拉贊助工作總結(jié)

拉贊助工作總結(jié)拉贊助，最重要的是信息的保密性，這其中包括商家信息以及部門本身提供的策劃模板等，譬如商家名稱，提供的贊助細(xì)節(jié)、份額之類，保密性是一切工作展開的前提，贊助商總結(jié)。一、 贊助類型：少量現(xiàn)金：拉app下載量、銀行信用卡等②大量現(xiàn)金:專門機(jī)構(gòu)、公司支持活動(dòng)③物質(zhì)支持：如服裝店提供橫幅、傳單等二、 形式：電話溝通，一般選擇駕校等需求量較大的商家上門咨詢，此類形式適用于餐館、KTV等商家三、 策劃重點(diǎn)：①宣傳方案（我們能給商家提供什么）②經(jīng)費(fèi)預(yù)算（商家需要給我們提供什么）。四、流程：向?qū)Ψ教峁╊愃撇邉?，商討本次策劃?xì)節(jié)并且向?qū)Ψ奖硎驹撋碳覟楸绢愋吞丶s商家英文字體和數(shù)字不與中文同字體封面下標(biāo)明日期（某年某月）向商家負(fù)責(zé)人提供策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)打開第二頁（致貴公司的一封信），并雙手奉上，讓對(duì)方感受到誠意表示自己能對(duì)其宣傳起很大作用，女如表示我校會(huì)計(jì)學(xué)院是亞洲最大會(huì)院等；對(duì)于客流量多的，告訴商家其在某方面可能會(huì)有更大發(fā)展空間，談?wù)勛约涸谝酝愋唾澲袑?duì)商家起的作用?！环輧?yōu)秀的策劃要讓商家感受到己方的真誠以及作用，盡量顯示自己與其他活動(dòng)的不同之處，拉贊助的人要對(duì)策劃了如指掌，對(duì)外宣稱自己是活動(dòng)負(fù)責(zé)人以獲取足夠信任。除此之外，要明白拉贊助本身是互惠互利的活動(dòng)，不存在強(qiáng)弱勢(shì)之分，拉贊助者應(yīng)當(dāng)不卑不亢。最后，在洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)向商家表示：如果合作愉快，可以考慮保持長期合作！篇二：拉贊助總結(jié)現(xiàn)在的大學(xué)校園中，拉贊助是舉辦大中型活動(dòng)十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是很多社團(tuán)中層管理者非常頭痛的一步，具體情況依各個(gè)學(xué)校的類型體制和各自特點(diǎn)而略有不同。大一下半學(xué)期我進(jìn)入學(xué)生會(huì)公關(guān)部后，在接下來的2個(gè)多月時(shí)間里參與了各個(gè)活動(dòng)的贊助任務(wù)，對(duì)拉贊助特別是大中型活動(dòng)有一些方法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，希望在這里和大家分享。參與的贊助：天津大學(xué)首屆十佳歌手大賽第三屆天津高校社團(tuán)論壇天津大學(xué)“母親節(jié)〃青春嘉年華（新青年）仲夏夜嘉年華畢業(yè)生晚會(huì)天津大學(xué)首屆校園定向運(yùn)動(dòng)大賽全明星籃球賽求實(shí)團(tuán)校十年改革我把拉贊助的全過程分為六大步驟：一?聯(lián)系商家二?修改策劃三■面談四?跟進(jìn)五?簽約六?后續(xù)反饋及長期合作下面結(jié)合我半年的經(jīng)驗(yàn)和閱讀相關(guān)書籍的總結(jié)，整理如下。一?聯(lián)系商家拉贊助的第一步就是得聯(lián)系到商家，然而邁出這第一步并非易事，很大一部分人會(huì)因?yàn)槁?lián)系不到商家或是見面之前就被拒絕而很快喪失了信心而退出了公關(guān)部或迅速邊緣化，所以，做好第一步是十分重要的。在校會(huì)時(shí)聯(lián)系商家有以下四種方法：1?刷街，直接登門拜訪、2?通過部內(nèi)積攢的信息資源中心或是身邊同學(xué)提供的信息3?撥打1144?通過撥打商品包裝上的聯(lián)系方式其中，刷街是剛剛接觸贊助的同學(xué)們最喜歡也是做常用的方式，幾個(gè)好朋友一起相約某日下午沿濱江道或是鞍山西道狂刷，看到路兩邊有哪些看上去不錯(cuò)的商家然后直接進(jìn)去找負(fù)責(zé)人。這種方法之所以被廣泛使用一個(gè)很重要的原因是娛樂性很強(qiáng)，但同時(shí)它的缺陷也十分嚴(yán)重。第一，效率和性價(jià)比太低。第二，偶然性太大。所以我在公關(guān)半年沒有使用過這種方法，同時(shí)也是因?yàn)槲疫M(jìn)的時(shí)候能刷的商家上半學(xué)期都被其他人刷的差不多了，只能另想他法。之后是使用資源中心和內(nèi)部信息。每年學(xué)生會(huì)都會(huì)聯(lián)系很多商家，自然會(huì)積累下一些商家的聯(lián)系方式，直接撥打這些電話理論上就能找到負(fù)責(zé)人，但實(shí)際上也有它的不足和局限。依照我們的經(jīng)驗(yàn)，往屆傳下來的電話很多已經(jīng)因?yàn)樨?fù)責(zé)人更換或是注冊(cè)號(hào)碼更換而失效了，更重要的是，這種資源總量十分有限。若分給整個(gè)公關(guān)部的部員聯(lián)系，平均每人只能分到一兩個(gè)，且難易不同，有些人手上的都是失效的，容易引起內(nèi)部糾紛削弱團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，所以這種方法也不是我喜歡米用的。在公關(guān)這半年，我米用的基本是后兩種方法：撥打114和通過產(chǎn)品包裝聯(lián)系商家。下面我主要把我在這兩種發(fā)發(fā)上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)與大家分享下"第一種，直接撥打114.就是在不依靠任何外部幫助的情況下，只需一部手機(jī)就可以達(dá)到商家手里。方法很簡單，直接向114的接聽員要電話即可。此方法的局限在于：憑空想很難一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地區(qū)沒有注冊(cè)、對(duì)要查的公司的全名不清楚。現(xiàn)在大家每個(gè)人閉上眼睛，不假思索的說出10個(gè)商家的名字，怕是很多人都不能順利回答上來，那么就會(huì)出現(xiàn)拿著電話不知道查誰的尷尬情況。另外，由于天津緊靠北京，很多企業(yè)會(huì)選擇把公司設(shè)在北京或是北京近郊，從而導(dǎo)致大批商家在天津114不注冊(cè)。最后，很多人對(duì)要查的公司名字就說不清楚，比如很多人都知道“康師傅”，但不少人都沒留意過康師傅品牌一共分“頂園、頂新、頂益、頂正、頂津〃等很多家平行公司，每家分別生產(chǎn)不同方向的產(chǎn)品，說不對(duì)全名導(dǎo)致接線員會(huì)說沒有這個(gè)公司或是你到底查哪一個(gè)，所以它有局限性，但不管怎么說我們有了一種聯(lián)系商家的方式，并且這種方法被證明對(duì)很多資金雄厚擁有龐大銷售網(wǎng)絡(luò)的大型企業(yè)是可用的。第二種，通過撥打商品包裝上的聯(lián)系方式聯(lián)系商家，這是我最常用的方法。平時(shí)逛超市時(shí)留意產(chǎn)品的包裝，每種商品包裝上都會(huì)有聯(lián)系方式，如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)電話是以“022〃開頭，那么非常好，這是一個(gè)在天津設(shè)立了決策機(jī)構(gòu)的企業(yè)，在天津有分公司或至少是辦事處，能夠?qū)ζ湓谔旖虻母鞣N經(jīng)營活動(dòng)負(fù)總責(zé)，這就是我們需要的商家，把電話記錄下來備用。我在公關(guān)的半年全部用的以上兩種方法，它擁有無可替代的優(yōu)越性，同時(shí)也是步驟最漫長相對(duì)最困難的。困難的原因在于不論通過114還是包裝，我們所查到的聯(lián)系方式都不可能是我們所需要的，必須通過陌生人的一步步轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)到管理層手中，這其中有一步?jīng)]能成功，那么之前的一切努力就一點(diǎn)意義也沒有，轉(zhuǎn)接的過程將會(huì)很驚心動(dòng)魄。但同時(shí)它又擁有無可替代的優(yōu)越性，就是只要你有足夠的激情和耐心，你就能獲得足夠多的機(jī)會(huì)，完全不在于你擁有多少內(nèi)部資源和個(gè)人途徑，也就是說，他對(duì)每個(gè)人都是平等的。只要有方法有熱情，你可以把電話打到全天津任何一個(gè)商家的手里！你會(huì)擁有無限多的資源，完全不在乎你是否比別人缺少對(duì)商家名稱的常識(shí)，能力可以培養(yǎng)，這種平等的競爭環(huán)境才是最難得的，所以我著重分享下這方面的經(jīng)驗(yàn)。⑴從零開始，確定所要聯(lián)系商家的大致方向?，F(xiàn)在我們手上除了一部手機(jī)和等待篩選的一超市商品什么也沒有，如何完全從零開始直到順利拉到整個(gè)贊助呢？第一步就是：確定所要聯(lián)系商家的大致方向。在天津市的范圍內(nèi)，各型公司不計(jì)其數(shù)，但能被我們接觸并利用的比例很小，如何做到提高效率保存精力和積極性，選擇目標(biāo)公司類型很重要。選擇的原則是：優(yōu)先考慮與活動(dòng)契合點(diǎn)多且緊密的商家。首先是該企業(yè)的目標(biāo)人群應(yīng)該包含學(xué)生群體或大量涵蓋學(xué)生的連帶人群，這樣才能與商家進(jìn)行有效溝通。其次，商家在大學(xué)校園出現(xiàn)的最常見形式為：宣傳自己、為公司儲(chǔ)備人才資源。而后者如KPMG、普華甬道等對(duì)校園常見的活動(dòng)很難產(chǎn)生興趣，更喜歡校園宣講會(huì)和招聘會(huì)，所以我們要聯(lián)系的是希望在校園內(nèi)擴(kuò)大自己影響力的商家。這類商家有大致分為兩種，第一次贊助活動(dòng)沒有進(jìn)入校園經(jīng)驗(yàn)且對(duì)校園宣傳充滿期待的，經(jīng)常承接各種贊助希望保持自己校園影響力的。這兩類商家對(duì)我們各有利弊。第一類商家往往對(duì)我們已成模板的合作模式不了解，提出很多我們實(shí)現(xiàn)不了的模式，如幫助做銷售收取回扣，或把活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)在其營業(yè)場(chǎng)所（如電影院要求包場(chǎng)、購物中心要求把比賽場(chǎng)地設(shè)在其一層大廳舞臺(tái)上）。前一種一般是自己規(guī)模不大，不愿意用現(xiàn)金形式因而希望采用積累回扣的方法，后一種一般有一定實(shí)力但希望看到短期（當(dāng)天）效果，這兩種商家提出的要求我們都不能滿足，所以這種方法有它的弊端。但同時(shí)又有很多沒進(jìn)過校園的商家對(duì)校園活動(dòng)流程不了解，致使有的出錢謹(jǐn)慎有的則非常大方，對(duì)于沒在校園做過活動(dòng)且出錢非常大方的一定予以重點(diǎn)關(guān)注，這是我們?nèi)〉觅澲闹匾緩街弧５诙?，?jīng)常承接各種校園贊助，不缺錢，希望保持在校園中影響力的。依照經(jīng)驗(yàn)這一大類才是出錢幾率最高的，比如統(tǒng)一、哇哈哈、聯(lián)通、移動(dòng)、動(dòng)感地帶、可口、百事、康師傅、新東方等等，我們的主攻方向是這一大類商家。這類商家的突出特點(diǎn)是對(duì)參與校園活動(dòng)有不少經(jīng)驗(yàn)，較為熟知流程及需要花費(fèi)金額的大致范圍，所以策劃上不能亂寫。同時(shí)這類商家往往有自己的贊助特點(diǎn)，如有些商家從不在價(jià)錢上討價(jià)還價(jià)，前提是活動(dòng)規(guī)模大時(shí)間長（如金逸國際影城），有的商家對(duì)凡是印有其信息的款項(xiàng)（宣傳品費(fèi)用）都無異議，但對(duì)沒有其信息的款項(xiàng)（場(chǎng)地、舞臺(tái)、舞美）一概不出錢，所以需要我們做好各種準(zhǔn)備，這在后面會(huì)有詳細(xì)介紹。再次，注意因各個(gè)學(xué)校的規(guī)章和風(fēng)格不同，很多類的商家是不允許進(jìn)入校園的，會(huì)因每所學(xué)校情況而有多有少。就天津大學(xué)而言，屬于相關(guān)限制很多步驟很繁瑣的一類，如KTV、網(wǎng)吧、各種娛樂場(chǎng)所、飯店等都不能作為校級(jí)大型社團(tuán)活動(dòng)的贊助商，這類商家優(yōu)勢(shì)或許與活動(dòng)很有契合點(diǎn)（KTV—新生歌手大賽），但因?qū)W校約束，不應(yīng)成為我們優(yōu)先聯(lián)系的對(duì)象。（2）撥打最初獲得的電話從產(chǎn)品包裝上獲得的電話號(hào)碼只可能有兩種情況：總機(jī)的前臺(tái)，售后服務(wù)部的前臺(tái)。不管是哪一種，都不是我們最終需要的電話，我們需要的只有一種，那就是“市場(chǎng)部（企劃部）經(jīng)理的聯(lián)系方式”，其他一切都不是，找到公司總裁也沒用。如果是通過114查到的電話，只可能是總機(jī)前臺(tái)。從這步開始，真正要拼智慧了。大家要知道，電話撥過去以后接聽的肯定是售后服務(wù)部前臺(tái)的一名普通辦事員，他是沒有義務(wù)為你轉(zhuǎn)接到其他部門的，但為什么他又有轉(zhuǎn)接的理由呢？那是因?yàn)槿绻@對(duì)公司確實(shí)是一次擴(kuò)大宣傳力的機(jī)會(huì)而因?yàn)樗萋实貟鞌嚯娫拰?dǎo)致公司沒能獲得更大收益的話，他也付不起這個(gè)責(zé)任。所以說，他既有轉(zhuǎn)接的理由，也有不轉(zhuǎn)的理由，就看我們?nèi)绾握f服他。同時(shí)還要注意，對(duì)方不會(huì)一直認(rèn)真聽你在說什么，但因?yàn)槲覀兪翘旖虼髮W(xué)的在校生，天大的名氣有十分響亮，所以對(duì)方會(huì)稍微多聽一會(huì)，但這個(gè)總時(shí)長不會(huì)超過一分鐘！所以我們向他解釋活動(dòng)和我們目的的總時(shí)間一定要控制在短短的一分鐘之內(nèi)。那么什么是對(duì)方愿意聽的信息呢，有以下幾點(diǎn)是一定要說的：1活動(dòng)的開始時(shí)間總時(shí)長活動(dòng)規(guī)模（參與總?cè)藬?shù)）4與該企業(yè)的契合點(diǎn)。這四點(diǎn)信息一定要傳達(dá)出去。這一步的語言特點(diǎn)是：語言簡練、適當(dāng)夸大、強(qiáng)調(diào)契合。我這里有一個(gè)模板，是我這半年來打過上百次電話總結(jié)出來的，大家只要把不同活動(dòng)的不同信息套用進(jìn)去就絕對(duì)能在40秒內(nèi)把任何活動(dòng)的主要信息全部羅列在對(duì)方面前。模板：您好，我是—（天津大學(xué)學(xué)生會(huì)公關(guān)部的學(xué)生）—，天津大學(xué)學(xué)生會(huì)計(jì)劃在—月—日舉辦—（活動(dòng)名稱）—活動(dòng)，這是一個(gè)涉及—（全校、全院多少人）―的大型活動(dòng)，活動(dòng)總時(shí)長超過天，并且在這個(gè)活動(dòng)中__（企業(yè)）—可以—（如何契合，如何參與），希望您能幫我轉(zhuǎn)接市場(chǎng)部的電話。如：身份：天津大學(xué)學(xué)生會(huì)公關(guān)部成員/天津大學(xué)英語俱樂部成員活動(dòng)總時(shí)長：超過15天涉及人數(shù)：全校三萬人/全院400人，同時(shí)全校3萬人都可以參與進(jìn)來契合點(diǎn)：籃球賽一一冰紅茶/可進(jìn)校展銷直接面對(duì)學(xué)生群體注意：身份一項(xiàng)，不要出現(xiàn)“同學(xué)〃“部員〃這兩個(gè)詞，“部員〃改成“成員〃，“同學(xué)〃改成“學(xué)生”，會(huì)使我們顯的正規(guī)和專業(yè)?；顒?dòng)總時(shí)長一項(xiàng)，不要說“近多少多少天”，而要說“超過多少多少天”，如24天，就要說“超過20天〃不說“近30天”，超過20天給人感覺比近三十天還要持久和吸引人，同時(shí)后者會(huì)給人沒有底氣和有虛假水分的感覺。涉及人數(shù)一項(xiàng)：不要只說“這是一個(gè)全?；顒?dòng)”，要把“全校有多少人〃也說出來，給對(duì)方一個(gè)具體的感受。契合點(diǎn)一項(xiàng)：坦白的說，如果某個(gè)商家愿意出錢贊助我們的活動(dòng)，那么在他們眼里的契合點(diǎn)與我們所想的絕對(duì)有很大不同，換句話就是說，我們憑感覺認(rèn)為他們與活動(dòng)的契合點(diǎn)對(duì)方很可能并不以為然，但為什么我們還一定要主動(dòng)提出一個(gè)也許不完全正確的契合點(diǎn)呢？原因就在于：引導(dǎo)和啟發(fā)對(duì)方思考他們的公司與我們活動(dòng)的契合。只要能把對(duì)反思路引到思考這個(gè)問題上來就足夠了。把這套模板背熟說流利，就能有很大的成功可能。對(duì)方如果轉(zhuǎn)接那就成功，如有會(huì)說不好意思之類的話，這不是他們拒絕你的請(qǐng)求，而是他在猶豫，所以我們要在向他解釋下我們的活動(dòng)，還是重復(fù)上面的四個(gè)要點(diǎn)，然后把話題轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)接上來。記?。褐灰獙?duì)方不是直接掛電話，就一定有成功的可能，如果我們?cè)谀骋徊街鲃?dòng)退縮了，那之前的努力就白費(fèi)了，并且其他人也不可能再嘗試同一個(gè)商家，因?yàn)榻与娫挼氖峭粋€(gè)人。所以只要電話沒掛我們就要說下去。如果從總機(jī)撥打，難度小很多，因?yàn)閷?duì)方的工作就是每天各種轉(zhuǎn)接，方法同上。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，成功率超過70%，已經(jīng)很高了沖/好，現(xiàn)在我們已經(jīng)得到了市場(chǎng)部前臺(tái)的聯(lián)系方式，進(jìn)入到第二步。（3）市場(chǎng)部前臺(tái)一一市場(chǎng)部經(jīng)理這一步思路和上一步完全相同，模板背下來再說一遍即可,身份，活動(dòng)開始時(shí)間活動(dòng)總時(shí)長3，活動(dòng)規(guī)模4，契合點(diǎn)有一點(diǎn)要特別注意，就是從這一步開始我們接觸到的都是專業(yè)人士了，市場(chǎng)部前臺(tái)的那個(gè)辦事員她每天的工作就是為經(jīng)理接各種要錢的電話，有學(xué)校打來的也有其他合作企業(yè)打來的，所以她能聽出你這個(gè)活動(dòng)是不是真像你說的那樣，也就是說，這一步我們不能隨意夸大活動(dòng)的規(guī)模和時(shí)間長度。篇三：第一次拉贊助總結(jié)昨天進(jìn)行了大學(xué)生涯第一次拉贊助，比想象中的要難，雖然部長說了只是嘗試一下，練練膽，但是我還是想盡自己的努力做到最好，不讓部長失望，做出點(diǎn)樣子來，由于各種各樣的原因，我只去了兩家店，而且沒什么準(zhǔn)備，這是一個(gè)失誤。第一家店是大地影院，電影院可以說是拉贊助的一個(gè)好地方，因?yàn)殡娪霸菏乔閭H約會(huì)的地方，我們大學(xué)生去的還是挺多的,第一次拉贊助，沒有太多想法，只是一心想著怎么從商家方面出發(fā)，說出商家與我們合作以后獲得怎樣怎樣的利益，因?yàn)閺倪@個(gè)出發(fā)點(diǎn)出發(fā)，就是直擊了店家的主心，從利益方面和商家慢慢展開來談，逐漸吸引商家的興趣，合作的氛圍也越來越濃了，大地影院商家一開始的態(tài)度是出不了資金，只能提供電影票，優(yōu)惠券，這對(duì)我們來說是不好談的，因?yàn)檫@關(guān)系到活動(dòng)的進(jìn)行，是否需要電影票，但是現(xiàn)在來說是不需要的，電影票在活動(dòng)中沒有真正起到主導(dǎo)的作用，若真的是拉不到資金，只拉到電影票，那對(duì)我們的活動(dòng)沒有起到什么作用，畢竟資金可以隨意分配，而電影票只是起到一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)作用，，面對(duì)這種情況，我們不敢輕易下結(jié)論，不敢輕易給商家一個(gè)明確的態(tài)度，所以我們還是繼續(xù)在和商家談?wù)摵献髦蟮母鞣N好處，拖延時(shí)間，等待部長打電話歸來，看看部長是怎么樣一個(gè)想法。在談?wù)撨^程中，因?yàn)槭堑谝淮卫澲诙Y儀方面沒有太注意，有句話是這樣說，細(xì)節(jié)決定成敗，一些細(xì)節(jié)的東西，我們做得還不是很好，不知道我們的表現(xiàn)有沒有影響到商家與我們合作，有沒有影響到結(jié)果，但愿沒有，但是我們以后一定會(huì)注意自己的禮儀，在與商家談?wù)撝?，首先整理好自己的儀容儀表，頭發(fā)衣服是否整潔干凈，面帶微笑的走進(jìn)去，先進(jìn)行自我介紹，找到負(fù)責(zé)人，看到負(fù)責(zé)人之后，面帶微笑的自我介紹，說明我們的來意，試探商家的意向，是否有合作意向，對(duì)我們的活動(dòng)是否有興趣，接著尋找商家感興趣的話題，慢慢展開活動(dòng)的內(nèi)容，最后由搭檔補(bǔ)充內(nèi)容，留下聯(lián)系方式，等待商家答復(fù)。在談?wù)摰臅r(shí)候，注意自己說話的語速，語氣，該快的時(shí)候要快，該慢的時(shí)候要慢，在商家提出問題的時(shí)候要注意聽，并且聽懂，還要聯(lián)想到其他的方面，聽懂商家更深一層的意思，并且巧妙的回答商家所提出的問題，給商家一個(gè)滿意的答復(fù)。還