第四講 求職中的書面溝通

第四講求職中的書面溝通內(nèi)容概要一、求職信的撰寫二、個(gè)人簡歷制作三、電子簡歷寫作四、相關(guān)證明材料一、求職信的撰寫一封好的求職信是扣開就業(yè)之門的“敲門磚〞。1、求職信應(yīng)展現(xiàn)的內(nèi)容：撰寫求職信的理由展現(xiàn)魅力自我推薦求職的動(dòng)機(jī)與目的簡歷中不便陳述的2、求職信撰寫中常見的問題：沒有注明求職職位撰寫中過于浮夸表述時(shí)過分謙虛在文字、排版、格式上的錯(cuò)誤對薪水隨意開價(jià)3、撰寫求職信需的本卷須知：格式標(biāo)準(zhǔn)，言簡意賅富于個(gè)性，針對性強(qiáng)樸實(shí)誠懇，以情動(dòng)人傳遞有效信息，爭取面試時(shí)機(jī)二、個(gè)人簡歷的制作完美的簡歷就是能到達(dá)面試這一目標(biāo)的簡歷，僅此而已。當(dāng)簡歷能使你的大名被收入面試候選人的名單時(shí)，就已大功告成。1、簡歷的目的：

申請人可以用簡歷申請工作、院校或者獎(jiǎng)學(xué)金。有時(shí)還可用來申請抵押貸款。2、簡歷制作根本原那么簡歷寫作三原那么：要圍繞一個(gè)求職目標(biāo)把簡歷看作一份推銷你自己的廣告陳述有利信息，爭取成功時(shí)機(jī)優(yōu)秀簡歷的“十二要點(diǎn)〞1〕內(nèi)容簡潔2〕消滅錯(cuò)誤3〕惜墨如金4〕措辭明確5〕老實(shí)自信6〕強(qiáng)調(diào)成就7〕文如其人8〕賞心悅目9〕制作精致10〕目標(biāo)、目標(biāo)、目標(biāo)11〕自己動(dòng)手12〕善用求職信3、簡歷寫作根本結(jié)構(gòu)根本信息〔個(gè)人概況〕求職意向〔求職目標(biāo)〕教育背景〔學(xué)習(xí)經(jīng)歷〕社會(huì)實(shí)踐〔實(shí)習(xí)經(jīng)歷〕個(gè)人能力〔個(gè)人特長〕所獲獎(jiǎng)勵(lì)〔獲獎(jiǎng)情況〕4、簡歷制作應(yīng)注意的方面：言簡意賅成功經(jīng)驗(yàn)坦率真誠重點(diǎn)突出準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)引用專業(yè)術(shù)語揚(yáng)長避短5、簡歷制作中的常用技巧：描述自己的教育背景——注意特殊細(xì)節(jié)班級中的名次；榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)；獎(jiǎng)學(xué)金；校內(nèi)和校際體育比賽；俱樂部和特殊社團(tuán)；與目標(biāo)職位相關(guān)的文章或論文；實(shí)習(xí)情況；研究工程；課外活動(dòng)〔家教、自愿效勞工作、學(xué)生活動(dòng)/政治、校報(bào)工作〕；在校期間參與的與目標(biāo)職位相關(guān)的工作和活動(dòng)。描述自己的能力——通用的能力素質(zhì)技術(shù)才干/計(jì)算機(jī)技能各類培訓(xùn)證書、技能證書及有關(guān)的資格證書語言其它的根本技能

其它的根本技能，如：善于學(xué)習(xí)；在學(xué)校根本掌握的讀寫、算能力；良好的交流能力，包括聽說能力；有創(chuàng)造性思維和解決問題的能力；自尊積極，有奮斗目標(biāo)；有個(gè)人和事業(yè)開拓能力；有交際、談判能力及推廣團(tuán)體精神的能力；有很好的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。請注意，這些不是適應(yīng)性技能，就是可轉(zhuǎn)換性技能。

如何將個(gè)性特征融入你的簡歷中簡歷的紙張應(yīng)選用比較規(guī)格化的尺寸大?。缓啔v的排版打印要精心設(shè)計(jì)；簡歷的用詞盡可能精煉，通俗易懂；簡歷中要強(qiáng)調(diào)成就以及獲得理想成果的技能；突出姓名，等放在前面；語言流露出愉快的個(gè)性如何處理簡歷中的個(gè)人弱項(xiàng)經(jīng)歷中的間隙，可省去月份；應(yīng)屆畢業(yè)生，強(qiáng)調(diào)教育背景；缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，用有關(guān)的經(jīng)歷來彌補(bǔ)。畢業(yè)生簡歷須注意的幾點(diǎn)

強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn)，尤其是與正在申請的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動(dòng)。將你所了解和熟悉的這一工作領(lǐng)域的最新知識(shí)與工作技能寫入簡歷，這些經(jīng)驗(yàn)也可以成為你的簡歷的有力支持。6、簡歷的后期制作最好制作成一份掃描儀可識(shí)別簡歷；紙張和字體的本卷須知；紙質(zhì)、圖表、桌面印刷、字體變化以及有創(chuàng)意的表達(dá)方式與靈感都是簡歷包裝過程的重要組成局部。多準(zhǔn)備幾套求職簡歷來應(yīng)對不同職位〔英語國家：遵循嚴(yán)格的方式、歐洲國家：慎談年齡、日本：切記“循規(guī)蹈矩〞、多多為對方考慮〕7、撰寫簡歷的常用語簡歷中人格特征描述用語例：形象好，氣質(zhì)佳，愛好廣泛，文字根底功底好，口頭表達(dá)能力強(qiáng)；工作認(rèn)真務(wù)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有很強(qiáng)的拼搏進(jìn)取精神；富有濃厚的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，與人相處和諧、融洽，擅長與人合作，能和諧處理好上下級關(guān)系；具有良好的適應(yīng)能力，組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)管理和心理承受能力。計(jì)算機(jī)能力描述用語例：1998年6月通過計(jì)算機(jī)一級考試并以上機(jī)100分、筆試96的成績獲得優(yōu)秀。掌握了計(jì)算機(jī)的一些根底知識(shí)和根本工作原理。能熟練使用、組裝及維修電腦能快速地進(jìn)行中英文輸入。在此根底上還進(jìn)一步學(xué)習(xí)了C＋＋等編程語言，以及計(jì)算機(jī)的硬件原理和接口技術(shù)；掌握了MFC匯編語言，1999年12月通過了計(jì)算機(jī)三級考試。在校期間作為網(wǎng)絡(luò)管理員，參與學(xué)院計(jì)算機(jī)中心局域網(wǎng)建設(shè)并主管機(jī)房運(yùn)作，負(fù)責(zé)機(jī)電工程系網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)、制作和維護(hù)，對TCP/IP有深入研究。除此之外，能熟練地操作Word編輯軟件、Windows和Dos操作系統(tǒng)，AutoCAD和Photoshop等圖形操作軟件，能運(yùn)用Protel對電路進(jìn)行SCH和PCB處理，能運(yùn)用ElectronicWorkbench和orCADPspice軟件對電路進(jìn)行仿真和設(shè)計(jì)分析，能在工作中迅速掌握各種應(yīng)用軟件，熟練使用Internet，能在Internet中發(fā)布及查閱信息。外國語能力描述用語例：通過大學(xué)英語四級、六級考試；英語口語課學(xué)期成績?nèi)珒?yōu)；專業(yè)英語課成績?yōu)閮?yōu)；具有雄厚的根底和實(shí)力，有良好的英文聽、說、讀、寫能力；注重專業(yè)與英語相結(jié)合，屢次幫教授翻譯專業(yè)著作和文章，為國內(nèi)外企業(yè)公司翻譯資料。專項(xiàng)能力描述用語例：本人有會(huì)計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)成了認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)穩(wěn)重的工作作風(fēng)。能夠熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和各類辦公軟件。在中國世紀(jì)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)公司工作期間，對市場風(fēng)險(xiǎn)管理理論有一定理解，對企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)控制工作有較深刻的認(rèn)識(shí)，對客戶區(qū)分、應(yīng)收賬款回收有豐富經(jīng)驗(yàn)。綜合能力描述用語例：有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)籌劃能力和公關(guān)能力，如：在大學(xué)和研究生期間領(lǐng)導(dǎo)組織過屢次文藝晚會(huì)及體育比賽，并取得良好效果。有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，如：從小學(xué)至今，曾屢次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中享有較高的威信；善于協(xié)同“作戰(zhàn)〞。三、電子簡歷寫作明確目標(biāo)知己知彼積累網(wǎng)站擇時(shí)而動(dòng)留意首頁關(guān)心政策隨時(shí)下載注意保密訂閱郵件及時(shí)聯(lián)系友情網(wǎng)站整理信息保持聯(lián)絡(luò)建立主頁四、相關(guān)證明材料推薦表專業(yè)學(xué)習(xí)資料相關(guān)技能資料獎(jiǎng)勵(lì)評論性資料社會(huì)實(shí)踐材料推薦信個(gè)案分析簡歷個(gè)人概況：姓名：張某某性別：女民族：漢年齡：25政治面貌：中共黨員學(xué)歷：碩士研究生畢業(yè)院校：某某大學(xué)專業(yè)：馬克思主義哲學(xué)：*********聯(lián)系：**********Email:***********個(gè)人能力：以優(yōu)秀成績通過國家英語四、六級考試，具備流利的英語表達(dá)與寫作能力；具有一定的德語閱讀、寫作能力；參加TOEFL、GRE等外國語考試，并取得優(yōu)異成績；能夠熟練操作電腦，精通DOS、WINDOWS操作系統(tǒng)和OFFICE、WPS等文字處理軟件，熟練掌握中英文打字；擅長寫作，曾有散文及專業(yè)文章發(fā)表并獲獎(jiǎng)，具有相當(dāng)?shù)奈淖止Φ缀驼Z言表達(dá)能力；具有較強(qiáng)的社交能力，樂于與人交往，有良好的人際關(guān)系；熱愛體育運(yùn)動(dòng)，喜歡籃球、足球、網(wǎng)球、游泳、乒乓球、羽毛球及體育舞蹈。個(gè)案分析學(xué)術(shù)成果：發(fā)表文章：?難得執(zhí)著?——?慧泉?200年第3期；…………參與編寫、編輯、翻譯：擔(dān)任?中華人民共和國政體年鑒〔1990-1994年〕?主編；…………所受獎(jiǎng)勵(lì)：1995年獲得“全國奧林匹克英語競賽〞特等獎(jiǎng)；1997年獲得“省三好學(xué)生〞稱號(hào)；1997－1998學(xué)年獲得根底學(xué)科獎(jiǎng)學(xué)金，校級三好學(xué)生；1998－1999學(xué)年獲得學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金；1999－2000學(xué)年獲得學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金，并獲得“校級優(yōu)秀團(tuán)員〞稱號(hào)。個(gè)案分析點(diǎn)評：優(yōu)點(diǎn)：此簡歷從總體上來說條理、類別清晰，語言簡練，易于招聘方閱讀。缺乏：求職者并沒有在簡歷中列出明確的求職意