公司辦公用車管理制度范本

公司辦公用車管理制度范本公司辦公用車管理制度范本

一、前言

隨著公司的不斷發(fā)展壯大，辦公用車已成為日常工作中不可或缺的重要工具。為了更好地規(guī)范辦公用車的管理和使用，提高辦公效率，保護(hù)用車安全，特制定本制度，以確保公司的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

二、管理目標(biāo)

1.合理配置：根據(jù)各部門工作需求，合理配置用車數(shù)量，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；

2.嚴(yán)格管理：建立科學(xué)的用車申請(qǐng)、審批、分配、使用和歸還制度，確保用車的合理性和安全性；

3.精細(xì)管理：規(guī)范用車行駛管理，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和故障處理，確保車輛的正常使用和出行安全；

4.節(jié)能環(huán)保：倡導(dǎo)綠色出行理念，鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇公共交通工具，減少不必要的車輛使用。

三、管理流程

1.用車申請(qǐng)

（1）申請(qǐng)人填寫《公司辦公用車申請(qǐng)表》，并注明用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、出行人員以及車型要求等信息；

（2）申請(qǐng)人應(yīng)提前至少一天提交用車申請(qǐng)，并以郵件形式發(fā)送給相關(guān)部門審批人；

（3）部門審批人審核申請(qǐng)表，確保用車申請(qǐng)合理性和必要性；

（4）用車申請(qǐng)表經(jīng)部門審批人簽字同意后，方可提交至車輛管理人員。

2.用車審批

（1）車輛管理人員收到用車申請(qǐng)表后，進(jìn)行合理性審查，并根據(jù)公司的用車政策和車輛情況進(jìn)行車輛分配；

（2）車輛管理人員將審批結(jié)果及具體用車安排反饋給申請(qǐng)人；

（3）如有特殊情況需要緊急用車，申請(qǐng)人應(yīng)提前至少兩小時(shí)電話通知車輛管理人員。

3.用車分配和使用

（1）用車前，申請(qǐng)人需提前至少半小時(shí)到車輛管理人員處簽借用車單，并按時(shí)取車；

（2）車輛管理人員核對(duì)用車人身份，并與申請(qǐng)人一同對(duì)車輛外觀、內(nèi)飾、油量及設(shè)備情況進(jìn)行檢查；

（3）申請(qǐng)人對(duì)車輛進(jìn)行駕駛前的簡(jiǎn)要檢查，并保證駕駛證有效；

（4）駕駛員在用車期間，應(yīng)保持車內(nèi)整潔、文明駕駛、規(guī)范操作，并遵守交通法規(guī)。

4.用車歸還

（1）用車結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)按時(shí)將車輛歸還給車輛管理人員，并一同完成還車手續(xù)；

（2）車輛管理人員檢查車輛外觀、內(nèi)飾，并核對(duì)車輛是否完好，油量是否足夠；

（3）如有車輛損壞或故障，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。

四、車輛維護(hù)和使用注意事項(xiàng)

1.維護(hù)保養(yǎng)：車輛管理人員負(fù)責(zé)定期檢查車輛的行駛安全、日常保養(yǎng)和定期維修；

2.加油管理：申請(qǐng)人應(yīng)注意及時(shí)加油，并保證車輛油量充足，避免因燃油不足導(dǎo)致車輛故障；

3.安全駕駛：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，關(guān)注道路安全，杜絕超速、疲勞駕駛等違規(guī)行為；

4.環(huán)保出行：鼓勵(lì)員工選擇綠色出行方式，如公交、地鐵等，盡量減少私人汽車使用次數(shù)。

五、管理效果評(píng)估

1.定期檢查：車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)用車管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查；

2.反饋意見(jiàn)：申請(qǐng)人和車輛管理人員可就用車管理流程提出改進(jìn)建議，不斷完善管理制度；

3.效果評(píng)估：根據(jù)員工的滿意度、用車安全情況和管理成本等指標(biāo)，定期進(jìn)行管理效果評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

六、附則

1.未經(jīng)公司同意，禁止私自使用公司辦公用車；

2.嚴(yán)禁將辦公用車用于個(gè)人或非正常工作目的，如違章、賽車等；

3.嚴(yán)禁將辦公用車借給他人使用；

4.若發(fā)生違反管理制度的情況，將受到相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴(yán)重者將承擔(dān)法律責(zé)任。

七、總結(jié)

公司辦公用車管理制度的完善與執(zhí)行將在維護(hù)用車安全和提升工作效率方面發(fā)揮重要作用。通過(guò)建立科學(xué)、規(guī)范的管理流程和注意事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)合理化配置、綠色出行，有效降低用車管理成本，提高了用車資源的利用效率，推動(dòng)公司的可持續(xù)發(fā)展。每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，共同建設(shè)和諧、高效的工作環(huán)境通過(guò)建立和執(zhí)行公司辦公用車管理制度，可以有效地管理和規(guī)范員工的用車行為，確保用車安全和提高工作效率。制度的內(nèi)容包括用車審批流程、用車申請(qǐng)和歸還規(guī)定、駕駛行為規(guī)范、環(huán)保出行鼓勵(lì)等方面。此外，定期檢查、反饋意見(jiàn)和效果評(píng)估等措施也有助于不斷完善管理制度。同時(shí)，對(duì)于違反管理制度的行為，將采取相應(yīng)的處理措施，嚴(yán)重者將承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)科學(xué)、規(guī)