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文檔簡介

XX木業(yè)公司考勤管理制度1.目的為了保證上班時間,公司制定考勤管理制度,規(guī)范員工出勤紀律。2.操作方法2.1員工出勤一般采用刷卡機進行,每天進行四次刷卡,目前沒有刷卡條件的暫時以簽到為準(zhǔn)。2.2出勤記錄管理:刷卡、簽到一律以本人操作有效。代人刷卡、簽到的,雙方各處以每次50元罰款,同時,被代者按實際缺勤處理。2.3本公司按照國家有關(guān)法律,每周上班時間不超過44小時。具體工作時間規(guī)定參照各機構(gòu)的《作息時間表》規(guī)定。2.4加班管理:超出上述規(guī)定工作時間的,由當(dāng)事人提前填寫《加班申請》經(jīng)權(quán)責(zé)上級批準(zhǔn)方可加班,行政人員一般不予加班,《加班申請書》在兩個工作日內(nèi)交人事管理部門存檔,以備核查,加班時間一般以調(diào)休抵除,所有調(diào)休的必須有部門負責(zé)人簽署的《調(diào)休審批單》報人力資源部備案;不能調(diào)休抵除的按國家規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資,沒有辦理加班申請手續(xù)的不予考慮加班待遇。2.5請假規(guī)定:員工不能按時出席工作崗位的,必須履行請假手續(xù)。請假之前由本人填寫《請假申請單》交直接上司審核,請假三天之上的需要提前一個星期經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《請假申請單》在休假之前交人事管理部門存檔、備查。沒有請假手續(xù)的一律當(dāng)作缺勤處理。除病假,工傷假外一律不允許事后補假。如果休假期間覺得需要續(xù)假的一律在續(xù)假前書面或電話向權(quán)責(zé)上級申請,同時向人力資源部門報備,否則按曠工論處。2.6出差管理:員工工作時間需要出差(包括市區(qū)聯(lián)系公務(wù)、臨時辦事)的一律提前申請,填寫《出差申請表》讓權(quán)責(zé)上級批準(zhǔn),并交到人力資源管理部門存檔、核查。非特殊原因沒有事先辦理手續(xù)者一律當(dāng)作曠工處理。2.7當(dāng)權(quán)責(zé)審批人員不在時,請先填寫相應(yīng)表單,交到人力資源部代為呈報審批。3.處理方法3.1缺勤分類及處理規(guī)定:3.1.1遲到:遲于規(guī)定上班時間的30分鐘之內(nèi)到崗的視為遲到,一旦遲到按照每次罰款20元。月度累計三次以上的,每次(包括前面的3次)按40元/次計罰。3.1.2早退:下班之前的30分鐘之內(nèi)離開崗位視為早退,早退者的處罰參照遲到處罰規(guī)定。3.1.3曠工:遲到或早退30分鐘以上視為曠工,曠工者視員工實際曠工時間按照工資的三倍扣罰。3.2其他有關(guān)缺勤處罰及假期待遇請參照《福利制度》的有關(guān)內(nèi)容。4.考勤人員及時按月統(tǒng)計,對照考勤規(guī)定需要扣罰的列出名冊,交工資核算部門在當(dāng)月工資中扣除。5.考勤控制流程:員工按規(guī)定進行刷卡員工按規(guī)定進行刷卡休假手續(xù)辦理在請假之前辦理,把請假單交到人力資源部方可休假,休假手續(xù)辦理在請假之前辦理,把請假單交到人力資源部方可休假,續(xù)假要提前辦理手續(xù)(允許委托辦理和電話聯(lián)絡(luò),事后提供充分的證據(jù))加班手續(xù)辦理先申請再加班出差手續(xù)辦理先辦理,再出差出差手續(xù)辦理先辦理,再出差資料收集、整理資料收集、整理人力資源部考勤人員每天統(tǒng)計,核對出勤狀況核實核實人力資源部考勤員核查考勤紀律,調(diào)休的要核實調(diào)休證明,須部門負責(zé)人開具《調(diào)休單》匯總匯總每個月的2號,考勤員將上月的考勤進行匯總,交人能力資源部負責(zé)人審批結(jié)算結(jié)算人力資源部將每月考勤結(jié)果按規(guī)定換算成工資,記入個人工資6.加班審批流程:確因工作需要,員工填寫《加班申請表》確因工作需要,員工填寫《加班申請表》部門負責(zé)人批準(zhǔn)部門負責(zé)人批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部備案,調(diào)休抵除或計算加班補貼人力資源部備案,調(diào)休抵除或計算加班補貼7.請假審批流程:員工填寫《休假申請表》員工填寫《休假申請表》假期是否超過3天分管領(lǐng)導(dǎo)

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