秘書資格考試：理論知識模擬試題

精品文檔-下載后可編輯秘書資格考試：理論知識模擬試題秘書資格考試：理論知識模擬試題

一、單項選擇（每題1分，共60分）

1.非威脅的交流環(huán)境包括（）。[1分]

A.座位安排、集體空間、光線要求

B.秩序安排、私人空間、光線要求

C.桌位安排、私人空間、音像要求

D.座位安排、私人空間、光線要求

2.在制定計劃時，一定要堅持的原則是（）。[1分]

A.明確權(quán)限

B.督促檢查

C.實事求是

D.監(jiān)控應變

3.在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是（）。[1分]

A.電子圖書

B.電子檔案

C.網(wǎng)絡信息

D.計算機數(shù)據(jù)

4.下列對企業(yè)文化敘述不正確的是（）。[1分]

A.企業(yè)風氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)

B.企業(yè)最高目標是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)

C.精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎

D.企業(yè)風俗由精神層所主導又反作用于精神層

5.視頻會議的特點不包括（）。[1分]

A.實現(xiàn)聲音和圖像同時傳送

B.節(jié)省時間、費用

C.形成廣泛的間接溝通

D.打破了空間的限制

6.MHz是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的().[1分]

A.存儲容量

B.CPU時鐘主頻

C.運算速度

D.字長

7.聯(lián)合行文成文日期的標準是（）。[1分]

A.第一個機關(guān)擬稿日期

B.最后一個機關(guān)擬稿日期

C.第一個機關(guān)簽字日期

D.最后一個機關(guān)簽字日期

8.敘述的人稱有第一人稱和（）。[1分]

A.第二人稱

B.第三人稱

C.說明人稱

D.議論人稱

9.會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應遞交給（）。[1分]

A.公眾代表

B.業(yè)務代表

C.主管領導

D.技術(shù)人員

10.在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的（），難于找到屬于自己的私人空間。[1分]

A.嘉獎

B.督查

C.幫助

D.干擾

11.政府采購的管理機關(guān)是（）。[1分]

A.政府財政部門

B.政府物資部門

C.政府審計部門

D.政府商業(yè)部門

12.×市工商局擬向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是（）。[1分]

A.通知

B.通報

C.公告

D.通告

13.在Excel中，如果輸入“01/9”，則在單元格中會出現(xiàn)（）。[1分]

A.1月9日

B.1/9

C.####

D.FALSE

14.舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應遵循（）的原則。[1分]

A.擴大企業(yè)影響力

B.勤儉節(jié)約

C.服務社會

D.提高企業(yè)競爭力

15.《富強公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其是（）。[1分]

A.起草人張秘書

B.富強公司

C.富強公司童經(jīng)理

D.富強公司保安部

16.為了達到會見和會談的目的，應首先（）。[1分]

A.定好會見和會談的時間

B.充分了解雙方的情況

C.布置好會談室

D.準備會見和會談資料

17.填寫計劃表時，應從（）的時間向前推算各階段工作何時完成，確定后，逐項將其填入。[1分]

A.最終完成

B.最難完成

C.最先完成

D.最易完成

18.《林海公司關(guān)于對劉某某所犯錯誤的處分決定》，其是（）。[1分]

A.起草人王秘書

B.林海公司

C.簽發(fā)人李部經(jīng)理

D.林海公司人事部

19.會議中常見的突發(fā)事件不包括處理（）。[1分]

A.場地問題

B.設備問題

C.行為問題

D.營銷問題

20.下列不符合信函格式要求的是（）。[1分]

A.發(fā)文機關(guān)不加“文件”二字

B.發(fā)文字號在武文線下版心右上角

C.首頁應顯示頁碼

D.發(fā)文機關(guān)名稱只能標識全稱

21.辦公場所一旦發(fā)生火災，工作人員應立即疏散，下列不可通行的通道是（）。[1分]

A.樓梯

B.消防梯

C.電梯

D.安全梯

22.會務籌備情況檢查的方法最可靠的是（）。[1分]

A.聽取會議籌備人員的匯報

B.閱讀報告

C.電話詢問

D.會前現(xiàn)場檢查

23.在涉外商務活動中，選擇的禮品應該（）。[1分]

A.印上送禮單位的名稱

B.包裝講究

C.貴重

D.初次見面就送上

24.在負責特定任務工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（）。[1分]

A.“間接溝通”

B.“直接溝通”

C.“團隊溝通”

D.“語言溝通”

25.下列選項中表述不正確的是（）。[1分]

A.會議總結(jié)的形式因會議種類不同而有所區(qū)別

B.主持人的結(jié)論性意見就是小型會議的總結(jié)

C.職代會的閉幕詞可以代替會議總結(jié)

D.會議紀要即會議總結(jié)

26.下列關(guān)于“死機”的描述，錯誤的是（）。[1分]

A.當顯示器黑屏時，就意味著計算機已經(jīng)“死機”

B.“死機”是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復的計算機運行故障狀態(tài)

C.操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因

D.計算機“死機”時應該進行熱啟動

27.交替工作模式的缺點是（）。[1分]

A.難以留住有特殊技能的工作人員

B.工作模式不靈活，不便激勵員工

C.員工交流少，不能得到充分的信息

D.難以保證工作的連續(xù)性

28.辦公室中適合的溫度應該在（）。[1分]

A.16-20度

B.18-22度

C.20-25度

D.22-28度

29.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實現(xiàn)改名操作的是（）。[1分]

A.單擊“文件”菜單中的“重命名”命令

B.兩次單擊該對象的名稱

C.右單擊該對象，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令

D.單擊該對象的圖標

30.利用檔案編寫的反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是（）。[1分]

A.基本情況匯集

B.統(tǒng)計數(shù)字匯集

C.單位情況匯集

D.檔案專題匯集

31.關(guān)于代位權(quán)行使的要件，不正確的表述是（）。[1分]

A.債權(quán)人與債務人之間有合法的債權(quán)債務存在

B.債務人對條三人享有到期債權(quán)

C.債務人怠于行使其權(quán)利，并且債務人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債務

D.債權(quán)人代位行使的范圍是債務人的全部債權(quán)

32.一個人擁有管理、記帳和IT技能，又同時將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬于（）工作模式。[1分]

A.臨時辦公桌

B.兼職工作

C.合同工

D.交叉工作

33.準備新聞發(fā)布會的文件應重點把關(guān)（）。[1分]

A.報道提綱、問答提綱

B.調(diào)查資料、會議原則

C.會議議程、問答提綱

D.主持人議程、記者證件

34.下列表述不正確的是（）。[1分]

A.從宣布事項的重要性看，公告重于通告

B.從使用范圍看，通告大于公告

C.通告的制發(fā)者是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體

D.公告由國家行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)發(fā)布

35.確定同一類任務而緊急情況不同的承辦時間（）。[1分]

A.應該更長

B.視情況而定

C.必須相同們

D.亦應不同

36.我國公共關(guān)系的發(fā)展呈現(xiàn)（）的格局。[1分]

A.由東到西

B.由北向南

C.由工業(yè)企業(yè)向旅游賓館業(yè)

D.由小型企業(yè)向大中型企業(yè)

37.文稿審核是文稿（）前的最后一道文字工序。[1分]

A.簽發(fā)

B.復核

C.繕印

D.分發(fā)

38.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡傳播的屬性是（）。[1分]

A.共享性

B.公開性

C.公眾性

D.空間性

39.向幻燈片中添加剪貼畫時，如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符，則（）。[1分]

A.剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)

B.剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置

C.剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角

D.無法添加剪貼畫

40.設計會議評估表時應考慮的要素有（）。[1分]

A.會議的保密制度

B.領導的認可程度

C.主辦方組織力度難關(guān)

D.填寫的難易程度

41.涉外交往中應邀參加晚宴時（）。[1分]

A.女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴

B.女性要化妝，不要穿白天的工作裝赴宴

C.男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

D.男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

42.在word編輯狀態(tài)下，要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按?。ǎ╂I，再單擊選定塊的末尾。[1分]

A.Ctrl

B.Shift

C.Alt

D.Ins

43.要使地方在最短的時間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應該（）。[1分]

A.做好鋪墊，避免漏洞

B.直接放入預見結(jié)果

C.內(nèi)容簡潔，中心突出

D.不給他人反問留有機會

44.董事會是股份公司的（）。[1分]

A.權(quán)力機構(gòu)

B.監(jiān)督機構(gòu)

C.決策機構(gòu)

D.民主管理機構(gòu)

45.張勇的日工資是80元，2022年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司除應向張某支付每日80元工資外，還應支付（）加班費。[1分]

A.800元

B.560元

C.1120元

D.1360元

46.企業(yè)編制招聘工作日程安排[1分]

A.編制“人力資源招聘計劃書”

B.進行招聘工作日程安排

C.進行招聘測試

D.獲取招聘需求信息

47.禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧（）平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。[1分]

A.尊重個人

B.尊卑有序

C.各國平等

D.以右為尊

48.與領導溝通有關(guān)會議事宜要堅持（）。[1分]

A.將單向溝通的結(jié)果盡快進行部署和落實

B.與會議的主管領導保持非定期的溝通

C.在會前、會中、會后不同時期的溝通中，突出各自的重點

D.突出成績，適度反映問題

49.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，因此需要（）。[1分]

A.派出人員具體組織安排

B.配置視頻設備

C.做好會議報到工作

D.提前做好會議書面信息的分發(fā)工作

50.公司各部門一般應根據(jù)自己的實際情況在會前（）。[1分]

A.精簡會議議題

B.廣為收集會議議題

C.合并會議議題

D.上報會議議題

51.擬辦工作應由（）進行。[1分]

A.領導

B.文書人員

C.專業(yè)人員

D.部門負責人

52.目前許多企業(yè)，常用來激勵員工的模式是（）。[1分]

A.彈性時間工作

B.集中工作

C.遠程工作

D.兼職工作

53.新產(chǎn)品新聞發(fā)布會發(fā)給記者的資料袋中一般包括（）。[1分]

A.信息發(fā)布稿、主持人的資料

B.主持人的資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片

C.產(chǎn)品的照片與說明

D.企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿

54.西式宴會正式開始的標志是（）。[1分]

A.主人拿起餐巾

B.主人拿起餐具

C.主賓拿起餐具

D.主人坐到餐桌前

55.承擔大量現(xiàn)金與支票的交流及保管的公司財務部門，應設置在（）中操作。[1分]

A.封閉式辦公室

B.半封閉式辦公室

C.半開放式辦公

D.全開放式辦公室

56.在召開遠程會議時，應首先考慮（）。[1分]

A.技術(shù)要求、保密要求

B.省時、省力

C.交通不便

D.互動性強

57.在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容（）。[1分]

A.是否做到了層次清晰

B.是否與實際相符

C.是否偏離了會議的主題

D.是否進行了會商

58.以下屬于對抗性問題的是（）。[1分]

A.“能否建議你使用別的方法完成”？

B.“這些我們都能做到，你呢？”

C.“你說的問題我也遇到，你愿意聽我的體會嗎？”

D.“再延長三天能完成嗎？”

59.下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。[1分]

A.各位領導

B.董事會

C.各位來賓

D.組織人事部

60.對會議的評估應（）。[1分]

A.澄清事實

B.科學高效

C.淡化宣傳

D.避免定論

二、多項選擇（第86題~125題，每題1分，共40分。）

61.甲研究所根據(jù)與乙公司簽訂的委托開發(fā)合同，完成一項發(fā)明，合同沒有對專利的歸屬作出規(guī)定?，F(xiàn)甲研究所單獨向?qū)＠痔岢隽藢＠暾垼夜疚唇?jīng)甲研究所同意便已開始使用這項發(fā)明，雙方均對他方表示異議。對此以下意見中正確的是（）。[1分]

62.各燈辦公資源調(diào)配管理軟件對日常辦公用品的管理一般包括（）等模塊。[1分]

63.擬寫投標書應注意的事項有（）。[1分]

64.秘書可以根據(jù)工作的需要編寫（）。[1分]

65.甲公司有一注冊商標，其有效期將于1997年6月1日屆滿，該公司需要繼續(xù)使用此商標，便向乙律師提出咨詢。乙律師的下列意見，正確的有（）。[1分]

66.下列表述準確的是（）。[1分]

67.在編寫預算方案時，應包括（）等內(nèi)容。[1分]

68.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的（）可以直接修改[1分]

69.下列關(guān)于防火墻的敘述，正確的是（）。[1分]

70.以幅度和范圍為標準，可將辦公室工作計劃分為（）。[1分]

71.檔案利用工作是檔案工作的（）。[1分]

72.“重新安排”“修改”和“替換”是改進日常辦公事務工作流程的基本方法，除此之外，其它方法還有（）。[1分]

73.信息反饋的形式有（）。[1分]

74.組織沿革的內(nèi)容包括（）。[1分]

75.發(fā)文字號“國發(fā)（2022）23號”包含的要素有（）。[1分]

76.下列四組機關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文（）[1分]

77.檔案咨詢的類型有（）[1分]

78.Excel中輸入公式時；下列符號不能用做公式開頭符號的是（）[1分]

79.下列選項中，屬于說明性新聞發(fā)布會內(nèi)容的是（）[1分]

80.擬寫單位總結(jié)需努力做到（）[1分]

81.下列關(guān)于傳統(tǒng)預算法的描述，正確的是（）[1分]

82.文書寫作中，適用第三人稱的文種有（）[1分]

83.會議經(jīng)費來源的類型包括（）[1分]

84.信息資料索引包括（）[1分]

85.量化管理辦公室工作可運用的科學方法有（）[1分]

86.信息反饋的特點是（）[1分]

87.鼓勵下屬員工參與會議，積極發(fā)表意見，可以采用（）的方法[1分]

88.已經(jīng)承辦完的文書應()[1分]

89.信息利用服務的特點（）[1分]

90.下列屬于簡報報頭部分內(nèi)