項目管理策劃書格式

項目管理策劃書格式篇一：項目管理策劃書

項目管理策劃書

（第一版）

項目名稱：

編制日期：

編制：

審核：

批準：

編制闡明

1、項目策劃工作分投標和實施兩個階段分別進行：是編制投標文獻和編制項目預算的根據(jù)，是項目實施的大綱性文獻，也是公司為項目進行資源調(diào)配和提供服務(wù)、支持的根據(jù)。

2、投標階段項目策劃是實施階段《項目管理策劃書》編制的基礎(chǔ)和根據(jù)；實施階段的《項目管理策劃書》是投標階段項目策劃的深化和細化。

3、投標階段的項目策劃由市場部組織，應(yīng)涉及但不限于項目概況及總目的、總進度計劃、現(xiàn)場管理人員配備方案、分包采購方案、施工機械配備方案和技術(shù)方案等內(nèi)容，由主管領(lǐng)導審批。

4、實施階段《項目管理策劃書》由項目管理部門組織編制，主管領(lǐng)導審批。

5、對于分階段招標的工程，《項目管理策劃書》可按招標標段進行編制。

6、《項目管理策劃書》由項目管理部門分發(fā)和保管。

7、《項目管理策劃書》為公司保密文獻，由公司（分公司）項目管理和合約成本管理部門、項目經(jīng)理、項目商務(wù)（或預算）人員嚴格控制，其別人員在傳閱過程中不得復印，不得外傳。

一、編制根據(jù)

工程總承包合同

施工圖紙

招、投標文獻（報價、答疑文獻）

投標技術(shù)方案

其它文獻

二．工程概況

工程建設(shè)概況：

xxx項目工程位于蘇州工業(yè)園區(qū)東環(huán)路與xxx路交匯處，由4幢6層多層住宅、4幢25~26層高層住宅、1幢28層酒店式公寓、1幢3層綜合商業(yè)樓、2座地下汽車庫及部分輔助用房所構(gòu)成?？偨ㄖ娣e約萬㎡，高層自XX年4月15日正式開工，工程預計XX年12月30日竣工。

其它需要闡明的內(nèi)容：

本項目是xxx的第一種都市綜合體項目，住宅100%精裝修。項目采用了多項節(jié)能環(huán)保技術(shù)，高層樓板采用新工藝疊合板系統(tǒng)，綜合商業(yè)區(qū)及酒店式公寓設(shè)立地源熱泵，整個社區(qū)設(shè)計了雨水回收系統(tǒng)，工程建成后將申報綠色二星住宅。

三、工程項目管理目的

質(zhì)量目的

基本質(zhì)量目的：無重大質(zhì)量事故，達成國家合格驗收原則，滿足合同商定規(guī)定；

創(chuàng)優(yōu)目的：□市優(yōu)□省優(yōu)□國優(yōu)。

工期目的

總體目的：按合同工期完畢；

重要節(jié)點工期目的：（根據(jù)具體項目擬定）

安全目的

足額提取安全方法費（滿足本地有關(guān)規(guī)定規(guī)定）：總造價的2%；項目安全生產(chǎn)目的：無重大工傷事故，杜絕因工死亡事故；

重傷率在‰下列；

輕傷率在9‰下列。

文明施工目的

文明施工目的：滿足地方基本規(guī)定；

□市級安全文明□省級安全文明工地。

CI達標目的：滿足公司基本規(guī)定，□局級達標□總公司級達標。

環(huán)保目的

不發(fā)生重大環(huán)境污染破壞事故；

噪聲、粉塵、污水、有毒有害氣體的排放滿足有關(guān)法律法規(guī)及其它規(guī)定。

成本效益目的

預算成本元（詳見項目成本測算書），成本減少率：3%；暫定責任成本17XX000元。

資金回收率

合同規(guī)定收款比例的75%

重要材料及周轉(zhuǎn)材料控制目的

主材：鋼筋節(jié)省比例不低于3%；

商品混凝土節(jié)省比例不低于1%；

周轉(zhuǎn)料具：鋼管損耗不高于%；

扣件損耗不高于2%；

科技管理目的：

科技成果：（□局□總公司□省部級以上）科學技術(shù)獎.

四、項目管理組織構(gòu)造

項目部的組建

項目部的組織形式應(yīng)根據(jù)施工項目的規(guī)模、構(gòu)造復雜程度、專業(yè)特點、人員素質(zhì)和地區(qū)范疇擬定，

項目部的編制

項目經(jīng)部崗位人員配備既要做到精干高效，又要滿足項目各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的規(guī)定。

□本項目以勞務(wù)分包方式為主，項目部定員原則：

根據(jù)項目管理手冊，10~30萬平米或合同額2~7億：15~30人。

□本項目以工程分包為主，項目部配備項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)安工程師、物資工程師、財務(wù)人員等，定員原則控制在5-10人。

□本項目為安裝、裝飾專業(yè)承包，項目經(jīng)理部定員原則：

□特大型項目，16-25人；

□大、中型項目，10-15人；

□小型下列項目，5-10人。

（闡明：項目類型按《項目管理手冊》的劃分原則執(zhí)行）

項目部管理崗位設(shè)立：

項目部領(lǐng)導層：□項目經(jīng)理、□項目書記、項目副經(jīng)理（□生產(chǎn)經(jīng)理、□項目總工、□商務(wù)經(jīng)理等）、□安全總監(jiān)、□質(zhì)量總監(jiān)等。

項目部執(zhí)行層：□計劃管理工程師、□內(nèi)業(yè)技術(shù)工程師、□機械工程師、□材料工程師、□勞務(wù)管理工程師、□成本工程師、□合約工程師、□安全工程師、□質(zhì)量工程師、□環(huán)保工程師、□實驗工程師、□測量工程師、□信息管理工程師、□設(shè)計師、□公共關(guān)系主管、□后勤保衛(wèi)主管、□出納、□會計，以及□施工片區(qū)工程師人和專業(yè)工程師人。

項目部職能部門設(shè)立：□工程部、□技術(shù)部、□質(zhì)量部、□安全環(huán)保部、□機電部、□財務(wù)部、□合約部、□器材部、□綜合部等。

篇二：工程項目管理策劃書范本

目錄

第一章：工程概況..........................................................................1

項目概況....................................................................................1

1.有關(guān)單位................................................................................1

工程介紹.................................................................................1

重要工量.................................................................................1

工程現(xiàn)狀.................................................................................1

施工條件....................................................................................1

業(yè)主手續(xù)辦理狀況.................................................................1

圖紙到位狀況.........................................................................1

勞務(wù)隊選用狀況及分包模式.................................................1

材料供應(yīng)狀況.........................................................................1

項目工程管理的特點和難點....................................................2

第二章：施工準備..........................................................................2

技術(shù)準備....................................................................................2

現(xiàn)場準備....................................................................................3

征地拆遷.................................................................................3

現(xiàn)場平面布置.........................................................................3

施工道路、臨時供水、臨時用電設(shè)計.................................3

垂直運輸設(shè)備配備.................................................................3

臨時設(shè)施布置及數(shù)量.............................................................3

材料場地布置.........................................................................4

其它.........................................................................................4

要素準備....................................................................................4

勞動力組織.............................................................................4

材料組織.................................................................................4

機械設(shè)備組織.........................................................................4

資金準備.................................................................................5

第三章：項目管理目的..................................................................5

工程進度目的............................................................................5

工程質(zhì)量標................................................................................5

安全管理標................................................................................5

文明施工管理目的..................................................................5

成本管理目的............................................................................6

信譽目的....................................................................................6

其它管理目的............................................................................6

第四章：項目部組織架構(gòu)及管理人員配......................................6

項目部組織架構(gòu)......................................................................6

項目部人員配備及分工職責....................................................6

第五章：重要施工方案................................................................6

施工流水段劃分及總體思路....................................................7

重要分項工程施工方案............................................................7

第六章：工程進度管理..................................................................7

總體進度計劃............................................................................7

工程施工進度節(jié)點計劃............................................................7

工程進度控制方法....................................................................7

第七章：工程質(zhì)量及安全文明管理............................................7

工程質(zhì)量管理方法..................................................................7

安全文明施工管理..................................................................7

安全文明施工控制要點.......................................................7

安全文明施工檢查制度.......................................................7

第八章：工程成本管理方法..........................................................8

編制施工圖預算、責任預算和二次分解完畢時間................8

結(jié)合投標報價交底、對業(yè)主施工合同和現(xiàn)場實際提出重要變

更索賠方向和變更索賠點..............................................................8

提出成本管理的重點和難點....................................................8

按照責任成本管理規(guī)定擬完畢的體系和制度建設(shè)................8

擬建立責任成本管理和變更索賠基礎(chǔ)工作臺賬（明細）...8

擬進行招標的外部勞務(wù)和材料................................................8

嚴格執(zhí)行月分析考核制度........................................................8

變更索賠、結(jié)算方案并按季度更新........................................8

第九章：科技管理計劃..................................................................8

第十章：項目部存在困難及需公司解決問題.............................9

第一章：工程概況

項目概況

有關(guān)單位

填寫工程項目的建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督單位等有關(guān)單位名稱。

工程介紹

闡明工程項目的地理位置、建筑規(guī)模、建筑功效、地質(zhì)水文狀況、構(gòu)造形式；工程特殊規(guī)定等。

重要工程量

以表格形式分別列出重要工程材料的規(guī)格型號和數(shù)量。

工程現(xiàn)狀

業(yè)主手續(xù)辦理狀況

闡明規(guī)劃許可證、施工許可證等的辦理狀況。

圖紙到位狀況

闡明圖紙到位套數(shù)，圖紙會審展開狀況。

合同訂立狀況

闡明與業(yè)主方合同與否訂立，簡述重要內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)涉及工程造價、合同價格類型。

其它狀況

具體闡明工程的周邊環(huán)境如道路狀況、與否為居民區(qū)、征拆等狀況。規(guī)定內(nèi)容簡捷、語言嚴謹。

項目工程管理的特點和難點

項目工程特點、難點從下列幾方面考慮：

1.從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充足考慮施工特點、難點。

2.從設(shè)計圖紙考慮施工特點、難點。

3.從質(zhì)量規(guī)定、進度規(guī)定方面考慮施工特點、難點。

4、從施工組織設(shè)計充足考慮施工特點、難點。

5從施工單位多，組織和管理特點、難點。

6、從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特點、難點。

第二章：施工準備

技術(shù)準備

1、熟悉圖紙。組織各專業(yè)技術(shù)人員熟悉圖紙，對圖紙進行自審，熟悉和掌握施工圖紙的全部內(nèi)容和設(shè)計意圖。土建、安裝各專業(yè)互相對照，發(fā)現(xiàn)問題；結(jié)合投標文獻，理清變更、索賠、補差思路，優(yōu)化變更設(shè)計內(nèi)容，爭取將其一并納入圖紙會審紀要。

2、計算工程量。由項目總工程師牽頭，組織技術(shù)人員充足熟悉施工圖紙，分工計算重要材料工程量，方便做進度計劃和供應(yīng)計劃，更加好地控制成本，減少消耗。

3、編制實施性施工組織設(shè)計。由項目經(jīng)理負責，項目總工程師編制施工組織設(shè)計，并進行審核，組織有關(guān)人員學習施工組織設(shè)計，使施工組織設(shè)計真正成為指導施工的大綱性文獻。

4、做好施工場地的控制測量。首先，根據(jù)業(yè)主提供的交

篇三：項目管理計劃書模板

xx項目管理計劃書

（VXX02-001）

XXXXXXXXXX有限公司

XX-02

第1章第2章

第3章

第4章第5章第6章

a)b)c)d)e)f)g)

項目管理方案目的及描述.......................................................................1項目概述...................................................................................................2項目工程有關(guān)各方...................................................................................2服務(wù)內(nèi)容和地點.......................................................................................2項目開工時間及工期規(guī)定.......................................................................3項目組織...................................................................................................3項目經(jīng)理職責...........................................................................................3經(jīng)甲方簽字承認的設(shè)備到貨清單...........................................................3任務(wù)細分及其各自的責任.......................................................................4任務(wù)細分的目的.......................................................................................4任務(wù)細分及其各自職責描述及其各自職責圖表...................................5施工計劃表...............................................................................................7項目管理計劃審批意見表.......................................................................9項目工程附件.........................................................................................10開工報告（附件1）..............................................................................10驗貨報告（附件2）..............................................................................10項目規(guī)劃變更單（附件3）..................................................................10停工復工告知單（附件4）..................................................................10施工日志（附件5）..............................................................................10項目事故報告單（附件6）..................................................................10驗收報告單（附件7）..........................................................................10

項目管理方案目的及描述

執(zhí)行此項目管理方案的根本目的就是為了有效地協(xié)調(diào)運用各方面的人力資源、時間及合理地運用各自的財政預算以達成各方均能最有效地實施此合同項目。為此，就項目的定義、項目的開始及結(jié)束時間、項目各階段的明擬定義、項目最后要完畢的各項任務(wù)、分析為達成此項目的總目的將可運用全部資源合理有效地分派到具體任務(wù)、達成共識。

在項目各階段中要將每一任務(wù)貫徹到具體人，明確完畢這些任務(wù)所需時間、資金及其它資源。在此基礎(chǔ)上再將項目執(zhí)行從開始到終止這一時間段中各項任務(wù)的執(zhí)行時間進行合理的分派并制訂統(tǒng)一時間表。同時，也一定要對完畢這些任務(wù)可能存在的潛在困難進行具體地分析，找出解決這些困難所需的人力、時間、資金及其它資源，并充足地預留出這些資源以備需用。

最后，在項目的執(zhí)行過程中各方應(yīng)共同建立一套完整的項目執(zhí)行監(jiān)督、控制機制、項目修正機制、項目執(zhí)行分析機制、以達成項目執(zhí)行所盼望的成果。

因此，在各方對此合同項目執(zhí)行計劃中各項任務(wù)的定義，職責的明確及時間進度均達成共識后，但愿有關(guān)各方主動協(xié)調(diào)配合，以達成共同目的。

項目概述

項目工程有關(guān)各方

甲方負責部門一甲方負責部門二XXXX有限公司

服務(wù)內(nèi)容和地點

集成項目工程實施規(guī)劃，涉及：（具體項目實施內(nèi)容）安裝地點

（施工地點）

視頻監(jiān)控點分布（或絡(luò)點描述等）

項目開工時間及工期規(guī)定

1：開工時間

2：工期天（排除不良天氣影響）

項目組織

本工程項目經(jīng)理及安全監(jiān)管：工程技術(shù)人員：施工人員：

工程督導：

甲方聯(lián)系人員：工程施工圖紙

詳見附錄施工圖紙（需甲方簽字承認）

項目經(jīng)理職責

1、2、3、4、5、

確保項目目的實現(xiàn)，確保業(yè)主滿意。此項基本職責是檢查和衡量項目經(jīng)理成敗、水平高低的基本標志。

制訂項目階段性目的和項目總體控制計劃，控制項目實施進度及質(zhì)量。及時決策，項目經(jīng)理需親自決策涉及實施方案、進度計劃安排和變更等。合理控制項目費用，合理安排人力資源。

按項目管理計劃完畢任務(wù)，以及之后的售后服務(wù)工作。

經(jīng)甲方簽字承認的設(shè)備到貨清單售后服務(wù)計劃

篇四：XXX工程項目管理策劃書(模板)

XXXX工程XXXX標段

（DKXX+XXX～DKXX+XXX）

工程項目管理策劃書

中鐵四局集團有限公司

XXXX項目經(jīng)理部

XX月

目錄

1項目概況................................................................................................................................................1

工程介紹....................................................................................................................................1

重要工程數(shù)量表........................................................................................................................1

工程重要設(shè)計技術(shù)原則............................................................................................................1

項目實施環(huán)境條件....................................................................................................................1

2項目管理目的和規(guī)定............................................................................................................................1

工程進度目的............................................................................................................................1

工程質(zhì)量及安全文明目的........................................................................................................1

工程成本目的............................................................................................................................1

3項目產(chǎn)品清單、管理責任矩陣............................................................................................................2

項目成品清單............................................................................................................................2

項目管理責任矩陣....................................................................................................................2

4項目組織機構(gòu)、職責和部門責任書....................................................................................................2

項目組織機構(gòu)............................................................................................................................2

項目職責分工............................................................................................................................2

項目部門職責分工.......................................................................................................2

項目管理人員職責分工...............................................................................................2

部門責任書................................................................................................................................2

5施工管理根據(jù)的文獻............................................................................................................................2

6重要施工方案........................................................................................................................................2

路基工程....................................................................................................................................2

橋梁工程....................................................................................................................................3

隧道工程....................................................................................................................................3

無砟軌道工程............................................................................................................................3

站場工程....................................................................................................................................3

附屬工程....................................................................................................................................3

7施工進度及控制方法策劃....................................................................................................................3

總進度及核心節(jié)點目的策劃....................................................................................................3

施工進度指標............................................................................................................................3

各專業(yè)工程工期計劃................................................................................................................3

影響工期的內(nèi)、外因素分析....................................................................................................4

工期控制方法............................................................................................................................4

8施工資源需求和配備策劃....................................................................................................................4

人員配備策劃............................................................................................................................4

物資需求策劃............................................................................................................................4

機械設(shè)備配備策劃....................................................................................................................4

9施工總體布置策劃................................................................................................................................4

施工平面總體布置策劃............................................................................................................4

大臨工程建設(shè)............................................................................................................................4

交通條件策劃............................................................................................................................4

水、電供應(yīng)策劃........................................................................................................................5

消防平面布置............................................................................................................................5

10管理模式和分包模式策劃..................................................................................................................5

管理模式策劃..........................................................................................................................5

分包策劃..................................................................................................................................5

分包模式策劃..............................................................................................................5

分包單元劃分..............................................................................................................5

隊伍數(shù)量策劃..............................................................................................................5

11安全質(zhì)量重點和控制方法..................................................................................................................5

核心過程、特殊過程的界定和管理方法..............................................................................5

核心過程的定義和界定..............................................................................................5

特殊過程的定義和界定..............................................................................................5

核心過程、特殊過程的管理方法..............................................................................6

影響施工質(zhì)量的因素分析及控制方法..................................................................................6

重大危險源、重要環(huán)節(jié)因素識別..........................................................................................6

影響施工安全的因素分析及控制方法..................................................................................6

12施工所涉及的質(zhì)量檢查、驗收及其有關(guān)原則..................................................................................6

13現(xiàn)金流分析及資金策劃......................................................................................................................6

14責任成本預算管理策劃......................................................................................................................6

15普通員工績效考核方法......................................................................................................................6

16項目風險分析與對策..........................................................................................................................7

管理對策..................................................................................................................................7

17變更索賠策劃......................................................................................................................................7

18突發(fā)事件的應(yīng)急方法..........................................................................................................................7

建立應(yīng)急解決機制..................................................................................................................7

應(yīng)急解決程序..........................................................................................................................7

人員培訓、應(yīng)急材料和設(shè)備的儲藏......................................................................................7

人員培訓......................................................................................................................7

應(yīng)急材料和設(shè)備的儲藏..............................................................................................8

應(yīng)急解決方案..........................................................................................................................8

安全質(zhì)量事故..............................................................................................................8

自然災害......................................................................................................................8

群體性事件..................................................................................................................8

其它事件......................................................................................................................8

19對違規(guī)事件的報告和解決流程..........................................................................................................8

20應(yīng)收集的信息及其傳遞規(guī)定..............................................................................................................8

21與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)......................................................................................................9

22施工管理應(yīng)形成的統(tǒng)計......................................................................................................................9

23環(huán)境、職業(yè)健康安全、節(jié)能減排管理策劃......................................................................................9

24新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用......................................................................................9

25施工公司管理的其它規(guī)定。..............................................................................................................9

信息化管理方法......................................................................................................................9

原則化建設(shè)策劃......................................................................................................................9

鐵路信用評價策劃..................................................................................................................9

篇五：項目管理策劃書格式

項目管理策劃程序:

項目部項目策劃、編寫策劃書主持、公司有關(guān)部門審查局工管部組織有關(guān)部門人員（到現(xiàn)場）對策劃書審查、提出意見項目部修改策劃書，報公司分管領(lǐng)導審批公司最后以紅頭文獻形式報局工管部備案和下發(fā)給項目經(jīng)理部。

項目管理策劃書

項目管理策劃旨在為項目施工管理做出建議性指導意見，是項目管理目的得以實現(xiàn)的大綱性策劃,為下一步實施性施工組織設(shè)計編制墊定基礎(chǔ)，重要包含下列內(nèi)容：

第一章工程概況及施工條件概述

1工程概況（內(nèi)容要簡潔、不可照抄施組）2自然條件水文條件

工程地質(zhì)特性3工程技術(shù)原則

4項目內(nèi)容及重要工程量5有關(guān)單位狀況

第二章對項目的分析、評定及認識

1工程特點、重點難點分析

工程特點

工程重、難點2項目形勢分析

項目面臨的優(yōu)勢、劣勢項目面臨的機遇與風險3工程的風險評定

第三章項目定位及項目管理目的

1項目定位2項目管理目的安全目的環(huán)保目的

質(zhì)量目的

工期目的

文明目的

節(jié)能減排目的經(jīng)濟目的

第四章項目組織機構(gòu)設(shè)立及管理職責

1項目組織機構(gòu)框圖及文字描述（項目經(jīng)理部下設(shè)綜合作業(yè)工區(qū)還是項目經(jīng)理部直接對作業(yè)隊模式）

2項目經(jīng)理部與綜合作業(yè)工區(qū)經(jīng)濟關(guān)系

第五章總體施工思路及施工次序安排

1總體施工思路（內(nèi)容簡潔、說清就行）

結(jié)合項目的特點、重點及難點，施工范疇以及重要工作內(nèi)容、工程數(shù)量，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、均衡生產(chǎn)，重點先行、分段展開，有序推動”的原則，按管段或?qū)I(yè)劃分作業(yè)工區(qū)組織施工。明確先后開工次序，以厘清征拆重點。2總體施工次序安排

第六章施工準備階段策劃

1施工布署工號劃分

工程任務(wù)劃分及隊伍組織

1.列表劃分工程任務(wù)和安排對應(yīng)的施工隊伍

施工隊伍布署及任務(wù)劃分表

注：上述表格填寫的內(nèi)容供參考。

隊伍組織（勞動力）2臨時設(shè)施策劃（臨建規(guī)模及原則等）

臨時設(shè)施總體布置（總平面布置）辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)方案其它設(shè)施建設(shè)方案勞務(wù)隊伍駐地策劃輔助生產(chǎn)區(qū)策劃

臨時便道、臨時便橋

便道根據(jù)實際狀況采用單線還是雙線方式，原則為路基寬度4～7m，路面寬度3～6m，單線便道每200m設(shè)一會車道。

為確保施工區(qū)域現(xiàn)有排灌系統(tǒng)與河道溪流暢通，對施工便道跨越河流、河渠處設(shè)臨時扣軌橋便橋或鋼棧橋通過。

拌合場

混凝土攪拌站布置及供應(yīng)范疇一覽表

工地實驗室鋼筋加工棚場2.取、棄土場臨時用電臨時用水

施工通訊

重要臨時工程數(shù)量（列表）3項目資源配備

項目部管理人員配備重要配備施工機械重要配備施工機械

(重要作業(yè)面細述，匯總)

重要勞動力配備（具體到重要工號）重要物資來源及運輸途徑、供應(yīng)量

第七章施工生產(chǎn)組織策劃

1總體施工安排

總工期及階段工期

重要分項工程工期計劃（列出分項工程施工進度計劃表）各專業(yè)重要施工進度闡明

項目產(chǎn)值計劃安排（分月度安排，按月度安排）2重要工程項目的施工方案、施工辦法總體施工方案（施工方案的總體次序）

分專業(yè)（路基、橋梁、隧道等專業(yè)）按照總體施工次序安排，擬定施工方案及對應(yīng)的管理方法（進度、安全質(zhì)量、物資機械、施工隊管理）

第八章項目管理策劃

1技術(shù)管理策劃

項目技術(shù)管理規(guī)定技術(shù)管理重要工作內(nèi)容業(yè)務(wù)管理臺賬技術(shù)準備

重要的施工技術(shù)方案編制計劃技術(shù)風險分析及對策

防備技術(shù)風險的對策表（分專業(yè)）

注：其它管理風險分析及對策也列表表達。2質(zhì)量管理策劃

篇六：項目策劃書格式

項目策劃書格式

1、封面頁

這是容易被無視的部分。有諸多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是能夠更加好地體現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)理解和認識我們的一種很重要的窗口，體現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹，是絕對能夠得到加分的。

封面能夠只簡樸地寫上項目名稱和日期，也能夠涉及下列信息：項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;

還能夠把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最佳在前面加封簡樸的附信。由于一份項目計劃能夠提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一種個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要懂得基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請規(guī)定，他們可能沒有足夠的時間“看”完全部的項目計劃書。因此，項目概要部分將成為影響“初選”成果的決定因素;在概要部分，要把你認為重要的全部信息聚集起來。概要普通要涉及：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的辦法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。

需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但事實上，這一部分是要在寫完全部計劃書后來，才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分，需要具體介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充足地闡明問題的嚴重性與急迫性，最佳能提供某些數(shù)據(jù)，這樣不僅能夠充足地闡明問題，同時還能表明你對這一項目的理解。另外，你還能夠使用某些真實、典型的案例，方便在情感上打動讀者，進而引發(fā)他們的共鳴。要闡明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

普通來講，這一部分涉及下列重要信息：

*項目范疇(問題與事件、受益群體);

*造成項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

*提出這個項目的理由與因素;

*其它久遠與戰(zhàn)略意義;

4、目的與產(chǎn)出

在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在后來，明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被激勵的。如果你尚有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確闡明。

在這一部分中你要具體地介紹你的項目計劃、項目的總體目的、階段性目的與任務(wù)，以及各目的的評定原則。總體目的是一種長久的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目的能夠分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目的。例如，“減少文盲”是總體目的，“到XX年10月，使200個農(nóng)村婦女達成認識1000字”就是一種具體目的。對目的的陳說一定要非常清晰。最重要的是，制訂的目的要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要切記，資助者但愿在項目完畢報告里看到的是：項目事實上實現(xiàn)了這些既定目的。

5、受益群體

在這一部分中，你要對項目的收益群體做一種更加具體的描述。有必要時，你還能夠把收益群體分為直接受益和間接受益群體。例如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接受益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接受益群體卻是NGO的服務(wù)對象。由于通過能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更加好、更多、更完善的服務(wù)。又例如一種殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接受益群體是殘疾人群，間接受益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

許多資助方都但愿受益群體能從始至終地參加到項目之中。特別是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參加更加重要。你能夠在附件中列出受益群體參加項目的活動，涉及組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方理解到你的項目不僅是針對受益群體而設(shè)計的，并且，得到了他們的廣泛支持與承認。

6、解決方案與實施辦法

通過以上的部分，你已經(jīng)清晰地解釋了存在的問題及你但愿完畢的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達成目的，即采用什么辦法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目的。

在介紹辦法時，你要特別闡明這種辦法的優(yōu)越特性。你能夠同時列舉出其它有關(guān)的辦法，并對它們進行比較，還能夠引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等?？傊?，要充足闡明你選擇的辦法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時，也要闡明你的機構(gòu)在采用這種辦法時，也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。

另外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，涉及：誰在什么時候使用什么樣的設(shè)備做什么樣的事情做這些事情的人要具有什么樣的能力與技能等。最佳能在附件中具體描述一下重要工作崗位的職務(wù)規(guī)定。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中，要具體地描述出各項任務(wù)的先后次序以及起始時間。能夠用一種帶有時間標記的圖表來表達，這樣，就能夠一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

8、項目組織架構(gòu)

在這一部分中，要描述為了達成上述目的，需要什么樣的執(zhí)行團體和管理構(gòu)造。執(zhí)行團體應(yīng)涉及全部項目構(gòu)組員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目有關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團體的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，因此，這也是資助方非常關(guān)心的問題。

另外，還要明確項目的管理構(gòu)造。應(yīng)當明晰地寫出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完畢一種項目，還要闡明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清晰，要闡明各項工作的先后次序、邏輯關(guān)系等。

9、費用、預算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一種費用預算表(固然，預算表也是很重要的，你能夠把它放在附件中)，而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，涉及人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別能夠涉及工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別能夠涉及差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已有了一部分資金來源，也要注明。并且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

上面提到的是投入，尚有一種很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

往往諸多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是能夠盡量找某些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

例如，一種戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)即使為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是能夠估算出通過服務(wù)于一種吸毒人員，能夠減少哪些方面的社會問題，能夠?qū)ξ救藛T的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等有關(guān)費用進行估算?？傊?，你越明確地算出單位成本的投入能夠產(chǎn)生的效益，就越能闡明你的辦法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與項目有關(guān)的財務(wù)與審計辦法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控與評定

監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(能夠是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)當寫在項目計劃中。與之有關(guān)的還有項目團體的自我評預計劃。項目進行中的評定報告比項目結(jié)束的評定還要重要。在項目的不同階段進行評定，能夠使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，能夠使資助方得到一種信息，那就是你們不僅提出了一種較好的計劃，并且能夠較好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目的實施辦法是資助方評判與否予以資助的一種非常重要的因素。

有兩種可供參考的監(jiān)控和評定方式。一種是衡量成果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能合用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目的。無論選擇何種方式，你都需要闡明你準備如何收集評定信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評定活動及時間也應(yīng)當涉及在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評定報告，都應(yīng)當涉及：項目的進展與完畢狀況、原定計劃與現(xiàn)狀的比較、預測將來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評定報告外，還要提供某些子評定報告。例如，項目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文獻或篇幅太長而不適于放在正文中的文獻，都能夠被放在附件當中，例如：機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

你也能夠把那些在正文中會干擾讀者或使他們的愛好偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：具體狀況，請察看附件***。

總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者對某些問題的細節(jié)感愛好的話，他還能夠在附件中找到需要的內(nèi)容。

在把上面的全部部分都寫完后來，現(xiàn)在，你能夠回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，語言要簡潔、清晰，最佳在半頁左右，最長也不要超出一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關(guān)系，如果你寫了一種很長的概要，你能夠一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是