應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)課件

2023應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)課件目錄contents應(yīng)用文寫(xiě)作概述常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧行政應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范商務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策應(yīng)用文寫(xiě)作案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練應(yīng)用文寫(xiě)作概述01定義應(yīng)用文是指為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的各類(lèi)實(shí)用性文章，包括公務(wù)文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)和個(gè)人文書(shū)等。特點(diǎn)明確性、規(guī)范性、功能性、程式性、時(shí)效性。應(yīng)用文的定義和特點(diǎn)作用傳達(dá)信息、溝通交流、規(guī)范行為、輔助管理、提高效率。重要性應(yīng)用文在現(xiàn)代社會(huì)中具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，是人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中必備的技能之一，掌握好應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展和社交交往具有重要的意義。應(yīng)用文的作用和重要性公務(wù)文書(shū)（如通知、報(bào)告、請(qǐng)示等）、事務(wù)文書(shū)（如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等）、商務(wù)文書(shū)（如合同、發(fā)票、清單等）、個(gè)人文書(shū)（如簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)書(shū)、感謝信等）。應(yīng)用文的種類(lèi)目的明確、內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、結(jié)構(gòu)合理、語(yǔ)言得體、遵守規(guī)范。寫(xiě)作原則應(yīng)用文的種類(lèi)與寫(xiě)作原則常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧0203結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力，明確要求或建議通知、通報(bào)的寫(xiě)作技巧01通知的開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要，交代清楚背景和目的02正文部分要具體明確，條理清晰，可采用并列式或遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)申請(qǐng)要明確申請(qǐng)事由和目的，表達(dá)清晰，提供充分的理由和依據(jù)報(bào)告要真實(shí)客觀，邏輯嚴(yán)密，文字流暢，可采用并列式或遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)申請(qǐng)、報(bào)告的寫(xiě)作技巧方案、計(jì)劃要有明確的目標(biāo)和任務(wù)，制定合理的實(shí)施步驟和時(shí)間安排方案、計(jì)劃要有資源、預(yù)算等方面的考慮，可采用表格等形式清晰明了地呈現(xiàn)方案、計(jì)劃的寫(xiě)作技巧總結(jié)要概括工作目標(biāo)和任務(wù)完成情況，突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)，分析問(wèn)題和不足述職報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要地陳述職責(zé)履行情況和績(jī)效成果，提出改進(jìn)措施和建議總結(jié)、述職報(bào)告的寫(xiě)作技巧郵件要簡(jiǎn)明扼要，清晰表達(dá)主題和內(nèi)容，使用禮貌用語(yǔ)，注意格式規(guī)范禮儀文書(shū)要遵循傳統(tǒng)文化和國(guó)際慣例，措辭得體，表達(dá)清晰，符合社交禮儀郵件、禮儀文書(shū)的寫(xiě)作技巧行政應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范03總結(jié)詞明確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范詳細(xì)描述請(qǐng)示應(yīng)只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。批復(fù)應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行明確表態(tài)，不得模棱兩可。請(qǐng)示、批復(fù)的寫(xiě)作規(guī)范總結(jié)詞客觀、準(zhǔn)確、正式詳細(xì)描述通報(bào)應(yīng)客觀陳述事實(shí)，并根據(jù)事實(shí)進(jìn)行適當(dāng)評(píng)價(jià)。通知應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)信息，明確規(guī)定事項(xiàng)。通報(bào)、通知的寫(xiě)作規(guī)范總結(jié)詞準(zhǔn)確、完整、清晰詳細(xì)描述會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，概括與會(huì)者的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。記錄應(yīng)清晰明了地呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容和與會(huì)者發(fā)言。會(huì)議紀(jì)要、記錄的寫(xiě)作規(guī)范總結(jié)詞明確、具體、完整詳細(xì)描述計(jì)劃應(yīng)明確目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間安排?？偨Y(jié)應(yīng)具體陳述工作進(jìn)展、成果和不足之處。計(jì)劃、總結(jié)的寫(xiě)作規(guī)范總結(jié)詞禮貌、規(guī)范、清晰詳細(xì)描述禮儀文書(shū)應(yīng)遵循禮貌原則，用詞得體。申請(qǐng)應(yīng)清晰明了地表達(dá)申請(qǐng)事項(xiàng)和理由。禮儀文書(shū)、申請(qǐng)的寫(xiě)作規(guī)范商務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范04投標(biāo)書(shū)的目的性投標(biāo)書(shū)應(yīng)明確表達(dá)投標(biāo)方的意愿和需求，以及對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)，同時(shí)要體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。意向書(shū)的合作意向意向書(shū)主要用于表達(dá)合作雙方的意向和需求，闡述合作背景、合作領(lǐng)域、合作目標(biāo)等內(nèi)容，為后續(xù)正式協(xié)議的簽訂奠定基礎(chǔ)。投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范合同是規(guī)定合作雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件，其內(nèi)容必須嚴(yán)謹(jǐn)、明確，防止產(chǎn)生歧義和糾紛。合同的內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)議是對(duì)特定事項(xiàng)達(dá)成的一致意見(jiàn)，文字表述應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出核心內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)繁瑣。協(xié)議的文字簡(jiǎn)練合同、協(xié)議的寫(xiě)作規(guī)范備忘錄的信息準(zhǔn)確備忘錄主要用于記錄會(huì)議、通話等重要信息的概要，必須確保信息的準(zhǔn)確性，避免產(chǎn)生誤解和偏差。確認(rèn)書(shū)的細(xì)節(jié)完整確認(rèn)書(shū)主要用于確認(rèn)重要事項(xiàng)或約定，應(yīng)包含所有關(guān)鍵細(xì)節(jié)，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等，確保信息的全面和準(zhǔn)確。備忘錄、確認(rèn)書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范產(chǎn)品介紹的突出特點(diǎn)產(chǎn)品介紹應(yīng)突出產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和解決方案，吸引目標(biāo)客戶(hù)，同時(shí)要避免夸張和不實(shí)宣傳。廣告文案的創(chuàng)意性廣告文案應(yīng)具有創(chuàng)意性和吸引力，能夠引起目標(biāo)客戶(hù)的興趣和欲望，同時(shí)要符合廣告法規(guī)和道德規(guī)范。產(chǎn)品介紹、廣告文案的寫(xiě)作規(guī)范市場(chǎng)分析應(yīng)基于客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和趨勢(shì)進(jìn)行深入剖析，避免主觀臆斷和偏見(jiàn)。市場(chǎng)分析的客觀性調(diào)研報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和規(guī)范進(jìn)行撰寫(xiě)，包含研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容，同時(shí)要保證數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性和分析的準(zhǔn)確性。調(diào)研報(bào)告的規(guī)范性市場(chǎng)分析、調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策05總結(jié)詞糾正措施、注重細(xì)節(jié)具體對(duì)策審查文中的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，特別注意句子是否通順，邏輯是否合理，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確，避免影響閱讀理解。語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)問(wèn)題與對(duì)策總結(jié)詞梳理邏輯、明晰條理具體對(duì)策在寫(xiě)作前先列出提綱，明確思路和段落結(jié)構(gòu)，按照邏輯順序組織內(nèi)容，使用標(biāo)題、分段等手段進(jìn)行層次劃分，使文章更具條理性。邏輯、條理問(wèn)題與對(duì)策總結(jié)詞簡(jiǎn)潔明了、規(guī)范得體具體對(duì)策用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化或晦澀難懂的詞匯，注意語(yǔ)言的規(guī)范性和得體性，使文章更具有表達(dá)力和感染力。文風(fēng)、表達(dá)問(wèn)題與對(duì)策總結(jié)詞遵循規(guī)范、注重美觀具體對(duì)策遵循應(yīng)用文的格式規(guī)范，如標(biāo)題、正文、落款等，注重排版的美觀和整潔，使文章更具有可讀性和吸引力。格式、排版問(wèn)題與對(duì)策總結(jié)詞明確內(nèi)容、優(yōu)化結(jié)構(gòu)具體對(duì)策明確寫(xiě)作目的和主題，選取與主題相關(guān)的材料和信息，避免內(nèi)容跑題或冗余，優(yōu)化文章的結(jié)構(gòu)布局，使文章更具合理性和完整性。內(nèi)容、結(jié)構(gòu)問(wèn)題與對(duì)策應(yīng)用文寫(xiě)作案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練06案例分析一：一份請(qǐng)示報(bào)告的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容分析總結(jié)詞：結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要請(qǐng)示報(bào)告的措辭要誠(chéng)懇、謙遜，有理有據(jù)，符合禮儀。請(qǐng)示報(bào)告通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)、原因、結(jié)束語(yǔ)和落款等構(gòu)成。請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。總結(jié)詞：創(chuàng)意獨(dú)特，表達(dá)巧妙廣告文案的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、生動(dòng)、形象，富有感染力和吸引力。廣告文案的表達(dá)技巧包括比喻、擬人、夸張、對(duì)比等修辭手法，以及視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、情感等表現(xiàn)手法。廣告文案的創(chuàng)意和表達(dá)要吸引受眾的注意力，引起他們的共鳴和興趣。案例分析二：一則廣告文案的創(chuàng)意與表達(dá)技巧實(shí)戰(zhàn)演練一：撰寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要總結(jié)詞：全面記錄，重點(diǎn)突會(huì)議紀(jì)要用語(yǔ)要得體、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合禮儀。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)全面記錄會(huì)議的議程、內(nèi)容和結(jié)論，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題和討論內(nèi)容等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該突出重點(diǎn)和關(guān)鍵信息，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行篩選和整理，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)?？偨Y(jié)詞：目標(biāo)明確，任務(wù)具體，可操作性強(qiáng)工作計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定，任務(wù)具體、可操作性強(qiáng)，能夠按時(shí)完成。工作計(jì)劃應(yīng)該突出重點(diǎn)和關(guān)鍵任務(wù)，合理安排資源和人力，提高工作效率和質(zhì)量。工作計(jì)劃應(yīng)該明確工作目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間表和責(zé)任人等要素，確保工作有序開(kāi)展。實(shí)戰(zhàn)演練二：撰寫(xiě)一份工作計(jì)劃實(shí)戰(zhàn)演練三：撰寫(xiě)一份商務(wù)函總結(jié)詞：格式規(guī)范，表達(dá)得體