廣州市交易中心數(shù)據(jù)接口操作手冊

產(chǎn)品部文檔編制人：劉慶芬14-導出招投標標準數(shù)據(jù)接口文件操作手冊前言隨著電子評標的應用越來越廣泛以及08清單的出臺，廣州市交易中心于2009年3月份組織了各造價軟件公司對原數(shù)據(jù)標準修訂及軟件測試，為兼容08清單，交易中心數(shù)據(jù)接口規(guī)范進一步加強了接口文件的導出要求，定于2009年4月1日全面實施電子投標，廢除紙質(zhì)投標。根據(jù)最新接口文件要求，殷雷公司已在最短時間內(nèi)更新及完善了程序和模板。為了廣大客戶能更方便的使用電子招投標，軟件程序也進行了全面改版，將以最新的面貌與大家見面！2012年3月下面，將對導出導入招投文件進行詳解。1、導出--招標文件操作步驟：（1）在版本V7.5計價軟件中編制好招標文件，并將做好的招標文件保存；（2）點擊系統(tǒng)開始菜單【所有程序】—>【殷雷工程計價軟件7.5】—>【廣州市交易中心數(shù)據(jù)接口】；（3）彈出工程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換向?qū)Ы涌诮缑?點擊“新建項目”，將編制好的招標文件按以下操作圖示1添加到該項目列表中。圖示1（4）瀏覽選擇已編制完成的招標文件（安裝工程）點擊“打開”按鈕即可成功添加到接口向?qū)е?，如圖2所示：圖示２（5）成功添加招標文件后，軟件將會自動識別所添加招標文件的代碼、項目名稱、暫估金額、工程造價、文件路徑等展示。如圖示３所示：圖示３（６）切換到【項目信息】界面中，選擇為“０招標書”填寫相關(guān)項目必填信息即可。如圖示４所示：： 圖示４（5）點擊“導出接口”自行選擇文件保存路徑，將接口文件ＸＭＬ保存在指定位置。 如圖５所示：圖示５（７）點擊【保存】即可成功導出招標文件，如圖示６所示：圖示６（８）點擊“確定”后軟件將自動打開接口文件所在的文件夾，以便查看。說明：導出的接口文件是XML格式的文件，必須重新導入才能用二合一軟件打開。注：導出的招標XML為1個文件2、導出--投標接口文件導出標準投標接口文件，指由殷雷工程計價軟件—>【工程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換向?qū)В藴剩簭V東省造價文件數(shù)據(jù)交換標準化規(guī)定）】生成標準數(shù)據(jù)接口的投標文件，從而可以導入到廣州市交易中心的評標系統(tǒng)中（一般為投標方使用）。操作方法：基本與導出招標接口文件相同，見“1、導出--招標文件”的介紹。不同的是文件類型要選擇“1、投標書”，并錄入投標信息即可，所有的投標信息不能為空。以下以廣東省數(shù)據(jù)交換為例講解操作。操作方法：點擊系統(tǒng)開始菜單【所有程序】—>【殷雷工程計價軟件7.5】—>【廣州市交易中心數(shù)據(jù)接口】；點擊“導入接口”，在彈出的瀏覽窗口里選擇所需導入的XML文件。如圖示７所示：圖示７點擊“打開”，項目列表處顯示出所導入接口文件，如下圖所示界面，表示已成功導入。如圖示８所示：圖示８（3）打開方式A、可通過雙擊“文件路徑”打開；B、通過點鼠標右鍵選擇“打開工程文件路徑”即可到達安裝目錄下的“投標文件”的文件夾里面來找到文件總結(jié)生成投標文件先導入招標XML；導入招標文件成功后，鼠標右鍵點其中一個文件任意位置，選擇“打開工程文件路徑”如圖９所示：圖示９（3）打開后即可到達安裝目錄下的“投標文件”文件夾中，如圖１０所示：圖示10將已套好價（在計價軟件中已套價完成）的文件覆蓋到“投標文件”文件夾中，點擊按鈕“是”即可成功替代。如圖示１１所示：圖示11返回【工程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換向?qū)В藴剩簭V東省造價文件數(shù)據(jù)交換標準化規(guī)定）】，點擊按鈕“刷新項目”，即可把投標總價錄入，如圖示１２所示：圖示12(5)分別切換填寫“項目信息”及“投標信息”的所有內(nèi)容，選擇導出“１投標書”文件類型，即可成功導出投標書。如圖示１３所示：圖示13點擊“導出接口”按鈕即可導出投標XML，如圖１４所示圖示14（５）單擊【保存】按鈕即可成功導出投標ＸＭＬ圖示15注：導出的投標XML為3個文件導入導出招投標文件時，可保存項目。填好相關(guān)信息后點擊“保存項目”，可生成后綴名為.Prj的文件,下次想用到該項目時,只需點擊“打開項目”選擇該文件即可。3、導出--備案文件備案是指為了有效監(jiān)督建設(shè)項目的招標投標情況，及時發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題，由招標人向交易中心提交招投標情況的書面資料。操作方法：將已編制好的投標文件添加到接口工具中，或參考“3、導出—投標文件”的操作介紹。不同的是在文件類型處選擇“2、備案”，并錄入項目信息與投標信息，所有的項目、投標信息不能為空。然后點擊“導出接口”，將生成一份招標XML文檔與三份投標XML文檔，共四份。界面如下圖１６所示。圖示16注：備案文件分為:投標的3個XML、招標的1個XML。導入/導出注意事項：當以標底文件或投標文件導出招標書時，軟件會自動屏蔽所有價格。 導入的招標文件將自動識別專業(yè)，清單庫，主材庫等，用戶導入后可直接進行投標文件的編輯。導出的接口文件，可顯示：清單編碼，項目名稱，單位，數(shù)量。清單特征，工作內(nèi)容，其他項目中08清單新增加的暫列金額、暫估價、計日工、總承包服務費、暫估單價明細表，及規(guī)費稅金頁的規(guī)費稅金計價表等。其中專業(yè)工程暫估價表明細、暫列金額表明細的項目名稱不能為空。導入的投標文件可顯示所有內(nèi)容?？蓪氲谌杰浖傻臉藴式涌谖募?。二合一之前版本（V5.07.003、V6.1.0.001、V6.1.0.002、以及2009-4-1號之前的包）導出的接口文件將不符合現(xiàn)交易中心的標準。版本（V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1）所做文件在V7.5中打開，進行導出接口文件操作時，會有如下提示(見下圖)。 之前版本（V5.07.003、V6.系列、V7.0、V7.1）所做文件在V7.5中打開，進行導出接口文件操作時，應按如下修改舊版與新版不一致之處，方可導出符合標準的接口文件：首先，在新版中打開舊版文件，舊版規(guī)費稅金頁的項目編號跟新版的不一致。方法1：點擊“其他”，按專業(yè)重新選一次費用表即可。方法2：如果客戶有修改過的費用表，可以對照新格式自行調(diào)整。如出現(xiàn)導出文件不符合標準時，首先檢查文件的格式是不是最新。如果是舊版首先轉(zhuǎn)為新版文件，然后再調(diào)整格式。10、預算文件不能導出標準接口文件。11、一個項目中清單的編碼、工料機編碼都是唯一，不能重復。編制招標文件時需注意： 1、清單必須為國標清單編碼，如沒有，在導出過程中軟件將自動轉(zhuǎn)化為國標編碼。2、各頁面序號不能為空； 3、項目的清單編碼與主材編碼不能重復；4、規(guī)費表內(nèi)所有參數(shù)代碼必須為費用名稱首字母的縮寫。5、規(guī)費稅金表必須獨立列表，代號為“GFSJB”，目前只要選擇2008清單，軟件模板已滿足需求。常見錯誤解答工料機編碼為空提示錯誤。常見案例，客戶補充主材，無設(shè)編碼。解決此問題有個小技巧：在分部分項頁面，點擊頂層分部，然后在屬性窗口的“材設(shè)匯總”中，逐一添加主材編號。此做法可以免去把補充主材保存進主材庫。規(guī)費稅金界面出錯界面提示。原因：接口標準中，只允許SJ=稅金，如果稅金有多余字符時將不識別。3、分部分項頁面有分部行或清單行的項目名稱為空時錯誤界面提示。4、文件中工料與主材存在編碼相同的問題提示界面，選擇“是”，查看具體是哪份文件的哪條編碼重復了的詳細信息，可按照提示回到文件的工料匯總頁面修改工料及主材的編碼。選擇“否”則直接提示導出文件失敗。選擇“是”則彈出提示信息框，如下圖所示：注：“廣州招標文件制作工具”、“廣州建設(shè)工程投標文件管理”軟件使用方法請到廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站下載。后記未詳盡之處，敬請見諒。如有疑問，請致電產(chǎn)品部文檔編制人。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109