智能門鎖管理軟件專用操作手冊

RF感應卡鎖軟件V8系列目錄第一章智能門鎖介紹一、智能門鎖介紹················································1二、智能門鎖重要特點·············································1三、智能門鎖參數(shù)指標·············································1第二章門鎖機械件安裝闡明1、開挖鎖槽·····················································22、安裝智能門鎖·················································2-3第三章門鎖管理軟件安裝及使用一、門鎖管理軟件的基本介紹·······································43.1門鎖的基本設(shè)立············································43.2卡片的使用和管理··········································43.3注意事項···················································5二、系統(tǒng)注冊····················································5三、員工管理及授權(quán)··············································5四、數(shù)據(jù)備份····················································5五、恢復備份····················································6六、樓棟樓層參數(shù)設(shè)立············································6七、房號設(shè)立····················································6第四章卡片操作一、發(fā)行開門房卡················································6二、客人續(xù)住寫卡················································7三、退房操作····················································7四、發(fā)行管理卡片···············································7五、注銷卡片功效···············································7六、系統(tǒng)卡片掛失···············································7七、讀取開門統(tǒng)計················································7八、門鎖房號設(shè)立（制安裝卡）···································8九、管理參數(shù)設(shè)立···············································8第五章查詢統(tǒng)計一、查詢制卡統(tǒng)計···············································8二、持卡統(tǒng)計···················································8三、操作日志統(tǒng)計···············································8第六章工具一、記事本······················································8二、計算器······················································8第七章注意事項與故障排除辦法一、安裝門鎖須注意事項·········································8二、使用智能門鎖的基本常識······································9三、智能門鎖經(jīng)常出現(xiàn)的故障及排除辦法··························9-10第一章智能門鎖介紹一、智能門鎖介紹我司智能卡系列門鎖采用性能穩(wěn)定、功效優(yōu)越的智能卡作為開門鑰匙，門鎖微電腦智能控制，是一種安全可靠，高效節(jié)能，技術(shù)先進，操作靈活方便，便于管理的多功效智能型門鎖。合用范疇廣泛，可用于酒店、賓館、機關(guān)部門、當代化辦公室、寫字樓、居民住宅等。二、智能門鎖重要特點感應卡系列智能門鎖為獨立型智能門鎖，由智能卡、智能門鎖、制卡機、管理軟件構(gòu)成。A．不需外接線路，不需計算機網(wǎng)絡(luò)，安裝使用簡樸方便。B．門鎖內(nèi)微電腦可對各類智能卡進行智能化的識別與解決，完畢對應的工作。C．門鎖微電腦能存貯近來880次門鎖的開門統(tǒng)計，并可隨時通過采集儀提取門鎖內(nèi)開門統(tǒng)計。D．智能門鎖鎖芯采用國際上原則的五鎖舌構(gòu)造，安全可靠。E．功耗低，靜態(tài)電流可無視不計。由于采用了獨特的低功耗技術(shù)，本系列智能門鎖全部采用四節(jié)5號干電池供電方式，正常使用的狀況下可持續(xù)工作一年以上。F.智能報警功效：當顧客沒有關(guān)好房門或有人蓄意將門鎖的組合斜舌粘住，門鎖會發(fā)出聲、光警報，提示顧客關(guān)好房門。G．智能門鎖能夠選擇地設(shè)立為常開（通道）狀態(tài)，便于會議、集會之用。H．先進的系統(tǒng)后備方案：智能門鎖可在系統(tǒng)軟硬件無法發(fā)卡時，通過特定的功效卡創(chuàng)立臨時來賓卡，以免造成客人的不便與管理的混亂。I．應用范疇廣：可安裝在門板厚度≥35mm三、智能門鎖參數(shù)指標（見表-1）門鎖類型指標感應卡智能門鎖電源供應DC4.5V-6.5V，4節(jié)1.5VAA堿性電池；靜態(tài)電流<18微安；動態(tài)電流<200毫安；存儲溫度-20~+85℃；存儲濕度10~98%RH；工作溫度0~+80℃；工作濕度15~95%RH；卡靠近檢測辦法射頻脈沖反射式靠近檢測；紅外脈沖發(fā)射頻率4赫茲；感應工作頻率100K-150K赫茲；正常為125K開門方式用開門卡插（碰）卡一次，發(fā)出“嘀”一聲，綠燈亮，轉(zhuǎn)動把手即可開門；開門時間轉(zhuǎn)動把手后門鎖會自動上鎖，若刷后不開門，5秒鐘內(nèi)門鎖自動上鎖；欠壓提示當工作電壓低于4.8伏，開門時紅燈亮，蜂鳴器報警，此時還能夠可靠開門250次；表-1第二章門鎖機械件安裝闡明一、智能門鎖安裝闡明2.1、開挖鎖槽：（1）在門適宜高度上先開鎖芯槽：在門側(cè)中央處挖鎖芯槽（見圖-1，合用于2#鎖體）；挖好后，門內(nèi)外以我方提供的開孔模板（見圖-2、圖-3）為樣開孔，先在門的一邊開二分之一（挖到鎖芯槽處），再在另一面把孔開通，此操作可避免誤差；闡明：在門側(cè)居中處，先挖24mmX160mm，深110mm的鎖芯槽，挖好后，同樣在門側(cè)，以鎖芯槽中心為軸對稱，挖一種30mmX206mm，深6mm的淺槽。（淺槽作用是固定鎖芯以及安裝側(cè)飾板）開孔模板要貼平門側(cè)豎平面，模板刻度線水平于大斜舌的上部平面，模板刻度線一邊平齊門邊。圖-2合用于819/820/821/系列的開孔圖圖-3合用于815/817系統(tǒng)的開孔圖圖-1圖-2圖-32.2、安裝智能門鎖：L815/817系列方型門鎖模板平面圖L815系列智能門鎖重要構(gòu)成部件及安裝過程如圖-1、圖-3圖、圖-4所示;請以數(shù)字次序（部件名稱見表-2）安裝門鎖。圖-41鎖芯（鎖體）10電池盒2十字槽木螺絲釘11內(nèi)六角螺絲釘3機械鎖頭12側(cè)飾板4內(nèi)六角螺絲釘（鎖頭）13十字槽沉頭螺絲釘5大方軸14扣板塑料盒6前面板15鎖扣板7大方軸16十字槽木螺絲釘8長方軸17鎖頭蓋9背面板18門表-2第三章門鎖管理軟件安裝及使用一、門鎖管理軟件的基本介紹3.1門鎖的基本設(shè)立：a、用安裝卡設(shè)立門鎖編號；點“操作（如沒有點:維護）”子菜單“門鎖房號設(shè)立”每一種房間都要制一張安裝卡一對一的去安裝門鎖編號。b、用時鐘卡設(shè)立門鎖時間。只需一張即可，盡量十分鐘之內(nèi)到門鎖上刷卡(超出10分鐘必須重新發(fā)時鐘卡去刷余下門鎖)，減少門鎖時間與電腦時間的差距。注意：安裝卡不可對已有系統(tǒng)信息的門鎖進行設(shè)立，若要重新設(shè)立門鎖，先用去除卡去除門鎖內(nèi)信息。3.2卡片的使用和管理：

樓層開門卡：開某一區(qū)域某一棟某一樓層全部門。如：**大酒店\**棟\**樓。

通道開門卡：開指定房門，含有交替開門功效（碰一次開，再碰一次關(guān)），普通用于會議室或其它特殊場合。

時鐘卡：用來校正和設(shè)立每個客房門鎖內(nèi)部的時鐘。

去除卡：去除門鎖信息，使門鎖恢復到初始狀態(tài)。

封鎖卡：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應急卡外全部的開門都不能開門。

解鎖卡：用于解除封鎖卡封鎖的門。

退房鐘點設(shè)立卡：用于限定客人退房時間的卡。如果設(shè)定為12：00，則在十二點后來，客人的開門卡就不能開門了。此卡僅僅為酒店內(nèi)部設(shè)定一種統(tǒng)一的退房時間，普通不能用來因某種因素而去終止客人卡的開門功效，因此操作將會直接影響后續(xù)的客人開門卡的退房時開門問題，用此卡設(shè)定后普通是固定的功效。如需返回原先設(shè)定必須再次寫退房鐘點設(shè)立卡設(shè)立方可。3.3注意事項：發(fā)行的卡片如果丟失，應當掛失發(fā)行一張同類型卡片，并且用這張卡片到它能打開的全部門鎖上開一次門，將以前的有效卡掛失。在使用過程中請經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫損壞后，能夠用該備份恢復。二、系統(tǒng)注冊【功效闡明】：系統(tǒng)管理員為Admin默認密碼為12345。（進入系統(tǒng)后請立刻添加新的管理員，以確保系統(tǒng)安全。）【操作】：第一次登陸管理系統(tǒng)時將授權(quán)碼輸入，同時將授權(quán)卡放置在讀卡器上，如暫無授權(quán)碼或授權(quán)碼已過期，可選上“后來注冊”選項方便通過信息碼獲取對的有效的注冊碼。按擬定按鈕開始注冊并初始化門鎖軟件，此時系統(tǒng)將自動查找可用的通訊端口，顧客不必選擇通訊端標語即可完畢與讀卡器的通訊。如選擇了后來注冊項，按擬定后開始讀取授權(quán)卡中的授權(quán)信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，成功后系統(tǒng)將自動退出，顧客需要重新運行系統(tǒng)，重新運行后系統(tǒng)將顯示根據(jù)信息碼注冊的窗口。三、員工管理及授權(quán)【操作】：A．打開“系統(tǒng)”點擊文獻菜單中的“操作員設(shè)立”子菜單，則彈出員工信息設(shè)立窗口。B．增加新員工，在員工信息設(shè)立框中點擊添加按鈕，然后在姓名欄中輸入新員工姓名登陸密碼，部門，級別。按“增加”按鈕即可。（注意：增加的第一種新員工為新的系統(tǒng)管理員。）Ｃ．如果要修改某個員工的資料，選中該員工，將資料修改后點“修改”即可。Ｄ．如果要刪除某個員工資料，選中該員工點擊“刪除”即可。Ｅ．員工權(quán)限設(shè)立，選中操作員所需要的菜單權(quán)限和功效權(quán)限方框上打勾即可。為了方便管理及安全起見請謹慎選擇員工權(quán)限。四、數(shù)據(jù)備份【功效】：數(shù)據(jù)備份重要是用于把整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資料，備份到備份文獻中，該文獻的命名格式為:Db年月日時分秒.dbk；【操作】：從“系統(tǒng)”菜單中單擊“數(shù)據(jù)庫維護”子菜單，系統(tǒng)則彈出對話框。點擊“備份”后，系統(tǒng)則自動保存?zhèn)浞菸墨I到默認途徑。也能夠自選途徑備份數(shù)據(jù)。五、恢復備份【功效】：電腦出現(xiàn)故障或重裝軟件恢復數(shù)據(jù)后便不需對門鎖重新設(shè)立信息，不影響門鎖的正常使用。【操作】：從“數(shù)據(jù)庫維護”菜單中單擊“恢復”。選擇需要恢復的數(shù)據(jù)資料（操作日志、制卡統(tǒng)計和入住統(tǒng)計）和日期。點擊“擬定”按鈕。六、樓棟樓層參數(shù)設(shè)立【功效】：用于增加、刪除、修改有關(guān)樓棟信息資料；【操作】：從“系統(tǒng)”菜單中單擊“系統(tǒng)參數(shù)”子菜單。單擊“增加”按鈕，輸入樓棟名稱、樓棟名稱及對應備注，然后點擊“增加”，即可保存設(shè)立；如果要修改某個樓棟信息，單擊要修改的樓棟，然后點擊“修改”按鈕，對對應的資料進行修改，最后點擊“修改”即可。。如果要刪除某個樓棟信息，則單擊要刪除的樓棟后，再點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)則彈出以下圖對話框，點擊“是”，即可把該樓棟刪除。七、房號設(shè)立【功效】：重要用于增加、刪除、修改客房資料。設(shè)立房類，最大制卡數(shù)?！静僮鳌浚簭摹跋到y(tǒng)”菜單中單擊“系統(tǒng)參數(shù)”子菜單—房號設(shè)立單擊“增加”按鈕，選擇樓棟、、樓層、房號名稱（即房間編號）客房類型、發(fā)卡數(shù)量及對應備注，然后點擊“增加”，即可保存設(shè)立。如果要修改某間客房信息，單擊要修改的客房，然后點擊“修改”按鈕，對對應的資料進行修改，最后點擊“修改”即可保存設(shè)立。如果要刪除某間客房信息，則單擊要刪除的客房后，再點“刪除”按鈕，選“是”即可。如果要刪除全部客房信息，則點擊“刪除全部”按鈕，點擊“是”，即可把全部客房刪除。第四章卡片操作一、發(fā)行開門房卡【功效】：對入住客人進行數(shù)據(jù)錄入入住資料及制作對應的來賓卡。【操作】：單擊第二行發(fā)客人卡的圖標或從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“發(fā)行客人卡”子菜單。在“入住登記”窗口中，分別輸入來賓姓名、身份證號碼、預住天數(shù)、選擇客房類別，并在左邊的客房列表中選擇入住客房，然后點擊“發(fā)卡”按鈕，系統(tǒng)開始把該來賓入住信息寫入智能卡中，系統(tǒng)則提示該客房來賓卡制作成功信息提示框，點擊擬定完畢來賓入住操作。入住天數(shù)只能精確到最大63天，不不大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個月，不不大于15個月就只能以年為單位。二、客人續(xù)住寫卡【功效】：修改來賓入住有效時間?！静僮鳌浚簭摹安僮鳎ㄈ鐩]有點：前臺）”菜單中單擊“客人續(xù)住寫卡”子菜單。把該來賓的來賓卡放在發(fā)卡器上，然后點擊“讀卡”按鈕，讀出該來賓的入住資料后能夠通過更改“續(xù)住天數(shù)”來修改預離時間，修改完畢后點擊“續(xù)住”按鈕，進行寫該來賓卡資料。三、退房操作【功效】：用于辦理來賓退房，回收來賓卡、清空來賓卡資料。【操作】：從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“客人持卡退房”子菜單，系統(tǒng)則彈出以下界面。將該來賓的來賓卡放在發(fā)卡器上，選中來賓入住的客房，然后點擊“讀卡”按鈕，再點擊“退房”按鈕，首先系統(tǒng)將該來賓作退房解決，然后清空來賓卡。如果卡片丟失，可無卡退房。四、發(fā)行管理卡片：【功效】：重要用于制作時鐘卡、去除卡、、應急卡、總控卡、、樓層卡、通道卡等特殊功效的管理卡?！静僮鳌浚簭摹安僮鳎ㄈ鐩]有點：維護）”菜單中單擊“門鎖房號設(shè)立”“發(fā)行管理卡片”子菜單。制安裝卡：安裝卡，將房號信息寫入此卡，通過此卡將房號輸入到門鎖上。時鐘卡，將電腦時間寫入此卡，通過此卡將電腦時間輸入到門鎖上。應急卡：可開全部門鎖，涉及反鎖。刷一次開鎖，再刷一次關(guān)鎖?？偪乜ǎ嚎砷_全部門鎖，涉及反鎖。樓層卡：能夠開想對應的樓層，不能開反鎖。五、注銷卡片功效【功效】：回收多個管理卡及清空對應卡片上信息。【操作】：A．從“操作（如沒有點：前臺）”菜單中單擊“注銷卡片功效”子菜單。B．把收回的智能卡放在發(fā)卡機上，然后執(zhí)行“讀卡”按鈕，確認后點擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)立刻回收此卡片并把此卡片原有信息清空，回收成功后則提示操作成功對話框。六、系統(tǒng)卡片掛失【功效】：掛失丟失的卡片，嚴禁該卡使用?！静僮鳌浚篈．從“操作（如沒有點：維護）”菜單中單擊“系統(tǒng)卡片掛失”子菜單。B．拉動滾動條查找對應的卡類、樓棟編號、樓層編號、客房編號、持卡人、卡號，然后點擊選中，再點擊“掛失”按鈕，掛失制卡成功后則提示操作成功對話框。C．用制作好的掛失卡在對應門鎖上刷卡，即完畢掛失?？偪乜ɑ驑菍涌⊕焓t需將掛失卡到全部的門鎖上刷一次，樓層卡則應到對應樓層的全部門鎖上刷一次。七、讀取開門統(tǒng)計要想查看某個門鎖開門統(tǒng)計，點擊“操作（如沒有點：維護）”“讀取開門統(tǒng)計”。其中設(shè)備普通選“采集儀（LC-HI008）”，首先用采集儀到需要查看統(tǒng)計的門鎖前采集統(tǒng)計，然后跟PC機聯(lián)起來，點擊“讀取”按鈕，即可顯示全部信息。八、門鎖房號設(shè)立（制安裝卡）制安裝卡，門鎖都裝好后，需要先制作每個房間的安裝卡，按照設(shè)定的房號次序安裝。然后發(fā)行一張時鐘卡，最佳在五分鐘內(nèi)將門鎖全部碰一次，將門鎖內(nèi)部的時間校驗精確。通過一段時間門鎖時鐘時間可能和系統(tǒng)時間不一致，門就打不開。因此要定時用時鐘卡校驗時間。

注意：安裝卡不可對已有系統(tǒng)信息的門鎖進行設(shè)立，若要重新設(shè)立，先用去除卡去除門鎖內(nèi)信息。九、管理參數(shù)設(shè)立選擇菜單“操作（如沒有點：維護）”->“管理參數(shù)設(shè)立”，選擇門鎖有關(guān)參數(shù)，選擇需要發(fā)的管理卡片類型，點擊“保存”，即可完畢參數(shù)的設(shè)立操作。

精擬定位卡片ID：是指讀卡的時候電腦自動搜尋卡片的ID，此項將會直接影響系統(tǒng)的發(fā)卡速度，普通狀況不需要選擇此項，除非在系統(tǒng)需要維護時才考慮與否啟用。

默認發(fā)行新開門卡時嚴禁舊開門卡的開門權(quán)限：即發(fā)行新開門卡后，舊的開門卡自動失效。

退房時需要多卡退盡：即雙人間、三人間發(fā)了兩張或三張卡的，退房時必須將全部的卡都退了，才能夠顯示為無卡房。

主題框架風格：兩種不同的主界面風格。（在入門操作中有介紹）第五章查詢統(tǒng)計一、查詢制卡統(tǒng)計【功效】：全部卡片的制作都有統(tǒng)計，通過該模塊能夠查詢制卡統(tǒng)計?！静僮鳌浚簭摹安樵兣c報表”菜單中單擊“制卡統(tǒng)計”子菜單。如果需要打印，能夠通過點擊“打印”按鈕，進行數(shù)據(jù)打印。二、持卡統(tǒng)計【功效】：持卡報表模塊重要功效是統(tǒng)計現(xiàn)在持卡人所持有卡片狀況具體資料，供管理員參考?！静僮鳌浚簭摹安樵儭辈藛沃袉螕簟俺挚▓蟊怼弊硬藛?，系統(tǒng)則彈出以下界面。點擊“打印”按鈕，即可把持卡人資料打印出來。三、操作日志統(tǒng)計【功效】：統(tǒng)計操作員登錄和退出系統(tǒng)以及進行多個重要操作的具體資料?！静僮鳌浚簭摹安樵儭辈藛沃袉螕簟安僮魅罩尽弊硬藛?，系統(tǒng)則彈出以下界面。第六章工具修改狀態(tài)：如有房間退房寫卡后仍有鑰匙圖標而無法更改，要點擊修改房態(tài)將房間狀態(tài)改為空凈房即可一、記事本【功效】：記事本功效重要是調(diào)用操作系統(tǒng)的記事本程序，供操作員統(tǒng)計文本；【操作】：從輔助功效菜單中單擊記事本子菜單，系統(tǒng)則彈出計事本程序。供操作員使用；二、計算器【功效】：計算功效重要是調(diào)用操作系統(tǒng)的計算器程序，供操作員作計算用；【操作】：從輔助功效菜單中單擊計算器子菜單，系統(tǒng)則彈出計算器程序。供操作員使用；第七章注意事項與故障排除辦法協(xié)助主題：如有不明之處可點擊進入?yún)f(xié)助主題理解更具體的的操作闡明。一、安裝門鎖須注意事項：開孔時檢查線路板開孔位置與否適宜，并擬定未有木板及木屑頂住線路板，安裝門鎖必須使用正品5號堿性電池，安裝好門鎖后檢查門鎖與否水平垂直，把手及反鎖旋鈕與否順暢，用調(diào)試卡（授權(quán)卡）與否能正常開門，安裝好電腦系統(tǒng)，確保電腦主機的USB串口能正常使用。二、使用智能門鎖的基本常識： 每個酒店都會配套一張授權(quán)卡（即客戶卡）本卡相稱于酒店的身份編碼，也是獨一無二的編碼，安裝軟件時編碼將讀入系統(tǒng)，若授權(quán)卡丟失將嚴重影響酒店管理，請立刻聯(lián)系我司或本地經(jīng)銷商，安裝軟件時須將授權(quán)碼輸入即可正常使用。若讀卡失敗可能電腦USB端口有灰塵或接觸不良，或卡片的芯片損壞，請檢查連接好串口并重啟電腦或換張卡測試.三、智能門鎖經(jīng)常出現(xiàn)的故障及排除辦法：１、客人卡、樓層卡不能開門，總卡能開門故障分析：●鎖芯大方舌開關(guān)片脫落（五舌鎖）門鎖擋板未裝好關(guān)門時斜舌未完全彈出造成線路板亮紅燈報警房號信息亂解決辦法：●更換電機線