項(xiàng)目十六 制作小區(qū)業(yè)主信息管理表

制作小區(qū)業(yè)主信息管理表Office辦公軟件實(shí)用案例教程項(xiàng)目十六小區(qū)業(yè)主信息資料管理是小區(qū)物業(yè)管理部門的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)、有效地管理業(yè)主信息，不僅能提高日常工作效率，同時(shí)還能提高小區(qū)物業(yè)管理水平。圖16.1就是用Excel軟件制作的業(yè)主信息管理表。項(xiàng)目簡(jiǎn)介知識(shí)點(diǎn)導(dǎo)入1.IF函數(shù)的使用。根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)；

Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式；Value_if_truelogical_test為TRUE時(shí)返回的值；Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回的值。2.VLOOKUP函數(shù)的使用。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用；該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡(jiǎn)單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_valuelookup_valuelookup_valuetable_arraytable_arraytable_array要查找的區(qū)域要查找的區(qū)域要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域任務(wù)實(shí)施樣張圖16.1

業(yè)主基本信息表重點(diǎn)步驟1.啟動(dòng)Excel2010，新建空白工作??；。2.將新建的工作薄保存在桌面上，文件名為“業(yè)主基本信息表”。1.創(chuàng)建基本框架（1）在A1單元格中輸入“小區(qū)業(yè)主信息管理表”；（2）在A2:M2單元格中分別輸入表格各個(gè)字段的標(biāo)題內(nèi)容，如圖16.2所示。

圖16.2“小區(qū)業(yè)主信息管理表”標(biāo)題字段2.輸入“物業(yè)編號(hào)”（1）在A3單元格輸入物業(yè)編號(hào)“GH80001”；（2）選中A3單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳其右下角的填充句柄至A26單元格填充后的“物業(yè)編號(hào)”數(shù)據(jù)如圖16.3所示；

圖16.3填充后的“物業(yè)編號(hào)”重點(diǎn)步驟3.輸入“房號(hào)”、“樓宇名稱”和“樓層”（1）輸入“房號(hào)”；（2）輸入“樓宇名稱”；①選中C3單元格；②輸入公式“=MID(B3,1,1)&“棟””；③按“ENTER”鍵確認(rèn)，填充出相應(yīng)的樓宇名稱；④選中C3單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充句柄至C26單元格，將公式復(fù)制到C4:C26單元格區(qū)域中，可填充出所有的樓宇名稱。如圖16.4所示。圖16.4輸入“樓宇名稱”重點(diǎn)步驟（3）輸入“樓層”①選中D3單元格；②在【公式】→【函數(shù)庫(kù)】組中，單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖16.5所示；圖16.5“插入函數(shù)”對(duì)話框重點(diǎn)步驟③找到“MID”函數(shù)，單擊確定按鈕，彈出“MID”函數(shù)的對(duì)話框，在“Text”文本框中輸入“B3”，“Start_num”文本框中輸入“3”，在“Num_chars”文本框中輸入“1”，如圖16.6所示；

圖16.6MID函數(shù)對(duì)話框重點(diǎn)步驟④單擊“確定”按鈕，填充出相應(yīng)的樓層；⑤選中D3單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充句柄至D26單元格，將公式復(fù)制到D4:D26單元格區(qū)域中，可填充出所有的樓層。4.輸入“房屋類型”（1）為“房屋類型”設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列；①選中E3:E26單元格區(qū)域；②選擇【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，彈出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框；③在【設(shè)置】選項(xiàng)卡中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，在下面“來源”框中輸入“住宅，商用”并選中“提供下拉箭頭”選項(xiàng)；（2）輸入“房屋類型”選中E3單元格，其右側(cè)將出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，可出現(xiàn)需要選擇的內(nèi)容，單擊列表中的值可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入。重點(diǎn)步驟4.輸入其他業(yè)主信息（1）錄入“業(yè)主姓名”和“購(gòu)房合同號(hào)”數(shù)據(jù)；

(2)參照“房屋類型”的錄入方式，用值列表的形式錄入“配套設(shè)施”的數(shù)據(jù)；（3）錄入“房屋狀態(tài)”數(shù)據(jù)，如圖16.7所示。

圖16.7錄入部分業(yè)主信息重點(diǎn)步驟5．計(jì)算“建筑面積”和“使用面積”數(shù)據(jù)（1）錄入“建筑面積”的數(shù)據(jù)①選中J3單元格；②輸入公式“=IF(H3="兩通","89.8",IF(H3="三通","105.4","118.2"))”；③按“Enter”鍵確定，計(jì)算出相應(yīng)的建筑面積；④選中J3單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充句柄至J26單元格，將公式復(fù)制到J4:J26單元格區(qū)域中，可計(jì)算機(jī)出所的建筑面積。（2）錄入“建筑面積”參照錄入“建筑面積”的數(shù)據(jù)，公式為“=IF(H3="兩通","78.4",IF(H3="三通","99.3","101.2"))”，計(jì)算后的數(shù)據(jù)如圖16.8所示。5．計(jì)算“公用面積”（1）選中L3單元格；（2）輸入公式“=J3-K3”；（3）按“Enter”鍵確認(rèn)，計(jì)算了出相應(yīng)的公用面積；（4）選中L3單元格，鼠標(biāo)拖曳其填充句柄至L26，將公式復(fù)制到L4:L26單元格區(qū)域中，可計(jì)算出所有的公用面積。圖16.8錄入“建筑面積”重要步驟1．設(shè)置標(biāo)題選中A1:M1，將標(biāo)題“小區(qū)業(yè)主信息管理表”合并及居中，字體設(shè)置為“宋體”、“22磅”、“加粗”。2．設(shè)置整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域格式（1）選中A2:M26單元格區(qū)域；（2）單擊【開始】→【樣式】組中的“套用表格樣式”，選擇“中等深淺”中的“表樣式中等深淺4”，如圖16.9所示。圖16.9套用表格樣式拓展項(xiàng)目制作小區(qū)物業(yè)費(fèi)用管理表樣張圖16.10小區(qū)物業(yè)費(fèi)用管理表小區(qū)物業(yè)費(fèi)用管理是小區(qū)物業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。小區(qū)物業(yè)費(fèi)用的收取是影響小區(qū)物業(yè)管理正常進(jìn)行的一項(xiàng)重要因素。簡(jiǎn)化、規(guī)范物業(yè)費(fèi)用的管理，有利于降低物業(yè)管理的成本，提高物業(yè)管理的效率質(zhì)量。圖16.10就是利用Excel軟件制作出來的小區(qū)物業(yè)費(fèi)用管理表。重點(diǎn)步驟目實(shí)施：1．在A1單元格中輸入表格標(biāo)題“小區(qū)業(yè)主收費(fèi)明細(xì)表”。2．輸入表格標(biāo)題字段，如圖16.11所示。

圖16.11表格中的各字段3．將Sheet1工作表重命名為“物業(yè)費(fèi)用明細(xì)表”，如圖16.12所示；

圖16.12工作表重命名重點(diǎn)步驟4．輸入物業(yè)編號(hào)打開業(yè)主基本信息表，將物業(yè)編號(hào)復(fù)制過來。5．輸入業(yè)主姓名（1）選中B4單元格；（2）單擊【公式】→【函數(shù)庫(kù)】組中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇VLOOKUP函數(shù)，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖16.13所示；

圖16.13VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置（3）單擊【確定】，得到“物業(yè)編號(hào)”對(duì)應(yīng)的“業(yè)主姓名”；（4）選中B4單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充句柄至B26單元格，將公式復(fù)制到B5:B26單元格區(qū)域中，可填充出所有的“業(yè)主姓名”。重點(diǎn)步驟6．采用類似的方法使用VLOOKUP，通過引用“業(yè)主基本信息表”工作表中“建筑面積”，填充“管理費(fèi)”一欄的“面積”數(shù)據(jù)，參數(shù)設(shè)置如圖16.14所示。7．輸入“水”、“電”、“氣”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如圖16.15所示。

圖16.15輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)圖16.14VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置圖16.15輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重點(diǎn)步驟8.統(tǒng)計(jì)“水”費(fèi)（1）計(jì)算“水”的實(shí)用數(shù)公式為“=本月讀數(shù)-上月讀數(shù)”（2）計(jì)算水的金額公式為“=實(shí)用數(shù)*2.15”9.統(tǒng)計(jì)“電”的費(fèi)用（1）統(tǒng)計(jì)“電”的實(shí)用數(shù)公式為“=本月讀數(shù)-上月讀數(shù)”（2）計(jì)算“電”的金額公式為“=實(shí)用數(shù)*0.53”10.統(tǒng)計(jì)“氣”的費(fèi)用（1）統(tǒng)計(jì)“氣”的實(shí)用數(shù)公式為“=本月讀數(shù)-上月讀數(shù)”（2）計(jì)算“氣”的金額公式為“=實(shí)用數(shù)*3.1”重點(diǎn)步驟11．統(tǒng)計(jì)“管理費(fèi)”這里，管理費(fèi)按照房屋的類型進(jìn)行收取，普通住宅為1.2元/M2

,商用為1.5元/M2

。公式為：“=IF(VLOOKUP(A4,'E:\項(xiàng)目十六\[業(yè)主基本信息表.xlsx]Sheet1'!$A$3:$E$34,5,0)="住宅",O4*1.2,O4*1.5)”，如圖16.16所示。圖16.16計(jì)算好各種數(shù)據(jù)重點(diǎn)步驟12．格式化表格（1）合并居中A1:P1，并設(shè)置字號(hào)為“22”，字體為隸書，加粗；（2）合并居中C2:F2,并設(shè)置字號(hào)為“16”，字體為隸書；（3）合并居中G2:J2,并設(shè)置字號(hào)為“16”，字體為隸書；（4）合并居中O2:P2,并設(shè)置字號(hào)為“16”，字體為隸書；（5）給表格加上邊框線，外邊框?yàn)榇志€，內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線，如圖16.17所示。

圖16.17格式化后的表格

課后練習(xí)1．制作物業(yè)收費(fèi)明細(xì)清單表，效果如圖16.18所示。圖16.18物業(yè)收費(fèi)明細(xì)清單表課后練習(xí)2．制作小區(qū)車位普通管理表，效果如圖16.19所示。要求如下：（1）單價(jià)用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，類別為“租用”的單價(jià)為“200”，為“自備”的單價(jià)為“20”；（2）“第1季度”、“