義工聯(lián)合會管理辦法和活動表格（匯編）

**市義工聯(lián)合會活動免責聲明此聲明為有關責任的豁免、權(quán)利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)臈l款。所有成員，只要報名參加活動，即被視為已經(jīng)閱讀、理解并同意本文的各項條款；已放棄某些法律權(quán)利，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。請仔細閱讀以下條款：首先成員所參加的活動為非贏利性公益活動，全程遵循“自由參與，自負責任”的原則。成員自愿參加此次活動，理解且同意此有關責任豁免、權(quán)利放棄和風險承擔的條款。1、成員明白作為活動的參與者，需自行對所作出的行為負責，因所做出的行為引發(fā)的一切糾紛，由行為人本人承擔全部法律及連帶責任。本組織及其他成員不承擔任何法律責任。2、成員選擇參加活動時已默認宣布自己身體健康，沒有會影響其參加活動的不適，損傷，病痛或其它疾病。了解自行購買保險的意義，以防相應的傷害。3、成員已知曉活動的策劃者僅為活動的聯(lián)系人，并不是職業(yè)的領隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。公共活動可能會產(chǎn)生不可預知之安全風險，并遠離救助和醫(yī)療服務，成員知曉可能要24小時后才能獲得救援，所有救援和醫(yī)療的費用將由成員自己承擔。4、成員理解當參加此活動時，有因真實的風險而受到傷害，甚至死亡之可能性。這些風險包括各種意外事件、不可抗力等。成員清楚獲知活動計劃的聯(lián)系人無法全面預見該活動中所有的風險和不利，如遇到自然災害等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，成員知道本組織及隊員并不對其安全負責。成員放棄追究和要求賠償?shù)臋?quán)利，同時免除本組織及其他成員的法律責任。5、成員同意，一旦報名參加活動，即視為默認此責任豁免條款生效。此條款同樣有效于他的合法繼承人、近親屬、執(zhí)行人、管理人、委托代理人和轉(zhuǎn)讓人。6、活動結(jié)束后，本組織會收集活動照片。出于公益目的，會無償使用到有你肖像的照片，并不視為侵權(quán)。**義工聯(lián)承諾不會將你的照片用于盈利用途。活動禁令1、禁止單獨行動2、禁止飲酒3、禁止爭吵4、服從小組長及領隊指揮聲明：《**市義工聯(lián)合會活動免責聲明》我已經(jīng)仔細閱讀并認同其全部內(nèi)容，故本人鄭重簽字于上。承諾人:時間:**市義工聯(lián)合會物資管理辦法為規(guī)范活動涉及物資的使用、領用、發(fā)放、征用，本著對愛心人士、企業(yè)、組織負責的態(tài)度，公開透明誠信負責的原則，特制訂以下物資管理辦法，供所有參與義工遵照執(zhí)行?；顒游镔Y專人保管，需要分到個人使用的，如：馬甲、出勤卡等物，在登記的時候便領取，自行負責。若有遺失、損壞照價賠償。其他活動物資需要領用時，必須經(jīng)過物資管理員統(tǒng)一，并填寫領用登記表。任何人不得隨意動用捐贈物資，不得私自將物資拆封。所有捐贈物資分類入庫登記，統(tǒng)一單位。填寫《物資入庫單》。具體分類副食區(qū)別于米面油一類，如：方便面、餅干等其他可以應急的食品，單位為“包”。發(fā)放時數(shù)量少的不分類別統(tǒng)一為副食。主食米、面、油單獨登記，單位為“斤”。飲料礦泉水等流質(zhì)可食用物品統(tǒng)一歸為“飲料”，單位為“瓶”或者“盒”。發(fā)放時數(shù)量少的不分類別統(tǒng)一為飲料。日用品香皂、牙刷、牙膏、毛巾等歸為日用品類，分別登記，單位為個、把、支、條等最小單位。藥品所有藥品按照品名嚴格登記。處方藥和非處方藥分別存放。單位以最小單位+大單位兩種。如：頭孢注射液，1200支，120盒，4箱。醫(yī)藥必須由具備醫(yī)藥知識的村衛(wèi)生站、醫(yī)院等專業(yè)人員接收。奶粉按照最小單位登記為“袋”或“罐”。婦女用品衛(wèi)生巾、文胸等女性必需品。其他物品按各品名登記入庫，以最小的獨立單位登記。如：成捆的毯子，單位為“條”，優(yōu)酸乳單位為“盒”等。具體單位的命名由物資管理員獨立完成，當事人要做備忘，以備交接。物資管理員需每日填寫《物資動態(tài)表》體現(xiàn)每日物資庫存情況。所有物資出庫必須按要求填寫《物資出庫單》。《物資出庫單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)運送物資簽收，返回后原件交檔案管理員存檔。庫房留存聯(lián)可自行添加物質(zhì)類別，方便統(tǒng)計。捐贈物資中，自身有需求的，需按要求填寫《物資征用單》，負責人簽字后交物資管理員提貨，并和其他物資分開存放。在任務過程中，物資損壞需填寫《物資報損表》，可以追究責任人的，主觀人為事件，需追究其責任，照價賠償。嚴重的送交司法機關?？爝f、郵政托運的郵包在入庫的過程中需要登記所有快遞單號。登記方法：可以撕下一聯(lián)的郵包先撕下一聯(lián)，稍后逐一登記；不可以撕下一聯(lián)的安排抄寫；單據(jù)號不全的能寫幾位就算幾位，沒有單據(jù)的先堆放一邊，最后統(tǒng)計具體數(shù)量。郵包需要打開統(tǒng)計其物資類別和數(shù)量，并入庫，舊衣物在發(fā)放物資的時候配搭發(fā)放。**市義工聯(lián)合會二零一三年五月二十三日**市義工聯(lián)合會義工服務登記表填表日期：年月日編號：姓名性別出生年月照片技能駕駛、心理等QQ民族健康狀況學歷黨派戶籍地址緊急聯(lián)系人關系電話通訊地址聯(lián)系電話電子郵箱身份證學校/企業(yè)電話公益活動簡歷所獲證書義工自述：備注：頭像，生活全身照需要現(xiàn)場拍攝保證拍攝質(zhì)量，按照個人命名附在文件夾統(tǒng)一存檔。**市義工聯(lián)合會災害應急物料表一、人員安排1、本部聯(lián)絡員。主要負責前線、本部信息互動，及時向本部反饋需求。2、主要負責人。一般情況機構(gòu)會委派專職人員為主要負責人，因為救災工作是連續(xù)性很強的。主要負責同當?shù)馗鞣铰?lián)系，協(xié)調(diào)各方資源。3、人事管理。負責為臨時收編的人員進行登記、簡單培訓、注意事項強調(diào)、為負責人提供人員支持、主動出擊招募志愿者（組織本地、收編外地），收集感人事跡（義工個人、合作組織）對義工、組織負責人進行訪談深度挖掘深層心理活動。4、物資管理。對各項物資進行登記造冊。包括：組織自有活動設施設備、愛心物資兩大類。5、生活委員。協(xié)調(diào)當?shù)刭Y源盡量保障隊員的飲食住宿，合理分配現(xiàn)有資源。管理生活必需品。6、物資發(fā)放計劃員。通過各種渠道打聽當?shù)匕仓命c位置、人數(shù)等具體信息有針對性的制定發(fā)放合理建議，經(jīng)主要負責人和物資管理員審核后實施發(fā)放。7、檔案管理員。管理各種表格，單據(jù)。安排信息收集，分類存檔。完善每日臺賬記錄每天工作進展情況。和本部溝通，及時傳回一線信息。攝影。負責記錄各活動場景的拍照事宜，記錄場景日期、名稱、照相負責人。安排專人對特定愛心企業(yè)的物資進行拍照存檔。配合人事管理員對優(yōu)秀義工、優(yōu)秀組織候選者進行跟蹤拍照，并存檔。所有參與人員均購買保險。二、物料準備筆記本電腦2臺，物資管理必須有一臺，另外一臺供其他成員共用、復寫紙、筆、文件袋、記號筆、不干貼標簽、板夾、草稿便簽、當?shù)氐貓D人事物料《A應急義工花名冊》統(tǒng)計參與義工人員簡單信息。本部聯(lián)絡員、前線檔案管理員各一份。以本部為準，前線及時與本部溝通更新名單?！禕活動物資清單》組織的旗幟（別針、繩子用于懸掛）、統(tǒng)一服裝、標識、相關橫幅。用一個包裝好，列出清單，復印多份?！爸驹刚哒心几媸九啤庇糜谶M入災區(qū)后表明身份并安排收編無組織志愿者，可進行現(xiàn)場登記和有效組織?！禖活動物料領用登記表》有些物資需要發(fā)放到個人使用，可回收物資登記備份擇時收回?！禗義工服務登記表》用于登記本部組織及臨時招募的義工身份信息便于管理。特別注意：通信地址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人一定要是家人。文檔一寸照片、生活照等現(xiàn)場手機拍攝即可，按要求存檔。《E活動免責聲明》公益組織只是一個平臺，隊員必須是自愿參與并有自我行為能力和民事判斷能力。簽署后，隊員必須對自身安全、行為負責。組織要對于一些個人行為進行免責。《F優(yōu)秀義工事跡申報表》用于登記活動中的典型義工事跡，各項信息必須清楚填寫，跟蹤圖片5張以上10張以內(nèi)。《G優(yōu)秀組織事跡申報表》用于登記活動中的合作組織的典型事跡，各項信息必須清楚填寫，跟蹤圖片5張以上10張以內(nèi)。物資管理《H物資管理辦法》用于規(guī)范各項物資的使用、領用、發(fā)放，培訓所有參與義工。《I物資入庫單》入庫單分類別登記，每一類一份入庫單，并分開存放，以便與管理。分類為：副食、主食、飲料、日用品、藥品、兒童嬰兒用品、女性用品、文體用品、其他物品?！禞捐贈物資出庫單》一式兩聯(lián)，只針對發(fā)放物資時使用，物資送到目的地后，請受助者或者其代表簽字蓋章。《K物資征用單》征用物資必須是生活或者工作必需品。征用前必須征求捐贈方的意見，得到同意后方可實施。物資征用后，和捐贈物資分開存放。所有征用物資需消耗完畢再另行征用?！禠物資報損申報表》物資損壞時填寫，可以追究責任人的，主觀人為事件，需追究其責任，照價賠償。嚴重的送交司法機關。負責人定性為報損的則需要拍照，以日期+品名+數(shù)量命名交檔案管理員存檔。如：20130523礦泉水15瓶《M物資動態(tài)表》體現(xiàn)每天物資進出動態(tài)及庫存情況，僅保留電子檔。檔案管理《N每日臺賬》用于記錄每天全隊的基本情況和收集數(shù)據(jù)。存檔分類：A/各種紙質(zhì)表格單據(jù)分類存檔物資發(fā)放村鎮(zhèn)情況特困家庭受助兒童學校B/電子檔義工照片優(yōu)秀義工照片優(yōu)秀組織照片愛心企業(yè)物資照片報損物資活動照片（以時間+目的地+場景命名文件夾，如：20130523雙石鎮(zhèn)物資發(fā)放）《O學校信息走訪表》《P貧困學生受助申請表》《Q特困家庭情況表》《R鄉(xiāng)村受災情況表》捐贈物資出庫單日期：年月日小組長拍照車輛運輸目的地對接人職位電話照片回饋物資詳情品名數(shù)量單位品名數(shù)量單位品名數(shù)量單位簽收：蓋章注：需要特別拍照的物資需注明標記，照片拍攝后按需求的公司名+物資名稱+發(fā)放地點+序號命名存檔。如：研華科技書籍雙石鎮(zhèn)1、2、3。物資交接后需簽字蓋章，接收人電話確認無誤。需要特別說明的請在背面書寫。本表一式兩聯(lián)。捐贈物資征用申請單日期：年月日營地名現(xiàn)有男隊員現(xiàn)有女隊員申請人情況說明負責人簽字：物資詳情品名數(shù)量單位捐贈方備注注：征用物資必須是生活或者工作必需品。征用前必須征求捐贈方的意見，得到同意后方可實施。物資征用后，和捐贈物資分開存放。所有征用物資需消耗完畢再另行征用。**市義工聯(lián)合會貧困學生受助申請表編號：存放于（）文件夾基本情況姓名出生年月性別身高體重民族鞋碼年級健康學校學校地址班主任電話房屋結(jié)構(gòu)房間數(shù)監(jiān)護人電話學校距離步行時間家庭住址郵編家庭情況（空格不夠可在背后補充填寫）姓名關系職業(yè)學歷身份證號碼家庭收支詳細情況土地作物牲畜家電林產(chǎn)務工人員月收入元農(nóng)田出產(chǎn)元牲畜元補貼元年收入元主要支出合計元家中病患描述：學習花費注明花費項目以及每月金額午餐方案資助評價調(diào)查義工聯(lián)系方式走訪時間義工反饋意見:義工簽字：**義工聯(lián)意見:簽章:需要照片：戶口簿、戶主身份證正反面、全家福、戶主獨照、房屋外景、房屋內(nèi)飾，注意拍攝質(zhì)量。**市義工聯(lián)合會特困家庭受助基本情況調(diào)查表編號：存放于（）文件夾基本情況戶主出生年月性別身高體重民族房屋結(jié)構(gòu)職業(yè)健康狀況房間數(shù)量電話村長及電話:家庭住址/郵編是否通信家庭情況（空格不夠可在背后補充填寫）姓名關系職業(yè)學歷身份證號碼詳細情況土地作物牲畜家電林產(chǎn)務工人員月收入元農(nóng)田出產(chǎn)元牲畜元補貼元年收入元主要支出合計元家中病患描述：接受資助意向資助評價調(diào)查義工聯(lián)系方式走訪時間義工反饋意見:義工簽字：**義工聯(lián)意見:簽章:需要照片：戶口簿、戶主身份證正反面、全家福、戶主獨照、房屋外景、房屋內(nèi)飾，注意拍攝質(zhì)量。學校信息走訪調(diào)查表存放于（）文件夾學校名稱縣城到學校路程KM費時詳細地址校長性別電話民族身份證籍貫公辦教師代課老師支教老師學校建筑結(jié)教室數(shù)量學校課程在有的課程下劃勾思想品德語文數(shù)學社會自然體育音樂美術勞動其他：學生人數(shù)住校生住?；ㄙM午餐方案花費教師基本信息（請在類型欄填寫:①編制教師②外聘授權(quán)教師③特崗教師④代課教師空格不夠可在背后補充填寫）姓名性別學歷籍貫教齡教師類型民族政治面貌年級學前班一年級二年級三年級四年級五年級六年級班數(shù)人數(shù)設施設備圖書室籃球架乒乓球桌操場國旗桿食堂打鈴系統(tǒng)廣播系統(tǒng)體育用品運動器材黑板課桌多媒體設備其他：學生路程30分以下30-60分60-120分2-3小時3小時以上學校需求學學校(村委會)簽章調(diào)查義工電話走訪時間義工反饋意見照片資料：學校教學樓照片+教室內(nèi)部照片+全校師生合影+校長照片+最好有志愿者走訪照片。照片資料單獨發(fā)，不要粘貼在本表后面。照片盡量保證原圖，不要經(jīng)過大小處理。**市義工聯(lián)合會優(yōu)秀義工事跡申報表填表日期：年月日編號：姓名性別出生年月照片技能駕駛、心理等QQ民族健康狀況學歷黨派戶籍地址緊急聯(lián)系人關系電話通訊地址聯(lián)系電話電子郵箱身份證學校/企業(yè)/組織電話公益活動簡歷本次服務時間