2023年采購部終總結以及2023工作計劃

采購部2022年終總結以及2023工作方案采購部20X年終總結以及20X工作方案歲末已至，采購中心全體員工在公司的正確領導下，以提高經濟效益為中心,真抓實干，奮力拼搏，放開視野，拓展思路，求實創(chuàng)新。在過去的一年里，隨著我國經濟建設的步伐加快，各種原材料的延續(xù)上漲,給采購工作加大了肯定的難度。在此情況下，我們嚴格按照公司的治理規(guī)定，標準化、程序化地進行操作，以一切為了公司效益的原則，保質保量圓滿地完成了各項任務?，F將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下：一、大宗原材料：具體采購情況如下：（大宗原料截止十二月份進貨量）1、磷礦石：進貨量噸，平均品位％;2、硫礦（砂）（1）硫砂（礦）進貨量噸，平均品位；3、內供包裝袋條。磷礦是我公司生產主產品的原料，在采購中深刻市場調研，及時掌握市場和客戶動態(tài)，并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策，由于我們及時得悉并及時突擊采購屯礦的措施，在8、9兩個月進行了突擊性采購，從而有力地保證了公司第四季度生產用礦，并為磷礦冬儲打下了堅實的根底。積極主動開發(fā)新的供給商，擴展磷礦采購渠道。今年我們在穩(wěn)固宜化、昌達等老供給商的前提下，先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的供給商，并建立良好的合作關系。針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓，努力躲避資金風險。今年我們采取了“緊盯〃的方法，要求自己務必做到款到貨必發(fā)出，有效地完成資金零風險，其中針對應礦石質量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè)，我們及時地采取對策進行催要，在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。加大磷礦質量治理力度，努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合，對供給商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底，并做到在質檢合格后，方可裝船發(fā)貨。比擬分析，細致工作，盡可能降低采購本錢。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲〃的情況下，通過對市場的比擬分析，始終保持為宜昌磷礦采購最di價，同時在船舶運輸方面，我們更是緊扣市場緊跌慢漲，將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購本錢降到最di點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍舊節(jié)約約5-10元/T,使今年的磷礦采購本錢節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最di價格采購，保質保量來滿足生產。從今年的市場看，磷礦價格上漲，采購難度加大，而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化，硫砂有公司內供，但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭，到年底出現了小幅下跌，雖然年采購量不大，只有6萬噸/年，我們仍舊從公司的大局出發(fā)，在采購本錢上努力爭取，哪怕0、1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。二、輔材設備在市場經濟的作用下，設備及輔材的價格存在諸多不確定因素，加之我公司設備即輔材的方案性不強，給采購工作增加了肯定難度。X年采購中心通過強化內部治理很抓產品質量關、價格關，很抓根底促治理，提高利用社會庫存為我公司生產效勞的功能，提高X率，樹立效勞生產第一線的思想，改善效勞態(tài)度，深刻車間熟悉生產工藝，了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能，落實公司的“物資采購治理規(guī)定〃。大批量、大件物資實行招議標，小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標金額萬元;比質比價金額萬元，因此節(jié)約采購本錢萬元。回憶過去的一年，在波瀾起伏的價格市場中，我們克服了重重困難，圓滿地完成了公司下達的各項方案，對公司經濟指標的完成作出了肯定的成績，但也存在一些問題和缺乏。今后將對采購治理工作進一步標準化，嚴格執(zhí)行采購作業(yè)治理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺，對相關信息多渠道地搜集，并迅速反響，為公司領導層的決策提供精確、有效的數據。在新的形勢下，更新觀念，完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務素養(yǎng)的培養(yǎng)上加大力度，強化業(yè)務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習，不斷提高個人業(yè)務及綜合素養(yǎng)。建立健全各項根底臺帳，做到原始臺帳精確無誤，把公司的5s治理制度落到實處，制造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。采購部20X年終總結以及20X工作方案回憶馬上過去的20X年，采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和援助。在這一年當中，采購部門的工作根本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20X年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供給和質量的操縱，為公司的開展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約本錢〃的工作原則?，F將一年來的主要工作情況述職如下：一、年度主要完成工作及材料開展工作1、部門的一般工作采購部現有人員3人,采納分工協(xié)作的方法負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購方案，由采購部進行統(tǒng)計如下：組件材料20X采購總金額（元）供給商不合格批次2、圍繞操縱本錢在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作采購部繼續(xù)圍繞“操縱本錢、采購產品性能優(yōu)化的結構〃為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的根底上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制〃。力求最大限度的操縱本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煨練。3、進一步強化對供給商的治理協(xié)調20X年采購部進一步強化了對供給商治理，本著對每位供給商負責的態(tài)度,制定了（供給商資料卡）并對其進行分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了（合格供給商名錄），在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供給商名錄，才具有報價資格。依據公司治理層的思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的延續(xù)健康開展奠定根底。4、逐漸強化對材料價格信息的治理采購部進一步強化了對材料、信息的治理，每一次材料采購的方案、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、比照。二、20X年將具體從以下幾方面予以改良1、制定采購預算與估量本錢制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購本錢的一種估量和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與操縱，確保資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購治理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的操縱采購資金的流向和流量，從而到達操縱采購本錢以期到達有效的資金最大化利用的目的。2、改良供給商的選擇在進行供給商數量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商承當的供給份額充分，以獵取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質量，又能有力的操縱采購支出。依據我們的規(guī)模，供給商的數量依據公司的產能適當操縱，以便在需要時候能隨時找到相應的供給商，以及這些供給商的產品或效勞的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)操縱上20X年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點1）首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中萬事都要認真，從采購物資規(guī)格確實認、價價格的商榷到采購合約的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。2）簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反響。3）同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供給商資源信息不同，工作內容較窄等情況，簡單產生較大的運營本錢和溝通本錢。建議公司適當地安排員工進行外部培訓，擴大員工的供給商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。三、20X年工作規(guī)劃1、配合公司降低組件銷售價格在原材料上應多尋覓性價比適宜的廠商合作，來降低公司的材料本錢，我將結合歷年來的供給商供給狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現有的供給商資料存檔2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標準化3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。材料采購的及時性在20X年必需要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供給商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供給商。采購部20X年終總結以及20X工作方案20X年正在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取著過往的教訓I。這一年里雖然我們部門“人單事薄〃，但在大家的默契配合下工作還是比擬順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可，以下幾點僅總結工作中缺乏及需要改良的地方。第一:工作的及時性和時效性采購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的根底上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象，從X公司經營角度來看，我們是效勞性企業(yè)，及時快速的采購就是最好的效勞。例如：經常會有客人提出一些臨時性的要求，采購員就要馬上采取行動，依據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客效勞也是對采購員的一個挑戰(zhàn)，半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要強化合作，增強靈敏機動性，在工作中發(fā)揮我們最大的能量。第二：程序的重要性平常工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程序，在標準這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的根底上總結建立的，有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié)，工作可能就會出問題。這點我深有體會，雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團文件精神執(zhí)行，就是違反程序;再比方，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時采購，沒有履行簽字確認手續(xù)，就將產品買回，由于某種原因，使用部門又提出退貨，這樣采購員就很被動，沒方法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程工程，需要簽合約，合約沒下來就開工，如果合約在某個環(huán)節(jié)出問題，簽不下來，那采購員就騎虎難下了。這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們肯定要充分的認識到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資采購時肯定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行，并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中躲避風險。第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系采購工作很敏感，聯(lián)系著很多財和物，作為當局的我們，肯定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能，企業(yè)就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容，做事先做人。第四：供給商的治理這點幾乎在每次寫總結匯報的時候都會提到，它也是很重要的一點，治理好了供給商不僅能給采購工作節(jié)約很多時間，也能保證企業(yè)健康和諧開展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：1、選擇供給商要慎重要對供給商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供給商的人品，從多方面綜合考慮，選定供給商。2、提高供給商的積極性積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供給商的賬目，及時援助供給商對賬結賬，讓供給商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供給商與企業(yè)之前的橋梁。3、對待供給商的態(tài)度要友善信任每個與我們合作的供給商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要公平對待每一位供給商。4、培養(yǎng)供給商對待事情及時響應的性格積極配合采購部各項工作。5、做好供給商的考評以文字的形成送貨標準條例，并制定處分