淺談影響會展舉辦的因素

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊裝┊┊┊┊┊訂┊┊┊┊┊線┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊PAGEII摘要摘要隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和各國之間的頻繁交流，會展本身作為一種活動，是加強(qiáng)經(jīng)貿(mào)交流的主要途徑，也是地方政府宣傳和提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。它逐漸受到世界各國和地區(qū)的關(guān)注。會展業(yè)可作為一個獨立的產(chǎn)業(yè)，不單單可以加速主辦城市的發(fā)展，還可以加速主辦地區(qū)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展。今天，會展作為一種促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流的活動，在促進(jìn)中發(fā)揮著巨大的作用；同時，會展舉辦的成功給組織者和服務(wù)提供者帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，也為當(dāng)?shù)氐恼賳T在任職期間的績效的表現(xiàn)增添了一筆的。由此，對會展項目成敗的綜合分析就顯得特別重要。關(guān)鍵詞會展經(jīng)濟(jì)貿(mào)易綜合分析

ABSTRACABSTRACT：Withtherapiddevelopmentoftheglobaleconomyandfrequentexchangesbetweencountries,asanactivity,exhibitionitselfisthemainwaytostrengtheneconomicandtradeexchanges,aswellasaneffectivemeansforlocalgovernmentstopublicizeandimproveeconomicefficiency.Ithasgraduallyattractedtheattentionofallcountriesandregionsintheworld.Asanindependentindustry,exhibitionindustrycannotonlyacceleratethedevelopmentofhostcities,butalsoacceleratetheeconomicandtradedevelopmentofhostareas.Today,asanactivitytopromoteeconomicexchanges,exhibitionsplayahugeroleinpromoting.Atthesametime,thesuccessofexhibitionshasbroughtconsiderableeconomicbenefitstoorganizersandserviceproviders,andalsoaddedapentotheperformanceoflocalgovernmentofficialsduringtheirtenure.Therefore,thecomprehensiveanalysisofthesuccessorfailureoftheexhibitionprojectisparticularlyimportant.KEYWORDS：Exhibitioneconomictradecomprehensiveanalysis目錄緒論 4我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)況 4(一) 我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀 4(二) 我國會展業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式 4(三) 會展組體的多元化 5(四) 會展的效應(yīng) 5一、 我國會展業(yè)發(fā)展的不足 5(一) 我國會展業(yè)發(fā)展人才問題 6(二) 會展業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)不足 61． 行政機(jī)構(gòu)缺失 62.行業(yè)管理體制不健全 63.缺乏扶持意識和相應(yīng)的優(yōu)惠政策 64. 產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢不足 6(三) 會展業(yè)發(fā)展需要大量大型的、城市化的場館 71. 分布零散 72. 環(huán)境不規(guī)范 73. 硬件設(shè)施不完備 7二、 影響會展舉辦的內(nèi)外因素分析 7(一) 內(nèi)部因素 71. 企業(yè)競爭 72. 市場需求 83. 運(yùn)行機(jī)制 8(二) 外部因素 81. 資金資源的缺少 82. 人文地理環(huán)境的 83. 科技信息 8三、 如何促進(jìn)我國會展業(yè)發(fā)展 91. 加強(qiáng)政府調(diào)控，提高企業(yè)水平 92. 加強(qiáng)會展專業(yè)人員的培訓(xùn) 93. 塑造品牌會展 94. 促進(jìn)會展業(yè)的規(guī)范化，加強(qiáng)各企業(yè)間的合作 95. 促使會展業(yè)品牌化發(fā)展，實施會展業(yè)品牌戰(zhàn)略 9小結(jié) 10共頁第頁緒論國際市場把會展經(jīng)濟(jì)、旅游和房地產(chǎn)稱為世界三大無煙產(chǎn)業(yè)，這三大無煙產(chǎn)業(yè)也是城市名片的標(biāo)志和城市經(jīng)濟(jì)的助力器。隨著人類文明的不斷進(jìn)步，對各種物質(zhì)文化交流的要求也是更高，由此體現(xiàn)出展覽在經(jīng)濟(jì)生活中的地位也是愈發(fā)突出來。本文重點是針對影響會展舉辦的主要因素，結(jié)合我國實際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析。不斷對內(nèi)部因素和外部因素深入分析，并提出相關(guān)的解決措施。我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)況我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀現(xiàn)在，我國的會展業(yè)呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢，會展業(yè)的進(jìn)步已經(jīng)是推動經(jīng)濟(jì)上升的有效方法。會展經(jīng)濟(jì)與其他產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的比例1:9，可以解釋是會展的舉辦帶來的經(jīng)濟(jì)占總比例的1份，而別的產(chǎn)業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)占總比例的9份，因此會展產(chǎn)業(yè)被市場稱作朝陽產(chǎn)業(yè)。近幾年來，會展行業(yè)以年均20%的速度發(fā)展。目前，我國舉辦各類展會直接收入超過100億元，間接帶動旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房地產(chǎn)等行業(yè)，使之收入高達(dá)數(shù)千億元。我國會展業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式我國會展業(yè)發(fā)展模式屬于政府主導(dǎo)型會展運(yùn)作模式，政府具有會展的審批權(quán)。這對會展的健康發(fā)展有著必要的支持，有助于會展硬件設(shè)施的建設(shè)，為會展活動的具體操作提供了權(quán)利上的幫助，在現(xiàn)在的會展業(yè)的初期起到了無可代替的作用會展組體的多元化會展經(jīng)營的多元化表現(xiàn)為以下三部分：一是博覽會、展會、交易會、貿(mào)易洽談會等，二是各種類型的大型國內(nèi)外會議，三是體育運(yùn)動賽事、文化交流活動、大型節(jié)日慶?；顒?、風(fēng)俗民情活動等。到現(xiàn)在為止，最富有影響力和聞名世界的是世博會會展的效應(yīng)具有聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等等的效應(yīng)。聯(lián)系和交易功能會展的交流功能非常明顯：接觸量大，接觸面廣，接觸效果好，為組織者、參展商、觀眾提供了相互聯(lián)系和溝通的機(jī)會。因此它懷著巨大的商業(yè)機(jī)會。整合營銷功能會展是一種可以作為企業(yè)間很好的營銷平臺，為商品的展示、信息的搜索、貿(mào)易的溝通、技術(shù)的交流、市場的拓展起到了橋梁和紐帶的效果。它在企業(yè)的營銷戰(zhàn)略中發(fā)揮著越來越重要的作用。因為發(fā)達(dá)國家發(fā)展早會展?fàn)I銷已經(jīng)是他們企業(yè)的重要營銷手段。調(diào)節(jié)供需功能它可以看作是信息市場，信息可以交換，參展企業(yè)的信息實際上是市場的信息，是市場經(jīng)濟(jì)的重要資源。其他這個活動可以增進(jìn)不同地區(qū)、不同文化、不同傳統(tǒng)的人們之間的交流溝通，消除妨礙溝通的障礙，達(dá)成共識，為產(chǎn)品的跨地區(qū)、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)交流創(chuàng)造條件，為實現(xiàn)供應(yīng)與供應(yīng)創(chuàng)造的實現(xiàn)。我國會展業(yè)發(fā)展的不足我國會展業(yè)發(fā)展人才問題會展的專業(yè)人才數(shù)量少核心人才和輔助型的的人才缺失主要表現(xiàn)在從業(yè)人員有一百多萬人，從事策劃、經(jīng)營、投資、管理工作的有十幾萬，具有豐富經(jīng)驗的人不到百分之一。會展的專業(yè)型人才的專業(yè)知識不足我國的會展業(yè)發(fā)展較晚，有關(guān)的培養(yǎng)、培訓(xùn)的體系不夠完善，大部分的人都是半路出家，而他們的專業(yè)性知識不強(qiáng)。這個行業(yè)有需要強(qiáng)有力的專業(yè)型人才，不僅僅是在實際操作中的而專業(yè)性強(qiáng)，還要了解這個行業(yè)的理論知識，同時具備精細(xì)的專業(yè)知識和較高的專業(yè)素質(zhì)，因此形成了結(jié)構(gòu)不均衡的局面。會展的人才的整體素質(zhì)不高會展從業(yè)人員多是由與之相關(guān)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)向來的，造成了人才的總體層次較低，他們存在著的理論功底較低，英語水平不高等等問題。會展業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)不足行政機(jī)構(gòu)缺失在我國有些城市雖然建立了專門的會展機(jī)構(gòu)，但是還是缺少一個統(tǒng)一的關(guān)于會展業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的機(jī)構(gòu)，會展行政機(jī)構(gòu)缺失，有多個行政部門同時參與會展業(yè)的管理，存在多層管理、重復(fù)管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致主題反復(fù)的創(chuàng)辦、水平不高的會展出現(xiàn)。即使各地政府意識到這一點，但是沒有一個具體部門負(fù)責(zé)。形成了政策形同擺設(shè)。2.行業(yè)管理體制不健全各地方的部門在溝通上不夠完善，法律法規(guī)的不完善，有關(guān)機(jī)構(gòu)的不完整，運(yùn)行機(jī)制的不統(tǒng)一等等的這些現(xiàn)象出現(xiàn)。3.缺乏扶持意識和相應(yīng)的優(yōu)惠政策我國對會展行業(yè)的認(rèn)識比發(fā)達(dá)國家晚，沒有人可以正確的認(rèn)識到會展給人們帶來的經(jīng)濟(jì)效益，主要原因是對整個行業(yè)缺少必要的認(rèn)識，正是因為這種的不足的認(rèn)識正讓政府的扶持滯留，不能讓這個行業(yè)的快速發(fā)展，也缺少相應(yīng)的政策的支持，造成了這個行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不足。產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢不足會展業(yè)優(yōu)勢不明顯，同行之間針對日趨激烈。就現(xiàn)在來說，國內(nèi)會展企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，沒有具有較強(qiáng)資本和競爭力的大型專業(yè)會展公司。中小型企業(yè)占據(jù)國內(nèi)本行業(yè)的大部分位置，從事本行業(yè)工作的時間短。與國外相比不管是在規(guī)模、管理模式還是運(yùn)行經(jīng)驗、技術(shù)手段等方面國內(nèi)的實力還是不高。即使引進(jìn)國際展覽機(jī)構(gòu)，但實際上業(yè)務(wù)量并不多。這種情況直接影響到展覽的功能，從微觀上限制了經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。會展業(yè)發(fā)展需要大量大型的、城市化的場館分布零散大多數(shù)的會展多以點狀分布，新建立的場館出于郊區(qū)，木有發(fā)揮了會展聚集優(yōu)勢。單一的場館在會展配套設(shè)施和服務(wù)不完備的情況下很難支持相關(guān)服務(wù)部門的生存，這樣就會影響會展業(yè)的發(fā)展。環(huán)境不規(guī)范國內(nèi)發(fā)展環(huán)境不夠好，國內(nèi)的競爭壓力較大，市場的推力又要求產(chǎn)業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和改進(jìn)，，同時外來的競爭壓力要求該行業(yè)向外延伸。硬件設(shè)施不完備盡管會展場館的數(shù)量多，但是多以中小型為主，而且周邊的環(huán)境和配套設(shè)施不健全，場地形成的局限性阻止了該行業(yè)的發(fā)展。館內(nèi)大部分的設(shè)備單一不健全，過于老舊，無法為現(xiàn)代化服務(wù)。周邊餐飲、交通等等基本措施的服務(wù)質(zhì)量過低，也是無法為現(xiàn)代化會展業(yè)提供好的發(fā)展條件。影響會展舉辦的內(nèi)外因素分析內(nèi)部因素企業(yè)競爭經(jīng)過近幾年的發(fā)展，國內(nèi)的會展業(yè)的發(fā)展還是快速的，并有不少的企業(yè)的建立，形成了一個龐大的市場，在這個市場中，有著無數(shù)的中小型企業(yè)相互爭奪少有的資源，再有就是一些大型外國會展公司在前期看中了中國市場，進(jìn)入中國市場后，憑借著自己的優(yōu)勢迅速壯大，并成為本行業(yè)的大佬，市場需求在面對激勵的競爭市場依舊是有不少的企業(yè)破繭而出，但不夠?qū)I(yè)化的出現(xiàn)讓這個稂莠不齊的行業(yè)變得更糟糕，市場需求要一個專業(yè)強(qiáng)的領(lǐng)頭羊來改變市場的發(fā)展。運(yùn)行機(jī)制由于會展活動舉辦本身的原因，涉及的大部分行業(yè)多而且是政府對其嚴(yán)格要求的，例如，會議項目，一般都是涉及到國家社會上的熱點與焦點問題，這時候參加會展討論的就是這樣的熱點問題，當(dāng)然要十分重視考慮到要契合社會這樣的大背景。外部因素資金資源的缺少充分的資金支持是舉辦展覽活動的重要前提和保障。如果沒有足夠的資金保證，展覽活動將會嚴(yán)重癱瘓。畢竟競爭和威脅是相互伴隨的，但競爭是生存和發(fā)展成為可能。就像鯰魚效應(yīng)一樣，迫使自己像高、強(qiáng)、發(fā)展，現(xiàn)在的展覽活動可以說是最大的競爭對手是像上海這樣的大城市。與這樣一個大城市相比，一般二線城市要差得多。規(guī)模和數(shù)量簡直無法比擬。其中很大一部分原因是財政資源不足。人文地理環(huán)境的在舉辦會議和展覽活動時，必須考慮區(qū)域因素。中國作為一個幅員遼闊的國家。中心城市舉辦會展活動，最重要的考慮是，它可以通過舉辦的城市最大限度的輻射周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特征。另一種是多變的天氣，不管是室內(nèi)或者室外。所選城市符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)條件。當(dāng)然，還應(yīng)考慮當(dāng)?shù)貤l件，基礎(chǔ)設(shè)施、軟件服務(wù)和硬件設(shè)施要求能不能滿足舉辦活動的能力，不僅是對旅行社的要求，而且是由當(dāng)?shù)氐穆眯猩缱鳛橹饕男枨筘?zé)任[2]。例如，上海曾經(jīng)舉辦過一次會議和展覽。在當(dāng)?shù)爻鞘形幕糜畏矫?，為參展單位提供的服?wù)。無論哪個方面都是一流的服務(wù)。它一直是展覽業(yè)的最佳范例。因此，會展活動就是最好的例子。旅游服務(wù)質(zhì)量也將是組織會展活動的一個因素。科技信息科技的進(jìn)步帶來無數(shù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，當(dāng)然也是不會放過會展行業(yè)的。會展行業(yè)的進(jìn)步是離不開科技的發(fā)展，會展中的舞臺需要科技提供燈光等的支持。通過實用科學(xué)技術(shù)可以有效地促進(jìn)會展業(yè)的擴(kuò)大和發(fā)展如何促進(jìn)我國會展業(yè)發(fā)展加強(qiáng)政府調(diào)控，提高企業(yè)水平在會展管理中，要建立健全自主創(chuàng)新的場館、展覽運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，深層次的推進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和資源合理分配，促進(jìn)各方面運(yùn)行要素的均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，培養(yǎng)和提高會展管理水平。必須打造一批具有國際競爭力的專業(yè)化、市場化、國際化展覽人才和管理團(tuán)隊。打造知名品牌，吸引大型展會，提升配套功能，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，打造品牌會展環(huán)境流程。加強(qiáng)會展專業(yè)人員的培訓(xùn)積極開展深層次、全方位交流溝通，不斷地宣傳用來吸收會展業(yè)專家。多方面的參與國際之間的交流，為參展商、參展商和觀眾開創(chuàng)積極的的區(qū)域和國際合作交流環(huán)境，不斷地吸引國內(nèi)外展覽機(jī)構(gòu)在本市投資。加強(qiáng)會展專業(yè)化的培訓(xùn)，提高會展從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。塑造品牌會展加快把會展配套功能和會展業(yè)綜合服務(wù)體系完善，加快對自主創(chuàng)新品牌的宣傳，促進(jìn)品牌化的發(fā)展。促進(jìn)會展業(yè)的規(guī)范化，加強(qiáng)各企業(yè)間的合作加強(qiáng)與周邊的上海、南京、杭州等會展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市合作,尤其是主動與上海對接,將自己會展經(jīng)濟(jì)的資源、管理、營銷按照區(qū)域合作的要求加以整合,以自己的資源提高自己優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)特色與上海會展經(jīng)濟(jì)接軌,在合作中提高自身，更要加強(qiáng)企業(yè)之間的合作，相互交流共同進(jìn)步。促使會展業(yè)品牌化發(fā)展，實施會展業(yè)品牌戰(zhàn)略最后是不斷獲得各方定力支持，把資源迅速的轉(zhuǎn)化力度，加速吧會展項目平臺和國際營銷網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)，合理的把上下游產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)整好，營造國際一流的會展環(huán)境。有利于自主創(chuàng)新、資源共享、和諧共贏的平臺建立。把會展項目與政府產(chǎn)業(yè)扶持政策密切的聯(lián)系起來，充分發(fā)揮會展產(chǎn)業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)作用，拉增強(qiáng)其在會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。小結(jié)會展活動是國際交流和經(jīng)濟(jì)交流的重要手段，他們發(fā)展的開始的時候，肯定會出現(xiàn)錯誤的范例和失敗案例。分析這些失敗案例的原因，充分認(rèn)識制約我國影響展覽發(fā)展的原因，并有針對性地發(fā)現(xiàn)的找到能真正實現(xiàn)會展活動進(jìn)步的方法。大型活動的組織不能脫離社會各方面的共同關(guān)注。如何建立一個多合作的管理機(jī)構(gòu)，是未來許多大型活動的必要轉(zhuǎn)變。目前的會展行業(yè)不僅需要依靠政府主導(dǎo)，還要盡快的走向多元化合作，打破政府的保護(hù)，想著市場多元化方向的發(fā)展，積極吸收新的東西，增加社會公益性大型活動，以擴(kuò)大它的宣傳力度，為后面的持續(xù)發(fā)展帶來活力。盡管在想著的