合肥市第四人民醫(yī)院供應(yīng)商管理制度

合肥市第四人民醫(yī)院供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為規(guī)范合肥市第四人民醫(yī)院與供應(yīng)商的合作關(guān)系，加強供應(yīng)商管理，建立和諧、公正、互利的供應(yīng)商關(guān)系，制定本制度。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國反壟斷法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)和合肥市第四人民醫(yī)院的內(nèi)部規(guī)章制度制定。1.3本制度適用于合肥市第四人民醫(yī)院所有采購活動，包括診療設(shè)備、醫(yī)用耗材、藥品、醫(yī)療器械、物資采購等各類供應(yīng)商的管理。第二條基本原則2.1供應(yīng)商管理應(yīng)堅持公正、公開和公平原則，遵守誠實信用、以質(zhì)量為本、與時俱進的原則。2.2采購規(guī)范應(yīng)遵守法律法規(guī)、政策，注重規(guī)范化管理，強調(diào)供應(yīng)商的可靠性、綜合實力、財務(wù)信用等因素。2.3合理控制采購成本，保證合理性、公平性、經(jīng)濟效益和合理競爭。第二章供應(yīng)商準入管理第三條供應(yīng)商資格審查3.1組織評估申請供貨商的資格審查，對在業(yè)務(wù)上具有穩(wěn)定性和可靠性的供貨商給予資格批準。3.2對申請供貨商進行資格審查，重要方面包括：供貨商的資質(zhì)和資格證書，供貨商的董事和經(jīng)理辦公室及團隊，供貨商的過往業(yè)績，供貨商在上述業(yè)績方面的保證，供貨商的知識產(chǎn)權(quán)等。3.3對供貨商進行審核的結(jié)果必須向供貨商反饋。在任何情況下，供應(yīng)商都應(yīng)該被告知他們的審核結(jié)果。3.4對供貨商的審核記錄應(yīng)該被妥善保存，并應(yīng)對供貨商的申訴進行必要的調(diào)查和解決，確保持續(xù)的合作。第四條經(jīng)營許可證4.1供貨商必須具備完備的營業(yè)許可證。4.2對供貨商的經(jīng)營許可證資料進行審核，對經(jīng)營許可證過期的不予合作。第五條信用評估5.1定期對供貨商的營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼進行檢查和比對，以確保供貨商信息的準確性和真實性。5.2對供貨商進行全方位的信用評估，通過了解供貨商的信用記錄、經(jīng)營情況以及其他方面的信息，評估供貨商的商業(yè)信用和信譽度，以確保供貨商的合法性和合規(guī)性，同時提高供貨商的信譽度，穩(wěn)定信任關(guān)系。第三章采購合同管理第六條采購合同簽訂6.1采購合同必須明確、詳細、條理清晰，包括合同的名稱、簽訂日期、采購內(nèi)容、供貨準確時間、采購數(shù)量、交貨地點和期限、支付方式和金額、違約責任和解決爭議的方式等條款。6.2采購合同應(yīng)該由法定代表人或其授權(quán)代表簽署，除非應(yīng)急或特殊情況，否則采購合同的簽訂不得委托中介機構(gòu)或第三方代理。第七條采購合同執(zhí)行7.1執(zhí)行采購合同應(yīng)嚴格按照合同要求，支付采購款項和可能產(chǎn)生的稅費，確保及時交貨、合理質(zhì)量。7.2對合同履行過程中的實時信息進行跟蹤、監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保合同的有效履行。第八條違約責任8.1違約方應(yīng)當在規(guī)定期限內(nèi)補救。8.2對于違約責任，應(yīng)在合同中作出明確規(guī)定，并實施嚴格監(jiān)督和強制措施。8.3違反合同的任何方，應(yīng)承擔法律責任和經(jīng)濟責任。如因違約方原因造成后果嚴重的，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行追究并承擔索賠責任。第四章合同評估管理第九條采購合同評估9.1對合同的履行情況進行評估，以檢查采購合同的執(zhí)行情況、合同實現(xiàn)的效果并及時進行整改。9.2對合同履行表現(xiàn)較好的供應(yīng)商予以表揚并享受因此產(chǎn)生的優(yōu)惠政策、擴大業(yè)務(wù)渠道等，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時整改或者取消與之合作的權(quán)利。第五章監(jiān)督和考核管理第十條供應(yīng)商監(jiān)督10.1對供應(yīng)商的日常管理進行監(jiān)督跟蹤，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和合法性。10.2對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、貨期、價格等進行監(jiān)督，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定、可靠和有效。10.3對供應(yīng)商的服務(wù)水平、售后服務(wù)等進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，確保供應(yīng)商與合肥市第四人民醫(yī)院的合作順利進行。第十一條考核機制11.1制定供應(yīng)商考核制度，對供應(yīng)商的各項經(jīng)營質(zhì)量進行綜合評估。11.2具體考核指標包括：供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)、價格、信用度等。11.3對供應(yīng)商的考核結(jié)果，要采取積極措施，對優(yōu)秀供應(yīng)商實行獎勵政策，對不合格供應(yīng)商及時整改或者終止合作。第六章附則第十二條本制度的修改和解釋12.1本制度的修改和解釋由合肥市第四人民醫(yī)院的負責人安排實施。12.2本制度自