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篇一:公司行政工作規(guī)劃公司行政部工作規(guī)劃由于公司計(jì)劃在新三板上市,這就給公司行政部的工作提出了更高的規(guī)定。1.公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和貫徹;2、公司綜合性文獻(xiàn)的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作;3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作,公司多個(gè)活動(dòng)、會(huì)議的組織安排;4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作;5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作;6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)解決及后勤管理工作;7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康有關(guān)工作;8、公司對(duì)外聯(lián)系及接待工作;9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的公司文化;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的公司文化;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。(一、行政部分:1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠;2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等);3、思考制度建設(shè)的時(shí)機(jī)及制度的威信力;4、謀求員工被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)恪守的工作技巧。一、行政方面:做好后勤服務(wù)支持工作。兩個(gè)核心詞效率和成本。例如加強(qiáng)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)工作,規(guī)范辦公用品、檢測(cè)耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用盤點(diǎn)程序;規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴(yán)格執(zhí)行;證件按部門職能重新歸屬管理部門,如稅務(wù)登記證等;網(wǎng)站建設(shè)、公司文化建設(shè)、宣傳工作。成立編輯部,強(qiáng)制訂期更新;開辦公司內(nèi)部刊物;定時(shí)舉辦員工活動(dòng)。)做好后勤服務(wù)支持工作。3)定時(shí)舉辦員工活動(dòng)。準(zhǔn)備在,每月舉辦一次員工活動(dòng)。(籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會(huì)等)成立公司羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)4)完善公司網(wǎng)站內(nèi)容,建立公司宣傳體系。3月17日成立“云南省檢測(cè)行業(yè)協(xié)會(huì)”(暫定名)的申請(qǐng)工作一后勤服務(wù)類1.辦公用品管理(采購(gòu)–盤點(diǎn)-領(lǐng)用-盤點(diǎn)—采購(gòu))1)非特殊狀況經(jīng)合格供應(yīng)商處采購(gòu);特殊用品、緊急狀況,由其它渠道采購(gòu)需索要發(fā)票或收據(jù)。2)每月20日左右盤點(diǎn)庫(kù)房,根據(jù)庫(kù)房狀況及使用量,于20-25日進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。3)慣用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購(gòu)。4)非常規(guī)、慣用辦公用品,各部門需于每月20日前提交采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于20—25日進(jìn)行采購(gòu);特殊狀況經(jīng)特批,方可在其它時(shí)間采購(gòu)。2.檢測(cè)耗材管理1)采購(gòu)檢測(cè)部在明確耗材需要時(shí),第一時(shí)間告知行政部,配合行政部查看耗材的庫(kù)存狀況,局限性時(shí),立刻申請(qǐng)。2)驗(yàn)收入庫(kù)按照程序文獻(xiàn)規(guī)定,對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并在驗(yàn)收單簽字,不明確產(chǎn)品狀況時(shí),可請(qǐng)檢測(cè)部配合驗(yàn)收工作。3)零用管理,零用需登記。3.辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、有關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)1)公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),需第一時(shí)間上報(bào),行政部在接到故障報(bào)告后,需立刻解決。2)墨粉、打印紙等耗材,需確保及時(shí)供應(yīng),不可出現(xiàn)短缺狀況;廢棄墨盒要有解決統(tǒng)計(jì)(技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo))。3)大額采購(gòu)組織供應(yīng)商評(píng)價(jià)。4.其它采購(gòu)事宜生活用品(水票、紙杯、辦公家具、電器等)、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購(gòu)需求(禮物、煙、酒等)1)根據(jù)公司及各個(gè)部門的需要,通過同意后,組織采購(gòu)。2)進(jìn)行出入庫(kù)管理。5.辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理1)確保辦公室整潔美觀;2)保潔人員管理;3)員工環(huán)境衛(wèi)生狀況監(jiān)督;4)維修事宜。6.鑰匙管理1)做好零用登記工作,掌握鑰匙的流向;2)鑰匙寄存安全、配換工作等。7.機(jī)票、酒店預(yù)定工作1)節(jié)省、價(jià)低優(yōu)先;2)及時(shí)滿足員工時(shí)間需求;3)付款方式,月結(jié)優(yōu)先(供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià))4)安全問題及其它細(xì)節(jié)。二.資質(zhì)管理類1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜;1)知曉有關(guān)部門的需求(關(guān)注有關(guān)網(wǎng)站);2)辦理及時(shí)(重要集中在3—6月辦理。2測(cè)繪資質(zhì)、檢測(cè)資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)有關(guān)資質(zhì)年檢事宜;1)知曉有關(guān)部門的需求(關(guān)注有關(guān)網(wǎng)站);2)與技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)溝通,按其規(guī)定完畢有關(guān)工作;3證照管理1)證照原件的外借、償還需有登記同意統(tǒng)計(jì);復(fù)印件交予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途(全體員工需按此辦理)。2)證照安全,不得出現(xiàn)遺失、不知流向的狀況。4宣傳用資質(zhì)、資料1)宣傳資料完整、及時(shí)更新;2)各部門需要時(shí),及時(shí)提供掃描件或復(fù)印件。三.車輛管理類1.油費(fèi)申報(bào)工作1)按公司規(guī)定每月申報(bào)油費(fèi)2)油費(fèi)異常時(shí),及時(shí)上報(bào)2.車輛使用、外借1)憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛(借用時(shí)間為一日內(nèi));2)私人借用時(shí),油費(fèi)或里程狀況登記。3.車輛維修、保養(yǎng)工作1)安全意識(shí);2)成本意識(shí);3)按程序申請(qǐng)辦理。4.管理車輛有關(guān)證件年檢及保險(xiǎn)、違章解決等有關(guān)工作。1)按有關(guān)部門規(guī)定及時(shí)辦理;2)違章統(tǒng)計(jì)查詢及貫徹責(zé)任四.設(shè)備管理類1.設(shè)備外借與償還;1)借用償還時(shí)檢測(cè)設(shè)備狀態(tài);篇二:公司行政部度工作計(jì)劃(電子版)公司行政部度部門部門經(jīng)理年度類別存檔級(jí)別工作計(jì)劃總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計(jì)劃性文獻(xiàn)永久性存檔編寫時(shí)間:11月15日公司行政部度工作計(jì)劃總經(jīng)辦根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,公司總經(jīng)辦對(duì)工作計(jì)劃是針對(duì),公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排布署。第一部分總體目的一、總體目的:根據(jù)本年度工作狀況與存在的局限性,結(jié)合現(xiàn)在公司發(fā)展?fàn)顩r和此后發(fā)展趨勢(shì),總經(jīng)辦從下列六個(gè)方面開展的有關(guān)工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:總經(jīng)辦在將進(jìn)一步對(duì)公司原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全,以確保公司的運(yùn)行在現(xiàn)有的管理體系中運(yùn)行。滿足公司將來(lái)發(fā)展的需求。(2)文化建設(shè):總經(jīng)辦將在進(jìn)行整頓公司自成立以來(lái)全部大事記,弘揚(yáng)公司文化精神和公司優(yōu)良傳統(tǒng)。(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建立與完善:行政部將在建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。2、人力資源方面:(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門崗位需求狀況制訂公司招聘計(jì)劃,確保公司日常人員招聘與人員配備。(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識(shí)、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應(yīng)公司將來(lái)發(fā)展需求。(3)薪酬與福利方面:公司行政部將在繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,同時(shí)根據(jù)國(guó)家政策和公司發(fā)展需求,合理的予以調(diào)節(jié),確保公司員工正常的工資結(jié)算。確保公司人力資源的充盈。(4)績(jī)效管理方面:行政部在將在本部門內(nèi)制訂各崗位的績(jī)效考核原則,并嚴(yán)格按照此原則對(duì)行政部各崗位員工進(jìn)行考核。(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。公司行政部在將嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,確保公司的正常運(yùn)行。3、設(shè)施設(shè)備管理方面:行政部將嚴(yán)格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》,每月、每季度定時(shí)檢查公司各處公共設(shè)備運(yùn)行狀況、水暖、電、氣管道的使用狀況、公共設(shè)施使用狀況。將其整頓備案、安排人員組織維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)公司各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏等損壞狀況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。5、工會(huì)管理方面:6、行政部日常工作方面:行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作,完善和改善行政部在所存在的局限性,確保公司行政工作的正常開展。二、編制原則:1、實(shí)施公司行政部職責(zé);2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提高管理的重點(diǎn);3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;4、充足運(yùn)用資源,重視實(shí)效。三、注意事項(xiàng):1、行政工作是一種系統(tǒng)工程,不可急于求成。因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目的時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。2、行政工作對(duì)一種不停成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部門之間的配合,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。因此行政部在制訂年度計(jì)劃后,在完畢過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作計(jì)劃僅為公司行政部全年工作的基本文獻(xiàn),而非具體工作方案。鑒于公司行政建設(shè)是一種長(zhǎng)久工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目的相配套的具體工作方案。但必須等此工作目的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目的的調(diào)節(jié),行政部將按調(diào)節(jié)后的目的完畢年度工作。同樣,每個(gè)目的項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、報(bào)表等,也將根據(jù)公司調(diào)節(jié)后的目的進(jìn)行具體貫徹。第二部分具體內(nèi)容及時(shí)間安排一、行政管理方面:(一)制度保障:1、目的概述:公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的制度體制的建設(shè)決定著公司的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在首先應(yīng)完畢公司制度體制的完善?;诜€(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的原則,通過對(duì)公司將來(lái)管理體制發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制訂出一套科學(xué)的公司制度體制,確保公司的運(yùn)行在現(xiàn)有的管理體制中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不停發(fā)展。2、具體實(shí)施方案:(1)自月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進(jìn)行修訂并經(jīng)公司辦公會(huì)、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個(gè)月,在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。(2)自月日起,至月日止,公司行政部將征求公司各部門意見和建議,對(duì)新修訂的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的問題部分進(jìn)行整頓,針對(duì)具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。(3)公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外,還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行匯總整頓后,將編入新版的公司制度匯編中。(二)文化建設(shè):1、目的概述:建設(shè)公司文化、弘揚(yáng)公司優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實(shí)施方案:(1)根據(jù)公司存檔的文檔資料整頓公司自創(chuàng)立以來(lái)的公司大事記。(2)錄制公司公司文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。(3)編寫公司文化匯編,作為此后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。(三)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:1、目的概述:建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,確保公司各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流暢通。2、具體實(shí)施方案:(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其它各部門能夠互相理解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日?qǐng)?bào)告的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部晨、夕會(huì)議紀(jì)要、周例行培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文檔文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì);進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作報(bào)告流程制度等有關(guān)工作內(nèi)容,確保公司行政部?jī)?nèi)部的信息暢通。二、人力資源方面:(一)人員招聘:1、目的概述為了保障公司各部門崗位用人需求,減少各部門的人員流動(dòng),確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、具體實(shí)施方案:行政部將于1月1日前將《公司招聘計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審視。(二)員工培訓(xùn):1、目的概述:公司培訓(xùn)計(jì)劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)藏、崗位技能提高和公司公司文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深。以此達(dá)成減少公司人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度和減少公司招聘成本。保障公司運(yùn)行和發(fā)展的人力資源需求。2、具體實(shí)施方案:行政部將于月日前將《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審視?,F(xiàn)將總體想法報(bào)告以下:(1)崗位知識(shí)儲(chǔ)藏培訓(xùn)計(jì)劃:由公司各部門上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃后,公司行政部進(jìn)行對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排,然后上報(bào)總經(jīng)理室,待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。(2)崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃:由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間后,安排全公司同崗崗位技能比武活動(dòng),并設(shè)立對(duì)應(yīng)評(píng)比機(jī)制。就此以求達(dá)成公司全體員工崗位技能提高。(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制訂,并上報(bào)總經(jīng)理室審批。)(3)公司文化培訓(xùn)計(jì)劃:①1月至2月,公司行政部將運(yùn)用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)公司自成立以來(lái)全部大事記進(jìn)行整頓、分類、匯總,并從公司經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精髓部分進(jìn)行文字整頓工作,作為公司公司文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。②自3月起,公司行政部將根據(jù)公司各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制訂對(duì)各部門員工的公司文化培訓(xùn)計(jì)劃。(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制訂,并上報(bào)總經(jīng)理室審批。)(三)薪酬與福利方面:1、目的概述:確保公司正常的人員開支和果斷杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時(shí)確保公司員工在各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實(shí)施方案:(1)薪酬管理方面:嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度,確保公司正常的人員開支和果斷杜絕不必要的用工費(fèi)用。(2)福利管理方面:行政部在將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。①行政部將于1月20日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《有關(guān)公司員工農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審視。②行政部將于06月23日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《有關(guān)公司員工端午節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審視。③行政部將于09月01日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《有關(guān)篇三:行政部工作計(jì)劃]行政部工作目的和計(jì)劃行政部工作目的和計(jì)劃為切實(shí)配合公司計(jì)劃目的的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績(jī)效管理、減少用人成本、建立激勵(lì)機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化公司文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目的,推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目的的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成為增進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。一、整體工作思路1、深化人力資源體制改革人力資源根據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),對(duì)薪酬體系與績(jī)效體系進(jìn)行改革,實(shí)施高管人員“年薪制”,績(jī)效指標(biāo)kpi量化,變化固化考核原則,實(shí)施“高原則、高考核”的管理模式,不停完善薪酬與績(jī)效管理制度,充足適應(yīng)公司發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績(jī)效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人力資源根據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)施“高績(jī)效、高考核”,主管級(jí)下列實(shí)施低績(jī)效的考核方法,建立由上至下逐級(jí)考核的績(jī)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作主動(dòng)性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)成雙方共贏。3、減少用人成本和風(fēng)險(xiǎn)以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好招聘任人計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推動(dòng)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)節(jié)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)施“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無(wú)力度,從行政部、用人部門兩方面追究有關(guān)責(zé)任。及時(shí)訂立勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)。4、建立激勵(lì)機(jī)制以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,實(shí)施“能者上、平者讓、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制,充足調(diào)動(dòng)員工的工作積級(jí)性,為公司引進(jìn)人才,留住核心性骨干人才,減少人員流失率,培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流”為中心,充足有效的運(yùn)用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改善

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