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一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約。
2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明。
3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息。
4、代表公司出席公眾活動(dòng)。
三、公司禁止下列情形兼職:
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
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四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資:
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。
4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)使用普通話(huà),首先使用“您好,xx公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用
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1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。
2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者。
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。
4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。
5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>
6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者。
8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者。
9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者。
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者。
4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。
7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。
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10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者。
15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者。
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者。
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)
3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)??上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次
4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,公司員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
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第二篇:商貿(mào)公司規(guī)章制度南京xx商貿(mào)有限公司
公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。
公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。
第一章、員工工作準(zhǔn)則第二章、員工行為標(biāo)準(zhǔn)第三章、考勤制度第四章、獎(jiǎng)懲制度第五章、辭職管理規(guī)定第六章、附則
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一、員工工作準(zhǔn)則
1、準(zhǔn)時(shí)上班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)公司的發(fā)展。
3、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
6、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。
8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及客戶(hù)的合作。
9、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
10、精益求精,不斷提高工作績(jī)效。
11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
12、愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi)不化公為私。
13、本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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二、員工行為標(biāo)準(zhǔn)
1、工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。
3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問(wèn)候。
4、同事之間互相尊重,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱(chēng)”,對(duì)同事用“姓氏稱(chēng)”或“姓名稱(chēng)”。
5、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)用普通話(huà)說(shuō),切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話(huà)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。
6、愛(ài)護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗,因公外出時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時(shí)間等;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。
10、樹(shù)立與加強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格尊守各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、考勤制度工作時(shí)間:
1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為南京xx商貿(mào)有限公司
13時(shí)00分,下班時(shí)間為17時(shí)30分。遲到、早退。
1上班5分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班5分鐘以前離開(kāi),視為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款x元,第二次遲到早退扣款x元;第三次遲到早退扣款x元,累計(jì)增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除獎(jiǎng)金、直至解除勞動(dòng)合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。請(qǐng)假:
1、員工請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,因身體不適等緊急原因臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)在上班前電話(huà)聯(lián)系告知部門(mén)主管,返崗后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證員工請(qǐng)假的真實(shí)性,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。
3、部門(mén)主管請(qǐng)假,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。
4、員工生病不能堅(jiān)持工作,請(qǐng)病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿(mǎn)時(shí),員工就返崗。
5、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱(chēng)為事假。南京xx商貿(mào)有限公司
6、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須在早晨八點(diǎn)三十分以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
7、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
8、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、未辦理請(qǐng)假手續(xù)或超過(guò)請(qǐng)假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當(dāng)月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資x元/天。
四、獎(jiǎng)懲制度
1、上班時(shí)間遲到五分鐘以?xún)?nèi)的罰款20元/次,當(dāng)天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準(zhǔn)時(shí)上班的,必須提前向倉(cāng)庫(kù)主管請(qǐng)假。
2、上班時(shí)間脫崗,無(wú)故缺勤者罰款50元/天。
3、不服從倉(cāng)庫(kù)主管工作安排或者不積極主動(dòng)的協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成自己工作的罰款30元/次。若對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管的工作安排有意見(jiàn),必須完成工作后當(dāng)面向倉(cāng)庫(kù)主管提出,或可向倉(cāng)庫(kù)主管直屬上司投訴。
4、收條、出倉(cāng)單名稱(chēng)含糊,規(guī)格型號(hào)不分,字跡潦草的罰款5元/單。
5、在收發(fā)貨過(guò)程中,有與貨品不符(數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。南京xx商貿(mào)有限公司
6、貨物整理不及時(shí),擺放不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款5元/次。
7、貨物跟蹤不及時(shí),貨物計(jì)劃不準(zhǔn)確,人為因素導(dǎo)致斷貨,滯貨的罰款50元/次。
8、賬本登記錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤之處,不按規(guī)定改正,或不改正的罰款20元/筆。
9、盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的罰款30元/次。
10、沒(méi)有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過(guò)磅的罰款50元/次。過(guò)鎊時(shí)沒(méi)有監(jiān)督執(zhí)行過(guò)鎊流程的罰款30元/次。
11、伙同司鎊員偽造數(shù)據(jù),交公司處理。倉(cāng)庫(kù)將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉(cāng)庫(kù)上班。
12、賬表不符,賬實(shí)不符的罰款10元/筆。
13、電腦錄入錯(cuò)誤,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及更正的,被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款10元/筆。
14、報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,上報(bào)不及時(shí)的罰款50元/次。
15、材料出、入庫(kù)手續(xù)不全,違規(guī)辦理入庫(kù)、出庫(kù)的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
16、當(dāng)月累計(jì)出錯(cuò)10次(筆)或者罰款超過(guò)200元以上者,除罰款外公司另行處理。
17、同一錯(cuò)誤屢教不改者,納入工作改進(jìn)計(jì)劃考察期,考察不合格將辭退處理。
18、工作嚴(yán)重失職,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行。南京xx商貿(mào)有限公司
19、當(dāng)月無(wú)出錯(cuò)記錄及罰款記錄的,將在工資績(jī)效考評(píng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
20、對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作提新的建議或意見(jiàn)被采納的,將在工資績(jī)效考評(píng)中加分獎(jiǎng)勵(lì)。
21、對(duì)于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應(yīng)獨(dú)立工作的,將在工資績(jī)效考核給與加分獎(jiǎng)勵(lì)。
22、對(duì)公司做出積極貢獻(xiàn)的,將按公司有關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
五、辭職管理規(guī)定
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,寫(xiě)明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),然后交行政部。
2、行政部呈總經(jīng)理審批。
3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見(jiàn),通知申請(qǐng)人。
4、申請(qǐng)人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。
5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計(jì)算工資呈總經(jīng)理審批。
6、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。
7、對(duì)無(wú)視公司規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開(kāi)公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動(dòng)合同》,公司扣發(fā)南京xx商貿(mào)有限公司
一個(gè)月工資,同時(shí)必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護(hù)公司的利益,包括向社會(huì)公布其行為。對(duì)情節(jié)特別惡劣者,公司保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)力。
六、附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本規(guī)章制度適用于南京xx商貿(mào)有限公司。
3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸南京xx商貿(mào)有限公司。
4、本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國(guó)家有關(guān)的規(guī)定處理。
第三篇:商貿(mào)公司規(guī)章管理制度1辦公管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。員工規(guī)章制度
1.員工守則:
(1)遵守客戶(hù)、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。
(2)熱愛(ài)工作,團(tuán)結(jié)友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
(3)堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
(5)上班時(shí)統(tǒng)一說(shuō)普通話(huà),不準(zhǔn)講粗話(huà)、臟話(huà)、家鄉(xiāng)話(huà)。
(6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報(bào)、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
(7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8)在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級(jí)安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。
(9)不得盜竊公司、客戶(hù)、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承擔(dān)全部處罰,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶(hù)的機(jī)密。
2、其它事項(xiàng)
(1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請(qǐng)假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿(mǎn)或未滿(mǎn)都不得擅自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。
(2)在清潔過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開(kāi)關(guān)等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
公司的經(jīng)營(yíng)理念
客戶(hù)客戶(hù)的滿(mǎn)意與成功是度量我們工作成績(jī)最重要的標(biāo)尺
員工是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長(zhǎng),員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn)
質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線(xiàn)
品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡
市場(chǎng)尋找、開(kāi)拓最適合我們的市場(chǎng)并力爭(zhēng)取得最高占有率
第一章人事政策
一、員工招聘和錄用
1.招聘和錄用條件
-根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄取
2.招聘程序
根據(jù)公司發(fā)展需要,由各部門(mén)提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定
經(jīng)理參考人才資料確定面試人員
人事部通知面試由總經(jīng)理進(jìn)行面試
總經(jīng)理匯總各方面意見(jiàn)確定試用人員
人事部進(jìn)行錄用通知并辦理試用手續(xù)
3.報(bào)到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:學(xué)歷證書(shū)及身份證復(fù)印件到人事部報(bào)到辦理就職手續(xù)
5.試用
新進(jìn)員工試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,試用期滿(mǎn)由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)
6.離職
員工離職分為"辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職"四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))
*辭職:試用期過(guò)之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利
*自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利*解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利
*開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計(jì)薪到革職日止
第二部分考勤制度
一、公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制(星期
六、日休息)
二、公司作息時(shí)間:
上午:8:00-----12:00
下午:14:00-----18:00
三、全體員工不得遲到、早退、曠工
第三部分行為規(guī)范
您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿(mǎn)
您上班時(shí):不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私
您下班時(shí):不早退、不拖拉、關(guān)好水電門(mén)窗、保證安全
您打電話(huà)時(shí):不閑談、不泄密
您接電話(huà)時(shí):先答"您好,**公司"
您開(kāi)會(huì)時(shí):準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、認(rèn)真記錄、積極參與
印章管理規(guī)定
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第二條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“XX市鑫森商貿(mào)有限公司公章”“XX市鑫森商貿(mào)有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)“XX市鑫森商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、的保管和使用。
第二章印章的領(lǐng)取和保管
第三條商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條商貿(mào)公司建立印章使用登記本,專(zhuān)人借用、使用和歸還印章情況應(yīng)予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章的使用
第七條商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第九條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第四章責(zé)任
第十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十二條印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第十三條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第三章辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,在3日前由各部門(mén)報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。
二、各部門(mén)上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品,統(tǒng)一到綜合部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低辦公費(fèi)用。
第四章電話(huà)使用規(guī)定
一、
二、
三、
四、公司為各部門(mén)配置的電話(huà)是為工作使用,不得用于私人目的;每位員工有義務(wù)接聽(tīng)公司的電話(huà)。各廠區(qū)內(nèi)部之間聯(lián)系,應(yīng)使用內(nèi)線(xiàn)號(hào)碼,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)等其他聯(lián)系方式以節(jié)省費(fèi)用電話(huà)應(yīng)專(zhuān)人保管,定期清潔,不得其他部門(mén)人員借用;
第五章公司考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,。
三、周一至周五為工作日,周
六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。
五、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
第六章公司保密管理制度
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、銷(xiāo)售政策;
4、銷(xiāo)售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
第七章公司車(chē)輛管理制度
一、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),需說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。
四、車(chē)輛用油及維修費(fèi)用由司機(jī)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可報(bào)銷(xiāo)。
五、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第八章衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,對(duì)公司的每個(gè)角落落實(shí)到人,每天進(jìn)行清掃。
第四篇:煙酒商貿(mào)公司規(guī)章制度商貿(mào)公司制度規(guī)定
第一節(jié)日常行為規(guī)范
一、**商貿(mào)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)將努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,與每個(gè)員工一起開(kāi)創(chuàng)持續(xù)穩(wěn)定、發(fā)展廣闊的事業(yè)。
二、樹(shù)立“敬業(yè)、樂(lè)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)”的思想,盡職盡責(zé),與公司同甘共苦、同舟共濟(jì)。
三、遵守國(guó)家法令和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,維護(hù)本部門(mén)、本班組整體形象和聲譽(yù),互諒互讓、團(tuán)結(jié)協(xié)作,尊老愛(ài)幼。與公司緊密溝通,在違反公司制度時(shí)自愿接受一定處罰。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,一切從大局出發(fā),個(gè)人利益服從集體利益,局部利益服從整體利益。每個(gè)員工都要做到就事論事,不將個(gè)人好惡和公司各項(xiàng)工作混為一談,公平對(duì)待,公正處理。
五、熱情投入工作,認(rèn)真鉆研技術(shù),嚴(yán)格履行職責(zé),高效完成任務(wù),圓滿(mǎn)達(dá)成目標(biāo)。
六、下級(jí)尊重上級(jí),服從上級(jí)安排和督導(dǎo),上級(jí)愛(ài)護(hù)下級(jí),幫助和指導(dǎo)下級(jí)提高技術(shù)和工作能力。如遇緊急情況應(yīng)自覺(jué)服從在場(chǎng)最高主管的指揮。
七、愛(ài)護(hù)公司內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)和工作場(chǎng)所內(nèi)的一切設(shè)施,保障辦公場(chǎng)所內(nèi)、車(chē)輛、宿舍及庫(kù)房環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不將公司財(cái)產(chǎn)據(jù)為己有,努力增強(qiáng)個(gè)人社會(huì)公德意識(shí)。
八、樹(shù)立良好的企業(yè)形象和員工個(gè)人形象,贏得他人滿(mǎn)意,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
九、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力,提高自身素質(zhì),不斷完善自我。杜絕傳播謠言、顛倒是非,影響企業(yè)的正常工作秩序的現(xiàn)象發(fā)生。
第二節(jié)員工行為規(guī)范
一、按操作規(guī)程使用各種工作、生活設(shè)備、設(shè)施,禮貌待人,穿戴整齊,舉止大方,同事之間互道問(wèn)候。
二、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁有不文明舉止,不影響他人工作,上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的是。
三、工作交流盡量面對(duì)面溝通或電話(huà)直接溝通的方式。
四、員工不準(zhǔn)遲到或早退,如有需要請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向公司經(jīng)理說(shuō)明請(qǐng)假的原因,并填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)公司經(jīng)理批復(fù)后方可休假。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公區(qū)域,如有需要應(yīng)先經(jīng)公司經(jīng)理許可。
六、自覺(jué)保守公司財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)方面的各種機(jī)密(包括工資機(jī)密),違反此規(guī)定的員工,一經(jīng)查實(shí)將給與嚴(yán)肅處理,甚至解雇;重要文件、資料要隨時(shí)整理并存放到指定地方。
七、節(jié)約能源、保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生。
八、公司鼓勵(lì)員工適時(shí)與同事及經(jīng)理溝通,溝通時(shí)應(yīng)注意方法及渠道,員工不得頂撞上級(jí),上級(jí)不得謾罵下級(jí)。
九、平時(shí)工作中涉及到需要協(xié)調(diào)或交辦的事宜,做好采用書(shū)面
方式。
十、公司員工不得利用業(yè)務(wù)或其他方式變相索取公司財(cái)產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)公司制度和相關(guān)法律處理。
第三節(jié)會(huì)議流程
一、會(huì)議要求:
1.手機(jī)調(diào)為振動(dòng)。
2、會(huì)議內(nèi)容所涉及人員做好會(huì)議記錄。
3、會(huì)議時(shí)間不允許遲到或早退,特殊情況特殊申請(qǐng)。
4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全部?jī)?nèi)容。
二、早會(huì):時(shí)間:
,周一至周六。參加人。全體員工
內(nèi)容:
1、前一天數(shù)據(jù)通報(bào)、分析,獎(jiǎng)罰。
2、當(dāng)天目標(biāo)的落實(shí)。
3、專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)。
4、其他事宜。
晚會(huì):時(shí)間:
,周一至周六。參加人:全體員工內(nèi)容:
1、當(dāng)天目標(biāo)完成情況分析,找差異。
2、各業(yè)務(wù)人員分別匯報(bào)當(dāng)天工作情況。拜訪客戶(hù)數(shù)、成交客戶(hù)數(shù)、整理陳列情況。
3、當(dāng)天遇到問(wèn)題分析、解決。
4、專(zhuān)項(xiàng)工作完成情況。
三、周會(huì):時(shí)間:下午
,參加人:全體員工
內(nèi)容:
1、本周各部門(mén)總結(jié)。
2、下周工作安排。
四、月會(huì):時(shí)間:每月十五日下午
參加人:全體員工
內(nèi)容:
1、本月各部門(mén)總結(jié)。
2、本月各員工的工作情況總結(jié)。
3、發(fā)放上月工資。
4、指定下月銷(xiāo)售目標(biāo)和下月工作安排。
第四節(jié)商貿(mào)公司考勤管理制度
一、工作時(shí)間
1、本公司實(shí)行崗位輪休制,每人每月帶薪休息兩天。此外春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一至初九)十天放假。
2、夏季作息時(shí)間為6:00---18:30;午休時(shí)間為13:00---13:45。
冬季作息時(shí)間為6:30---18:00。
二、遲到、早退或曠工規(guī)定
1.未按作息時(shí)間到公司者均為遲到,公司點(diǎn)名時(shí)未到者均按遲到計(jì)算,遲到一次罰款10元。當(dāng)月累計(jì)遲到5次以上或遲到30分鐘以上者,公司有權(quán)予以解聘。
2.下班時(shí)間提前30分鐘以?xún)?nèi)離開(kāi)公司視為早退,早退一次罰款10元;早退30分鐘以上應(yīng)口頭通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
3.曠工按日計(jì)算,曠工一日,扣發(fā)當(dāng)日工資的300%,連續(xù)曠工3日或年度累計(jì)曠工5日以上,視為自動(dòng)離職。以下情形視為曠工:
1)遲到或早退120分鐘以上,當(dāng)天不辦理請(qǐng)假手續(xù);2)請(qǐng)假未被批準(zhǔn)就不到崗;3)打架斗毆、違紀(jì)致傷無(wú)法上崗;4)其他違紀(jì)違規(guī)行為造成缺勤。
三、事假管理
1.在工作期間,確有私事需要處理,須在不影響工作的前提下提前一天請(qǐng)假。
2.事假須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,交予相關(guān)管理人備檔,方可休假。
3.特殊時(shí)期:
1)公司業(yè)務(wù)比較繁忙時(shí)期,全體員工不允許請(qǐng)假,但可以選擇不忙時(shí)休假。
2)因頭痛腦熱、探親訪友、家庭瑣事請(qǐng)假者,一律不特殊準(zhǔn)假;只安排調(diào)休,調(diào)休只使用于當(dāng)月。特殊情況除外(婚假:1-3天,外地辦理婚禮的員工根據(jù)情況另給予路途假;喪假:?jiǎn)T工直系親屬亡故,酌情準(zhǔn)予喪假1-3天,外地辦理喪事的,根據(jù)情況另給予路途假。)3)連續(xù)調(diào)休不可以超過(guò)二天(含二天),外出情況為三天(韓含三天),其他只允許在兩天內(nèi)。如員工必須請(qǐng)假,則除請(qǐng)假時(shí)間無(wú)工資外另扣相應(yīng)天數(shù)的工資(如:張某二月份休假2天,請(qǐng)假1天,共休息3天,則實(shí)際考勤計(jì)休息4天。其中帶薪休假2天,無(wú)薪請(qǐng)假2天。)第五節(jié)
商貿(mào)公司入職、離職人員管理制度
一、入職制度
辦理新招聘人員錄用審批手續(xù)時(shí),須按要求做一下工作:
1.檢驗(yàn)應(yīng)聘人員的身份證、駕駛證及其他相關(guān)證件的原件,并留存復(fù)印件歸檔;
2.應(yīng)聘人員認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,不得代填。
3.錄用職位及薪資要求等重要內(nèi)容按實(shí)際情況必須填寫(xiě)。
4.應(yīng)聘人員有3天的無(wú)薪了解期,在這3天內(nèi)公司管吃不管住。3天過(guò)后通過(guò)了解期進(jìn)入試用期。
5.試用期為一個(gè)月。使用期間應(yīng)聘人員要按公司規(guī)章制度作息工作,執(zhí)行公司試用期工資。一個(gè)月后根據(jù)工作情況填寫(xiě)《員工登記表》確定崗位轉(zhuǎn)為正式員工。
6.上述所有手續(xù)辦理完畢后,才可以計(jì)考勤。相關(guān)資料表格由公司統(tǒng)一管理存檔。
二、離職制度
公司員工在辦理離職人員審批手續(xù)時(shí),須按要求做一下工作:
1.非正常離職:
1)員工因個(gè)人原因或其它原因離職沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,臨時(shí)決定離職的。
2)犯重大錯(cuò)誤及嚴(yán)重違反公司規(guī)定,被公司開(kāi)除的。3)沒(méi)有達(dá)到公司工作目標(biāo),嚴(yán)重影響公司發(fā)展的。4)公司堅(jiān)決杜絕員工在外兼職,謀私利,損害公司形象。一經(jīng)核實(shí)扣除所有工資并作開(kāi)除處理。
5)離職者時(shí),未按公司規(guī)定辦理好工作移交手續(xù)的。非正常離職人員公司將扣留所有工資,如在職期間給公司造成損失將根據(jù)公司規(guī)定及相關(guān)法律追究其責(zé)任。
2.正常離職:
1)離職人員需提前15天通知主管和總經(jīng)理。
2)離職前填寫(xiě)離職申請(qǐng)表,主管和總經(jīng)理簽字批注后方可離職。3)員工自愿離職,公司同意其離職的。
4)員工自愿離職,業(yè)務(wù)無(wú)任何遺留問(wèn)題,公司不同意其離職而有意挽留的。
5)因公司原因而被辭職的。
3.離職手續(xù)的辦理:
1)按要求時(shí)間填寫(xiě)員工離職表并通知主
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