三亞公司年會活動方案

接待服務酒店場布活動規(guī)劃活動保障01030204Contents目錄01020304e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C活動背景01e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C日程安排論壇名稱：資本公司年會活動時間：2021年12月8日-12月10日論壇地點：海南三亞海棠灣度假區(qū)陽光壹酒店參會人數：150人論壇主題：融匯·共贏活動類型：歡迎夜會+投資論壇+論壇晚宴+自由活動（送機）論壇目標：屹立風口，匯聚各界精英人士，共同討論投資之道，為精英人士

提供全方位投資管理服務日程安排日期時間內容Day1Day2Day3全天接機、嘉賓報道、歡迎夜會白天晚上主題論壇、論壇沙龍論壇歡迎晚宴全天團建、考察、自由活動、返程送機設計思考火山巖白樺樹藍色泳池鵝卵石紅色紅色象征山巖熱情、活潑藍色象征大海的潔凈、遼闊、永恒白色象征白樺樹的壯大、無畏、無瑕藍色白色天廣服務團隊分工項目總負責差旅組接機組前臺簽到組車輛調度組酒店外圍布展組風雨廊布展組會場晚宴布展組現場組音頻負責人臺口負責人物料組策劃設計組餐飲組會務組后勤組VIP組視頻負責人演藝負責人布展組布展總負責現場總控活動組論壇場布02e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C論壇通道布置星光通道推薦（一）星光通道推薦（二）論壇通道布置星光通道推薦（三）星光通道推薦（四）舞臺俯視圖論壇尺寸示意圖舞臺首排6張桌，每桌2人后排6排，每桌3人座位數共計：120人1.2M1.2M6M12M4M1.2M15M22M懸浮字簽到區(qū)懸浮字簽到區(qū)馬賽克簽到區(qū)

馬賽克簽到方式用不同顏色的貼紙簽名后，貼到相應位置，貼出論壇LOGO論壇茶歇酒店在宴會廳走廊外，放置會議茶歇，在會議休息期間，供嘉賓食用

照片直播

論壇及晚宴環(huán)節(jié)，我們將云攝影直播技術引入，攝影師現場拍攝的照片上傳網絡。整個拓展環(huán)節(jié)會在云平臺上直播，拓展嘉賓可以在平臺上找自己喜歡的照片。作為留念。1234全程云攝影照片直播攝影師現場攝影，幾分鐘后，賓客可通過手機在線下載照片接待服務03e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C接機服務---國內航站樓接待國際航站樓接待VIP接待接待服務酒店接待酒店沿路放置論壇道旗下車處設置歡迎背景板盛裝草裙的禮儀小姐為客人戴上蘭花花環(huán)服務人員將客人引領到前臺簽到登記投資人的禮遇是你本該擁有的生活來賓到達酒店，熱情的禮儀為來賓帶上歡迎花環(huán)，或是印有融匯資本LOGO的貝殼項鏈、椰殼項鏈作為紀念酒店接待椰子解渴參會嘉賓到達酒店時，均發(fā)放帶有本次會議logo的椰子，感受海南風情熱毛巾準備熱毛巾，讓嘉賓們保持清爽舒適簽到茶歇搭配精品小吃，如：餅干、蛋糕同時還有咖啡和茶供嘉賓挑選

嘉賓在大堂等候簽到時，禮儀安排嘉賓到休息區(qū)進行等候，詢問嘉賓的喜好，緩解嘉賓在等候是的焦慮心情，隨時做好咨詢解答服務酒店接待來賓到達會場后出示二維碼注冊簽到，“滴”一聲后簽到成功；現場3-5S把胸卡制作出來，一個小時內可完成200人的簽到制證；簽到之后可設置自動短信提醒，告知嘉賓座位號等內容信息；胸卡制作確認簽到領取物資出示電子票酒店簽到流程尊享客房布置房間內為客人貼心準備以下物料當季新鮮熱帶水果籃、精選進口紅酒歡迎信函（A4銅版紙打印，內容由貴公司制定）海南島服、太陽帽、伴手禮（可定制公司LOGO）帶有兒童的家庭可安排放置一套沙灘玩具活動保障04e7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF46CB4678CC9E44EE1ABA681E3133328A7B4D22AAF822B2429426B2355AA8CC4431B8568D2CF3B73A608EADBFD87AE0DCC2FCA11A5C39C179377D4A7CAE510C091161E91D046086296F5F60A5F6BF2162DD1650829004471631D6707CC135BF0C風險預案?在嘉賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。?如場內發(fā)生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全?會議和晚宴期間主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散?出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。風險預案安排備用電源發(fā)電設備突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。突發(fā)停電處理應急預案臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期?，F場設置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等配備醫(yī)生和護士在現場，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間醫(yī)療預案風險預案

提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。天氣應急預案活動前相關培訓：為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。其他ForwatchingTHANKSe7d195523061f1c0d3ba7f298e59d031c9c3f97027ed136f882110EF8F17BAD1F2C348D17C7856EF