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文檔簡介
企業(yè)經(jīng)營實(shí)操
——企業(yè)與崗位認(rèn)知(ARE)企業(yè)認(rèn)知與組建團(tuán)隊(duì)ARE項(xiàng)目一
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解我國目前的企業(yè)特征、類型;2.掌握共同創(chuàng)建的企業(yè)——啟明星童車有限公司的基本情況;3.理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成及團(tuán)隊(duì)的作用;4.能夠參與崗位競(jìng)聘演講,并成功組建一個(gè)團(tuán)隊(duì);5.能夠初步完成一個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù)。(一)企業(yè)的涵義、構(gòu)成及特征1.企業(yè)的涵義企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以產(chǎn)品或勞務(wù)滿足社會(huì)需要,以營利為目的,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,依法設(shè)立的經(jīng)濟(jì)組織,是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本單位。一、企業(yè)認(rèn)知2.企業(yè)的構(gòu)成一個(gè)企業(yè)一般由以下6要素構(gòu)成:第一,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)主要以盈利為目的;第二,必須在國家相關(guān)部門進(jìn)行注冊(cè)登記;第三,具有一定數(shù)量的設(shè)備和資金;第四,具有能夠進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的場(chǎng)所;第五,具有一定數(shù)量的從業(yè)人員和管理者;第六,具有從事社會(huì)商品或服務(wù)的生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力。3.企業(yè)的特征(1)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以盈利為主要目的(2)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)體(3)依法設(shè)立、依法經(jīng)營的守法經(jīng)濟(jì)實(shí)體(4)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、履行社會(huì)義務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織(5)資產(chǎn)的所有者和經(jīng)營者相分離(二)企業(yè)的類型1.以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)進(jìn)行分類(1)直線制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)(2)職能制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)(3)直線職能制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)(4)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)(5)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)(6)多維立體式組織結(jié)構(gòu)(二)企業(yè)的類型2.以企業(yè)的規(guī)模為依據(jù)進(jìn)行分類我國根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)或替代指標(biāo)的差異,將企業(yè)分為大、中、小、微型企業(yè)等四種類型。(二)企業(yè)的類型3.以工商行政管理部門的規(guī)定為依據(jù)進(jìn)行分類(1)內(nèi)資企業(yè)內(nèi)資企業(yè)又有如下細(xì)分。國有企業(yè)是指企業(yè)全部資產(chǎn)歸國家所有,并按《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè)的非公司制的經(jīng)濟(jì)組織。不包括有限責(zé)任公司中的國有獨(dú)資公司。集體企業(yè)是指企業(yè)資產(chǎn)歸集體所有,并按《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)組織。(1)內(nèi)資企業(yè)股份合作企業(yè)是指以合作制為基礎(chǔ),由企業(yè)職工共同出資入股,吸收一定比例的社會(huì)資產(chǎn)投資組建,實(shí)行自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,共同勞動(dòng),民主管理,按勞分配與按股分紅相結(jié)合的一種集體經(jīng)濟(jì)組織。聯(lián)營企業(yè)是指兩個(gè)及兩個(gè)以上相同或不同所有制性質(zhì)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人,按自愿、平等、互利的原則,共同投資組成的經(jīng)濟(jì)組織。(1)內(nèi)資企業(yè)有限責(zé)任公司是指根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè),由五十個(gè)以下的股東共同出資,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。有限責(zé)任公司包括國有獨(dú)資公司以及其他有限責(zé)任公司。國有獨(dú)資公司是指國家授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門單獨(dú)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司。其他有限責(zé)任公司是指國有獨(dú)資公司以外的其他有限責(zé)任公司。(1)內(nèi)資企業(yè)股份有限公司是指根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè),其全部注冊(cè)資本由等額股份構(gòu)成并通過發(fā)行股票籌集資本,股東以其認(rèn)購的股份對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。私營企業(yè)是指由自然人投資設(shè)立或由自然人控股,以雇傭勞動(dòng)為基礎(chǔ)的營利性經(jīng)濟(jì)組織。其他企業(yè)是指上述幾類之外的其他內(nèi)資經(jīng)濟(jì)組織。(2)港、澳、臺(tái)商投資企業(yè)港、澳、臺(tái)商投資企業(yè)又有如下細(xì)分。合資經(jīng)營企業(yè)(港或澳、臺(tái)資)是指港澳臺(tái)地區(qū)投資者與內(nèi)地企業(yè)依照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,按合同規(guī)定的比例投資設(shè)立、分享利潤和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。合作經(jīng)營企業(yè)(港或澳、臺(tái)資)是指港澳臺(tái)地區(qū)投資者與內(nèi)地企業(yè)依照《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,依照合作合同的約定進(jìn)行投資或提供條件設(shè)立、分配利潤和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。(2)港、澳、臺(tái)商投資企業(yè)港、澳、臺(tái)商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)是指依照《中華人民共和國外資企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,在內(nèi)地由港澳臺(tái)地區(qū)投資者全額投資設(shè)立的企業(yè)。港、澳、臺(tái)商投資股份有限公司是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部依法批準(zhǔn)設(shè)立,其中港、澳、臺(tái)商的股本占公司注冊(cè)資本的比例達(dá)25%以上的股份有限公司。凡其中港、澳、臺(tái)商的股本占公司注冊(cè)資本的比例小于25%的,屬于內(nèi)資企業(yè)中的股份有限公司。(2)港、澳、臺(tái)商投資企業(yè)其他港、澳、臺(tái)商投資企業(yè)是指在中國境內(nèi)參照《外國企業(yè)或個(gè)人在中國境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》和《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》,依法設(shè)立的港、澳、臺(tái)商投資合伙企業(yè)等。(3)外商投資企業(yè)外商投資企業(yè)又有如下細(xì)分。中外合資經(jīng)營企業(yè)是指外國企業(yè)或外國人與中國內(nèi)地企業(yè)依照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,按合同規(guī)定的比例投資設(shè)立、分享利潤和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。中外合作經(jīng)營企業(yè)是指外國企業(yè)或外國人與中國內(nèi)地企業(yè)依照《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,依照合作合同的約定進(jìn)行投資或提供條件設(shè)立、分配利潤和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。(3)外商投資企業(yè)外資企業(yè)是指依照《中華人民共和國外資企業(yè)法》及有關(guān)法律的規(guī)定,在中國內(nèi)地由外國投資者全額投資設(shè)立的企業(yè)。外商投資股份有限公司是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部依法批準(zhǔn)設(shè)立,其中外資的股本占公司注冊(cè)資本的比例達(dá)25%以上的股份有限公司。凡其中外資股本占公司注冊(cè)資本的比例小于25%的,屬于內(nèi)資企業(yè)中的股份有限公司。其他外商投資企業(yè)是指在中國境內(nèi)依照《外國企業(yè)或個(gè)人在中國境內(nèi)設(shè)立合伙企業(yè)管理辦法》和《外商投資合伙企業(yè)登記管理規(guī)定》,依法設(shè)立的外商投資合伙企業(yè)等。4.以企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的差異為依據(jù)進(jìn)行劃分(1)制造型企業(yè)制造型企業(yè)是主要為社會(huì)提供有形的物資性產(chǎn)品的企業(yè)。(2)服務(wù)型企業(yè)服務(wù)型企業(yè)是主要為社會(huì)提供無形的服務(wù)性產(chǎn)品的企業(yè)。與制造型企業(yè)相比,服務(wù)型企業(yè)的一個(gè)最大特點(diǎn)就是人力資本在企業(yè)資本中的占比高,人力資本已經(jīng)成為服務(wù)型企業(yè)的“第一資源”。(三)我們創(chuàng)建的企業(yè)
——啟明星童車有限公司
1.企業(yè)概況啟明星童車制造有限公司,占地面積二萬多平方米,建筑面積一萬多平方米,主要生產(chǎn)嬰幼兒童車,包括經(jīng)濟(jì)型、舒適型和豪華型三種產(chǎn)品。企業(yè)規(guī)模大,年銷售收入三個(gè)億。擁有大型的廠房倉庫,具備先進(jìn)的技術(shù)力量以及大量優(yōu)秀的專業(yè)人員。(三)我們創(chuàng)建的企業(yè)
——啟明星童車有限公司
啟明星童車制造有限公司,占地面積二萬多平方米,公司在拓展企業(yè)規(guī)模的同時(shí),尤其注重新產(chǎn)品的研發(fā),擁有自行開發(fā)設(shè)計(jì)能力,本著“求新求異”的創(chuàng)新理念,每年推出三種新款車型,以滿足市場(chǎng)消費(fèi)者的需求。本公司一直致力于新產(chǎn)品的研發(fā)及產(chǎn)品質(zhì)量的提高,不斷開發(fā)適合市場(chǎng)需求,滿足客戶要求的產(chǎn)品,以物美價(jià)廉、交貨迅速、規(guī)格齊全而著稱,優(yōu)良的品質(zhì)與完善的服務(wù)得到客戶的一致好評(píng)。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(1)總經(jīng)理崗位職責(zé)主持企業(yè)全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織實(shí)施企業(yè)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;組織指揮企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)的協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜;決定組織人事編制,決定各職能部門及下屬的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲等;2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(1)總經(jīng)理崗位職責(zé)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告;健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象;積極完成崗位的其他工作任務(wù)。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(2)財(cái)務(wù)部門職能企業(yè)的財(cái)務(wù)部一般是在財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)職能,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)方面的決策依據(jù);同時(shí)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的指導(dǎo)下,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)并維護(hù)其運(yùn)營,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門核心職能包括四項(xiàng):會(huì)計(jì)核算與報(bào)表職能、財(cái)務(wù)管理職能、財(cái)務(wù)運(yùn)作職能和服務(wù)職能。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(3)生產(chǎn)部門的職能在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,生產(chǎn)部的具體職能主要體現(xiàn)在綜合管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)物料管理、工藝技術(shù)管理、質(zhì)量管理、信息管理、生產(chǎn)設(shè)備管理、生產(chǎn)成本管理、生產(chǎn)安全管理10個(gè)方面。在本實(shí)訓(xùn)中主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)物料管理和生產(chǎn)成本管理三個(gè)職能。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(4)銷售部門職能銷售是營銷管理的重要組成部分,是連接企業(yè)與市場(chǎng)的橋梁。在現(xiàn)代營銷組織中,通常有二大職能部門:一為銷售部,二為市場(chǎng)部。其中銷售部在營銷組織中的作用主要是:銷售部門直接與市場(chǎng)和消費(fèi)者相聯(lián)系,它可以為市場(chǎng)分析及定位提供依據(jù);銷售部門通過一系列的銷售活動(dòng)可以配合營銷策略組合;通過銷售成果檢驗(yàn)營銷規(guī)劃,與其他營銷管理部門擬定競(jìng)爭性營銷策略,制定新的營銷規(guī)劃。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(5)采購部門職能采購部門在企業(yè)采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下與相關(guān)職能部門的協(xié)助下,嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與工作流程,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。在本實(shí)訓(xùn)中采購部門主要職能包括采購計(jì)劃與預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購成本與風(fēng)險(xiǎn)管理。2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(6)倉儲(chǔ)部門職能在企業(yè)經(jīng)營過程中,倉儲(chǔ)部門的職能主要體現(xiàn)在綜合管理、倉儲(chǔ)規(guī)劃、物資驗(yàn)收、物資入庫管理、物資存儲(chǔ)保管、倉儲(chǔ)安全管理、物資盤點(diǎn)、庫存控制、物資出庫管理、物資搬運(yùn)管理等10個(gè)方面。具體主要體現(xiàn)在:結(jié)合公司物流實(shí)際情況,為決策層提供倉儲(chǔ)生產(chǎn)管理方面的建議和方案,合理制定規(guī)劃;做好物資存儲(chǔ)安排,辦理入庫手續(xù),不斷優(yōu)化入庫作業(yè)流程;2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)說明(6)倉儲(chǔ)部門職能確保倉庫的財(cái)物安全,做好各種安全防護(hù)工作;定期開展盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫管理問題;做好物資理貨、配貨工作,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.運(yùn)營規(guī)則(1)銷售運(yùn)營規(guī)則接受訂單后,必須及時(shí)與倉儲(chǔ)部和生產(chǎn)部協(xié)調(diào)溝通,排出生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。及時(shí)按訂單發(fā)貨日期發(fā)貨。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)及時(shí)開具銷售發(fā)票。根據(jù)收款賬期,及時(shí)催繳貨款。銷售回款賬期為一個(gè)月,以給客戶開具增值稅專用發(fā)票時(shí)間為起點(diǎn)開始計(jì)算。3.運(yùn)營規(guī)則(2)財(cái)務(wù)運(yùn)營規(guī)則每月1日上報(bào)資金計(jì)劃平衡表,交CEO審批。根據(jù)各部門資金支付申請(qǐng)單,根據(jù)CEO審批的資金支付平衡表,于每月26日后方可進(jìn)行資金支付。每日業(yè)務(wù)及時(shí)記賬,確保日清日結(jié)。每月25日發(fā)放工資福利。3.運(yùn)營規(guī)則(3)生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)則根據(jù)生產(chǎn)訂單合理安排生產(chǎn)領(lǐng)料,避免車間過多庫存。產(chǎn)品完工后及時(shí)辦理入庫手續(xù)。嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃填寫物料需求計(jì)劃表,嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、瞞報(bào)。備料區(qū)最多一次能領(lǐng)25天的原材料。生產(chǎn)線沒有備料情況下不能執(zhí)行生產(chǎn)。生產(chǎn)線只能白天生產(chǎn)(早九點(diǎn)至晚五點(diǎn))。嚴(yán)禁無計(jì)劃生產(chǎn)。3.運(yùn)營規(guī)則(4)倉儲(chǔ)運(yùn)營規(guī)則嚴(yán)格按質(zhì)檢單合格數(shù)量入庫,不合格原材料禁止入庫。嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單、完工報(bào)告單、發(fā)貨單執(zhí)行出入庫手續(xù),并及時(shí)登記入賬。實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,保證倉儲(chǔ)賬、物、證的一致性。確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)賬務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí),做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄具有完整性和可追溯性。保證每種原材料都有6天的安全庫存,低于安全庫存時(shí)必須進(jìn)行采購,倉庫最多可存放一個(gè)月的原材料。3.運(yùn)營規(guī)則(5)采購運(yùn)行規(guī)則按照5天提前期進(jìn)行采購下單,避免停工待料。采購到貨環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行收貨、檢貨、入庫流程。合理安排采購計(jì)劃,避免庫存資金過度占用。每月1日要填報(bào)采購計(jì)劃,支付上個(gè)月供應(yīng)商欠款。采購發(fā)票會(huì)與原材料一起到達(dá)原材料收貨區(qū),必須當(dāng)天完成原材料檢驗(yàn)入庫和采購發(fā)票入賬。每月26日向供應(yīng)商支付貨款,需提前向財(cái)務(wù)提交資金支付申請(qǐng)單。4.產(chǎn)能規(guī)則與物料清單(1)產(chǎn)能規(guī)則在企業(yè)的生產(chǎn)車間,有三條主要的生產(chǎn)線,分別是經(jīng)濟(jì)型童車生產(chǎn)線、舒適型童車生產(chǎn)線與豪華型童車生產(chǎn)線。其中,豪華型童車生產(chǎn)線一天能夠生產(chǎn)100輛豪華型童車,舒適型童車每天能夠生產(chǎn)150輛舒適型童車,而經(jīng)濟(jì)型童車生產(chǎn)線每天能夠生產(chǎn)200輛經(jīng)濟(jì)型童車。4.產(chǎn)能規(guī)則與物料清單(2)物料清單物料清單,英文簡寫為BOM(BillofMaterials),是描述企業(yè)產(chǎn)品組成的技術(shù)文件。4.產(chǎn)能規(guī)則與物料清單二、組建團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的涵義和特征1.團(tuán)隊(duì)的涵義團(tuán)隊(duì)是一個(gè)由若干人組成的相互依賴的組織,共同負(fù)責(zé)為本組織提供一定的成果。并非所有共同工作或聯(lián)系緊密的人就都屬于同一個(gè)團(tuán)隊(duì)。構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的人群在信息、資源和技能方面是相互依賴的,他們要共同努力來達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。二、組建團(tuán)隊(duì)2.團(tuán)隊(duì)的特征團(tuán)隊(duì)有5個(gè)關(guān)鍵的決定性特征。(1)團(tuán)隊(duì)的目的是達(dá)到共同的目標(biāo)。(2)為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員要相互依賴,這也是團(tuán)隊(duì)合作的標(biāo)志。(3)團(tuán)隊(duì)具有約束力,而且在一定時(shí)間內(nèi)是相對(duì)穩(wěn)定的。(4)團(tuán)隊(duì)成員具有管理自己工作和內(nèi)部各種流程的權(quán)限。(5)團(tuán)隊(duì)是在一個(gè)更大范圍的社會(huì)體制內(nèi)運(yùn)作的。課堂練習(xí)請(qǐng)閱讀以下5則小故事,并說明這些故事表達(dá)了關(guān)于團(tuán)隊(duì)的哪些寓意?對(duì)你有什么啟示?故事故事1當(dāng)一群螃蟹被抓到竹簍里后,如果其中有一只奮力往上爬,那么其他幾只必然會(huì)拼命拉其后腿。結(jié)果可想而知,當(dāng)然誰也爬不出去。故事故事2在非洲的草原上,如果看到羚羊在奔跑,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那一定是象群在發(fā)怒;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是螞蟻軍團(tuán)來了。故事故事3想知道海豚是如何捕食嗎?當(dāng)它們看到海洋深處游動(dòng)著一個(gè)很大的魚群時(shí),它們即使非常饑餓也不欣喜若狂地立馬沖向魚群,因?yàn)槿绻菢幼龅脑?,魚群就會(huì)被沖散。那么海豚會(huì)怎么做呢?它們會(huì)尾隨在魚群后面慢慢游動(dòng),并用特有的聲音“吱、吱……”向大海的遠(yuǎn)方發(fā)出信號(hào)。于是,一只、兩只、三只……越來越多的伙伴們游過來,加入到整個(gè)隊(duì)伍中并且一同發(fā)出訊號(hào)。故事故事3當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)增加到五十位成員的時(shí)候,它們依然沒有停止;直到海豚的數(shù)量匯集到一百只以上的時(shí)候,奇跡發(fā)生了:所有的海豚將圍繞著魚群,形成一個(gè)球狀體把魚群全部圍繞在中心。然后,它們分成小組并且秩序井然地沖進(jìn)球形中央,慌亂的魚群無路可逃,只能變成這些海豚的腹中佳肴。當(dāng)中間的海豚飽餐之后,它們就會(huì)游到外圍替換外面工作的伙伴們,讓它們就去享受美餐。如此這般不斷地循環(huán)往復(fù),直到最后每一位成員都美美地飽餐一頓。故事故事4龜兔賽跑進(jìn)行了很多次,互有輸贏。后來,龜兔開始合作,兔子把烏龜馱在背上跑到河邊,然后烏龜又反過來將兔子馱在背上游過河去。故事故事5從前,有兩個(gè)人在去尋找大海的途中,經(jīng)過一片荒涼的沼澤地。等到糧食吃光,走得筋疲力盡,最終還是沒能走出去。正當(dāng)他們感到絕望的時(shí)候,遇到了一位長者,而且得到了他的恩賜:一根釣魚竿和一簍鮮活碩大的魚。其中一個(gè)人選擇了那簍魚,而另一個(gè)人選擇了釣魚竿,然后兩人便各走各的路了。得到魚的人馬上找來干柴烤魚。他狼吞虎咽,沒多久就把所有的魚吃個(gè)精光。憑借著魚肉果腹力量的支撐,他通過沼澤地來到了大海邊,但最終還是餓死在那里。故事另一個(gè)人則是提著釣魚竿繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向前走,當(dāng)他遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到那片蔚藍(lán)色的大海時(shí),早已餓得一點(diǎn)力氣都沒有了,只能帶著無盡的遺憾離開人世。同樣有兩個(gè)饑餓的人,他們同樣得到長者恩賜的一根釣魚竿和一簍魚。但他們并沒有各奔東西,而是商定共同去尋找大海。每次,他倆只煮一條魚,然后分著吃,在長途跋涉的過程中,他們相互鼓勵(lì),相互支持,終于一同來到了海邊。從此,兩人開始以捕魚為生。若干年后,他們建造了漁船,蓋起了房子,有了各自的家庭,過上了幸福安康的生活。(二)團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)競(jìng)聘及各崗位分配啟明星童車有限公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)由6人組成,即總經(jīng)理、生產(chǎn)主管、財(cái)務(wù)主管、銷售主管、采購主管、倉儲(chǔ)主管。要構(gòu)建這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先需要競(jìng)聘產(chǎn)生一名總經(jīng)理。課堂練習(xí)首先請(qǐng)每位同學(xué)參照以上2個(gè)演講稿和演講視頻,撰寫競(jìng)聘總經(jīng)理演講稿。而后,請(qǐng)報(bào)名競(jìng)選啟明星童車有限公司總經(jīng)理。競(jìng)選提綱如下:第一步,開門見山講自己所競(jìng)聘的組織崗位和緣由;第二步,簡潔地介紹自己的情況;第三步,擺出自己優(yōu)于他人的競(jìng)聘條件;第四步,提出假設(shè)自己任職后的施政措施;第五步,用最簡潔的話語表明自己的決心和請(qǐng)求。最后,請(qǐng)大家投票選出總經(jīng)理(每個(gè)團(tuán)隊(duì)由5-6人組成。若5人一個(gè)團(tuán)隊(duì),總經(jīng)理則需要再兼任一個(gè)崗位。請(qǐng)根據(jù)這個(gè)原則,確定每個(gè)班級(jí)產(chǎn)生總經(jīng)理的人數(shù))。(三)高效團(tuán)隊(duì)的特征高產(chǎn)出、高激情、高凝聚、高效能的團(tuán)隊(duì)一般具有以下7個(gè)特征。1.目標(biāo)和愿景2.賦能授權(quán)3.關(guān)系和溝通4.彈性5.最佳生產(chǎn)力6.認(rèn)可、贊美和激勵(lì)7.士氣(四)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的6個(gè)任務(wù)要建成高效能的團(tuán)隊(duì),一般要完成6方面的工作任務(wù)。(1)明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(2)確立共同準(zhǔn)則(3)建立充分信任(4)保障自由溝通(5)倡導(dǎo)合作互補(bǔ)(6)實(shí)現(xiàn)共贏共享團(tuán)隊(duì)角色與特征課堂練習(xí)請(qǐng)總經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)成員召開一次會(huì)議,討論個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色與性格特征,并商議如何在今后的工作中做到合作互補(bǔ)?2.團(tuán)隊(duì)發(fā)展的5個(gè)階段(1)組建期(2)激蕩期(3)規(guī)范期(4)收獲期(5)休整期3.團(tuán)隊(duì)處理沖突的8個(gè)方法(1)充分展現(xiàn)沖突(2)注重事實(shí)(3)以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)(4)平衡權(quán)力結(jié)構(gòu)(5)關(guān)注業(yè)務(wù)流程管理(6)參與的尊重(7)加強(qiáng)組織紀(jì)律(8)管控競(jìng)爭(五)團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)成員通過協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)所表現(xiàn)出來的自我奉獻(xiàn)精神、自愿合作精神、協(xié)同努力精神。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要從以下4方面塑造團(tuán)隊(duì)精神。1.規(guī)則至上。2.獎(jiǎng)懲分明。3.精神激勵(lì)。4.躬體力行。螞蟻靠什么搬動(dòng)巨蟒?螞蟻駐地遭到蟒蛇的攻擊。蟻王在衛(wèi)士的保護(hù)下來到宮殿外,只見一條巨蟒盤在峭壁上,正用尾巴用力地拍打峭壁上的螞蟻,躲閃不及的螞蟻無一例外丟掉了性命。正當(dāng)蟻王無計(jì)可施時(shí),軍師把在外勞作的數(shù)億只螞蟻召集起來,指揮螞蟻爬上周圍的大樹讓成團(tuán)成團(tuán)的螞蟻從樹上傾泄下來,砸在巨蟒身上,轉(zhuǎn)眼之間,巨蟒已經(jīng)被螞蟻裹住,變成了一條黑莽。他不停的擺動(dòng)身子,試圖逃跑,但很快,動(dòng)作就緩慢了下來,因?yàn)閿?shù)億只螞蟻在撕咬它,使它渾身鮮血淋漓,最終因失血過多而死亡。課堂練習(xí)一條巨蟒,足夠全國螞蟻一年的口糧了,這次戰(zhàn)爭雖然犧牲了兩三千只螞蟻,但收獲也不小。蟻王命令把巨蟒扛回宮殿,在軍師的指揮下,近億只螞蟻一齊來扛巨蟒。他們不費(fèi)力地把巨蟒扛起來了,并且每一只螞蟻都很賣力,巨蟒卻沒有前移,因?yàn)椋m然有近億只螞蟻在用力,但這近億只螞蟻的行動(dòng)不協(xié)調(diào),他們并沒有站在一條直線上,有的螞蟻向左走,有的螞蟻向右走,有的想前走,有的則向后走,結(jié)果,表面上看到巨蟒的身體在挪動(dòng),實(shí)際上是原地?cái)[動(dòng)。課堂練習(xí)于是軍師爬上大樹,告訴扛巨蟒的螞蟻:大家記住,你們的目標(biāo)是一致的,那就是把巨蟒扛回家。統(tǒng)一了大家的目標(biāo),軍師又找來全國嗓門最高的一百只螞蟻,讓他們站成一排,整齊的揮動(dòng)著小旗,統(tǒng)一指揮前進(jìn)的方向。這一招立即見效,螞蟻們很快將巨蟒拖成一條直線,螞蟻們也站在一條直線上。然后,指揮者們讓最前面的螞蟻起步,后面的依次跟上,螞蟻們邁著整齊的步伐前進(jìn),很快將巨蟒抬回了家。通過閱讀這個(gè)小故事,你認(rèn)為螞蟻的團(tuán)隊(duì)精神是什么?課堂練習(xí)課堂練習(xí)請(qǐng)競(jìng)聘成功的總經(jīng)理組建由生產(chǎn)主管、銷售主管、財(cái)務(wù)主管、采購主管和倉儲(chǔ)主管構(gòu)成的管理團(tuán)隊(duì),并在A1紙上設(shè)計(jì)、繪制團(tuán)隊(duì)構(gòu)成(如表1.3所示)、團(tuán)隊(duì)的口號(hào)和約定(如表1.4所示)以及追求的團(tuán)隊(duì)精神。感謝您的聆聽THANKYOUFORLISTENING企業(yè)經(jīng)營實(shí)操
——企業(yè)與崗位認(rèn)知(ARE)產(chǎn)銷協(xié)同ARE項(xiàng)目二
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解制造型企業(yè)基本產(chǎn)銷流程;2.理解制造型企業(yè)產(chǎn)銷協(xié)同的崗位任務(wù);3.掌握產(chǎn)銷崗位常用單據(jù)的填制方法;4.掌握產(chǎn)銷協(xié)同各崗位單據(jù)的邏輯關(guān)系和傳遞流程;5.能夠獨(dú)立完成產(chǎn)銷協(xié)同涉及的各項(xiàng)任務(wù)。情景問題2020年4月1日,接到華晨童車商貿(mào)有限公司訂購300輛豪華型童車訂單,產(chǎn)品庫存100輛。原材料安全庫存5天。當(dāng)收到這樣一個(gè)訂單后,公司需要經(jīng)歷怎樣一個(gè)流程?需要處理哪些單據(jù)呢?一、產(chǎn)銷協(xié)同的理論認(rèn)知
(一)產(chǎn)銷協(xié)同的涵義產(chǎn)銷協(xié)同是指在一個(gè)企業(yè)中的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)能夠保持協(xié)調(diào)、同步,整個(gè)企業(yè)的其他環(huán)節(jié)也與之協(xié)同發(fā)展的過程。在任何一個(gè)企業(yè),不論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),都是核心業(yè)務(wù),是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中每天都在進(jìn)行的,準(zhǔn)確說,是每時(shí)每刻都在進(jìn)行的最重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)。產(chǎn)銷協(xié)同,在歐美企業(yè)多被稱為銷售與運(yùn)營計(jì)劃(SalesandOperationPlan:S&OP),在日本多稱“販在生計(jì)劃”(銷售、在庫與生產(chǎn)協(xié)調(diào)計(jì)劃)。中國企業(yè)的叫法也不一,鋼鐵企業(yè)多稱“早調(diào)會(huì)”、“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)”,有些企業(yè)叫“經(jīng)營計(jì)劃與分析會(huì)”、“訂單落地會(huì)”。(二)產(chǎn)銷協(xié)同的特征1.它首先是至上而下企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體銷售指標(biāo)的層層分解過程(上到下預(yù)算分解)。2.同時(shí)它也是至下而上銷售預(yù)測(cè)和銷售訂單層層上報(bào)轉(zhuǎn)化成銷售計(jì)劃的過程(下到上預(yù)測(cè)呈報(bào))。3.它是在庫、產(chǎn)能、采購以及新品上市和老品退市等對(duì)銷售訂單的資源匹配過程(產(chǎn)銷對(duì)接、資源平衡)。4.通過產(chǎn)銷計(jì)劃對(duì)接和整體資源平衡,在最大限度滿足客戶需求前提下實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)的過程(均衡生產(chǎn))。(二)產(chǎn)銷協(xié)同的特征5.它是對(duì)銷售訂單、對(duì)產(chǎn)能、對(duì)庫存和采購、對(duì)產(chǎn)品上市和退市進(jìn)行精密和動(dòng)態(tài)的成本效益分析的過程(財(cái)務(wù)分析)。6.它是圍繞市場(chǎng)競(jìng)爭力目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作,在更高狀態(tài)下是與分供方、與渠道、與客戶充分和及時(shí)協(xié)同的過程(組織協(xié)同)。7.它是協(xié)同后的計(jì)劃進(jìn)入供應(yīng)鏈執(zhí)行的過程,是供應(yīng)鏈每天做實(shí)際情況檢查,并依據(jù)市場(chǎng)變化做及時(shí)調(diào)整的過程(產(chǎn)銷協(xié)同落地)。8.產(chǎn)銷協(xié)同計(jì)劃主要由需求計(jì)劃(DemandPlan)、供給計(jì)劃(SupplyPlan)和財(cái)務(wù)計(jì)劃(FinancialPlan)三大計(jì)劃構(gòu)成。本質(zhì)上,產(chǎn)銷協(xié)同是企業(yè)高效分配資源以獲得市場(chǎng)相對(duì)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的運(yùn)營活動(dòng),是企業(yè)戰(zhàn)略落地的根本保障活動(dòng)。表2.1:“產(chǎn)銷協(xié)同”崗位單據(jù)對(duì)應(yīng)表流
程涉及單據(jù)主導(dǎo)崗位多聯(lián)單據(jù)——涉及其他的崗位①銷售接單銷售訂單銷售主管(客戶)、倉儲(chǔ)主管②生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)排產(chǎn)單生產(chǎn)主管倉儲(chǔ)主管物料需求清單生產(chǎn)主管采購主管、倉儲(chǔ)主管③領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)主管倉儲(chǔ)主管、財(cái)務(wù)主管原材料出庫單倉儲(chǔ)主管財(cái)務(wù)主管④完工入庫生產(chǎn)完工報(bào)告單生產(chǎn)主管倉儲(chǔ)主管、生產(chǎn)主管入庫單倉儲(chǔ)主管財(cái)務(wù)主管⑤銷售出庫派車單銷售主管(客戶)、倉儲(chǔ)主管發(fā)貨單銷售主管(客戶)、倉儲(chǔ)主管產(chǎn)成品出庫單倉儲(chǔ)主管財(cái)務(wù)主管⑥財(cái)務(wù)結(jié)算銷售發(fā)票財(cái)務(wù)主管
憑證財(cái)務(wù)主管
轉(zhuǎn)賬支票財(cái)務(wù)主管
發(fā)票
發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的收付款項(xiàng)憑證。現(xiàn)行稅制發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩大類。普通發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對(duì)于員工來講,發(fā)票主要是用來報(bào)銷的。增值稅普通發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為兩聯(lián):發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián)。第一聯(lián):記賬聯(lián)(銷貨方用來記賬),是銷貨方發(fā)票聯(lián),是銷貨方的記賬憑證,即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證,在票面上的“稅額”指的是“銷項(xiàng)稅額”,“金額”指的是銷售貨物的“不含稅金額價(jià)格”。發(fā)票三聯(lián)是具有復(fù)寫功能的,一次開具,三聯(lián)的內(nèi)容一致;第二聯(lián)是抵扣聯(lián)(購貨方用來扣稅);第三聯(lián)是發(fā)票聯(lián)(購貨方用來記賬)。轉(zhuǎn)賬支票
轉(zhuǎn)賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項(xiàng)的憑證。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。它適用于各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)往來的款項(xiàng)結(jié)算。轉(zhuǎn)賬支票由付款單位簽發(fā)后交收款單位,不準(zhǔn)委托收款單位代簽;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)出租出借支票。各單位使用轉(zhuǎn)賬支票必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。課堂練習(xí)請(qǐng)同學(xué)們以之前形成的小組為單位,按照以下流程,進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)同角色扮演。一、銷售接單環(huán)節(jié)銷售主管:今天是2020年4月1日,我公司接到華晨童車商貿(mào)有限公司訂購300輛豪華型童車訂單,需要和生產(chǎn)部確定生產(chǎn)計(jì)劃,和倉儲(chǔ)部確認(rèn)出貨計(jì)劃。二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)銷售主管:大家好,我們接到300輛豪華型童車訂單,需要4月2日之前交貨,產(chǎn)品是否充足?倉儲(chǔ)主管:倉庫還有100輛,再生產(chǎn)200輛就夠了。庫存可以滿足生產(chǎn),辦理領(lǐng)料手續(xù)吧!生產(chǎn)主管:沒問題,給我準(zhǔn)備200套豪華型童車原材料。課堂練習(xí)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)主管:我要領(lǐng)200套豪華型童車原材料,這是領(lǐng)料單。生產(chǎn)主管:原材料已配齊,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)計(jì)4月2日生產(chǎn)完成。四、完工入庫環(huán)節(jié)生產(chǎn)主管:200輛豪華型童車按計(jì)劃生產(chǎn)完成,請(qǐng)安排入庫。倉儲(chǔ)主管理:好的,我立刻安排。五、銷售出庫環(huán)節(jié)倉儲(chǔ)主管:你要的300輛豪華型童車已經(jīng)按計(jì)劃完成,可以安排發(fā)貨了。銷售主管:好的,運(yùn)輸車輛馬上到,請(qǐng)準(zhǔn)備裝車。課堂練習(xí)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)銷售主管:這是產(chǎn)成品出庫單和客戶的開票信息,請(qǐng)幫我開具增值稅專用發(fā)票。財(cái)務(wù)主管:好的,馬上辦理。這是你要的發(fā)票,請(qǐng)?jiān)贆z查一下相關(guān)信息,賬期是一個(gè)月,請(qǐng)及時(shí)跟進(jìn)收款。三、產(chǎn)銷協(xié)同常用單據(jù)通過逐張學(xué)習(xí)每一種單據(jù)的填制方法,掌握單據(jù)之間的邏輯關(guān)系。此處以2020年4月1日,接到華晨童車商貿(mào)有限公司訂購300輛豪華型童車訂單,豪華型童車的含稅單價(jià)為3680元,雙方約定最遲交貨日期為4月2日,產(chǎn)品庫存100輛,原材料安全庫存5天為例,進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)同常用單據(jù)的學(xué)習(xí)。知識(shí)介紹填制原始憑證時(shí),應(yīng)遵守以下技術(shù)要求:阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個(gè)書寫清楚,不可連筆書寫。阿拉伯?dāng)?shù)字合計(jì)金額的最高位數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“¥”,在人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間,不得留有空白。以元為單位的金額一律填寫到角分;無角分的,角位和分位填寫“0”,不得空格。漢字大寫金額數(shù)字,應(yīng)符合規(guī)定要求,使用既容易辨認(rèn),又不容易涂改的正楷字書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、塊、毛、令(0)等字樣代替。知識(shí)介紹大寫金額前應(yīng)有“人民幣”字樣,緊貼“人民幣”后書寫金額,中間不得留有空白。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”或連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額時(shí)只寫一個(gè)“零”字即可,如5006元,漢字大寫金額應(yīng)為“人民幣伍仟零陸元整”。凡是規(guī)定填寫大寫金額的各種原始憑證,如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票、運(yùn)單、提貨單、各種現(xiàn)金收支憑證等,都必須在填寫小寫金額的同時(shí)填寫大寫金額。知識(shí)介紹支票、匯票等重要票據(jù)出票日期必須使用中文大寫,零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。月份中:1月和2月前加“零”:零壹月、零貳月;11月和12月前加“壹”:壹拾壹月、壹拾貳月;10月前加“零”和“壹”:零壹拾月。日期中:1日至9日前加“零”,如5日,應(yīng)寫成零伍日;11日至19日前加“壹拾”,如11日,寫成“壹拾壹日”;10日必須寫成“零壹拾日”;20日、30日前加“零”,零貳拾日、零叁拾日。(一)銷售接單環(huán)節(jié)解讀“銷售訂單”樣例(如圖2.1所示)(二)生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)1.解讀“生產(chǎn)排產(chǎn)單”樣例(如圖2.2所示)(二)生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)2.解讀“物料需求清單”樣例(如圖2.3所示)(三)領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.解讀“領(lǐng)料單”樣例(如圖2.4所示)(三)領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)2.解讀“原材料出庫單”樣例(如圖2.5所示)(四)完工入庫環(huán)節(jié)1.解讀“生產(chǎn)完工報(bào)告單”樣例(如圖2.6所示)(四)完工入庫環(huán)節(jié)2.解讀“產(chǎn)成品入庫單”樣例(如圖2.7所示)(五)銷售出庫環(huán)節(jié)1.解讀“銷售發(fā)貨派車單”樣例(如圖2.8所示)填寫提示:2020年4月2日,交付華晨商貿(mào)有限公司訂單全部產(chǎn)品,請(qǐng)銷售主管填制銷售發(fā)貨派車單,擬由順達(dá)物流運(yùn)輸。相關(guān)物流信息如下:派車單編號(hào):XP01,交付訂單XD01。從啟明星總部“北京”啟運(yùn),送達(dá)“上?!保伞叭~xx”(聯(lián)系方式:x)負(fù)責(zé)發(fā)貨,接收方相關(guān)信息為上海市閘北區(qū)北京路xx號(hào),李x,電話:x。經(jīng)過測(cè)算,運(yùn)輸距離為1269KM,豪華型童車、舒適型童車和經(jīng)濟(jì)型童車運(yùn)輸單價(jià)分別為0.09元/公里/輛、0.08元/公里/輛和0.07元/公里/輛。(五)銷售出庫環(huán)節(jié)(五)銷售出庫環(huán)節(jié)2.解讀“銷售發(fā)貨單”樣例(如圖2.9所示)(五)銷售出庫環(huán)節(jié)3.解讀“產(chǎn)成品出庫單”樣例(如圖2.10所示)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)1.解讀“增值稅專用發(fā)票”樣例(如圖2.11所示)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)2.解讀“轉(zhuǎn)賬支票”樣例(如圖2.12所示)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)3.解讀“記賬憑證”樣例(如圖2.13所示)知識(shí)介紹記賬憑證的填制要求1.必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。2.準(zhǔn)確填寫記賬憑證的日期。3.正確對(duì)記賬憑證編號(hào)。編號(hào)的方法,可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),每月從第一號(hào)記賬憑證起,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,依次編號(hào);無論按何種方法編號(hào),均應(yīng)分月按自然數(shù)1,2,3……順序編號(hào),不得跳號(hào)或重號(hào)。4.認(rèn)真填寫摘要。摘要欄是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容所做的簡要說明,也是登記賬簿的重要依據(jù)。因此,填寫摘要時(shí)必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確、認(rèn)真地填寫,不可漏填或錯(cuò)填。填寫摘要時(shí),一要認(rèn)真準(zhǔn)確,二要簡明扼要,三要書寫工整。知識(shí)介紹5.一張記賬憑證只能反映同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。以便使會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰明確。填寫會(huì)計(jì)科目,應(yīng)先寫借方科目,后寫貸方科目。6.會(huì)計(jì)科目必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目的全稱填寫,不得簡化或只寫科目的編號(hào),不寫科目的名稱。7.金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確,與所附原始憑證的金額相等。8.記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫。9.記賬憑證的附件張數(shù),必須注明,以便查核。10.記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和檢查。課堂練習(xí)通過模擬實(shí)踐,體會(huì)產(chǎn)銷協(xié)同的作用,并完成新的案例實(shí)訓(xùn)。2020年4月1日,接到華晨商貿(mào)有限公司訂購500輛豪華型童車訂單和300輛舒適型童車訂單,產(chǎn)品庫存都是200輛。豪華型童車的含稅單價(jià)為3680元,舒適型童車的含稅單價(jià)為2280元,雙方約定最遲交貨日期為2020年4月3日。原材料安全庫存5天。請(qǐng)?zhí)顚懸韵聠螕?jù)。一、銷售接單環(huán)節(jié)填寫銷售訂單(如圖2.14所示)二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)銷售訂單,填寫生產(chǎn)排產(chǎn)單(如圖2.15-2.16所示)二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)單,填寫物料需求清單(如圖2.17所示)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)(一)填寫領(lǐng)料單(如圖2.18-2.19所示)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)(二)填寫原材料出庫單(如圖2.20所示)四、完工入庫環(huán)節(jié)(一)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告單(如圖2.21-2.22所示)四、完工入庫環(huán)節(jié)四、完工入庫環(huán)節(jié)(二)填寫產(chǎn)成品入庫單(如圖2.23-2.24所示)四、完工入庫環(huán)節(jié)
五、銷售出庫環(huán)節(jié)
(一)填寫銷售發(fā)貨派車單(如圖2.25所示)五、銷售出庫環(huán)節(jié)(二)填寫銷售發(fā)貨單(如圖2.26所示)五、銷售出庫環(huán)節(jié)(三)填寫產(chǎn)成品出庫單(如圖2.27所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(一)開具增值稅專用發(fā)票(如圖2.28所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(二)接收轉(zhuǎn)賬支票(如圖2.29所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(三)根據(jù)銷售情況,填制銷售童車業(yè)務(wù)的記賬憑證(如圖2.30所示)二、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐2020年4月1日,接到華晨商貿(mào)有限公司訂購600輛舒適型童車訂單,產(chǎn)品庫存100輛。舒適型童車的含稅單價(jià)為2280元。原材料安全庫存5天。雙方約定的最遲交貨日期為2020年4月4日。請(qǐng)根據(jù)所學(xué)內(nèi)容,完成以下單據(jù)的填寫。一、銷售接單環(huán)節(jié)填寫銷售訂單(如圖2.31所示)二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)銷售訂單,填寫生產(chǎn)排產(chǎn)單(如圖2.32所示)二、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)單,填寫物料需求清單(如圖2.33所示)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)(一)填寫領(lǐng)料單(如圖2.34所示)三、領(lǐng)料生產(chǎn)環(huán)節(jié)(二)填寫原材料出庫單(如圖2.35所示)四、完工入庫環(huán)節(jié)(一)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告單(如圖2.36所示)四、完工入庫環(huán)節(jié)(二)填寫產(chǎn)成品入庫單(如圖2.37所示)五、銷售出庫環(huán)節(jié)(一)填寫銷售發(fā)貨派車單(如圖2.38所示)五、銷售出庫環(huán)節(jié)(二)填寫銷售發(fā)貨單(如圖2.39所示)五、銷售出庫環(huán)節(jié)(三)解讀“產(chǎn)成品出庫單”樣例(如圖2.40所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(一)開具增值稅專用發(fā)票(如圖2.41所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)
(二)收到轉(zhuǎn)賬支票(如圖2.42所示)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(三)根據(jù)童車銷售業(yè)務(wù),填制記賬憑證(如圖2.43所示)感謝您的聆聽THANKYOUFORLISTENING企業(yè)經(jīng)營實(shí)操
——企業(yè)與崗位認(rèn)知(ARE)協(xié)同采購ARE項(xiàng)目三
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解企業(yè)協(xié)同采購的基本流程;2.熟悉協(xié)同采購的相關(guān)理論知識(shí);3.掌握協(xié)同采購各崗位單據(jù)的邏輯關(guān)系和傳遞流程;4.掌握協(xié)同采購崗位常用單據(jù)的填制方法;5.能夠獨(dú)立完成協(xié)同采購涉及的各項(xiàng)任務(wù)。
2020年4月1日,接到童謠商貿(mào)有限公司訂購1100輛豪華型童車訂單,產(chǎn)品庫存100輛。原材料安全庫存5天。當(dāng)收到這樣一個(gè)訂單后,公司需要經(jīng)歷怎樣一個(gè)流程?需要處理哪些單據(jù)呢?情景問題一、協(xié)同采購的理論認(rèn)知(一)協(xié)同采購的涵義協(xié)同采購是指企業(yè)內(nèi)部各部門與外部協(xié)同進(jìn)行的采購作業(yè)方式。一、協(xié)同采購的理論認(rèn)知(二)協(xié)同采購的理念1.企業(yè)內(nèi)部協(xié)同:企業(yè)進(jìn)行高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。2.企業(yè)外部協(xié)同:企業(yè)外部協(xié)同,是指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實(shí)時(shí)在線地調(diào)整自己的計(jì)劃和執(zhí)行交付的過程。同時(shí),供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)實(shí)時(shí)的庫存、計(jì)劃等信息實(shí)時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃,可以在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。一、協(xié)同采購的理論認(rèn)知(二)協(xié)同采購的理念3.JIT(JustInTime),即適時(shí)生產(chǎn)。JIT的訂單驅(qū)動(dòng)采購是在傳統(tǒng)的采購模式中,為了補(bǔ)充庫存而采購。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。這種JIT的訂單驅(qū)動(dòng)方式使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,同時(shí)降低了庫存成本。4.外部資源管理:JIT采購對(duì)企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式,提高柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的合作模式。表3.1“協(xié)同采購”崗位單據(jù)對(duì)應(yīng)表流
程涉及單據(jù)主導(dǎo)崗位多聯(lián)單據(jù)——涉及其他的崗位①生產(chǎn)計(jì)劃銷售訂單銷售主管(客戶)、倉儲(chǔ)主管生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表生產(chǎn)主管
物料需求清單生產(chǎn)主管
②采購計(jì)劃原材料采購計(jì)劃表采購主管
③采購訂貨采購訂單采購主管
④驗(yàn)收入庫原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單采購主管供應(yīng)商原材料入庫單倉儲(chǔ)主管采購主管采購發(fā)票財(cái)務(wù)主管
⑤生產(chǎn)補(bǔ)料領(lǐng)料單生產(chǎn)主管倉儲(chǔ)主管原材料出庫單倉儲(chǔ)主管財(cái)務(wù)主管⑥財(cái)務(wù)結(jié)算付款申請(qǐng)單采購主管
記賬憑證財(cái)務(wù)主管
角色扮演請(qǐng)同學(xué)們以小組為單位,按照以下流程,進(jìn)行協(xié)同采購角色扮演。一、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)銷售主管:今天是2020年4月1日,接到童謠商貿(mào)有限公司訂購1100輛豪華型童車訂單,4月10號(hào)出貨。倉庫貨夠嗎?倉儲(chǔ)主管:倉庫還有100輛,再生產(chǎn)1000輛就夠了,生產(chǎn)有問題嗎?生產(chǎn)主管:好的,我馬上來制定本月生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)生產(chǎn)主管:這是我的物料需求,請(qǐng)準(zhǔn)備原材料。倉儲(chǔ)主管:目前安全庫存只夠生產(chǎn)500輛,還需要采購500套原材料。采購主管:好的,我馬上做采購計(jì)劃,及時(shí)訂貨,確保生產(chǎn)需求。角色扮演三、采購訂貨環(huán)節(jié)采購主管:(對(duì)虛擬供應(yīng)商)您好,訂貨通知單已經(jīng)發(fā)給您了,收到了嗎?……好的,請(qǐng)盡快發(fā)貨。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)采購主管:今天是2020年4月6日,原材料已全部按時(shí)到貨,請(qǐng)辦理驗(yàn)貨入庫手續(xù)。倉儲(chǔ)主管:好的,我們來驗(yàn)貨和入庫。五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)倉儲(chǔ)主管:原材料已經(jīng)補(bǔ)齊了,請(qǐng)抓緊時(shí)間領(lǐng)料吧。生產(chǎn)主管:好的,我馬上填寫領(lǐng)料單。六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)采購主管:今天是2020年5月6日,這是給上個(gè)月供應(yīng)商的資金支付申請(qǐng)單,總經(jīng)理已簽字,請(qǐng)辦理支付手續(xù)。財(cái)務(wù)主管:好的,我看到采購發(fā)票已入賬,資金已經(jīng)批下來了,我馬上辦理。三、協(xié)同采購常用單據(jù)建立協(xié)同采購崗位和單據(jù)之間的聯(lián)系,輔助協(xié)同采購的練習(xí)。通過逐張學(xué)習(xí)每一種單據(jù)的填制方法,掌握單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。以2020年4月1日,接到童謠商貿(mào)有限公司訂購1100輛豪華型童車訂單,豪華型童車的含稅單價(jià)為3680元,產(chǎn)品庫存100輛,原材料安全庫存5天,最遲交貨日期4月10日為例,進(jìn)行協(xié)同采購常用單據(jù)的學(xué)習(xí)。(一)銷售計(jì)劃環(huán)節(jié)1.解讀“銷售訂單”樣例(如圖3.1所示)(一)銷售計(jì)劃環(huán)節(jié)
2.解讀“生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表”樣例(如圖3.2所示)(二)采購計(jì)劃環(huán)節(jié)1.解讀“物料需求清單”樣例(如圖3.3所示)(二)采購計(jì)劃環(huán)節(jié)2.解讀“采購計(jì)劃表”樣例(如圖3.4所示)填表說明:本次采購考慮各類原材料安全庫存情況,計(jì)算出生產(chǎn)1000輛豪華型童車另需采購的各種原材料數(shù)量。(二)采購計(jì)劃環(huán)節(jié)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)解讀“采購訂單”樣例(如圖3.5-3.10所示)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)(三)采購訂貨環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)1.解讀“原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單”樣例(如圖3.11-3.16所示)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)2.解讀“原材料入庫單”樣例(如圖3.17-3.21所示)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)3.解讀“增值稅專用發(fā)票”樣例(如圖3.23-3.34所示)2020年4月6日,收到供應(yīng)商開具的發(fā)票。埃爾金屬、邦尼坐墊、恒通車輪、思遠(yuǎn)布藝、語陽布藝、科英數(shù)控6家供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購訂單為CD01-CD06。(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(四)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(五)生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)1.解讀“領(lǐng)料單”樣例(如圖3.35所示)填寫提示:2020年4月6日,生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)童車生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)料領(lǐng)料申請(qǐng),計(jì)算生產(chǎn)剩余的500輛豪華型童車所需材料并填制領(lǐng)料單,用途為“生產(chǎn)豪華型童車”。(五)生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(五)生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)2.解讀“原材料出庫單”樣例(如圖3.36所示)填寫提示:2020年4月6日,倉儲(chǔ)經(jīng)理根據(jù)領(lǐng)料單和出庫結(jié)果填寫材料出庫單。(五)生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)1.解讀“付款申請(qǐng)單”樣例(如圖3.37-3.42所示)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(六)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)2.解讀“記賬憑證”樣例(如圖3.43所示)課堂練習(xí)通過模擬實(shí)踐,體會(huì)協(xié)同采購的流程。2020年4月1日,接到童謠商貿(mào)有限公司訂購1100輛豪華型童車訂單和2000輛經(jīng)濟(jì)型童車訂單,兩種童車的產(chǎn)品庫存均為100輛。其中豪華型童車含稅單價(jià)為3680元,經(jīng)濟(jì)型童車售價(jià)為1400元。原材料安全庫存5天,最遲交貨日期為4月10日。請(qǐng)根據(jù)本章學(xué)習(xí)的知識(shí),填寫以下單據(jù)。一、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)案例要求,填寫銷售訂單(如圖3.44所示)一、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)銷售訂單,填寫生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表(如圖3.45所示)二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表,填寫物料需求清單(如圖3.46所示)二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)物料需求,制定采購計(jì)劃表(如圖3.47所示)填表說明:本次采購考慮各類原材料安全庫存情況,計(jì)算出生產(chǎn)1900輛經(jīng)濟(jì)型童車和1000輛豪華型童車另需采購的各種原材料數(shù)量。二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)根據(jù)采購計(jì)劃表,填寫以下采購訂單(如圖3.48-3.53所示)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(一)填寫原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單(如圖3.54-3.59所示)對(duì)采購到貨的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),完成以下原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(二)完成原材料入庫單(如圖3.60-3.65所示)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的原材料進(jìn)行入庫并完成以下原材料入庫單。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(三)接收原材料采購發(fā)票(如圖3.66-3.77所示)2020年4月6日,收到供應(yīng)商開具的發(fā)票。埃爾金屬、邦尼坐墊、恒通車輪、思遠(yuǎn)布藝、語陽布藝、科英數(shù)控6家供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購訂單為CD01-CD06。
四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(一)完成領(lǐng)料單(如圖3.78-3.79所示)填寫提示:2020年4月6日,生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)童車生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)料領(lǐng)料申請(qǐng),計(jì)算生產(chǎn)剩余的900輛經(jīng)濟(jì)型童車和500輛豪華型童車所需材料并填制領(lǐng)料單,用途分別為“生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)型童車”和“生產(chǎn)豪華型童車”。五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(二)完成原材料出庫單(如圖3.80所示)2020年4月6日,倉儲(chǔ)經(jīng)理根據(jù)領(lǐng)料單和出庫結(jié)果填寫材料出庫單。五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(一)完成付款申請(qǐng)單(如圖3.81-3.86所示)填寫提示:根據(jù)供應(yīng)商提供的原材料采購發(fā)票,填寫付款申請(qǐng)單。各供應(yīng)商信息參考采購發(fā)票。六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(二)填制記賬憑證根據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),填制采購原材料業(yè)務(wù)的記賬憑證。(如圖3.87所示)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐2020年4月1日,接到童謠商貿(mào)有限公司訂購1700輛舒適型童車的訂單,舒適型童車的產(chǎn)品庫存為200輛。原材料安全庫存5天。舒適型童車的含稅單價(jià)為2280元。雙方約定的最遲交貨日期為2020年4月10日。請(qǐng)以小組為單位,完成協(xié)同采購各個(gè)崗位所需要的單據(jù),并進(jìn)行協(xié)同采購角色扮演。一、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)案例要求,填寫銷售訂單(如圖3.88所示)一、生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)銷售訂單,填寫生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表(如圖3.89所示)二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)(一)根據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表,填寫物料需求清單(如圖3.90所示)二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)(二)根據(jù)物料需求,制定采購計(jì)劃表(如圖3.91所示)填表說明:本次采購考慮各類原材料安全庫存情況,計(jì)算出生產(chǎn)1500輛舒適型童車另需采購的各種原材料數(shù)量。二、采購計(jì)劃環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)根據(jù)采購計(jì)劃表,填寫以下采購訂單(如圖3.92-3.96所示)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)三、采購訂貨環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(一)填寫原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單(如圖3.97-3.101所示)對(duì)采購到貨的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),完成以下原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)(二)完成原材料入庫單(如圖3.102-3.106所示)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的原材料進(jìn)行入庫并完成以下原材料入庫單。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
(三)接收原材料采購發(fā)票(如圖3.107-3.116所示)2020年4月6日,收到供應(yīng)商開具的發(fā)票。埃爾金屬、邦尼坐墊、恒通車輪、思遠(yuǎn)布藝、語陽布藝5家供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購訂單為CD01-CD05。四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)四、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(一)完成領(lǐng)料單(如圖3.117所示)2020年4月6日,生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)童車生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)料領(lǐng)料申請(qǐng),計(jì)算生產(chǎn)剩余的750輛舒適型童車所需材料并填制領(lǐng)料單,用途為“生產(chǎn)舒適型童車”。五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)(二)完成原材料出庫單(如圖3.118所示)2020年4月6日,倉儲(chǔ)主管根據(jù)領(lǐng)料單和出庫結(jié)果填寫材料出庫單。五、生產(chǎn)補(bǔ)料環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(一)完成付款申請(qǐng)單(如圖3.119-123所示)填寫提示:根據(jù)供應(yīng)商提供的原材料采購發(fā)票,填寫付款申請(qǐng)單。各供應(yīng)商信息參考采購發(fā)票。六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)六、財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)(二)填制記賬憑證根據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),填制采購原材料業(yè)務(wù)的記賬憑證。(如圖3.124所示)感謝您的聆聽THANKYOUFORLISTENING企業(yè)經(jīng)營實(shí)操
——企業(yè)與崗位認(rèn)知(ARE)經(jīng)營模擬ARE項(xiàng)目四
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解企業(yè)資源運(yùn)營狀況,建立企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略視角;2.熟悉不同崗位的工作職責(zé)和內(nèi)容;3.掌握生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作流程;4.能夠明確分工,各負(fù)其責(zé)的完成業(yè)務(wù)單據(jù)填制與流轉(zhuǎn);5.能夠?qū)a(chǎn)銷協(xié)同和協(xié)同采購整合,模擬完成主要業(yè)務(wù)處理。2020年4月1日接到華晨商貿(mào)有限公司訂購3100輛豪華型童車訂單,產(chǎn)品庫存100輛。原材料安全庫存5天,含稅單價(jià)3680元,交付日期為2020年4月30日。假設(shè)4月期初應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款余額為0,當(dāng)接到這樣一個(gè)訂單后,公司需要經(jīng)歷怎樣一個(gè)流程呢?需要哪些部門和哪些崗位參與呢?各崗位需要處理哪些單據(jù)呢?情景問題(一)經(jīng)營模擬的流程一、經(jīng)營模擬的流程、涉及單據(jù)及主導(dǎo)崗位流程涉及單據(jù)主導(dǎo)崗位①銷售接單銷售訂單銷售主管②生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表生產(chǎn)主管物料需求清單生產(chǎn)主管③采購計(jì)劃原材料采購計(jì)劃表采購主管④領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)主管原材料出庫單倉儲(chǔ)主管⑤采購到貨原材料質(zhì)量檢驗(yàn)單采購主管材料入庫單倉儲(chǔ)主管采購發(fā)票財(cái)務(wù)主管表4.1:崗位與單據(jù)匹配表(二)涉及單據(jù)及主導(dǎo)崗位流程涉及單據(jù)主導(dǎo)崗位⑥補(bǔ)料生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)主管原材料出庫單倉儲(chǔ)主管⑦完工入庫生產(chǎn)完工報(bào)告單生產(chǎn)主管入庫單倉儲(chǔ)主管⑧銷售發(fā)貨派車單銷售主管發(fā)貨單銷售主管產(chǎn)成品出庫單倉儲(chǔ)主管⑨采購付款付款申請(qǐng)單采購主管⑩銷售收款轉(zhuǎn)賬支票銷售主管?財(cái)務(wù)結(jié)算銷售發(fā)票財(cái)務(wù)主管記賬憑證財(cái)務(wù)主管(二)涉及單據(jù)及主導(dǎo)崗位以情景問題為例,按照銷售接單至財(cái)務(wù)結(jié)算的完整流程,分崗位根據(jù)任務(wù)情景進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫與流轉(zhuǎn)。二、填寫相關(guān)單據(jù)根據(jù)提供的業(yè)務(wù)情境,完成銷售訂單相關(guān)單據(jù)編寫,如圖4.2所示。(一)銷售接單根據(jù)銷售訂單情況,計(jì)算并制定出生產(chǎn)計(jì)劃,如圖4.3所示。(二)生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃情況,計(jì)算并制定出采購計(jì)劃,如圖4.4所示。(三)采購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行領(lǐng)料并啟動(dòng)生產(chǎn)任務(wù),如圖4.5所示。(四)領(lǐng)料生產(chǎn)根據(jù)采購計(jì)劃,完成采購原材料的檢驗(yàn)、入庫,如圖4.6-4.17所示。(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨(五)采購到貨根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,完成原料的補(bǔ)充以保證生產(chǎn),如圖4.18所示。(六)補(bǔ)料生產(chǎn)生產(chǎn)完工入庫之后,及時(shí)進(jìn)行完工入庫操作,如圖4.19所示。(七)完工入庫當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量足夠銷售訂單交付之后,及時(shí)發(fā)貨,如圖4.20所示。(八)銷售發(fā)貨針對(duì)4月1日采購供應(yīng)商的原材料進(jìn)行付款申請(qǐng),完成付款,如圖4.21-4.26所示。(九)采購付款(九)采購付款(九)采購付款(九)采購付款(九)采購付款(九)采購付款對(duì)于已經(jīng)完成的訂單交付,及時(shí)完成貨款的回收,如圖4.27所示。(十)銷售收款(十)銷售收款對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算處理,針對(duì)銷售收款做一張憑證,如圖4.28所示。(十一)財(cái)務(wù)結(jié)算2020年4月1日接到北京童謠商貿(mào)有限公司訂購1000輛舒適型童車訂單和2000輛經(jīng)濟(jì)型童車訂單,舒適型童車含稅單價(jià)2280元,經(jīng)濟(jì)型童車含稅單價(jià)1400元,兩種產(chǎn)品庫存均為0,交付日期為2020年4月10日。請(qǐng)?zhí)顚懸韵聠螕?jù)。課堂練習(xí)根據(jù)提供的業(yè)務(wù)情境,完成銷售訂單相關(guān)單據(jù)編寫,如圖4.29所示。一、銷售接單根據(jù)銷售訂單情況,計(jì)算并制定出生產(chǎn)計(jì)劃,如圖4.30所示。二、生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃情況,計(jì)算并制定出采購計(jì)劃,如圖4.31所示。三、采購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行領(lǐng)料并啟動(dòng)生產(chǎn)任務(wù),如圖4.32所示。四、領(lǐng)料生產(chǎn)根據(jù)采購計(jì)劃,完成采購原材料的檢驗(yàn)、入庫,如圖4.33-4.42所示。五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,完成原料的補(bǔ)充以保證生產(chǎn),如圖4.43所示。六、補(bǔ)料生產(chǎn)生產(chǎn)完工入庫之后,及時(shí)進(jìn)行完工入庫操作,如圖4.44-4.45所示。七、完工入庫七、完工入庫當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量足夠銷售訂單交付之后,及時(shí)發(fā)貨,如圖4.46所示。擬由順達(dá)物流運(yùn)輸。相關(guān)物流信息如下。發(fā)貨單編號(hào):FH01,交付訂單XD01。從啟明星總部“北京市”啟運(yùn),送達(dá)“北京市海淀區(qū)”。接收方相關(guān)信息如下:北京市海淀區(qū)北清路xx號(hào),張xx收,電話:xx。八、銷售發(fā)貨八、銷售發(fā)貨針對(duì)4月1日采購供應(yīng)商的原材料,5月6日進(jìn)行付款申請(qǐng),完成付款,如圖4.47-4.51所示。采購單價(jià)參考附錄一中8.期初數(shù)據(jù)采購價(jià)格,各供應(yīng)商付款信息查詢附錄二,申請(qǐng)支付金額根據(jù)附錄相關(guān)信息計(jì)算得出,付款結(jié)算單編號(hào)為:FS01-FS06。九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款4月10日已完成訂單交付,5月10日完成貨款的回收,收付款方賬戶信息查詢附錄二,如圖4.52所示。十、銷售收款十、銷售收款對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算處理,5月10日針對(duì)銷售收款做一張憑證,如圖4.53所示。十一、財(cái)務(wù)結(jié)算一、閱讀案例,并回答問題蒙牛:打通數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷協(xié)同的智慧運(yùn)營內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司是中國發(fā)展速度最快的乳品企業(yè)之一。隨著業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,蒙牛也和其他國際領(lǐng)先的乳業(yè)公司一樣,面臨著商品銷售費(fèi)用迅速增加、利潤攤薄等問題。如何改善內(nèi)部運(yùn)營效率、降低經(jīng)銷成本,是蒙牛目前面臨的重要挑戰(zhàn)之一。乳品快消行業(yè)銷量波動(dòng)頻繁、保鮮要求度高、產(chǎn)線供給復(fù)雜、物流網(wǎng)絡(luò)龐大,因而內(nèi)部成本控制的復(fù)雜度非常高。智能數(shù)字化為蒙牛的效率提升和成本改善提供了有效的途徑。在阿里云技術(shù)支撐下,蒙牛從銷售、排產(chǎn)、物流等幾個(gè)方面深入行智能化改造,從而實(shí)現(xiàn)成本的顯著降低和效率提升。課后學(xué)習(xí)1.銷售預(yù)測(cè)與市場(chǎng)洞察乳制品銷量波動(dòng)頻繁,天氣、促銷、輿情等各類因素都會(huì)對(duì)銷量產(chǎn)生影響。銷售人員如果單純根據(jù)訂單歷史和經(jīng)驗(yàn),對(duì)下個(gè)月的銷售額做出人為判斷,會(huì)出現(xiàn)預(yù)測(cè)顆粒度不夠、準(zhǔn)確度不高的問題。這一方面直接影響排產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確度,另一方面會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品與訂單需求不完全匹配。此外,依賴各級(jí)經(jīng)銷商平臺(tái)收集的線下經(jīng)銷數(shù)據(jù)也往往不能完全反應(yīng)市場(chǎng)真實(shí)需求。課后學(xué)習(xí)基于阿里云Maxcompute大數(shù)據(jù)平臺(tái),蒙牛在自有CRM等系統(tǒng)之上集成品牌線上實(shí)際銷售、線下直營經(jīng)銷商實(shí)際銷售等數(shù)據(jù),結(jié)合背景環(huán)境因子進(jìn)行銷量建模,致力于將“基于訂單歷史的人工預(yù)測(cè)”改變?yōu)椤盎趯?shí)際銷量的智能預(yù)測(cè)”,提升預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度。在未來數(shù)據(jù)生態(tài)逐漸建立的情況下,蒙牛還可以將該預(yù)測(cè)結(jié)果反向輸出給下游經(jīng)銷商和零售商指導(dǎo)其訂單發(fā)布,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷鏈條的成本最大節(jié)約和共贏。課后學(xué)習(xí)2.排產(chǎn)優(yōu)化鮮奶等乳制品對(duì)于保質(zhì)期要求極高,這就需要生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行精確的排產(chǎn),否則極易產(chǎn)生大量庫存浪費(fèi)。人工排產(chǎn)一方面無法做到快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化(只能做到按月排產(chǎn),不能做到按天),另一方面就每次排產(chǎn)計(jì)劃、與銷售部門之間產(chǎn)生大量的溝通和人工錄入、修正,也成為排產(chǎn)效率的瓶頸。在精準(zhǔn)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,蒙牛針對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制打造的定制化智能排產(chǎn)解決方案,可以在銷量預(yù)測(cè)結(jié)果上,根據(jù)實(shí)際訂單對(duì)排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)迭代,排產(chǎn)周期因此可以縮短一倍以上。智能訂單系統(tǒng)可以結(jié)合產(chǎn)能規(guī)劃、庫存信息等進(jìn)行建模和計(jì)算,自動(dòng)將訂單分解并派送至相應(yīng)工廠,取代了人工匹配訂單,提升了企業(yè)運(yùn)營效率。課后學(xué)習(xí)3.物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化物流成本是乳品快消企業(yè)最主要的成本之一。蒙牛目前在國內(nèi)擁有多家工廠和奶品配送中心,日平均運(yùn)輸量在千噸以上。隨著市場(chǎng)、銷量增長,商品寬度的增加,如何根據(jù)市場(chǎng)需求的變化進(jìn)行包括產(chǎn)線布局、倉儲(chǔ)布局、奶源供應(yīng)商管理等在內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,提升物流滿載率,快速響應(yīng)渠道需求,是企業(yè)需要迫切考慮的問題。通過大數(shù)據(jù)分析,根據(jù)模型計(jì)算結(jié)果,蒙??梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)營銷資源布局、工廠生產(chǎn)資源布局、配送資源布局的通盤考慮,實(shí)現(xiàn)物流網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)建設(shè);同時(shí),從全鏈路角度,以數(shù)字化的方式為企業(yè)1-5年資源規(guī)劃提供建議,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“去產(chǎn)能,去產(chǎn)線,去品相,優(yōu)布局”的優(yōu)化目標(biāo)。資料來源:https:///a/256039272_612370[EB/OL]課后學(xué)習(xí)回答問題:結(jié)合案例說明從蒙牛運(yùn)營流程上看,采用的是哪種經(jīng)營模式?結(jié)合案例說明蒙牛產(chǎn)銷協(xié)同運(yùn)營流程涉及幾大核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?結(jié)合案例說明產(chǎn)銷協(xié)同、協(xié)同采購模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的價(jià)值有哪些?課后學(xué)習(xí)總經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員以2020年4月1日接到華晨商貿(mào)有限公司訂購1500輛經(jīng)濟(jì)型童車訂單,產(chǎn)品庫存200輛,原材料安全庫存5天,經(jīng)濟(jì)型童車含稅單價(jià)1400元,交付日期為2020年4月15日業(yè)務(wù)為例,準(zhǔn)備產(chǎn)銷協(xié)同、協(xié)同采購模式下業(yè)務(wù)流程的場(chǎng)景演示。二、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐提示:1.采購數(shù)量=生產(chǎn)需求量-現(xiàn)存量+安全庫存(或在生產(chǎn)結(jié)束前補(bǔ)全安全庫存)。2.采購量最小單位按百套產(chǎn)品所需原材料計(jì)算。3.原材料安全庫存僅能滿足每條生產(chǎn)線5天生產(chǎn)的需用量。4.采購到貨期是5天,即第1天采購,第6天開始時(shí)到貨。5.采購單價(jià)參考附錄一中8.期初數(shù)據(jù)采購價(jià)格。二、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐6.按產(chǎn)品交付日期及時(shí)發(fā)貨,由順達(dá)物流運(yùn)輸。相關(guān)物流信息:從啟明星總部“北京市”啟運(yùn),送達(dá)“上海市”。接收方相關(guān)信息:上海市閘北區(qū)北京路xx號(hào)華晨商貿(mào)有限公司,李xx收,電話:xx。7.企業(yè)基本情況及其他信息參考項(xiàng)目一及附錄。要求:總經(jīng)理設(shè)計(jì)場(chǎng)景演示方案;分崗位自行設(shè)計(jì)繪制所需主要單據(jù)并填制;全員參與繪制主干業(yè)務(wù)流程圖并進(jìn)行場(chǎng)景演示。二、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐一、銷售接單根據(jù)提供的業(yè)務(wù)情境,完成銷售訂單相關(guān)單據(jù)編寫,如圖4.54所示。業(yè)務(wù)流程及主要單據(jù)如下根據(jù)銷售訂單情況,計(jì)算并制定出生產(chǎn)計(jì)劃,如圖4.55所示。二、生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃情況,計(jì)算并制定出采購計(jì)劃,如圖4.56所示。三、采購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行領(lǐng)料并啟動(dòng)生產(chǎn)任務(wù),如圖4.57所示。四、領(lǐng)料生產(chǎn)根據(jù)采購計(jì)劃,完成采購原材料的檢驗(yàn)、入庫,如圖4.58-4.67所示。五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨五、采購到貨根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,完成原料的補(bǔ)充以保證生產(chǎn),如圖4.68所示。六、補(bǔ)料生產(chǎn)生產(chǎn)完工入庫之后,及時(shí)進(jìn)行完工入庫操作,如圖4.69所示。七、完工入庫當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量足夠銷售訂單交付之后,及時(shí)發(fā)貨,如圖4.70所示。八、銷售發(fā)貨針對(duì)4月1日采購供應(yīng)商的原材料5月6日進(jìn)行付款申請(qǐng),完成付款,如圖4.71-4.75所示。各供應(yīng)商付款查詢附錄二,申請(qǐng)支付金額根據(jù)附錄相關(guān)信息計(jì)算得出,付款結(jié)算單編號(hào)為:FS01-FS06。九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款九、采購付款4月15日已經(jīng)完成訂單交付,5月15日完成貨款的回收,收付款方賬戶信息查詢附錄二,如圖4.76所示。十、銷售收款十、銷售收款對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算處理,5月15日針對(duì)銷售收款做一張憑證,如圖4.77所示。十一、財(cái)務(wù)結(jié)算感謝您的聆聽THANKYOUFORLISTENING企業(yè)經(jīng)營實(shí)操
——企業(yè)與崗位認(rèn)知(ARE)崗前培訓(xùn)ARE項(xiàng)目五
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解生產(chǎn)型企業(yè)主要職能部門崗位制度與要求;2.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)主要職能部門崗位職責(zé);3.理解經(jīng)營業(yè)務(wù)上下游流程的原理;4.掌握銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等崗位的業(yè)務(wù)處理和單據(jù)填制方法;5.能夠根據(jù)業(yè)務(wù)情景,完成專項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)填制任務(wù)。2020年4月1日接到北京新藝商貿(mào)有限公司訂購1000輛豪華型童車訂單,含稅單價(jià)3680元,產(chǎn)品庫存100輛;經(jīng)濟(jì)型童車2000輛,含稅單價(jià)1400元,產(chǎn)品庫存為0。兩種產(chǎn)品的原材料安全庫存都是5天,交付日期為4月20日。當(dāng)接到這樣一個(gè)訂單后,公司需要經(jīng)歷怎樣一個(gè)流程呢?需要哪些部門和哪些崗位參與呢?各崗位需要處理哪些單據(jù)呢?情景問題(一)工作任務(wù)總經(jīng)理的崗位職責(zé)是組織制定公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營規(guī)劃,建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),組織制定公司基本管理制度。主持公司的日常經(jīng)營管理工作,對(duì)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)負(fù)責(zé),主持召開有關(guān)企業(yè)重大決策會(huì)議,負(fù)責(zé)各職能部門經(jīng)理的任免等。一、總經(jīng)理崗前培訓(xùn)一、總經(jīng)理崗前培訓(xùn)總經(jīng)理崗位的具體任務(wù)如下:1.組織內(nèi)部會(huì)議,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。總經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的領(lǐng)航人,引領(lǐng)公司成員以優(yōu)異的表現(xiàn)完成所有工作任務(wù),時(shí)刻關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),以更好地完成組織目標(biāo)。2.讀懂企業(yè)期初數(shù)據(jù)??偨?jīng)理在業(yè)務(wù)工作開展之前,需要了解企業(yè)概況,理解、掌握本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖及部門職能,熟悉企業(yè)各職能部門運(yùn)營規(guī)則??偨?jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),并對(duì)企業(yè)銷售部、采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等下達(dá)命令和指揮。3.實(shí)訓(xùn)中,如有AR臺(tái),根據(jù)業(yè)務(wù)情境,按之前分工指導(dǎo)組員登錄進(jìn)入AR臺(tái)選擇教學(xué)班(場(chǎng)景3),完成與總經(jīng)理崗位相關(guān)的工作任務(wù)。一、總經(jīng)理崗前培訓(xùn)(二)工作流程1.按實(shí)訓(xùn)任務(wù)安排,組織召開公司內(nèi)部會(huì)議。2.對(duì)各崗位協(xié)同工作提出要求,建立溝通渠道,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成具體工作任務(wù)。3.實(shí)訓(xùn)中若有AR臺(tái),指導(dǎo)組員登錄進(jìn)入AR臺(tái)選擇教學(xué)班。4.查詢期初數(shù)據(jù),檢查單據(jù)的填制情況,完成授權(quán)、審批等工作。5.了解資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。一、總經(jīng)理崗前培訓(xùn)(三)涉及的主要單據(jù)1.期初數(shù)據(jù)針對(duì)往來結(jié)算業(yè)務(wù),總經(jīng)理與銷售、采購、財(cái)務(wù)做好工作協(xié)同,查詢期初數(shù)據(jù)和運(yùn)營規(guī)則進(jìn)行核實(shí)并審批。期初數(shù)據(jù)見附錄一:4月份期初數(shù)據(jù)匯總。2.資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了解企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表構(gòu)成及反映的具體內(nèi)容,見附錄一:1.期初資產(chǎn)負(fù)債表和2.利潤表。一、總經(jīng)理崗前培訓(xùn)(一)工作任務(wù)銷售業(yè)務(wù)主要是企業(yè)常規(guī)銷售業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)與訂貨、計(jì)劃分解、發(fā)退貨與出入庫對(duì)賬與開票及應(yīng)收款等業(yè)務(wù)處理活動(dòng);收款業(yè)務(wù)主要描述從貨物發(fā)出后銷售開票到最終客戶付款財(cái)務(wù)收到相應(yīng)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程,包括應(yīng)收款的確認(rèn)、應(yīng)收款的記賬、應(yīng)收款的催繳以及應(yīng)收款的收回。二、銷售主管崗前培訓(xùn)銷售制度:接收訂單后,必須及時(shí)與倉儲(chǔ)部和生產(chǎn)部協(xié)調(diào)溝通,排出生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃;及時(shí)按訂單發(fā)貨日期發(fā)貨;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)及時(shí)開具銷售發(fā)票;根據(jù)收款賬期及時(shí)催繳貨款。銷售職責(zé):簽訂銷售訂單,根據(jù)銷售訂單的發(fā)貨時(shí)間,制定發(fā)貨計(jì)劃;及時(shí)合理調(diào)度物流車輛;根據(jù)資金支付平衡表,做好運(yùn)費(fèi)支付計(jì)劃;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù),按時(shí)開具銷售發(fā)票,催繳應(yīng)收款項(xiàng)。實(shí)訓(xùn)中,根據(jù)情境問題,完成與銷售崗位相關(guān)的單據(jù)填制。二、銷售主管崗前培訓(xùn)(二)工作流程二、銷售主管崗前培訓(xùn)(三)涉及的主要單據(jù)1.銷售訂單2.銷售派車單3.銷售發(fā)貨單4.銷售收款單二、銷售主管崗前培訓(xùn)了解單據(jù)的主要構(gòu)成,并能夠正確填制,如圖5.2所示。1.銷售訂單了解單據(jù)的主要構(gòu)成,并能夠正確填制,如圖5.3所示。2.銷售派車單了解單據(jù)的主要構(gòu)成,并能正確填制,如圖5.4所示。3.銷售發(fā)貨單了解單據(jù)的主要構(gòu)成,并能夠正確填制,如圖5.5所示。4.銷售收款單(一)工作任務(wù)采購業(yè)務(wù)主要是需求計(jì)劃、采購、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、開票結(jié)算、付款申請(qǐng)等業(yè)務(wù)處理活動(dòng);付款業(yè)務(wù)主要從收到供應(yīng)商提交的貨物發(fā)票及代墊費(fèi)用發(fā)票后,經(jīng)由采購組織確認(rèn)到財(cái)務(wù)組織進(jìn)行處理等業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵控制內(nèi)容。三、采購主管崗前培訓(xùn)采購制度:按照5天提前期進(jìn)行采購下單,避免停工待料,采購到貨環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行收貨、檢貨、入庫流程,合理安排采購計(jì)劃,避免庫存資金過度占用。實(shí)訓(xùn)中,根據(jù)情境問題,完成與采購崗位相關(guān)的單據(jù)填制。三、采購主管崗前培訓(xùn)(二)工作流程三、采購主管崗前培訓(xùn)(三)涉及的
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