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第1章安裝用友ERP-U8(V8.61)本章重點(diǎn)安裝用友V8.61導(dǎo)入888演示賬套進(jìn)行學(xué)習(xí)本書所附帶的DVD光盤為用友軟件公司提供的用友ERP-U8(V8.61)演示版安裝程序光盤,使用本光盤安裝好用友軟件,在使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示“演示教學(xué)版”字樣,演示版與正式版軟件的安裝程序一樣,但是因?yàn)檠菔景鏇]有解密卡(俗稱“加密狗”,需向用友公司購(gòu)買),所以演示版里面有些功能無法使用,主要有以下幾點(diǎn):每一套單獨(dú)的賬套數(shù)據(jù)時(shí)間跨度不能超過3個(gè)月,比如建立“555何氏企業(yè)”賬套,初始的建賬時(shí)間為2006年1月1日,則對(duì)該賬套進(jìn)行操作時(shí),所有的數(shù)據(jù)時(shí)間只能在2006年1月1日至2006年3月31日之間。如不小心錄入了2006年4月份的數(shù)據(jù),一旦保存退出用友軟件之后,再次打開此賬套時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示“賬套過期”而無法使用,此時(shí)只能重新建賬或者購(gòu)買用友公司的正式版軟件。這3個(gè)月的使用期限是每套賬單獨(dú)計(jì)算,所以在使用時(shí),要根據(jù)所使用的賬套選擇進(jìn)入用友系統(tǒng)的操作日期。賬套不能年終結(jié)轉(zhuǎn)等操作,所以也不能跨年度操作數(shù)據(jù)。所有業(yè)務(wù)單據(jù)不能夠打印。物料清單(BOM)里可以建立的BOM最多只能為5個(gè)。UFO報(bào)表中,每張報(bào)表最多可以追加4張表頁。演示版中的賬套數(shù)據(jù)完全可以轉(zhuǎn)到正式版中來,無需做任何處理。1.1安裝用友ERP-U8(V8.61)用友V8.61系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,如圖1-1所示。

圖1-1圖1-1(1)在局域網(wǎng)環(huán)境下,如果有多臺(tái)電腦都要使用用友軟件,則可以指定電腦作為主機(jī)(既服務(wù)器),其他電腦作為客戶端。主機(jī)兼有計(jì)算、保存數(shù)據(jù)、響應(yīng)客戶端請(qǐng)求等工作,因此配置應(yīng)該高一些。在數(shù)據(jù)服務(wù)器上安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫和用友V8.61的數(shù)據(jù)服務(wù)器程序,在應(yīng)用服務(wù)器上安裝用友V8.61的應(yīng)用服務(wù)器程序,在客戶端上安裝用友V8.61的應(yīng)用客戶端程序。如果只使用一臺(tái)電腦作為服務(wù)器,既該電腦兼有數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器雙重功能,則需要在該電腦上安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫,還需要在該主機(jī)上安裝用友V8.61軟件時(shí),選擇服務(wù)器安裝方式(既安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器程序),而客戶端電腦只需安裝用友V8.61的應(yīng)用客戶端程序。(2)如果單機(jī)使用用戶V8.61,則該電腦既做服務(wù)器又做客戶端。需要在該電腦上安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫,然后在安裝用友軟件時(shí)可以選擇“安裝全部產(chǎn)品”、“單機(jī)版安裝”或“自定義安裝”三種方式。本書講解單機(jī)使用用戶V8.61的安裝方式。1.1.1用友V8.61對(duì)硬件和軟件環(huán)境的需求硬件環(huán)境。服務(wù)器:主頻700MHz以上、內(nèi)存512MB以上(建議1G以上)、硬盤剩余空間大于10G,其中系統(tǒng)盤(即操作系統(tǒng)所安裝的盤符)大于700-800M的空余空間,分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為NTFS。??蛻舳耍褐黝l500MHz以上、內(nèi)存256MB以上(建議512M以上)、硬盤剩余空間大于2GB以上。如果該電腦既用作服務(wù)器,又用作客戶端,則以服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。軟件環(huán)境'丿服務(wù)器:操作系統(tǒng)為Windows2000Server或Windows2003Server,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為SQLServer2000,安裝應(yīng)用服務(wù)器之前必須先安裝IIS系統(tǒng)組件。服務(wù)器的電腦名稱不要有短橫線“-”、點(diǎn)號(hào)“?”等特殊字符??蛻舳耍翰僮飨到y(tǒng)為Windows98/NT/2000/XP。

網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP。如果該電腦又是服務(wù)器,又是客戶端,則操作系統(tǒng)可為Windows98/NT/2000/XP/2003。1.1.2安裝數(shù)據(jù)庫用友V8.61使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是Micrsoft公司開發(fā)的SQLServer2000,SQLServer2000有多種版本:簡(jiǎn)版MSDE、個(gè)人版、標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版,本書介紹MSDE的安裝方法,本書附送的用友V8.61安裝盤中有一個(gè)SQL簡(jiǎn)版MSDE,安裝方法如下:第一步:將用友U8.61光盤放入光驅(qū)中,找到光盤中的\ms\msde2000文件夾,如圖1-2所示。其它位置MS我的文襠共享文襠我的電腦網(wǎng)上鄰居地址O)MSDEStp2000SETUPBIH文件209KBSETUP.RLLRLL文件其它位置MS我的文襠共享文襠我的電腦網(wǎng)上鄰居地址O)MSDEStp2000SETUPBIH文件209KBSETUP.RLLRLL文件52KBkUTORUN安裝信息ZKBSETUP紀(jì)置設(shè)置1KB詳細(xì)信息■SDE2000文件夾修改日期:2001年2月13日,12:55SQLRESLD.DLL2000.80.194.0SQLEnterpriseffl...文件和文件夾任務(wù) 久」MSIJ創(chuàng)建1個(gè)新文件夾對(duì)將這個(gè)文件夾發(fā)布到wWeb?共享此文件夾SETUP后退-README文本文檔吒切ZUUUWS-DOS批處理文f20KBIE圖1-2第二步:雙擊MSDEStp2000圖標(biāo),系統(tǒng)進(jìn)入安裝程序,如圖1-3所示。圖1-3圖1-3第三步:在此選擇MSDE程序文件路徑和數(shù)據(jù)文件路徑,然后單擊“安裝MSDE數(shù)據(jù)庫”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入安裝進(jìn)度指示至最后安裝完成。第四步:然后安裝MSDE的關(guān)鍵更新,該文件放在裝光盤的“MS”目錄中,雙擊“SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序圖標(biāo)進(jìn)行安裝。第四步:安裝完MSDE的關(guān)鍵更新,重新啟動(dòng)電腦后,在任務(wù)欄上就會(huì)有SQL圖標(biāo),鼠標(biāo)放在SQL圖標(biāo)上,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇:“SQLServer服務(wù)管理器”,出現(xiàn)“SQLServer服務(wù)管理器”對(duì)話框,如圖1-4所示。

圖1-4圖1-4第五步:“服務(wù)器”項(xiàng)中的標(biāo)識(shí),是指本機(jī)名稱(電腦名最好用英文表示,不要用漢字也最好不要在電腦名稱中加入其它特殊符號(hào),如“-”號(hào)等)。勾選“當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)”項(xiàng),這樣當(dāng)下一次重新啟動(dòng)操作系統(tǒng)時(shí),SQL服務(wù)就自動(dòng)啟動(dòng)了。1.1.3安裝用友ERP-U8(V8.61)安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)中一定要安裝IIS組件,安裝IIS的方法是通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”中“添加刪除Windows組件”可以安裝IIS,如圖1-5所示。圖1-5圖1-5勾選“Internet信息服務(wù)(IIS)”項(xiàng),然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)行IIS安裝。注意:安裝IIS時(shí),系統(tǒng)會(huì)尋找安裝該操系統(tǒng)的安裝源文件程序進(jìn)行IIS安裝,所以需要準(zhǔn)備好安裝該操作系統(tǒng)的安裝源文件程序。接下來開始安裝用友V8.61系統(tǒng)。(1)以系統(tǒng)管理員或具有同等權(quán)限的人員登錄(用戶ID屬于Administrators組,在域模式中屬于DomainAdmins組中)操作系統(tǒng),然后將用友V8.61光盤放入光驅(qū)中,打開光盤內(nèi)容進(jìn)行瀏覽,然后雙擊Setup文件,系統(tǒng)進(jìn)入安裝界面,如圖1-6所示。文件和空件夾任務(wù)二創(chuàng)建一個(gè)新文件夾0將這個(gè)文件夾發(fā)布到WebP共享此文件夾文件和空件夾任務(wù)二創(chuàng)建一個(gè)新文件夾0將這個(gè)文件夾發(fā)布到WebP共享此文件夾其它位置 色用友我的文檔共享文檔我的電腦網(wǎng)上鄰居詳細(xì)信息(2)此時(shí),系統(tǒng)彈出信息窗口,提示安裝用友V8.61時(shí),各操作系統(tǒng)和SQLServer需要安裝的各種補(bǔ)丁,如圖1-7所示。由于本書中只是介紹安裝用友財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的軟件的安裝和使用,所以只需要系統(tǒng)安裝了IIS組件即可。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出選擇安裝目的文件夾設(shè)置窗口,如圖1-8所示。圖1-7圖1-8圖1-7圖1-8單擊“瀏覽”按鈕可重新設(shè)置用友軟件安裝的目的文件夾。單擊“下一步”按鈕進(jìn)行安裝,當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入“安裝類型”選擇窗口時(shí),如圖1-9所示。圖1-9圖1-9安裝全部產(chǎn)品:完全安裝用友V8.61,如果單機(jī)使用用友,則可以選擇該項(xiàng)。單機(jī)版安裝:安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器,客戶端產(chǎn)品可以由用戶選擇,默認(rèn)為

所有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)產(chǎn)品。單機(jī)版缺省情況下不安裝Web產(chǎn)品,只安裝上最基本的組件,最大限度地減少對(duì)資源的耗費(fèi)。服務(wù)器安裝:包括數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的安裝,用戶也可分別選擇進(jìn)行安裝。數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝:只安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器相關(guān)文件,安裝前,需要先安裝SQLServer環(huán)境,否則用友V8.61無法運(yùn)行。應(yīng)用服務(wù)器安裝:將安裝服務(wù)端的服務(wù)和配置程序,以及加密驅(qū)動(dòng)和站點(diǎn)控制的相關(guān)程序。應(yīng)用客戶端:進(jìn)行所需產(chǎn)品的安裝選擇,如選擇總賬、應(yīng)收款管理安裝等。自定義:用戶可根據(jù)需要,選擇需要定制安裝功能系統(tǒng)。提示:讀者如果只是想在自己的電腦上作為學(xué)習(xí)用友V8.61使用,不知如何選擇安裝方式,則選擇“安裝全部產(chǎn)品”或“單機(jī)版安裝”項(xiàng),這樣比較穩(wěn)妥。單擊“下一步”按鈕系統(tǒng)出現(xiàn)安裝進(jìn)度指示,安裝快完成時(shí),系統(tǒng)提示“.rra”等文件不能注冊(cè),如圖1-10所示,這不影響正常使用,單擊“確定”按鈕繼續(xù)。圖1-10圖1-10單擊“確定”按鈕表示繼續(xù)安裝。安裝進(jìn)度條消失之后,系統(tǒng)仍然在進(jìn)行內(nèi)處理,表面上看起來好像沒有電腦死機(jī)一樣,不要著急,耐心等一會(huì),系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口,提示是否需要重新啟動(dòng)電腦,如圖1-11所示,勾選“是,立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)?!表?xiàng),然后單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)重新啟動(dòng)電腦。

用友ERP-U8[¥8.61]安裝InstallShieldTizaird完成InstallShieldWizard已成功安裝用友EEF-US,在使用該程序之前,必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)"O'用友ERP-U8[¥8.61]安裝InstallShieldTizaird完成InstallShieldWizard已成功安裝用友EEF-US,在使用該程序之前,必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)"O'逞][進(jìn)0重?cái)喑蕜?dòng)計(jì)算機(jī)二]「不,稍后再重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)"注意:安裝沒有結(jié)束,重新啟動(dòng)后還要作最后的配置!取消圖1-11(5)重新啟動(dòng)電腦之后,系統(tǒng)首先進(jìn)入“用友ERP-U8安裝”界面,系統(tǒng)提示正在完成最后的安裝配置,如圖1-12所示。圖1-12等待一段時(shí)間后,系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)源配置設(shè)置,在數(shù)據(jù)庫處錄入安裝MSDE數(shù)據(jù)庫電腦的電腦名(既服務(wù)器電腦名),SA口令為空(如果沒有設(shè)置SA口令的話),然后單擊“測(cè)試連接”按鈕,系統(tǒng)顯示“測(cè)試成功”,則表示安裝正確,如果無法通過測(cè)試,則有可能MSDE的安裝有問題,或是數(shù)據(jù)庫庫電腦名字錄入不正確,或是SA口令錄入不正確,則需要重新安裝數(shù)據(jù)庫或用友軟件,如圖1-13所示。注意:如果電腦中安裝了殺毒軟件,則有可能殺毒軟件的防火墻也會(huì)影響到用友軟件,使得數(shù)據(jù)源無法測(cè)試連接,則有必要關(guān)閉殺毒軟件的防火墻。單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)提示是否進(jìn)行系統(tǒng)初始化,單擊“是”按鈕,用友系統(tǒng)開始系統(tǒng)初始化處理,至此用友V8.61安裝完成。

正在完成最后的配胃正在配置文件權(quán)限…正在配置CQM+服務(wù)..數(shù)據(jù)源配置數(shù)據(jù)庫SA口令if正在完成最后的配胃正在配置文件權(quán)限…正在配置CQM+服務(wù)..數(shù)據(jù)源配置數(shù)據(jù)庫SA口令if設(shè)置數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊[完成]結(jié)束.提示圖1-13提示因?yàn)槭堑谝淮未蜷_用友軟件,所以用友系統(tǒng)會(huì)提示是否需要建賬(建賬操作請(qǐng)參閱本書第2章的建立新賬套),如果暫不建賬,則可以單擊“取消”按鈕暫不建賬。1.2導(dǎo)入演示賬套但是對(duì)于剛學(xué)習(xí)使用用友軟件的讀者,立即建一套新賬有一定的難度,為此,用友V8.61提供了一套演示賬套(888環(huán)球電腦演示數(shù)據(jù)賬套)供使用者學(xué)習(xí)。888演示賬套是以一家生產(chǎn)、銷售電腦為業(yè)務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)賬套,該套賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都設(shè)置好了,并且模擬了環(huán)球電腦公司從2005年10月建賬到2006年11月,一個(gè)多月的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、計(jì)劃、生產(chǎn)等方面的運(yùn)行數(shù)據(jù),并在2005年10月底進(jìn)行了月末處理操作。初學(xué)者在正式使用用友軟件建賬之前,最好先引入這套賬中的數(shù)據(jù)來進(jìn)行學(xué)習(xí)(888演示賬套數(shù)據(jù)放在本書提供的光盤中)。(1)打開“開始”菜單,選擇“程序\用友EPR-U8係統(tǒng)服務(wù)係統(tǒng)管理”項(xiàng),如圖1-14所示。

Messenge]'/I'induwsMicrosoftWord記爭(zhēng)本FoxmiilWindowsMediaPl畫圖InternetIriternetExplor?電子郵件OutlookExpress我的電腦Foirmail回收站Nimay:aKill.Mici'osoftOutlooklg)WinfARWindowsCatalog新建Office丈檔Mici"osoftIntei'netEirploi"ei"WehConti'olsMicrosoftSOAPToolkitVersion3快速使用向?qū)icrowoftAccessMicrowoftExcelMicrosoftFrontFageMicrosoftOutlookMici'osoftWoi'dWindowsMediaFlayei"WindowsMessengei"WindowsHovieMaker遠(yuǎn)程協(xié)助卡卡上網(wǎng)安全助手瑞星個(gè)人防火墻建議將“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”瑞星殺垂軟件以快捷方式放在桌面上星空極速Foirmail來,方便使用QQ游戲騰訊軟件用友信息平臺(tái)WindowsUpdate毎打開Office立檔?設(shè)定程序訪問和默認(rèn)值街扼雜fitS嬴Messenge]'/I'induwsMicrosoftWord記爭(zhēng)本FoxmiilWindowsMediaPl畫圖InternetIriternetExplor?電子郵件OutlookExpress我的電腦Foirmail回收站Nimay:aKill.Mici'osoftOutlooklg)WinfARWindowsCatalog新建Office丈檔Mici"osoftIntei'netEirploi"ei"WehConti'olsMicrosoftSOAPToolkitVersion3快速使用向?qū)icrowoftAccessMicrowoftExcelMicrosoftFrontFageMicrosoftOutlookMici'osoftWoi'dWindowsMediaFlayei"WindowsMessengei"WindowsHovieMaker遠(yuǎn)程協(xié)助卡卡上網(wǎng)安全助手瑞星個(gè)人防火墻建議將“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”瑞星殺垂軟件以快捷方式放在桌面上星空極速Foirmail來,方便使用QQ游戲騰訊軟件用友信息平臺(tái)WindowsUpdate毎打開Office立檔?設(shè)定程序訪問和默認(rèn)值街扼雜fitS嬴開始?n.所有程序蔭)>Qfi系統(tǒng)服務(wù) ?&£圄InternetEirploi"ei"OutlookEirpi"essMicrosoftPowerPointMicrosoftOffice工具々託£CC928右血用月膳^配置回預(yù)警設(shè)置巴遠(yuǎn)程配置C6專家財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫錐護(hù)已總賬工具提示:由于“U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”以后會(huì)長(zhǎng)期使用,可以考慮在桌面上建立其快捷方式,方便使用。2)系統(tǒng)彈出“登錄”窗口,如圖1-15所示。登錄到:(服務(wù)器電腦名,單機(jī)使用時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)為本機(jī)電腦名)操作員:admin(系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行登錄,系統(tǒng)管理員名稱系統(tǒng)默認(rèn)為“admin”)密碼:無(系統(tǒng)默認(rèn)為無,可勾選“改密碼”項(xiàng),賬套選擇完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示更改新密碼)賬套:(default)(系統(tǒng)默認(rèn))語言區(qū)域:(可選擇顯示語言,分別為簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文)最后單擊“確定”完成登錄。圖1-15最后單擊“確定”完成登錄。圖1-15以admin的身份注冊(cè)進(jìn)入到用友系統(tǒng)管理之后,需要將企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)(即建賬),然后進(jìn)行日常操作,也可以導(dǎo)入賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。O注意:賬套只能在應(yīng)用服務(wù)器導(dǎo)入。(3)單擊“賬套”菜單下的“引入”項(xiàng),彈出“引入賬套數(shù)據(jù)”窗口,選擇安裝用友時(shí)的目標(biāo)盤,首先找到888演示賬套數(shù)據(jù),然后選定其文件夾的“UferpAct.Lst”文件,如圖1-16所示。圖1-16圖1-16(4)然后單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)給出一個(gè)默認(rèn)的引入目錄提示,單擊“確定”之后可以更改賬套引入目錄。如圖1-17所示。

[1466詰選擇賬套引入的目錄當(dāng)前默認(rèn)路徑為C:\U8S0FT\ADMIW\ZT888\heping\ZT888[1466詰選擇賬套引入的目錄當(dāng)前默認(rèn)路徑為C:\U8S0FT\ADMIW\ZT888\heping\ZT888\E"iIHerozoftE-|*—I工口己切口匕Logt+l-fhMSIlESOLllJMSSyL由“I「FfdgrainFiles由??口F^CYCLERE-|~1~|SystemVoluiTieTempE1??任jAiiniirL由??巴KEFING由??巳Logs由??巳0A由??巳Sqlfile061i:l由?|=L=|Tmp:i~~i新逹文件夾(N)選定的目錄名:C:\U8Soft\Admin\ZT888\hepingVZT888\圖1-17圖1-18(5)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示正在引入888

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