總承包文件管理制度范本

總承包文件管理制度范本一、總則為了規(guī)范總承包項(xiàng)目的文件管理工作，提高項(xiàng)目管理水平和信息化建設(shè)水平，便于項(xiàng)目各方及時(shí)獲取和共享項(xiàng)目文件，特制定本制度。二、文件管理的基本原則1.全面性原則：對總承包項(xiàng)目涉及的各類文件進(jìn)行全面管理，包括合同文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、質(zhì)量文件、安全文件、驗(yàn)收文件、竣工文件等。2.規(guī)范性原則：依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范總承包項(xiàng)目文件的管理流程、內(nèi)容和形式。3.一體化原則：將總承包項(xiàng)目的文件管理與信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)文件的電子化、在線化和共享化。4.安全性原則：加強(qiáng)文件的保密性和防篡改性，確保文件的完整性和可查性。5.便捷性原則：提供便捷的文件查詢和查閱服務(wù)，縮短文件的傳遞和審批時(shí)間。三、文件管理的基本內(nèi)容1.文件的分類管理：根據(jù)文件的性質(zhì)、用途和階段進(jìn)行分類管理，包括合同文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、質(zhì)量文件、安全文件、驗(yàn)收文件、竣工文件等。2.文件的編號管理：對每個(gè)文件進(jìn)行唯一編號，包括項(xiàng)目編碼、文件類型編碼、文件順序編碼，確保文件的唯一性和可追溯性。3.文件的歸檔管理：根據(jù)文件的重要性和保存期限，進(jìn)行文件的歸檔和備份，確保文件的安全性和可恢復(fù)性。4.文件的傳遞管理：建立文件傳遞單，明確文件的傳遞時(shí)間、方式和責(zé)任人，確保文件的及時(shí)傳遞和到達(dá)。5.文件的審批管理：建立文件審批流程，明確文件的審批權(quán)限和程序，確保文件的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。6.文件的查詢與查閱管理：建立文件查詢與查閱系統(tǒng)，提供便捷的查詢和查閱服務(wù)，確保文件的及時(shí)獲取和共享。7.文件的變更與更新管理：對文件的變更和更新進(jìn)行記錄和管理，保證文件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。8.文件的保密與安全管理：建立文件的保密和安全管理制度，加強(qiáng)對敏感文件的保護(hù)和防篡改措施。四、文件管理的責(zé)任分工1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目文件管理工作的組織和協(xié)調(diào)，制定文件管理制度和相關(guān)規(guī)范。2.文件管理員負(fù)責(zé)文件的分類、編號、歸檔和傳遞管理工作，確保文件的完整性和流轉(zhuǎn)性。3.各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專業(yè)文件的審批、變更和更新管理工作，確保文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)文件查詢與查閱系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提供便捷的查詢和查閱服務(wù)。5.安全保密部門負(fù)責(zé)文件的保密和安全管理工作，加強(qiáng)對敏感文件的保護(hù)和防篡改措施。五、文件管理的監(jiān)督與評估1.項(xiàng)目經(jīng)理對文件管理工作進(jìn)行定期檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和優(yōu)化。2.建立文件管理的績效考核制度，對文件管理工作進(jìn)行定期評估，激勵優(yōu)秀和改進(jìn)不足。3.建立文件管理的監(jiān)督機(jī)制，對文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保文件管理制度的有效實(shí)施。六、附則本制度的解釋權(quán)歸總承包項(xiàng)目管理部門所有，如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善?？偝邪?/p>