項(xiàng)目十二 制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表

制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表Office辦公軟件實(shí)用案例教程項(xiàng)目十二公司在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，為了更好地掌握消費(fèi)者對(duì)各類產(chǎn)品的需求，通常需要對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，使得管理者做出正確的應(yīng)對(duì)措施和方案。本案例將制作一個(gè)公司產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，并采用柱形圖對(duì)各車間產(chǎn)量進(jìn)行了分析，能直觀的反應(yīng)出每一個(gè)生產(chǎn)車間在某一年中的生產(chǎn)總量。項(xiàng)目簡介知識(shí)點(diǎn)導(dǎo)入1.認(rèn)識(shí)圖表：如圖12.2，任何一個(gè)圖表都包含以下幾個(gè)元素：（1）圖表區(qū)：圖表區(qū)是放置圖表及其他元素的大背景；（2）繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景；（3）圖例：圖表中每個(gè)不同數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)；（4）數(shù)據(jù)系列：就是源數(shù)據(jù)表中→行或者→列的數(shù)據(jù)；其他還包括橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)、圖表標(biāo)題等。任務(wù)實(shí)施樣張圖12.1產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表重點(diǎn)步驟1.認(rèn)識(shí)圖表：如圖12.2，任何一個(gè)圖表都包含以下幾個(gè)元素：（1）圖表區(qū)：圖表區(qū)是放置圖表及其他元素的大背景；（2）繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景；（3）圖例：圖表中每個(gè)不同數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)；（4）數(shù)據(jù)系列：就是源數(shù)據(jù)表中→行或者→列的數(shù)據(jù)；其他還包括橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)、圖表標(biāo)題等。重點(diǎn)步驟2.圖表的插入：單擊【插入】→【圖表】，選擇相應(yīng)的圖表類型。3.編輯圖表：（1）調(diào)整位置和大?。菏髽?biāo)移動(dòng)到該圖形上變成時(shí)，拖動(dòng)圖形可改變圖形的位置；鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片的四個(gè)角，變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)，可以改變圖片大小。（2）修改圖表數(shù)據(jù)：如果選錯(cuò)了數(shù)據(jù)源區(qū)域，可在圖表中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，【選擇數(shù)據(jù)】來更改數(shù)據(jù)源選擇范圍?；蛘邎?zhí)行【圖表工具/設(shè)計(jì)】→【數(shù)據(jù)/選擇數(shù)據(jù)】。（3）更改圖表類型：在圖表中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【更改圖表類型】。3.美化圖表：（1）添加、修改圖表標(biāo)題：【圖表工具】→【布局】→【標(biāo)簽/圖表標(biāo)題】（2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：【圖表工具】→【布局】→【標(biāo)簽/數(shù)據(jù)標(biāo)簽】重點(diǎn)步驟1.啟動(dòng)Excel2016，新建空白文檔。2.將新建的文檔保存在桌面上，文件名為“產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”。3.按照?qǐng)D12.3在工作簿中輸入表格數(shù)據(jù)，并對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置。圖12.3各車間巧克力生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表重點(diǎn)步驟1.設(shè)置標(biāo)題為宋體，24磅，所有文字居中對(duì)齊。2.設(shè)置表格所有列列寬為15，行高為21。3.給第二行添加“紫色，個(gè)性色4，淡色40%”的底紋；給A3：E10單元格區(qū)域添加“橄欖色，個(gè)性色3，淡色40%”的底紋。4.給A3：E10單元格區(qū)域添加“所有框線”，制作完成后如圖12.43所示。重點(diǎn)步驟1.選擇表格中A2:E10單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】→【圖表】組選擇“推薦的圖表”，然后單擊“所有圖表”，在左側(cè)選擇“柱形圖”按鈕，選擇“堆積柱形圖”選項(xiàng)。2.選擇插入的圖表，鼠標(biāo)移動(dòng)到該圖形上變成時(shí)，拖動(dòng)圖形將其位置移動(dòng)到表格下方，并對(duì)其圖表的大小進(jìn)行調(diào)整。3.選擇插入的圖表，雙擊“圖表標(biāo)題”，并更改標(biāo)題文字為“各車間產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表”。如圖12.5所示。重點(diǎn)步驟4.選擇圖表，執(zhí)行【格式】→【形狀樣式】，選擇“細(xì)微效果-橄欖色，強(qiáng)調(diào)顏色3”樣式。如圖12.6所示。重點(diǎn)步驟動(dòng)態(tài)圖表可以分別對(duì)各車間生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行分析。具體操作如下：1.選擇【文件】→【選項(xiàng)】命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。2.在右側(cè)的“自定義功能區(qū)”下拉列表中選擇“主選項(xiàng)卡”選項(xiàng)，在下方的列表框中選中“開發(fā)工具”復(fù)選框，“添加”，單擊【確定】按鈕。如圖12.7所示。圖12.7條加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡重要步驟3.選擇【開發(fā)工具】→【控件】→【插入】→【表單控件/組合框（窗體控件）】。4.拖動(dòng)鼠標(biāo)可以繪制組合框，然后選擇組合框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置控件格式”命令。5.打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框，選擇“控制”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”文本框中輸入“$A$3:$E$10”。在“單元格鏈接”文本框中輸入“$A$35”。然后單擊【確定】。如圖12.8所示。重要步驟6.返回工作表中，單擊組合框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某項(xiàng)后，A35單元格中將顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)字。如圖12.9所示。重要步驟（1）執(zhí)行【公式】→【定義名稱/定義名稱】，打開“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”中輸入“車間生產(chǎn)量”?！耙梦恢谩敝休斎搿?OFFSET(Sheet1!$B$2:$E$2,Sheet1!$A$29,)”，單擊【確定】按鈕。如圖12.10所示；（2）執(zhí)行【公式】→【定義名稱/定義名稱】，打開“新建名稱”對(duì)話框，打開“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”中輸入“季度”。在“引用位置”中輸入“=OFFSET(Sheet1!$A$2,Sheet1!$A$29,)”。單擊【確定】按鈕。圖12.10新建名稱重要步驟1）選擇任意一個(gè)空白單元格，執(zhí)行【插入】→【圖表/插入折線圖或面積圖】→【折線圖】，在工作表中則插入一張空白的圖表；（2）選擇圖表，選擇【設(shè)計(jì)】→【數(shù)據(jù)】→【選擇數(shù)據(jù)】。打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕；（3）打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，在文本框中輸入“=Sheet1!季度”、“=Sheet1!車間生產(chǎn)量”；圖12.11編輯數(shù)據(jù)系列重要步驟返回“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”列表框中單擊“編輯”按鈕，打開“軸標(biāo)簽”對(duì)話框，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”文本框中輸入“=Sheet1!$B$2:$E$2”，然后單擊【確定】；返回“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中顯示了數(shù)據(jù)源范圍，在“水平（分類）軸標(biāo)簽”列表框中顯示了水平軸，單擊【確定】按鈕。如圖12.13所示圖12.12軸標(biāo)簽圖12.13“選擇數(shù)據(jù)源”最終設(shè)置重要步驟（6）返回工作表中，在組合框下拉列表中選擇“五車間”選項(xiàng)，圖表中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之變成五車間的產(chǎn)品生產(chǎn)量。將圖表移到合適位置；（7）選擇動(dòng)態(tài)圖表，在“形狀樣式”列表框中為其應(yīng)用“細(xì)微效果-紫色，強(qiáng)調(diào)顏色4”選項(xiàng)；（8）選擇A35單元格，選擇【開始】→【單元格】組，單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】選項(xiàng)，即可將選擇的單元格所在的行隱藏起來。做種效果如圖12.14所示。重要步驟添加趨勢線可以顯示出數(shù)據(jù)系列的變化趨勢，以便用戶分析和預(yù)測。下面將為動(dòng)態(tài)圖表添加線型趨勢線，以分析產(chǎn)品產(chǎn)量的增減趨勢。1.選擇動(dòng)態(tài)圖表，選擇【布局】→【分析】→【趨勢線】，在彈出的下拉列表中選擇“線性趨勢線”選項(xiàng)。返回工作表中，即可查看到為動(dòng)態(tài)圖表添加的趨勢線。2.選擇【格式】→【形狀樣式】，單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“紅色”選項(xiàng)。返回工作表中，即可查看到設(shè)置區(qū)域線輪廓顏色后的效果。重要步驟最終制作完成后效果圖如圖12.16所示。拓展項(xiàng)目制作員工稅前工資與稅后工資分析表樣張重點(diǎn)步驟下面通過輸入文本、設(shè)置格式和添加邊框等操作來創(chuàng)建“員工工資信息表”。其具體操作如下：1.錄入文本信息：新建“員工工資信息表”工作簿，按照如圖12.18錄入相應(yīng)信息。2.適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度和高度。重點(diǎn)步驟1.設(shè)置表格邊框：選擇A1:K12單元格區(qū)域，為其添加“粗匣框線”。然后選擇A2:K12單元格區(qū)域，為其添加“所有框線”。2.設(shè)置底紋（1）給標(biāo)題區(qū)域（合并后的A1：K1單元格區(qū)域）設(shè)置“紫色個(gè)性色4淡色40%”的底紋；（2）給表頭區(qū)域（A2：K2單元格區(qū)域）設(shè)置“R:255，G:153，B:204”的粉色底紋；（3）選擇A3：K12單元格區(qū)域，為其設(shè)置“R:204，G:153，B:255”的淺藍(lán)色底紋。設(shè)置好后效果如圖12.19所示。圖12.19美化后的表格重點(diǎn)步驟1.選擇姓名列（B2：B12單元格區(qū)域），稅前工資列（H2：H12單元格區(qū)域），實(shí)際工資列（J2：J12單元格區(qū)域）。2.執(zhí)行【插入】→【圖表/插入折線圖或面積圖】→【堆積折線圖】。3.添加圖表標(biāo)題：在插入的折線圖上雙擊“圖表標(biāo)題”，修改圖標(biāo)標(biāo)題為“稅前工資與實(shí)際工資分析表”。4.調(diào)整圖表大小，并將其移動(dòng)到A15：K32單元格區(qū)域，制作好后如圖12.20所示。5.應(yīng)用圖表樣式：選擇圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計(jì)】→【圖表布局/快速布局】→【布局9】。重點(diǎn)步驟（1）在圖表上，選擇繪圖區(qū)，單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如圖12.21所示；

重點(diǎn)步驟（2）在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框中選擇“純色填充”，在顏色中選擇“藍(lán)色個(gè)性色1淡色80%”，設(shè)置后的效果如圖11.22所示。重點(diǎn)步驟7.添加分析線：選中圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計(jì)】→【圖表布局/添加圖表元素】→【線條】→【高低點(diǎn)連接線】，添加分析線后的圖表如圖12.23所示。重點(diǎn)步驟8.設(shè)置圖例位置：選中圖表，執(zhí)行【圖表工具/設(shè)計(jì)】→【圖表布局/添加圖表元素】→【圖例】→【底部】。最終效果圖如圖12.24所示。課后練習(xí)1.制作員工年假信息表。制作員工年假信息表，并對(duì)員工姓名、工齡和年假天數(shù)建立簇狀柱形圖，為員工工資及監(jiān)理分離性三維餅圖，如12.25圖所示。

課后練習(xí)2.制作公司股價(jià)分析圖。股價(jià)數(shù)據(jù)如圖12.26所示，股價(jià)分析圖效果如圖12.27所示。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過制作“產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)