項(xiàng)目十三 制作員工請(qǐng)假表

制作員工請(qǐng)假表Office辦公軟件實(shí)用案例教程項(xiàng)目十三對(duì)于企業(yè)小則有幾十名員工，大則有成千上萬的員工，對(duì)于員工請(qǐng)假都有各自的請(qǐng)假制度和考核制度，公司在統(tǒng)計(jì)績效和年終獎(jiǎng)金的時(shí)候往往都會(huì)與請(qǐng)假時(shí)間直接相關(guān)。本案例將制作員工請(qǐng)假表統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假時(shí)間和使用年假時(shí)間，并使用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選統(tǒng)計(jì)分析各部門員工請(qǐng)假情況。項(xiàng)目簡介知識(shí)點(diǎn)導(dǎo)入1.自動(dòng)篩選（固定條件）：【開始】→【編輯/排序和篩選】→【篩選】，然后在相應(yīng)的下拉列表中選擇需要篩選的字段。2.自定義篩選：【開始】→【編輯/排序和篩選】→【篩選】，然后在相應(yīng)的下拉列表中選擇【數(shù)字篩選】→【自定義篩選】，輸入相應(yīng)的篩選條件。3.取消自動(dòng)篩選：【開始】→【編輯/排序和篩選】→【篩選】，所有表頭的下拉列表消失。4.高級(jí)篩選：【數(shù)據(jù)】→【篩選/排序和篩選】→【高級(jí)】，打開高級(jí)篩選對(duì)話框，選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域（需要提前輸入好篩選條件）。5.高級(jí)篩選條件設(shè)置技巧：（1）不同字段兩個(gè)條件為“與”的關(guān)系，則條件在同一行；（2）相同字段若兩個(gè)條件為“與”的關(guān)系，則列出兩個(gè)相同字段名，條件也是在同一行；（3）不同字段兩個(gè)條件為“或”的關(guān)系，條件在不同行；（4）相同字段兩個(gè)條件為“或”的關(guān)系，條件在同一列。任務(wù)實(shí)施樣張重點(diǎn)步驟1.新建文檔（1）啟動(dòng)Excel2016，新建空白文檔；（2）將新建的文檔保存在桌面上，文件名為“員工請(qǐng)假表”。2.輸入員工請(qǐng)假信息（1）合并A1：H1單元格，輸入標(biāo)題“員工請(qǐng)假表”；（2）設(shè)置標(biāo)題為楷體，加粗，20磅；（3）在按照?qǐng)D13.2在單元格中錄入相應(yīng)信息。圖13.2錄入員工請(qǐng)假信息重點(diǎn)步驟（1）選擇合并后的A1：H1單元格區(qū)域，在【開始】→【字體】選項(xiàng)卡中單擊右側(cè)的下拉列表，選擇的“其他顏色”→“自定義顏色”，輸入“R:255,G:255,B:153”；（2）按照同樣的方法，給A1：H1單元格區(qū)域添加“R:255,G:153,B:0”的橙色底紋；（3）選擇A3：H17單元格區(qū)域，在【開始】→【字體】選項(xiàng)卡中單擊邊框按鈕右側(cè)下拉列表，選擇“所欲框線”。美化后的表格如圖13.3所示。圖13.3美化的表格重點(diǎn)步驟下面將在員工請(qǐng)假表中使用自動(dòng)篩選方法篩選出請(qǐng)假天數(shù)大于5或者小于2的總經(jīng)辦的員工信息。其具體操作如下。1.單擊表格中任意有效單元格，執(zhí)行【開始】→【編輯/排序和篩選】→【篩選】，此時(shí)表格的表頭區(qū)域都多了一個(gè)下拉列表。2.單擊“請(qǐng)假天數(shù)”右側(cè)下拉列表，選擇【數(shù)字篩選】→【自定義篩選】，彈出“自定義篩選”對(duì)話框，在“自定義篩選”對(duì)話框中輸入兩個(gè)篩選條件分別為：大于5或小于2，如圖13.4所示。圖13.4“自定義篩選對(duì)話框”重點(diǎn)步驟3.單擊確定按鈕，返回到表中，即可看到篩選結(jié)果。如圖13.5所示。圖13.5請(qǐng)假天數(shù)篩選結(jié)果重點(diǎn)步驟4.單擊“部門”右側(cè)下拉列表，取消“全選”復(fù)選框，選擇“總經(jīng)辦”復(fù)選框。篩選結(jié)果如圖13.6所示。5.將篩選結(jié)果的另存為“員工請(qǐng)假表-自定義篩選.xlsx”。圖13.6自動(dòng)篩選結(jié)果重點(diǎn)步驟除了自動(dòng)篩選外還有一種篩選方法叫做高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件較復(fù)雜的篩選操作，高級(jí)篩選的結(jié)果既可以在原數(shù)據(jù)表格中顯示，也可以新的位置顯示篩選結(jié)果，原表格數(shù)據(jù)完整保留，這樣更加便于數(shù)據(jù)對(duì)比。下面將利用高級(jí)篩選方法，在“員工請(qǐng)假表”中篩選出總經(jīng)辦部門中沒有使用年假的且請(qǐng)假天數(shù)超過1天的記錄。具體操作方法如下：1.打開任務(wù)1創(chuàng)建好的“員工信請(qǐng)假表”；2.輸入條件：在D20：G21單元格區(qū)域輸入如下條件信息：

是否使用年假請(qǐng)假天數(shù)總經(jīng)辦

否>1重點(diǎn)步驟3.執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【篩選/排序和篩選】→【高級(jí)】，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖13.7左邊圖所示。4.設(shè)置高級(jí)篩選選項(xiàng)（1）在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的方式中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”；如圖13.7所示；（2）單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的，選擇表中A2：H17單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$A$2:$H$17，或者直接在“列表區(qū)域”文本框中輸入$A$2:$H$17；（3）單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的，選擇表中D20：G21單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$D$20:$G$21，或者直接在“條件區(qū)域”文本框中輸入$D$20:$G$21；（4）單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的，選擇表中S23：H23單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$A$23:$H$23，或者直接在“條件區(qū)域”文本框中輸入$A$23:$H$23。圖13.7“高級(jí)篩選”對(duì)話框

重要步驟5.設(shè)置好高級(jí)篩選選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，返回到表中。篩選結(jié)果如圖13.8所示。圖13.8高級(jí)篩選結(jié)果重要步驟樣張制作績效考核表格是對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。本案例將制作績效考核表，并從績效考核表中篩選出優(yōu)良評(píng)定為“差”的“銷售專員”記錄?？冃Э己吮硇Ч昂Y選結(jié)果如圖13.9所示。圖13.9績效考核表重點(diǎn)步驟下面通過輸入文本、設(shè)置格式和添加邊框等操作來創(chuàng)建“制作績效考核表”。其具體操作如下：1.錄入文本信息：新建“制作績效考核表”工作簿，按照如圖13.10錄入相應(yīng)信息。2.合并A1:K1單元格，設(shè)置標(biāo)題為“宋體，24磅”，居中對(duì)齊。3.適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度和高度。4.設(shè)置邊框和底紋：（1）選擇A2:K2單元格區(qū)域，在【開始】→【字體】單擊填充顏色，選擇“淺綠”；（2）選擇A1:K19單元格區(qū)域，在【開始】→【字體】單擊邊框線，選擇“所有框線”；（3）選擇A1:K19單元格區(qū)域，在【開始】→【字體】單擊邊框線，選擇“粗匣框線”。設(shè)置好后效果如圖13.10所示。13.10創(chuàng)建績效考核表重點(diǎn)步驟接下來需要從績效考核表中篩選出優(yōu)良評(píng)定為“差”的“銷售專員”記錄。具體操作方法如下：1.設(shè)置篩選條件：在B23：D24單元格輸入如下表格中的條件。

優(yōu)良評(píng)定銷售專員

差2.執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【篩選/排序和篩選】→【高級(jí)】，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。3.設(shè)置高級(jí)篩選選項(xiàng)，如圖13.11所示。（1）在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的方式中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”；

（2）單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的

，選擇表中A2：K19單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$A$2:$K$19，或者直接在“列表區(qū)域”文本框中輸入$A$2:$K$19；（3）單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的

，選擇表中B23：D24單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$B$23:$D$24，或者直接在“條件區(qū)域”文本框中輸入$B$23:$D$24；（4）單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的

，選擇表中A27:K27單元格區(qū)域，此時(shí)列表區(qū)域顯示：$A$27:$K$27，或者直接在“條件區(qū)域”文本框中輸入$A$27:$K$27。重點(diǎn)步驟4.設(shè)置好高級(jí)篩選選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，返回到表中。篩選結(jié)果如圖13.12所示。課后練習(xí)1.制作產(chǎn)品入庫統(tǒng)計(jì)表。按照?qǐng)D13.13制作產(chǎn)品入庫統(tǒng)計(jì)表，并從表中篩選出單價(jià)在20元到60元之間，供應(yīng)商為“耀華紙巾”的入庫記錄信息，篩選結(jié)果如圖13.14所示。圖13.13產(chǎn)品入庫表圖13.14篩選結(jié)果課后練習(xí)2.制作員工檔案表。

按照?qǐng)D13.15所示效果制作員工檔案表，并利用高級(jí)篩選從表中篩選出2012年以前入職的，學(xué)歷為本科且檔案已調(diào)轉(zhuǎn)的員工信息。篩選結(jié)果如圖13.15所示。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過制“作員工請(qǐng)假表”、“績效考核表”、“產(chǎn)品入庫統(tǒng)計(jì)表”和“員工檔案表