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建筑工程學(xué)院公關(guān)部年工作計(jì)劃前言內(nèi)部建設(shè)活動計(jì)劃其它(但愿和努力)附頁例會統(tǒng)計(jì)表附頁1贊助行程統(tǒng)計(jì)表附頁2贊助策劃書模板附頁3工作培訓(xùn)附頁4禮儀培訓(xùn)附頁5前言公關(guān)部的重要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作以及學(xué)院部分活動經(jīng)費(fèi)問題,尚有學(xué)院各項(xiàng)活動時(shí)禮儀的事宜。對于一種團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),而我們重要的工作就是協(xié)助解決資金的問題。公關(guān)部與其它各部同樣,是附屬于學(xué)生會的互相協(xié)調(diào)的部門,這就決定了公關(guān)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),公關(guān)部只有主動配合其它部門以及主席團(tuán)的工作,才干使整個(gè)學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期之際,我們公關(guān)部擬定的工作計(jì)劃是這樣的:一、公關(guān)部內(nèi)部建設(shè):1.贊助部門干部定時(shí)召開例會,并做會議統(tǒng)計(jì)(附頁1)例會內(nèi)容按有無活動分2種進(jìn)行:a)有活動:為了有效地合理地展開拉贊助的活動,延續(xù)上屆的分派,繼續(xù)將干事分派成幾個(gè)小組,并且將與之更加完善,根據(jù)干事的上學(xué)時(shí)間和空余時(shí)間,盡量將時(shí)間能夠搭配到一起的組合。并且將會制作一本小冊子,明確的寫課程安排時(shí)間,方便于安排事情。再按組分派每小組拉贊助的范疇。(開始由副部帶隊(duì),后來由小組隊(duì)長自行組織)集中力量搞好學(xué)期活動集中力量搞好學(xué)期活動,如為運(yùn)動會、十佳歌手大賽、元旦晚會等活動拉取贊助,同時(shí)為各項(xiàng)活動準(zhǔn)備禮儀。贊助事宜準(zhǔn)備擴(kuò)大到市區(qū)那邊,有更多的機(jī)會拉到贊助。繼承上屆的傳統(tǒng),將贊助時(shí)商家的資料保存下來并安排小組人員做照片統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)表格附頁2)為鍛煉每個(gè)人寫策劃書的能力,每人寫一份活動贊助策劃書在下次例會前3天將策劃書上交至部長在例會上做出點(diǎn)評。(策劃書模板附頁3)b)無活動:鍛煉口才演講的能力,每次例會由一位干事演講,部長及副部決定主題,在演講完畢后,大家為演講者提出優(yōu)點(diǎn)與局限性,讓大家得以借鑒和改善。在學(xué)習(xí)活動空閑至余,安排外出活動(可與其它部門合辦)增進(jìn)部門友情,加強(qiáng)團(tuán)體意識,因此在例會前副部之間討論好活動安排在例會上向干事闡明,并聽取其意見。在納新之后,將對干事進(jìn)行培訓(xùn),明確指出公關(guān)部的重要工作以及各項(xiàng)活動中的需要(附頁4),進(jìn)行全方面的知識覆蓋,不讓干事覺得茫然。讓干事自己找出自己擅長的那首先,并且助其發(fā)展。讓干事勇于提出自己的觀點(diǎn),并拿出來與大家討論其可行性。2.禮儀選拔禮儀時(shí)原則:(1).禮儀身高規(guī)定男176以上,女160以上(2).五官端正,身材較好(3).工作態(tài)度好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng).能吃苦耐勞要對禮儀進(jìn)行培訓(xùn)(盡量跟校的結(jié)合).(1).在選出禮儀后,盡快開展一次培訓(xùn),大概讓禮儀們理解自己要做的事和某些需要學(xué)習(xí)的東西附頁5.(2).定時(shí)進(jìn)行再培訓(xùn),檢查一下禮儀們的學(xué)習(xí)效果.再著重的進(jìn)行局部培訓(xùn).加強(qiáng)禮儀的管理,重視禮儀的素質(zhì).(1).增強(qiáng)和禮儀的聯(lián)系,加強(qiáng)和她們的關(guān)系.(2).注旨在平時(shí)的活動中要時(shí)刻的提示禮儀們需要注意的地方.也要為禮儀爭取某些該得的獎勵.(1).在活動中要盡量為禮儀著想.安排干事為禮儀隊(duì)提供現(xiàn)場協(xié)助(2).在某些活動中為禮儀們提供某些紀(jì)念品.(3).在平時(shí)也能夠邀請禮儀隊(duì)的一起聚會.(4).也可設(shè)”年度最佳禮儀”.二、活動計(jì)劃1、軍訓(xùn)時(shí)間:9月初拉贊助提供水于教官及后勤,為學(xué)院所在軍訓(xùn)場地拉橫幅2、納新時(shí)間:9月初為學(xué)生會納新的宣傳拉贊助3、運(yùn)動會時(shí)間:10月中旬禮儀工作:①、頒獎的領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)工作.②、頒獎時(shí)候的托獎狀的.③、引領(lǐng)運(yùn)動員.4、品牌活動(10月31日)(萬圣夜假面舞會,策劃書待定中)5、班級才藝大賽(10月中、下旬)星光大道(11月初)元旦文藝晚會(12月末)十佳歌手大賽(五月)①、服裝贊助②、宣傳資料贊助③、場地布置的贊助④、評委和參賽者所需贊助⑤、禮儀工作:1.開始的迎賓工作.2.引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座.3.活動中的配合安排.4.互動環(huán)節(jié).5.頒獎時(shí)的工作.6.幫評委加水,拿評分表三、其它公關(guān)部之前贊助的目的始終都在下沙和高沙周邊,沒有擴(kuò)大到別的地方,這次我們公關(guān)部想要突破一下,把范疇擴(kuò)大到市區(qū)(由部長先行考察調(diào)研再做決定),擁有更大的范疇,同時(shí)也會帶來更大的壓力了,但愿我們能夠成功的突破這一步,我們也會更加努力,把公關(guān)部建設(shè)的更加好。將團(tuán)體分為3組,下列沙為例分三條路線:高沙,4號大街,學(xué)源街為主路線展開贊助活動。同時(shí)另首先,我們也但愿能夠跟商家那邊保持更多的聯(lián)系,可在節(jié)假日發(fā)送祝愿短信,送出祝愿賀卡。(部長分工交給干事)另外,禮儀隊(duì)

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