外包合同管理辦法

外包合同管理辦法第1章總則第1條目的隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，公司的對外合作愈加廣泛，為加強本公司對外業(yè)務(wù)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，減小和避免因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其他有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本辦法。第2條適用范圍凡與本公司簽訂的所有外包合同，必須遵守國家法律法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于公司外包業(yè)務(wù)的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同。第3條訂立外包合同的原則訂立外包合同時，應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠實信用的原則，不得有損公司的利益和形象。第4條業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關(guān)規(guī)定辦法辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協(xié)議書》。第2章合同簽訂第5條外包合同簽訂前，需要填寫“外包業(yè)務(wù)審批表”，并按公司的相關(guān)規(guī)定填寫合同，為審批表蓋章，同時還應(yīng)滿足下列要求。1.合同金額在300萬元以下的外包協(xié)議，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。2.合同金額在300萬~3000萬元的外包協(xié)議，由董事長審批且簽章。3.合同金額在3000萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。第6條合同文本要規(guī)范，根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時需補充保密協(xié)議書附件、技術(shù)協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同書附件。第7條公司應(yīng)當(dāng)在外包合同中具體約定下列事項。1.對于涉及本公司機密的業(yè)務(wù)和事項，承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。除合同約定的保密事項外，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。2.公司有權(quán)獲得和評估業(yè)務(wù)外包項目的實施情況與效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務(wù)流程和方法。3.承包方有責(zé)任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。第3章外包合同經(jīng)費管理及執(zhí)行第8條外包合同經(jīng)費根據(jù)項目進展情況，按合同規(guī)定分階段外撥，如全額撥出需提出充分、正當(dāng)?shù)睦碛?。?jīng)費外撥時，歸口管理部門應(yīng)填寫“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申請表”。第9條合同生效后，歸口管理部門應(yīng)指定專人對外包業(yè)務(wù)進行定期或階段性檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費的使用情況、業(yè)務(wù)進度情況及存在的問題。第10條對于問題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。第4章外包合同的保管第11條公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。第12條合同檔案管理人員專門保管業(yè)務(wù)外包合同、與業(yè)務(wù)外包合同有關(guān)的主合同，如保密合同、技術(shù)協(xié)議、咨詢合同等。第5章附則第13條本辦法自年月日起實施。第14條本辦法有關(guān)內(nèi)容如有與國家有關(guān)法規(guī)相抵