保密檔案管理制度

保密檔案管理制度保密檔案管理制度一、總則為了加強對保密檔案的管理，保障國家重要機密資料不被泄露，本制度制定。本制度適用于單位內(nèi)密碼資料的管理。保密檔案管理員是保密檔案管理的管理人員，負責本單位的保密檔案管理工作。二、保密檔案的范圍本單位的保密資料包括國家機密、商業(yè)機密、技術機密、內(nèi)部會議記錄、辦公室、業(yè)務檔案等。三、保密檔案的等級劃分1.絕密保密檔案：在參保人員的工作中經(jīng)常進行的人事檔案，涉及到國家安全和民生安全的保密資料，都屬于絕密保密檔案。2.機密保密檔案：包含和國家安全穩(wěn)定和人民群眾利益有關的保密資料，包括部分軍用設備信息、其他軍事條約、部分軍事技術、高檔生產(chǎn)設備的售賣信息、涉及到國家發(fā)改委、軍委、工信部、外交部等國家部門的商務資料等。3.秘密保密檔案：包含少量的個人信息、業(yè)務屬性的保密資料等。四、保密檔案的存儲1.絕密保密檔案絕密保密檔案由保密檔案管理員負責存儲，機關檔案庫、保險柜、保險箱等固定存儲設備作為絕密保密檔案的保管設施。絕密保密檔案可分別在這些設施中的定義地點存儲。2.機密保密檔案機密保密檔案由保密檔案管理員負責存儲。相應的安全保管措施為防火墻等，存放在機關檔案庫、保險柜中。3.秘密保密檔案秘密保密檔案可以由各管理人員負責存儲，存儲設施要妥善，保險柜等設施也可以存放。五、保密檔案的借閱管理1.絕密保密檔案絕密保密檔案的人員借閱要經(jīng)過預約，由保密檔案管理員負責審核能否借閱，在完成核準后，由方顯身份證及其他證件借閱。2.機密保密檔案機密保密檔案的人員借閱，可在較為簡單的手續(xù)上處理，經(jīng)管理人員核對身份證等證件后，借閱者方可借閱。3.秘密保密檔案秘密保密檔案借閱可進行身份證明等簡單核對后，即可借閱。六、保密檔案的保密期限1.絕密保密檔案絕密保密檔案的保密期為30年。2.機密保密檔案機密保密檔案的保密期為20年。3.秘密保密檔案秘密保密檔案的保密期為10年。七、保密檔案的鑒定對于西安工業(yè)技術大學非自持有的保密檔案，應在審核鑒定之后才可以被接受。八、保密檔案的銷毀1.絕密保密檔案絕密保密檔案的銷毀需得到實驗室負責人或者保密官的批準，并由保密官參與和監(jiān)督。2.機密保密檔案機密保密檔案的銷毀也要得到實驗室負責人或者保密官的批準，并由保密官參與和監(jiān)督完成。3.秘密保密檔案秘密保密檔案的銷毀可在部門辦公室進行，必須參加實驗室負責人或者保密官。九、保密教育對保密打印資料進行保密教育以便維護機密。十、監(jiān)督檢查保密官定期向上級機構(gòu)報告保密檔案管理情況，上級機構(gòu)進行監(jiān)督檢查時，保密官負責協(xié)調(diào)和配合工作。十一、違規(guī)處置對保密檔案管理涉及的違