“XX”珠寶組織架構(gòu)及崗位職責

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔“XX”珠寶組織架構(gòu)及崗位職責·組織架構(gòu)董事局董事局董事長董事長CEOCEO首席執(zhí)行官CEOCEO助理CEO助理營運總監(jiān)行政人力資源中心財務總監(jiān)營運總監(jiān)行政人力資源中心財務總監(jiān)·崗位職責董事會：1、公司最高權(quán)力機構(gòu)，表決或根據(jù)公司章程規(guī)定產(chǎn)生董事長和副董事長；2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置；4、批準公司的基本管理制度；5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；6、審議制定公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項作出決定；8、聘任或解聘公司CEO，并決定其獎懲。

董事長：董事長是公司法定代表人；2、召集主持董事會會議；3、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書；4、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報；5、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益；6、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動；7、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權(quán)。副董事長：1、協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務經(jīng)營會議的組織和召集；2、協(xié)助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況；

3、在董事長外出時，受其委托，有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議；

4、在董事長外出時，受其委托，有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同；

5、有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議；

6、在董事長外出期間，受其委托對公司的重要業(yè)務活動有業(yè)務執(zhí)行的處理權(quán)和董事會的代行權(quán)；7、完成董事長交辦的其他工作任務；8、當董事長因故不能履行職責，又無特別授權(quán)的情況下，可自動代替董事長履行職責，直到董事會表決出新一任的董事長為止。CEO：

1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，負責公司安全運營，組織實施董事會決議，并將實施情況向董事長報告；

2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；

3、擬定設置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案；

4、擬訂公司的基本管理制度；

5、制定公司的具體規(guī)章；

6、提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、運營總監(jiān)；

7、聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員；

8、依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退；

9、在職責范圍內(nèi)，對外代表公司處理業(yè)務；

10、董事會授權(quán)的其他事項；

11、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，按工作分工負責有關(guān)分管工作。

運營總監(jiān)：

1、在CEO的領(lǐng)導下協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)、監(jiān)督權(quán)；

2、對CEO以下各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)；

3、對CEO以下各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)；

4、對CEO決策有建議權(quán)；

5、對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負協(xié)調(diào)、督導、推動責任；

6、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負推動、督導責任；

7、因調(diào)研信息嚴重失真，影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。財務總監(jiān)：

1、在CEO的領(lǐng)導下,監(jiān)管公司的會計、報表、預算工作；

2、監(jiān)管內(nèi)容包括公司的利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準；

3、參與制定和監(jiān)督公司的稅收政策方案及程序；

4、監(jiān)察考核及指導公司內(nèi)部核算的組織和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務管理的規(guī)章制度；

5、參與、指導、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，參與制定公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支本、提高效益；

6、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律，以及董事會決議。CEO助理1：1、CEO助理是CEO的高級助手，協(xié)助CEO工作；2、按CEO的部署負責分管公司特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán)，參加公司常務辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)；

3、CEO缺席時，受托代行CEO職務，協(xié)助CEO協(xié)調(diào)全面工作；

4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務；5、定向側(cè)重于公司行政事務、上下級協(xié)調(diào)方面的工作；6、工作重心對內(nèi)，工作狀態(tài)以靜態(tài)為主。CEO助理2：1、CEO助理是CEO的高級助手，協(xié)助CEO工作；2、按CEO的部署負責分管公司特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán)，參加公司常務辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)；

3、CEO缺席時，受托代行CEO職務，協(xié)助CEO協(xié)調(diào)全面工作；

4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務；5、定向側(cè)重于公司業(yè)務、資源開發(fā)與整合方面的工作；6、工作重心對外，工作狀態(tài)以動態(tài)為主。品牌管理中心：

1、制定企業(yè)形象建設計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

2、負責制定品牌策略規(guī)劃，并領(lǐng)導實施；

3、負責制定品牌推廣計劃（廣告計劃、公關(guān)計劃）及促銷計劃并領(lǐng)導實施；

4、負責外部品牌策劃機構(gòu)、廣告?zhèn)鞑C構(gòu)的談判確定和合同簽署；

5、審核品牌策劃經(jīng)理制定的門店空間表現(xiàn)標準，并指導和監(jiān)督執(zhí)行；

6、審核產(chǎn)品規(guī)劃，產(chǎn)品陳列標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、主導產(chǎn)品訂貨會的策略規(guī)劃和指導實施；

8、支持組貨小組工作，統(tǒng)籌訂貨會產(chǎn)品組貨過程；

9、建立市場研究體系，規(guī)范市場研究行為及方法；

10、領(lǐng)導制定年度市場研究計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

11、制訂年度品牌管理中心預算，遵照公司財務制度行使費用使用權(quán)和合同審批權(quán)；

12、全權(quán)負責品牌管理中心人員管理工作；

13、銜接和協(xié)調(diào)公司其他部門，提供市場信息和營銷方面專業(yè)建議；

14、負責公司網(wǎng)站、局域網(wǎng)、店面管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護；15、負責公司各部門員工培訓材料的編寫、培訓；16、下設策劃部、IT部、品牌推廣部、產(chǎn)品開發(fā)部、培訓部。★策劃部：1、

負責公司的形象建設、形象監(jiān)控；2、負責現(xiàn)場廣告牌位、燈箱的設計、布置、發(fā)布、管理；3、負責各類促銷廣告的設計、策劃、發(fā)布；4、負責日常促銷活動的管理；5、負責賣場氛圍的設計、營造；6、負責賣場櫥窗的布展及管理；7、負責樓體廣告的發(fā)布及管理；8、負責公司內(nèi)部刊物的編輯發(fā)行；9、負責公司VI形象的設計、策劃、應用、推廣和規(guī)范管理；10、負責企業(yè)文化的建立與推廣；11、負責店面的開業(yè)、換季、節(jié)假日、店慶等大型促銷活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施；13、負責消費市場的調(diào)查研究工作；14、負責企業(yè)文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施；15、負責顧客跟蹤的策劃、組織、實施、評估。★IT部：1、公司IT系統(tǒng)的建設、管理、維護，進行現(xiàn)有軟件的改進與后續(xù)升級，編寫軟件設計文檔；2、負責公司數(shù)據(jù)維護、電腦維護、網(wǎng)絡維護、網(wǎng)站建立；3、負責網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全策略的實施；4、負責公司網(wǎng)絡安全進行設置、管理以及維護；5、負責公司業(yè)務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、店面管理系統(tǒng)的維護及業(yè)務數(shù)據(jù)的管理；6、負責管理和保證公司網(wǎng)絡、服務器、臺式機、打印機、電話交換機、傳真機等基礎設施的安全性、穩(wěn)定性運行，規(guī)劃、設計、記錄、日常管理、服務監(jiān)控、相關(guān)培訓知識的編寫等工作；7、為公司信息方面的決策、采購提供所需信息；8、為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行，必要時仍會兼顧公司分配的其他任務，但主要以IT基礎設施管理為主。

★品牌推廣部：1、參與品牌策劃，負責品牌推廣工作；2、參與產(chǎn)品規(guī)劃開發(fā)設計工作；3、年度市場推廣活動及費用規(guī)劃工作；4、企業(yè)形象的市場推廣（CI的市場推廣）；5、廣告媒體的選擇及廣告計劃的制定、執(zhí)行及評估；6、促銷禮品的創(chuàng)意、制作；7、促銷方案、公關(guān)方案的創(chuàng)意及策劃；8、負責公司的廣播宣傳工作?！锂a(chǎn)品開發(fā)部：1、定年度新產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品規(guī)劃的意向書；2、制定新產(chǎn)品、新系列的開發(fā)方案；3、制定現(xiàn)有產(chǎn)品的整理方案；4、辦理產(chǎn)品標識、條碼以及與其它產(chǎn)品相關(guān)的備案手續(xù)；5、協(xié)助跟進產(chǎn)品包裝的設計開發(fā)業(yè)務；6、了解市場競爭狀況,提供競爭產(chǎn)品的市場走向信息；7、分析本公司各產(chǎn)品的銷售狀況以便為淘汰作依據(jù)；8、了解包裝材料信息,包括其生產(chǎn)廠家,價格狀況；9、完成新產(chǎn)品設計開發(fā)，督導物流配送部完成原有產(chǎn)品的整理規(guī)劃；10、制定產(chǎn)品標準并報送物流配送部備案參照執(zhí)行；11、完成上級交代的其他相關(guān)任務?！锱嘤柌浚?/p>

1、負責制定、實施公司培訓教學計劃；

2、負責相關(guān)教材的收集、編寫、整理、供應和管理；

3、負責對學員管理、考核、相關(guān)的發(fā)證；

4、負責做好與合作培訓單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等相關(guān)工作；

5、負責完成公司各部門所需的培訓任務，做好其培訓、考核等工作；

6、完成公司的職工年度培訓計劃；

7、負責做好本部門培訓文件和資料的管理。營銷中心：1、組織擬定銷售管理的各種規(guī)章制度和營銷系統(tǒng)內(nèi)部的機構(gòu)設置和人員編制；2、負責公司經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略和競爭策略的策劃、實施；

3、負責公司營銷系統(tǒng)下設各部門的工作開展與推進；

4、負責公司營銷系統(tǒng)下設各部門的整合、協(xié)調(diào)、績效核查；

4、負責營銷系統(tǒng)與公司其他部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作；

5、根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售的現(xiàn)實需要及市場調(diào)研的反饋信息，指導制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃；

6、負責編制公司的年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃；

7、指導和協(xié)調(diào)下設部門實施年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃；

8、負責公司營銷網(wǎng)絡的維護及重點客戶的培育和培養(yǎng)；

9、指導協(xié)助和督促加盟拓展部實施市場拓展計劃，推進公司營銷網(wǎng)絡建設工作；

10、指導建立有效的營銷網(wǎng)絡體系和銷售服務體系；

11、負責組織和協(xié)調(diào)下設各部門，保證銷售業(yè)務的正常、健康開展；

12、編制營銷費用預算并監(jiān)督、控制實施；

13、負責營銷系統(tǒng)人員的任免、提拔和辭退；

14、不定期巡查市場，指導業(yè)務工作開展；15、下設：展廳、客戶服務部、物流配送部、加盟拓展部、直營店管理部?！镎箯d：

1、公司品牌形象、產(chǎn)品、服務的展示及輔助業(yè)務的開展；

2、負責相關(guān)客戶的接待、產(chǎn)品的解說演示、品牌的介紹、公司的介紹、售后服務及疑難問題解答；3、負責為有其他需求的客戶引見相關(guān)的部門；

4、配合策劃部、產(chǎn)品部、物流配送部的計劃，豐富展廳產(chǎn)品，提升產(chǎn)品款式、質(zhì)量；

5、管理展廳日常銷售、配貨、進銷存業(yè)務及帳目管理；

6、管理、提升展廳人員，提升展廳銷售及服務能力；7、妥善保管維護展廳設備、產(chǎn)品及其他配套設施；8、上級主管安排的其他任務?！锟蛻舴詹浚?、客戶服務部是公司直接面向廣大客戶，為客戶提供各項咨詢和服務，處理客戶各項日常需求，維護公司在業(yè)務拓展與管理銷售過程中與客戶的良好關(guān)系，提升客戶對公司的美譽度和忠誠度的窗口部門，它與公司其他各部門協(xié)同合作，共同推動公司的正常運作和持續(xù)發(fā)展；?深圳物業(yè)管理信息網(wǎng)--物2、加盟客戶信息檔案管理、終端消費者客戶管理，對客戶基本情況、客服歷史作詳細記錄；3、加盟商的開業(yè)、日常服務及疑難咨詢；4、處理終端消費者客戶日常服務需求，解決客戶售后遇到的常見問題；

5、協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、非常見、高難度危機問題；6、保持與客戶的日常聯(lián)系，建立積極的客戶關(guān)系；6,7、根據(jù)客服活動，及時歸納總結(jié)帶有共性的工作缺陷，隨時收集客戶對公司的改進意見；8、向公司相關(guān)部門及上級主管反饋客戶意見，提供工作修改意見，提出合理化建議；;9、配合公司其他部門，發(fā)放、預定、傳達材相關(guān)資料、產(chǎn)品、物料等；10、公司增加其他客服內(nèi)容。%hLnUw

?深圳物業(yè)管理信息網(wǎng)--物業(yè)管理信息論壇，討論物業(yè)管理的方方面面。★物流配送部：1、配合其他部門負責公司的采購、下單、驗收、包裝、發(fā)貨、回收、調(diào)配、保管等流程正常進行；2、定期進行盤點，確保所有的實際存貨數(shù)和帳目的一致性；3、督促所有的工作人員遵循安全法則并愛護公司財物；4、核實每月的相關(guān)費用，以達到成本控制的目的；5、每月按時向主管領(lǐng)導提交庫存、物流情況報表；6、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項工作標準制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案，并組織實施；7、在開展質(zhì)檢、物流調(diào)配工作時，依照質(zhì)量標準、物流程序及相關(guān)制度辦事；8、收集整理分析、及時反饋傳遞質(zhì)檢信息，確保信息的真實性，切合實際地提出合理化建議和處理措施；9、負責制定質(zhì)量管理標準、物流調(diào)配標準與程序并組織實施；10、負責組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系，物流體系，使企業(yè)的質(zhì)量管理與物流日趨完善，達到標準化；11、如遇重大問題，有責任報公司最高領(lǐng)導（不直接參與指揮），確保企業(yè)出售的服務保質(zhì)保量，維護企業(yè)的信譽和消費者利益；

12、負責到各服務工作現(xiàn)場開展經(jīng)常的、不同形式的調(diào)查、檢查、監(jiān)督工作，及時糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問題；13、有權(quán)建議制止不符合質(zhì)量要求的服務、商品等賣品售給賓客；14、總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題，歸納成培訓材料，由培訓部給予員工及時的貫徹傳達，避免同一事件的再次發(fā)生?！锛用送卣共浚?、調(diào)查分析與競爭對手在全國各市場所形成的優(yōu)勢和劣勢原因；2、負責在全國的加盟網(wǎng)絡建設、優(yōu)化；3、建立加盟商合作標準及加盟流程；4、以各種形式開發(fā)加盟者并與加盟者建立聯(lián)系；5、建立開發(fā)選址工作執(zhí)行標準內(nèi)容、要求、程序并嚴格執(zhí)行；

6、負責新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研，為公司提供詳細的信息資料；

7、嚴格審核后與加盟商簽定相關(guān)加盟協(xié)議與服務內(nèi)容；8、對加盟店進行技術(shù)、經(jīng)營管理指導和幫助，包括新放加盟店面的前期指導和后期追蹤督導；9、建立全國在加盟商分布及變動系統(tǒng)檔案；10、負責全國巡店工作并記錄經(jīng)營狀況。

直營店管理部：1、負責在全國的直營店網(wǎng)絡建設、優(yōu)化；2、建立直營店設立標準及開業(yè)流程；3、建立開發(fā)直營店的選址工作執(zhí)行標準內(nèi)容、要求、程序并嚴格執(zhí)行；

4、負責新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研、競爭對手調(diào)研，為公司提供詳細的信息資料；5、自營店日常運營管理，確保達成既定銷售目標；

6、對各商場專柜及專賣店的商品陳列及導購進行檢查督導；

7、自營店各類突發(fā)事件受理，確保所轄各店的正常運營；

8、收集與分析業(yè)態(tài)信息，提交合理化建議；

9、與商場樓層管理或租賃方維持良好的關(guān)系，確保直營店的正常運營；

10、做好店鋪開業(yè)、促銷活動管理、日常補貨，調(diào)撥，控制安全庫存等工作；

11、負責自營店營業(yè)組人員管理、考核、任免；12、銷售、加入流程制度貫徹執(zhí)行，特殊事件處理；13、保證每天營業(yè)帳款相符和相關(guān)銷售單據(jù)按時、準確地輸入、核對和統(tǒng)計；14、協(xié)助自營店店長完成自營店的服務指標，并提升服務滿意度；15、退換貨事務跟進及處理和向重要顧客提供專門服務。行政管理中心：1、負責公司日常的行政事務管理和資料報送；2、接洽相關(guān)行政業(yè)務、來訪，并按職能權(quán)限、程序辦理；3、協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門公共關(guān)系,處理相關(guān)公共事務；4、對公司內(nèi)的工作生活用品環(huán)境、公共衛(wèi)生、員工宿舍、員工食堂等行政事務實行直接管理，對各經(jīng)營實體實行分級管理，制訂公司行政管理實施細則，檢查、監(jiān)督各部門、實體的行政職責；5、負責公司車輛、司機的管理、調(diào)度；6、負責公司辦公設備管理、水電設施的管理和檢修維護；7、負責公司內(nèi)部文件、資料的擬文、打印、發(fā)送，辦理各類外來文件，完善收發(fā)文登記手續(xù)；8、根據(jù)公司經(jīng)營需要，收尋、發(fā)布相關(guān)信息資料，提供信息服務；9、負責公司會議及活動的籌備、會務，公司大事、重要活動的記錄、存照；10、健全公司內(nèi)外的宣傳、廣告等具體業(yè)務；11、負責組織、實施公司人員招聘計劃，規(guī)范招聘、調(diào)動、任免、調(diào)資、辭退、離職等人事管理手續(xù)；12、建立公司員工分類名冊、檔案；13、統(tǒng)籌、安排公司人力的綜合利用；14、按實際情況組織各項崗位到培訓部進行培訓、考核，組織員工健康文體活動，打造企業(yè)特色文化；15、匯集整理中心各部門、經(jīng)濟實體季度工作計劃、年終總結(jié)；16、檢查監(jiān)督公司各項規(guī)章制度執(zhí)行落實情況，糾正違紀違規(guī)現(xiàn)象，按程序提出處理意見；17、匯集公司其他各部門的工作計劃、月總結(jié)、年度總結(jié)提交總經(jīng)理；18、按公司要求做好中層干部量化考察，提出綜合考核意見；19、下設：人力資源部、后勤部、事務部、辦公室?！锶肆Y源部：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作；2、根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、協(xié)助培訓部考核上崗等各項工作；3、負責擬定公司勞動合同文本和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作；4、負責員工等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限規(guī)定審批員工各種休假；5、結(jié)合公司效益情況，負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作；6、依據(jù)國家規(guī)定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀員工有權(quán)作出處理意見；7、執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)；8、負責員工醫(yī)藥費的審批核發(fā)工作；9、負責制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓計劃并協(xié)助培訓部組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務升降的建議；10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。★后勤部：1、負責公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理；2、負責全公司職工的就餐供應，并安需要定時定點送餐到現(xiàn)場；3、負責為公司內(nèi)職工供應開水，宿舍樓供水、供電；4、負責夏季清涼飲料和營養(yǎng)食品的制作和供應；5、負責集體宿舍電器設備使用的管理；6、負責公司衛(wèi)生管理；7、負責公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運；8、負責提供公司會議、辦公用花草、盆景并負責養(yǎng)護；9、負責公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔；10、清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔，每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領(lǐng)導來公司等特殊情況，必須隨時打掃；11、負責公司所有的安全保衛(wèi)工作；12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務。★事務部：

1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示，配合公司領(lǐng)導開展工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草公司領(lǐng)導的計劃書、演講稿等，協(xié)助公司的規(guī)劃研究；3、負責公司領(lǐng)導的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?；4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；5、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篡工作，協(xié)助策劃部定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；6、配合公司領(lǐng)導外出開展工作；7、公司領(lǐng)導安排的其他事務。

★辦公室：

1、熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)和，當好公司領(lǐng)導的參各個部門謀和助手；2、搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議；4、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要；5、負責公司的禮儀服務、前臺接待、咨詢服務；6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查、及文書檔案資料的歸檔立案管理的工作；7、負責公司保密工作，妥善保管和正確使用公司印章；8、負責公司重大事件、活動的記錄、整理、存檔；9、負責公司辦公設施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用；10、協(xié)助IT部做好信息系統(tǒng)開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密；11、負責公司電話總機服務工作；12、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；13、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務。財務結(jié)算中心：按照國家財務、稅務相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學合理地組織財務活動，制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系；依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金；遵照企業(yè)財務通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務發(fā)生的核算，資產(chǎn)的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符；根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項原材料設備采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本；嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財務印章、空白支票和收據(jù)，按照公司結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付；按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作，負責公司相關(guān)商品的采購審查、報批、登記工作；審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理，負責公司的資金籌集、融通、使用、管理，統(tǒng)籌公司對外長期投資，負責項目投資的財務評估，審核和費用控制；公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。9、參與各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導及時反饋；

10、負責公司的內(nèi)部審計、稽核工作；

11、妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理；

12、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作中存在的問題，及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議；

13、負責領(lǐng)導結(jié)算中心下設的審計部、財務部；

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 ★財務部：1、依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃及各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金；2、遵照企業(yè)財務通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務發(fā)生的核算，資產(chǎn)的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符；3、根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項原材料設備采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本；4、嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額，妥善保管庫存現(xiàn)金、財務印章、空白支票和收據(jù)，按照公司結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付；5、按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作，負責公司相關(guān)商品的采購審查、報批、登記工作；6、審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理，負責公司的資金籌集、融通、使用、管理，統(tǒng)籌公司對外長期投資，負責項目投資的財務評估，審核和費用控制；7、公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行，參與各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核，并對實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導及時反饋；8、妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理；9、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作中存在的問題，及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。

審計部：1、貫徹執(zhí)行國家審計法規(guī)，制定適合公司規(guī)范和審計工作細則；2、對所屬公司的資產(chǎn)、負債、損益進行審計監(jiān)督；3、根據(jù)審計法、會計法和會計工作細則，對公司的財務收支，年度財務報表，經(jīng)濟責任制進行審核對公司的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督；4、編制審計工作計劃，完成懂事會、董事長下達的審計工作項目，編制審計報告；5、向上級主管、總經(jīng)理、財務總監(jiān)報告審計工作，完成其委托的審計任務；6、定期召開審計工作會議，通報情況；7、負責公司的審計、稽查工作；8、對侵占公司資產(chǎn)，損害投資者權(quán)益及違反國家財經(jīng)法紀和公司規(guī)章的行為進行專項審計。注：職責分工按實際情況再做進一步調(diào)整、完善，目的是做到責任化管理、合理化分工、提高工作效率。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔“電子檔案袋”簡介“電子檔案袋”潛在功能演示1．演示說明下面的幾幕是用來演示電子檔案袋的一些可能的作用。其中的特征和過程有的已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)，有的還是設想。這些例子并不能說是詳盡的，但有助于我們了解電子檔案袋是怎樣使用的以及它的一些潛在作用。2．學生篇這一篇講述了一個假想的大學生JohnSmith的故事。他可能中途轉(zhuǎn)學；也可能在結(jié)束大學學業(yè)之后繼續(xù)深造；也可能參加工作，開始自己的事業(yè)。1）JohnSmith開始大學生活2005年的秋天，JohnSmith興奮地開始了他在某所大學的生活。在面向新生的活動中，他收到了一張信息表，其中包括了校園信息服務和他的學生信息。學生信息包括以下細節(jié)：用戶名：jsmith7密碼：js2772wz校園門戶網(wǎng)站：//郵件地址：jsmith7@個人檔案地址：//為了得到有關(guān)課程和郵件的信息，John只需要到學校網(wǎng)站輸入用戶名和密碼后登陸即可。2）John建立了自己的檔案主頁學校的電子檔案管理系統(tǒng)會自動動態(tài)地根據(jù)學生ID為每一個學生生成一個電子檔案地址。他可以加入個人信息、上載數(shù)字圖片、插入介紹自己和描述自己學業(yè)目標的簡要陳述。他對因特網(wǎng)的基本知識和經(jīng)驗足以讓他很容易地創(chuàng)建、發(fā)表他的個人檔案站點。John可以將他的站點地址發(fā)送給父母、朋友和高中同學。John的個人檔案站點還包括他的個人簡歷、書簽、重要成績和一個用來記錄、管理學習結(jié)果的學習包。隨著時間的推移，個人電子檔案袋代替了個人網(wǎng)頁。3）John了解學校的關(guān)于本科生學習的標準John的學校最近采納了本科生學習的六項標準，學生可使用它來展示自己的學習結(jié)果。核心交流和定量的技巧判斷思維知識的整合和應用智力的深度、廣度和適應性對社會和文化的理解價值觀和道德觀4）John開始收集和反思他的學習成績John把他撰寫的論文和進行的項目保存在電子檔案管理系統(tǒng)中。他每保存一份文件都會記一些與之相關(guān)反思的筆記以說明自己在完成作業(yè)的過程中學到了什么、是如何進步的。檔案管理系統(tǒng)中的每一份文檔與學生的反思、課程、項目成績和教師是相聯(lián)系的，與本科生學習的標準和學習結(jié)果是相關(guān)的。除手動收集文檔外，檔案管理系統(tǒng)還可以通過“課程管理系統(tǒng)”自動對專業(yè)項目進行評價，并提出改進的建議。5）John會見他的大學指導老師John決定去會見他的指導老師，以確保自己能夠更快地進步。見到指導老師時，John談及他對現(xiàn)在所學的工商管理不感興趣，他們兩個一致認為再重新選一次課能夠更好地滿足John的學習需要以及他的工作需要。老師進入電子檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)John的學習模式為他替換了兩門需要的課程。同時，老師通過瀏覽John的學習成果可以核實他的學習進步是否符合大學研究生學習的標準。6）John充實履歷John目前的個人檔案袋中只是包含一些他的聯(lián)系方式、數(shù)字圖片、簡單的自我介紹和他的一些學習目標和學習成績。他意識到自己需要找一份兼職來交納學費，所以他決定寫一份履歷，并且在其中鏈接一些相關(guān)的論文、報告、項目以及過去的一些工作經(jīng)驗。這樣，有意向的招聘單位可以通過瀏覽他的個人檔案袋很容易的找到他的履歷并且了解他曾做過的一些工作。7）John新建一個多媒體展示窗雖然他的履歷包含了幾乎所有他的一些學術(shù)的和工作的經(jīng)歷，但是目前的表現(xiàn)形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John決定新建一個更全面的展示頁面，在那里他可以多媒體的形式展示自己的重大成就。這個頁面通過簡短的腳本和個人制作可展示課程視頻流、PowerPoint文件等。這個多媒體展示頁面可以全方位展示他的才能，這是傳統(tǒng)的文本文件和簡歷所不能及的。8）John轉(zhuǎn)學就像很多人一樣，John轉(zhuǎn)到另外一所大學去完成他的學業(yè)。很幸運，這所大學也有電子檔案袋系統(tǒng)。John進入新的電子檔案袋管理系統(tǒng)，并可引用以前的檔案袋的所有內(nèi)容，包括簡介信息、課程和個人文件、履歷、展示臺和學習模式。John現(xiàn)在要去見他的大學老師，讓老師幫助他決定需要學習哪些科目以便獲得新的大學的學位。9）John畢業(yè)John完成了獲得學位所需的最后10門課程。他知道除了完成所需的主修和輔修科目以外，他還必須顯示是否達到了本科生學習的六項標準中的指標。他與輔導老師約好時間來檢閱他的學習成果。通過瀏覽他的電子檔案袋，包括他的課程、論文、報告、實習經(jīng)驗，老師認為他的“價值學”和“倫理學”還沒有達標，并且建議他去找社會學老師，以確保他的期末論文能夠達到學習要求。10）John上研究生John認為在當前不可能找到他想要的工作，于是決定繼續(xù)他的學業(yè)，以便擁有一個碩士學位。他把各種各樣有關(guān)他成就的電子文稿，包括精選的文章、有個人思考的項目、報告以及教師的評語和評分。在申請上研究生的時候，John修正了他的個人簡歷和檔案袋文件，以便更好地呈現(xiàn)他的申請材料。他的個人檔案袋以一種易用、簡潔的方式展示了他的各種成就，而通過John提供的識別碼，研究生院入學許可委員會可以很容易地進入到站點，審查他的申請材料。11）John完成研究生學業(yè)和參與工作面試準備一個職業(yè)檔案袋是每一個畢業(yè)生必須要做的最重要的事之一。John做完市場調(diào)查，然后列出一系列他認為自己想去開始職業(yè)生涯的公司。他明白不同的公司和工作需要不同的申請材料。John用他的檔案袋管理系統(tǒng)中的資源生成了4個可互相替代的職業(yè)檔案袋。同時，John還允許可能的老板通過一個唯一的識別碼訪問限定的材料。這樣老板就可以審查John提供的能夠突出自身優(yōu)勢的各種材料。在他等待面試通知的同時，他還定期登錄站點，核對登錄日志，以期發(fā)現(xiàn)是否有人訪問他的求職檔案袋。12）John開始職業(yè)生涯John的第一份工作，是他經(jīng)過充分準備得來的。正像他在電子檔案袋承諾的那樣，他在那里工作了好幾年。入學之初，每一個學生都有終身可用的電子郵箱和檔案袋站點，以及一個終身有效的大學校友錄。John把檔案袋站點作為個人主頁，并將終身維護它，以便能夠通過對檔案袋站點的維護來反映他職業(yè)生涯的進展，也為他和校友、教授、朋友以及同事之間提供了交流的空間。畢業(yè)后，John把個人檔案袋站點的標題從“JohnSmith，研究生，商學院”改為“JohnSmith，分店經(jīng)理，某地的首家銀行”。令他覺得非常自豪的是，個人主頁的網(wǎng)址繼續(xù)保留在母校――全國著名的名牌大學之一“ElseWhere”名下，即URL中包含。13）John經(jīng)常變換工作像很多其他的商界的職業(yè)人員一樣，John沒幾年就要換一次工作，他每次換工作的時候，他都會把他的私人的職務信息和他的當前信息填入他在大學時期建立的檔案袋（或者有可能是第三方的中介服務）。當他升值的時候，他會獲得更多的經(jīng)驗和附加的訓練證明，并迅速根據(jù)這些信息修改自己的檔案袋。3．大學教學人員篇Byrne教授教勞動法課程，這個課程是一個過程的模仿，學生會學習一些法律和案例。在課程中，教師是雇主，學生是雇員。在整個學期中，他要求學生就像在真的勞動談判中那樣提出建議。當以模擬的形式呈現(xiàn)課程時，Byrne教授對他的學生是否能對概念和教學內(nèi)容獲得更深刻的理解以及是否能獲得批判性的思維特別感興趣。1）教授調(diào)查John的教學效果學期結(jié)束時，Byrne教授想檢查他的教學效果和學生的學習效果。在他的課程檔案袋上有很多的材料和制品（artifacts）：課程提綱、課程材料、學生工作、在線小組討論等等。通過使用嵌入在課程管理系統(tǒng)中的一種電子檔案工具，Byrne教授能夠選擇一些重要的材料和制品幫助他在這個特別的課程上歸納關(guān)于教授和學習的要點和例子。這個工具幫助他為材料和制品作注釋和索引以用于將來的需要。2）教授為復習創(chuàng)建教學檔案為了和他的同事共享他的發(fā)現(xiàn)和自我反省，Byrne教授決定創(chuàng)建一個電子檔案。這個系統(tǒng)給他提供了一系列先前其他的教學人員使用的檔案模板和例子。在這些電子檔案中，他選擇了可以使他最好的組織和表達需要和發(fā)現(xiàn)的“行動調(diào)查”。在幾個小時內(nèi)，他通過拖拽為模板選擇了材料和制品。Byrne教授在電子檔案中郵寄他的教學課程。這個系統(tǒng)自動地給學員發(fā)電子郵件、布告以及對課程的注釋等。3）教授為復習使用電子檔案基于現(xiàn)有學員的水平，下一個學期Byrne教授在教學方法、課程材料、學生學習的積極性上做出了改進以提高教學質(zhì)量。他使用一種叫做“課程改革”的檔案模板來記錄課程改革上的進步。在學期末，他發(fā)現(xiàn)學生的平均成績比上個學期有了明顯的進步。Byrne教授決定使用這個教學改革檔案模板。4．系主任杰姆教授現(xiàn)在是物理系的主任。像其它老師一樣，她也有一個自己的電子檔案。她發(fā)現(xiàn)電子檔案對解決一些系主任共同面對的問題很有用。1）杰姆為即將到來的校方鑒定做準備整個物理系都在為下月鑒定委員會的到來做準備。杰姆教授將用教職工及學生的電子檔案袋來展示本系的杰出工作。計劃是讓鑒定委員會通過瀏覽每個人的電子檔案來了解正在進行的教師研究項目、測驗樣本、學生問題處理等。物理系的每一位成員都被要求更新他們的電子檔案。這些信息作為系檔案的一部分一定會給鑒定委員會留下深刻的印象。2）杰姆教授通過電子檔案為各種項目和獎項挑選候選人這一年結(jié)束的時候，學校要求在全校范圍內(nèi)為最高的學術(shù)獎項提名候選人。這項獎是發(fā)給畢業(yè)生的。杰姆教授回顧了物理系畢業(yè)生的電子檔案袋。Sally突出記錄了自己進行的研究項目、優(yōu)異的學習成績和在當?shù)刂驹刚咧笇е行慕艹龅念I(lǐng)導能力。這些都給杰姆留下了深刻印象。于是她決定提名Sally，并且將Sally的電子檔案鏈接通過電子郵件發(fā)給了校長。5．學院院長收集教師和研究生的文章發(fā)表信息。評價近期工程學課程改革的影響。6．研究院長研究院長Wallace正在學校電子檔案系統(tǒng)中尋找新的方法為儲存的數(shù)據(jù)分層。前一年中，所有參與研究活動的教職員、工作人員和學生都有一個電子檔案袋用來記錄一系列過程，包括資金申請和新的知識資產(chǎn)的追蹤。隨著電子檔案袋的益處變得越來越明顯，資金管理系統(tǒng)與它的同步顯得十分重要，否則教職員得在兩個系統(tǒng)中記入相同的信息。研究院長Wallace檢測電子檔案袋在資金申請中的影響。研究院長Wallace發(fā)布他的大學研究成果。通過使用電子檔案系統(tǒng)，公共事務辦公室會挑選出那些研究最能積極反映大學的教職員的水平。7．評論通常，檔案袋內(nèi)容的選擇或提交，是由被展示作品的作者與檔案袋提交的對象，即由學生和老師共同決定的。檔案袋制作的進程，涵蓋了一項任務從起始階段到完成階段的整個跨度。例如，從事寫作教學任務的教師，要求學生提交頭腦風暴記錄、第一份提綱、早期的草稿、修改過或再次修改的草稿，以及最終的作品。但必須說明的是，檔案袋中究竟選擇哪些內(nèi)容，并沒有硬性的標準。關(guān)鍵是，必須清楚建立檔案袋的目的是什么，檔案袋要適應的觀眾是誰，檔案袋將如何使用，它對學生有什么幫助。這些都會影響到檔案袋內(nèi)容的選擇。電子檔案袋的開發(fā)為“表現(xiàn)性評定”插上技術(shù)的翅膀二十世紀八十年代以來，在廣大教育工作者的共同努力下，在對傳統(tǒng)課