印章管理制度

印章管理制度.目的為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維持公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定公司（分公司、項目部）印章管理制度。.適用范圍本制度適用于成都成明物業(yè)管理有限公司在印章使用中的管理及規(guī)矩。.印章使用管理公司（分公司、項目部）印章是指依照法定的規(guī)格、外形、尺度和樣式刻制的標明公司法定全稱或項目部名稱的印章，是公司（分公司、項目部）的標志和象征。公司印章主要類別有：行政公章、黨總支委員會章、工會委員會章、各類業(yè)務章、經(jīng)理（法人代表）工作用個人名章。公司印章使用管理職責法人代表（總經(jīng)理）為公司行政公章的責任人，具有行使行政公章的權限和職能，主要負責行政公章的審批工作。黨總支（支部）書記為公司黨總支（支部）委員會印章、工會委員會印章的責任人，具有行使該印章的權限和職能，主要負責該類印章的審批工作。團總支書記為公司團總支委員會印章的責任人，具有行使該印章的權限和職能，主要負責該類印章的審批工作。項目經(jīng)理為其項目公章的責任人，主要負責項目公章的審批和使用工作。印章管理員職責負責印章的安全保管,不準委托他人代管。負責設立印章使用臺帳，做好印章臺帳的管理。負責印章使用的審核工作，不得隨意加蓋印章。344負責《印章使用審批登記表》的資料管理。印章保管公司行政章、工會章、黨總支章的主管部門為行政綜合管理部352各項目部公章均由本項目客戶部主管各專業(yè)業(yè)務章（財務專用章、合同章、各部門用章）由各專業(yè)部門指定專人管理。分公司、項目部行政公章必需設專人管理，并且要在公司備案，如更換管理人員，也須即時向公司行政綜合管理部上報并且備案。印章管理人員要嚴格依照審批制度使用印章，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，將追究其責任。嚴禁將公司（分公司、項目部）印章帶出單位，如因招投標、公司備案等不得不帶出時，公司公章需經(jīng)公司法人代表（總經(jīng)理）批準，項目部公章需經(jīng)項目經(jīng)理批準，同時需印章保管人員攜章隨同。違規(guī)處罰印章管理人員不得私自將印章帶出單位或隨意蓋章，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款100元；若因此造成嚴重后果，由管理員承當相應損失，公司將無條件解雇印章管理人員。若因管理人員工作不當?shù)仍斐捎≌聛G失等現(xiàn)象者，處罰當事人當月績效工資，并且承當因此出現(xiàn)的一切損失。公司（分公司、各項目部）印章移交須辦理手續(xù)時，需簽署移交表明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、印章是否可正常使用等信息。遇下列情況：印章名稱改變，行政主管部門通知改變印章圖樣，用印時損壞，印章遺失或被竊等情況時，需即時報告行政綜合管理部備案，并且申請印章停用、作廢等。分公司、各項目部印章若需停用或作廢時，需上報行政綜合管理部做好登記，并且經(jīng)領導批示后，做出相應處置?？偛啃姓?、工會章、黨總支章等印章若需停用或作廢時，需即時向法人代表（總經(jīng)理）或黨總支書記上報相關資料，根據(jù)批示意見，做出相應處置。.印章使用范圍及流程印章的使用范圍公司行政公章的使用范圍為：公司關于內(nèi)各類函件、報告、開據(jù)表明、向上級單位報送報表等；關于外向客戶單位、各協(xié)作單位發(fā)函以及投標等活動。各專業(yè)業(yè)務章在本業(yè)務范圍內(nèi)使用。項目部公章的使用范圍為：以項目部名義關于外（建設單位、業(yè)主委員會、社區(qū)組織、外聯(lián)單位等）發(fā)文、開據(jù)表明、向公司報送報表、項目部內(nèi)部發(fā)布重要文件通知等時加蓋項目部公章。各項目部出現(xiàn)的各種財務票據(jù)一律到公司財務資產(chǎn)部加蓋公司財務專用章或使用公司統(tǒng)一印刷的票據(jù)，不得在任何票據(jù)上加蓋項目部公章，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將嚴肅追究處置。公司（分公司、項目部）印章必需實行登記、審批制度。申請用印人員必需填寫《印章使用審批登記表》，且在此表格中須注明用印事由、用印類別、數(shù)量、申請人、用印日期等內(nèi)容。公司（分公司、項目部）關于外發(fā)文、開據(jù)表明、向上級單位報送報表、各類合同及單位內(nèi)部發(fā)布重要文件，若經(jīng)法人代表（總經(jīng)理）簽字，則申請用印人員只需填寫《印章使用審批登記表》后，到印章管理人員處蓋章；若法人代表（總經(jīng)理）的簽字，則須申請用印人員認真填寫《印章使用審批登記表》，報相關領導簽字批準后，再到印章管理人員處加蓋印章。印章管理人員應保存好《印章使用審批登記表》，不得丟失該資料。印章管理人員在加蓋印章時，應關于用印文本的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題即時請示相關審批領導妥善解決。除相關審批領導批準外，嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用公司（分公司、項目部）印章。印章管理人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。各類印章管理部門需做好公司印章各類存檔資料的檢查、督導工作，確保公司印章的合法使用。.附則