贏在起點(diǎn)-職場(chǎng)老司機(jī)告訴您如何做工作計(jì)劃

贏在起點(diǎn)職業(yè)人士的任務(wù)方案管理Ctrl+L全屏觀看效果更好.認(rèn)知篇凡事預(yù)那么立不預(yù)那么廢管理的職能方案組織指點(diǎn)控制方案是管理的首要職能方案通往目的的必經(jīng)之路個(gè)人制定方案的意義1.明確目的鼓舞斗志2.循序漸進(jìn)提高效率3.加強(qiáng)才干駕馭生活實(shí)踐情況客觀條件自我認(rèn)識(shí)才干客觀認(rèn)識(shí)才干案例10%90%96%4%企業(yè)制定方案的意義1.指明方向協(xié)調(diào)行動(dòng)銷售部采購(gòu)部消費(fèi)部質(zhì)量部2.預(yù)測(cè)變化減少?zèng)_擊不可控要素可控要素被動(dòng)自動(dòng)不利有利3.減少浪費(fèi)防止損失任務(wù)方案各項(xiàng)任務(wù)

順利開展防止反復(fù)消除浪費(fèi)4.使企業(yè)運(yùn)營(yíng)處于受控形狀方案控制根底保證案例位于江蘇的某公司，為了加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取生存與開展空間，聘任顧問進(jìn)展了戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)過2個(gè)多月的分析與研討，顧問公司建議如下的戰(zhàn)略方針：1.投入1200萬(wàn)設(shè)立研發(fā)中心，加大科研力度

2.建立全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)，建立與客戶直接接觸的銷售方式

3.針對(duì)銷售人員進(jìn)展系統(tǒng)培訓(xùn)，變被動(dòng)營(yíng)銷為自動(dòng)營(yíng)銷

4.重新設(shè)計(jì)并一致CIS，并逐漸強(qiáng)化品牌籠統(tǒng)

5.在東北、湖南建立供貨中心

6.拓展外銷市場(chǎng)，爭(zhēng)取三年到達(dá)１億

7.爭(zhēng)取融資5000萬(wàn).公司高層主管贊同這些戰(zhàn)略意見，但接下來該如何呢？派人直接分頭進(jìn)展？NO先從方案開場(chǎng)！我們需求哪些方案研發(fā)中心設(shè)立方案銷售網(wǎng)絡(luò)建立方案銷售人員培訓(xùn)方案CIS設(shè)計(jì)與推行方案品牌建立方案供貨中心設(shè)置方案銷售市場(chǎng)開辟方案資金籌措方案……我們還需求什么方案？人員招聘與訓(xùn)練方案組織調(diào)整方案……1.投入1200萬(wàn)設(shè)立研發(fā)中心，加大科研力度2.建立全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)，建立與客戶直接接觸的銷售方式3.針對(duì)銷售人員進(jìn)展系統(tǒng)培訓(xùn)，變被動(dòng)營(yíng)銷為自動(dòng)營(yíng)銷4.重新設(shè)計(jì)并一致CIS，并逐漸強(qiáng)化品牌籠統(tǒng)5.在東北、湖南建立供貨中心6.拓展外銷市場(chǎng)，爭(zhēng)取三年到達(dá)１億7.爭(zhēng)取融資5000萬(wàn)再思索以下問題以上的這些事情假設(shè)經(jīng)理人無(wú)法制定詳實(shí)、詳細(xì)可行的方案，那會(huì)是什么結(jié)果呢？假設(shè)方案制定過程思索不詳，或估算錯(cuò)誤，又會(huì)如何呢？方案過程假設(shè)協(xié)調(diào)缺乏、決策草率又會(huì)如何呢？假設(shè)只思索到本部門的方案，而忽略相關(guān)人員的配合，或意見相左又該如何？因此要有效完成義務(wù)，落實(shí)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略想象，便需求有一流制定方案的才干。方案管理的六大功能為什么要制定方案？任務(wù)方案的六大內(nèi)容WhatWhyWhenWhereWhoHow5W1H5W1H任務(wù)方案的類型分類依據(jù)工作計(jì)劃類型計(jì)劃周期長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃職能領(lǐng)域營(yíng)銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、人事計(jì)劃……計(jì)劃重要性戰(zhàn)略性計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容綜合計(jì)劃、專業(yè)計(jì)劃明確程度具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃1.符合一定的格式要求××××年××月工作計(jì)劃部門:填表時(shí)間：年月日序號(hào)主要工作事項(xiàng)責(zé)任人協(xié)助人/協(xié)助部門計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成進(jìn)度工作推進(jìn)進(jìn)度第一周第二周第三周第四周

編號(hào)：制表人:

批準(zhǔn)人：審核人：2.與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致×××部門員工周工作計(jì)劃姓名:時(shí)間：編號(hào)：本周工作總結(jié)下周工作目標(biāo)及主要工作工作分配周一周二周三周四周五

備注：

備注：?jiǎn)T工周工作計(jì)劃每周五下午17:00前提交部門負(fù)責(zé)人3.設(shè)計(jì)要科學(xué)、內(nèi)容要完好主任務(wù)方案和派生任務(wù)方案之間的相互聯(lián)絡(luò)要在表格中得到一定程度的表達(dá)。4.用詞簡(jiǎn)明扼要一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)防止產(chǎn)生誤解和添加任務(wù)量，降低任務(wù)效率5.便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸和共享方案管理常見的六種失誤方案之前缺乏溝通方案任務(wù)與實(shí)踐任務(wù)“兩張皮〞缺乏預(yù)期管理缺乏授權(quán)管理缺乏時(shí)間管理缺乏戰(zhàn)略感、重點(diǎn)感制定方案四大原那么客戶導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向要事優(yōu)先團(tuán)隊(duì)共享案例需求職位需求人數(shù)招聘措施責(zé)任人完成日期客戶部經(jīng)理1外聘劉小義×月×日市場(chǎng)代表6外聘劉小義×月×日總助1內(nèi)聘劉小義×月×日×公司人力資源月度招聘方案日期：×年×月×日劉小義實(shí)戰(zhàn)篇基于績(jī)效管理的績(jī)效方案2值得參考的三大類別制定一個(gè)好的方案，先要從制定有效的目的開場(chǎng)……射擊前先找到目的

出海前先決議目的地常見四類績(jī)效目的基于目的分解的義務(wù)考核目的基于例行任務(wù)的流程考核目的基于完成目的的任務(wù)方案考核基于突發(fā)問題的改善考核目的戰(zhàn)略目的與績(jī)效管理績(jī)效體系運(yùn)用月度方案〔月業(yè)績(jī)〕、周方案〔周結(jié)果〕、日結(jié)果作為匯報(bào)系統(tǒng)周質(zhì)詢、月質(zhì)詢、年質(zhì)詢監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施的過程公司戰(zhàn)略目的各中心KPIs部門KPIs崗位KPIs公司戰(zhàn)略目的年度目的月度目的周目的基于OGSM目的分解例如運(yùn)用例如目的Objectives目標(biāo)Goals策略Strategies衡量Measures工作主計(jì)劃ActionPlan降低生產(chǎn)成本文字在2013年節(jié)約生產(chǎn)成本USD100,000數(shù)據(jù)降低瓶子成本將瓶子厚度降低1mm可節(jié)省USD30,000談判更低的貼牌加工費(fèi)第一季度降低貼牌加工費(fèi)全年可節(jié)省USD20,000物料供應(yīng)本地化對(duì)ABC物料實(shí)現(xiàn)本地采購(gòu)可節(jié)省USD50,000文字?jǐn)?shù)據(jù)任務(wù)主方案撰寫六步曲步驟：寫下一切為完成目的必需做的事責(zé)任：每一個(gè)步驟由誰(shuí)擔(dān)任支持：期望什么樣及誰(shuí)的協(xié)助時(shí)間：每一個(gè)步驟開場(chǎng)及完成的時(shí)間框架每月評(píng)價(jià)：追蹤進(jìn)度，假設(shè)有差距及時(shí)調(diào)整尋求建議：協(xié)作或認(rèn)同任務(wù)主方案例如表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?yōu)先順序步驟/內(nèi)容責(zé)任人資源開始時(shí)間完成時(shí)間每月評(píng)估進(jìn)度差距及調(diào)整計(jì)劃1H1232M3L4OGSM層次分解圖OGSM從上向下傳送，下一級(jí)支持上一級(jí)并表達(dá)上一級(jí)的要求，以確保全公司范圍步伐與重點(diǎn)一致。在制定過程中需求充分溝通，有要求，也有承諾。目的目標(biāo)策略衡量行動(dòng)方案建立策穩(wěn)健的各類管理基礎(chǔ)，并通過明確的營(yíng)銷可行性模式完成渠道的開拓和終端業(yè)績(jī)的預(yù)期性增長(zhǎng)。-銷售實(shí)現(xiàn)10億元的銷售；終端超二百六十家；-在試驗(yàn)市場(chǎng)推出作為殺菌劑的漂白劑。-2013年試驗(yàn)市場(chǎng)達(dá)到30%的市場(chǎng)占有率。-集中將南部作為試驗(yàn)市場(chǎng)并提供分銷與市

場(chǎng)支持。-響應(yīng)亞太區(qū)的市場(chǎng)計(jì)劃。-建立商品開發(fā)體系及供應(yīng)鏈管理體系-使公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)合理化-到2013年底在1級(jí)城市和2級(jí)城市

品牌利潤(rùn)持平。-在10個(gè)1級(jí)和2級(jí)城市集中資源支持并促進(jìn)

銷售與市場(chǎng)占有。-優(yōu)化12個(gè)3級(jí)城市并將24個(gè)4級(jí)城市視作增

長(zhǎng)機(jī)會(huì)。-取消上海辦事處。-建立HR及財(cái)務(wù)管控體系-積極推動(dòng)降低成本計(jì)劃。-年底成本降低目標(biāo)：

氣霧劑–20%保鮮袋–8%地板清潔劑–20%-物料本地化采購(gòu)以及配方改良。-提高運(yùn)作與產(chǎn)品供應(yīng)效率以降低成本。-整合收購(gòu)或合作的新業(yè)務(wù)-新業(yè)務(wù)在2013年實(shí)現(xiàn)50%的分銷-制定商業(yè)計(jì)劃以推出“新業(yè)務(wù)”。-組織再造以在業(yè)務(wù)整合過程中充分獲利。-提升市場(chǎng)與銷售能力。-市場(chǎng)部員工的PMP分值平均為2。-對(duì)市場(chǎng)部員工繼續(xù)進(jìn)行市場(chǎng)培訓(xùn)計(jì)劃。-強(qiáng)化市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)。-利用亞太區(qū)的資源促進(jìn)銷售培訓(xùn)。改換主持?更新節(jié)目?假設(shè)景象戰(zhàn)略方案收聽率下降挖同行？……定位問題？謀劃問題才干問題？……招聘人手其他目的，習(xí)慣風(fēng)暴，優(yōu)化培訓(xùn)，鼓勵(lì)……費(fèi)用……處理問題的思想方式請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一份簡(jiǎn)單的有關(guān)本部門

2021年度部門級(jí)OGSM動(dòng)動(dòng)手……STEP1找出問題點(diǎn)快速列出一份清單，闡明2021年主要成果與主要問題將主要成果分為三類：增長(zhǎng)、消費(fèi)力及人員，并從中找出2021年需求堅(jiān)持的前3項(xiàng)將主要問題分為三類：增長(zhǎng)、消費(fèi)力及人員，并從中找出2021年需求改良的前3項(xiàng)STEP2尋覓業(yè)務(wù)重點(diǎn)部門擔(dān)任人列出3～5個(gè)業(yè)務(wù)方面〔產(chǎn)生結(jié)果〕的優(yōu)先事項(xiàng)，3個(gè)組織方面〔開展才干〕的優(yōu)先事項(xiàng)與本部骨干員工逐一闡明并組織討論討論后將結(jié)果分為三類：增長(zhǎng)、消費(fèi)力及人員，就每一類別討論從而產(chǎn)生累計(jì)最重要的3～5項(xiàng)STEP3設(shè)定目的STEP4尋覓實(shí)現(xiàn)目的的戰(zhàn)略STEP5擬定任務(wù)主方案SSpecific，代表“明確可行〞MMeasurable，代表“可衡量〞AAttainable，代表“可達(dá)成〞RRealistic，代表“與關(guān)鍵職責(zé)相關(guān)且現(xiàn)實(shí)〞TTimebound，代表“有時(shí)間限制〞設(shè)定目的的五大原那么例如月度方案成效防止隨時(shí)隨地安排本人任務(wù)，騰出更多