合同范本之防汛物資采購合同

防汛物資采購合同【篇一：防汛物資管理制度】防汛物資管理制度1、范圍本規(guī)范適用于防汛物資安全管理的全過程。本規(guī)范適用于江西省水利水電開發(fā)有限公司所涉及的各個部門。2、規(guī)范性引用文件《中華人民共和國水法》（中華人民共和國主席令第74號）《防汛條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第86號）《國家防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案》《中央級防汛物資管理辦法》《關(guān)于防汛檢查工作的意見》3、術(shù)語和定義防汛物資：防汛物資包括油料、石料、鉛絲、救生衣、麻料、袋類、木樁等耗材；也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。4、職責(zé)4.1領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)防汛物資審核年度計劃、批準(zhǔn)月份計劃。4.1.2負(fù)責(zé)對防汛物資合同進(jìn)行審查會簽。4.1.3負(fù)責(zé)供方資質(zhì)審查和批準(zhǔn)。4.2行政科職責(zé)4.2.1參與制定和監(jiān)督檢修過程中重大設(shè)備搬運(yùn)、貯存、防護(hù)措施。4.2.2參與備件聯(lián)合儲備和國產(chǎn)化及修舊利廢的管理。4.3倉庫管理員職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)防汛物資的出庫、入庫管理。4.3.2負(fù)責(zé)防汛物質(zhì)使用情況管理，定期清點(diǎn)防汛物資。4.3.3負(fù)責(zé)接受上級防汛物質(zhì)的調(diào)動管理。4.3.4負(fù)責(zé)防汛物資日常保養(yǎng)管理。5、管理內(nèi)容與要求5.1采購管理5.1.1防汛物資的采購計劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則，保證防汛和各項(xiàng)工作的正常的需要。5.1.2主要物資采購計劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行，由綜合科依據(jù)儲備定額、工程穩(wěn)固程度等實(shí)際狀況，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況，按照防汛有關(guān)預(yù)算定額，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用范圍等，測算提出物料采購數(shù)量及所需費(fèi)用，按要求上報。5.1.3主要物料采購計劃，必須嚴(yán)格按照計劃下達(dá)的工程量、投資、保質(zhì)、保量、按期完成。如確實(shí)需要調(diào)整計劃，必須按有關(guān)規(guī)定報上級主管部門批準(zhǔn)。5.1.4物料在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過正常損耗、型號不符等問題，由綜合科負(fù)責(zé)；物料在儲存期間發(fā)生非正常損失（不可抗拒因素除外），由保管人員負(fù)責(zé)；出庫后沒有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時入庫或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。5.2儲備管理5.2.1防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備，保證物資安全、完整，保證及時調(diào)用。5.2.2防汛物資要專庫專存，專人負(fù)責(zé)，健全規(guī)章制度，并建立物資臺帳和物資管理檔案。5.2.3防汛物資庫房要求保溫、防潮、避光、通風(fēng)良好，要有防火、防盜、防鼠、防污染措施。5.2.4防汛物資在庫內(nèi)要整齊擺放，留有通道，嚴(yán)禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機(jī)溶劑等物質(zhì)。每批（件）物品都應(yīng)配有明顯標(biāo)簽，標(biāo)明品名、編號（船號）、數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)日期，做到實(shí)物、標(biāo)簽、臺帳相符。5.2.5編織袋、麻袋應(yīng)按包裝整齊碼放，便于搬運(yùn)，不得散亂堆放，下部要設(shè)有防潮墊層；編織袋要包裝完好，麻袋碼放時要注意通風(fēng)。5.2.6各種防汛物資在每年汛前都要進(jìn)行一次檢查：5.2.6.1充氣式救生衣（圈）做4h以上充氣試驗(yàn)，重新涂撒滑石粉；硬質(zhì)聚氨酯泡沫救生衣（圈）做外觀檢查；5.2.6.2編織袋、麻袋進(jìn)行倒垛、檢查，投放鼠藥。5.2.7根據(jù)搶險物料、救生器材的儲備年限及時進(jìn)行報廢。6、防汛物資的使用6.1使用防汛搶險物資，必須按照防汛搶險有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù)，不得超越審批權(quán)限，緊急搶險時可以邊使用邊申報。6.2防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。6.2.1檢查與考核本規(guī)范執(zhí)行情況由水利工程有限公司質(zhì)安科進(jìn)行檢查和考核。6.2.2報告和記錄附件防汛物資入庫單防汛物資出庫單防汛物資入庫單2、過磅稱重時，過磅人員不得少于2人，并認(rèn)真填寫稱重記錄。卸石地點(diǎn)要由專人負(fù)責(zé)對到位石料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，按實(shí)際到位情況作好記錄，并在過磅單上簽字。3、現(xiàn)場測方時，先整垛，后測方，測方人員不得少于3人，實(shí)測時，長、寬點(diǎn)分別不得少于2個，高不得小于4個，實(shí)際方數(shù)按下式計算：長x寬x高x0.95=實(shí)測方數(shù)【篇三：政府采購上傳合同操作說明】說明中的藍(lán)色字是我加的完全按這個說明操作沒問題政府采購管理交易系統(tǒng)操作說明（地市合同管理功能）山東省財政廳政府采購監(jiān)督管理處2015年8月目錄1代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)...................................................................................................................31.1數(shù)據(jù)錄入........................................................................................................................................31.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總錄入...............................................................................................................31.1.2月度統(tǒng)計錄入.......................................................................................................................61.2數(shù)據(jù)上報........................................................................................................................................71.3查看統(tǒng)計........................................................................................................................................81.4合同查詢........................................................................................................................................82地市財政部門.....................................................................................................................................101.1數(shù)據(jù)錄入......................................................................................................................................101.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總錄入.............................................................................................................101.1.2月度統(tǒng)計錄入.....................................................................................................................111.2數(shù)據(jù)上報......................................................................................................................................121.3查看統(tǒng)計......................................................................................................................................121.4合同查詢......................................................................................................................................13附：技術(shù)支持........................................................................................................................................151代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)1.1數(shù)據(jù)錄入1.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總錄入代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)用戶應(yīng)該按照所代理項(xiàng)目的歸屬地和合同簽訂日期按月、按區(qū)劃錄入項(xiàng)目執(zhí)行情況匯總。具體操作步驟和說明如下：1、創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行匯總進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入“統(tǒng)計信息”模塊，點(diǎn)擊菜單中的“合同錄入”，（圖表1.1）進(jìn)入后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目匯總”，然后按照所要填報的項(xiàng)目的執(zhí)行年度、合同簽訂月份、項(xiàng)目歸屬地信息選擇并建立項(xiàng)目執(zhí)行匯總(圖表1.2)。圖1.1圖2.22、錄入合同信息勾選第一步建立的“項(xiàng)目匯總”，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕（圖表1.3），在出現(xiàn)的合同列表界面圖1.4，直接點(diǎn)擊“錄入”按鈕（圖1.4），然后按照出現(xiàn)的合同錄入界面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)（圖1.5）。圖1.3圖1.4圖1.5合同需錄入信息及說明如下：1）合同編號：合同的編號，不允許重復(fù)（合同編號重復(fù)，提示不允許錄入）。如無合同可填列其他購銷憑證編號，如發(fā)票號、驗(yàn)收憑證號等。2）合同名稱：合同的名稱。3）采購人名稱：具體采購單位。4）采購人類別：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或團(tuán)體組織。5）供應(yīng)商名稱：采購合同中約定的提供貨物、工程、服務(wù)的單位名稱。6）供應(yīng)商規(guī)模：供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模，參照《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財庫[2011]181號）進(jìn)行填報。7）供應(yīng)商所在區(qū)域：指供應(yīng)商注冊地所在地區(qū)，具體細(xì)化到省份。8）合同簽訂日期：合同簽訂的具體日期，必須與“項(xiàng)目匯總”的信息相對應(yīng)。9）項(xiàng)目經(jīng)辦人：如有簽訂合同經(jīng)辦人的信息，請如實(shí)填寫。10）組織形式：集中采購或分散采購。11）采購方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源、協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購。其中，邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源分別又增加“由公開招標(biāo)轉(zhuǎn)成”采購方式，協(xié)議供貨增加“其中，網(wǎng)上競價”?！坝晒_招標(biāo)方式轉(zhuǎn)變”采購方式是指按規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式的政府采購項(xiàng)目，經(jīng)審批后轉(zhuǎn)為其他采購方式?！熬W(wǎng)上競價”指采購人在協(xié)議范圍內(nèi)通過網(wǎng)上發(fā)布需求，供應(yīng)商網(wǎng)上報價，以最低價中標(biāo)所采用的采購方式。12）實(shí)施形式：批量采購和其他。合同信息錄入完成后，還需要錄入合同明細(xì)信息，每錄入一條明細(xì)前，請點(diǎn)擊一次合同信息下方的“增加商品明細(xì)”按鈕（圖1.6）。圖1.6商品明細(xì)需錄入信息及說明如下：1）品目編碼：請對應(yīng)省級政府集中采購目錄選擇合適的品目編碼。錄入時請雙擊