倉庫管理制度及單據(jù)流程(草案)()

倉庫管理制度及單據(jù)流程(草案)(最新)倉庫是企業(yè)物流管理中最重要的一環(huán)，倉庫管理制度是倉庫管理中最基本的制度之一。倉庫管理制度的實施，不僅可以確保倉庫管理的有效性，還可以有效地降低倉庫管理的成本，提高倉庫管理的效率。本文將針對倉庫管理制度及單據(jù)流程做出草案，旨在為企業(yè)倉庫管理提供參考。一、倉庫管理制度1.倉庫的功能及職責（1）存放物品，保障物品安全、完好無損。（2）確保物品進出倉庫的正確性、合法性及完整性，并建立相應的記錄，以便盤點、追溯等。（3）根據(jù)生產經(jīng)營的需要及工藝流程，合理安排儲存空間，以保障物品的有效存放，提高物品的周轉率。（4）通過嚴密的質量控制和保管，確保存放的物品符合企業(yè)質量要求，并規(guī)范物品運作及儲存環(huán)境，以減少物品的損失和污染。2.倉庫的訪問和使用（1）倉庫實行24小時全天候管理。（2）任何人員進出倉庫前必須經(jīng)過門衛(wèi)員的審批并進行登記。（3）員工進入倉庫應著裝整齊、佩戴安全帽，并依據(jù)倉庫管理制度進行操作。（4）不得在倉庫內吸煙、喝酒、嚼口香糖等危害或污染物品的行為。3.物品的進出庫管理及相關單據(jù)（1）物品的進庫管理物品進庫時，必須進行驗收并登記詳細記錄，包括物品名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格、產地等，并據(jù)此開具進庫單、質檢單等相應單據(jù)，按照不同的入庫類型分別存檔備查。（2）物品的出庫管理物品出庫前，必須進行審批并登記詳細記錄，包括物品名稱、數(shù)量、出庫時間、出庫人員等，并據(jù)此開具相應單據(jù)，按照不同的出庫類型分別存檔備查。（3）相關單據(jù)進出庫單、質檢單、保管清單、調撥單、銷售出庫單、退貨單、上架單等相關物流單據(jù)應按時嚴格完整填寫并進行審核，以確保物流信息的真實準確。二、單據(jù)流程1.進貨單（1）進貨單是記錄物品進入倉庫的一張清單，由采購部門開具，經(jīng)過倉庫主管驗收確認，送質檢部門檢驗后，方可接收物品入庫。（2）進貨單應在物品進入倉庫時一同上交至財務部門進行入賬。2.質檢單（1）質檢單是記錄物品進入倉庫后經(jīng)過質檢部門檢驗后的一張清單，由質檢部門開具，確認物品檢驗合格后，方可在進貨單上注明物品的進入并進行入庫操作。（2）如果物品檢驗不合格，則應退回供應商并按規(guī)定進行處理。3.保管清單（1）保管清單是記錄物品在倉庫內儲存情況的一張清單，此單應由倉庫管理員管理，并每周進行核對。（2）保管清單內容應包括：物品名稱、物品規(guī)格、進出庫時間、數(shù)量、存放位置、質量狀況等。4.調撥單（1）調撥單是記錄物品由一個倉庫調撥到另一個倉庫或調配到其他部門的一張清單，由物流部門或倉庫管理部門發(fā)放。（2）調撥單在出庫和入庫時均應有相應的單據(jù)紀錄，并由相應的部門進行審核。5.銷售出庫單（1）銷售出庫單是記錄物品出庫的一張清單，由銷售部門發(fā)放，填寫物品的數(shù)量、客戶名稱并經(jīng)過倉庫管理部門審核后方可出庫。（2）銷售出庫單在出庫后應如實完整記錄有關信息，并上交財務部門簽收。6.退貨單（1）退貨單是記錄物品退回供應商的一張清單，由采購部門發(fā)放，填寫退貨的數(shù)量、貨品編號、原因等，并經(jīng)過倉庫管理部門審核后方可出庫。（2）退貨單在出庫后應如實完整記錄有關信息，并上交財務部門簽收。7.上架單（1）上架單是記錄將物品從暫存區(qū)或其他地方上架到儲存區(qū)的一個詳細清單，由倉庫管理部門發(fā)放，并經(jīng)過倉庫管理員審核后方可執(zhí)行。（2）上架單在上架后應如實記錄有關信