第四章 數(shù)據(jù)事實信息檢索

第四章數(shù)據(jù)、事實信息檢索數(shù)據(jù)、事實信息的檢索主要利用參考工具書以及邊緣性檢索工具。參考工具書具體包括字詞典、百科全書、類書、政書、年鑒、手冊、名錄、表譜、圖錄等類型。第一節(jié)字詞典、百科全書

1.1、字詞典

1.1.1《說文解字》1.1.2《爾雅》1.1.3《辭?！?/p>

1.1.4OxfordEnglishDictionary

1.1.5縮略語詞典

1.1.6網(wǎng)上的詞典

第一節(jié)字詞典、百科全書 1.2、百科全書 1.2.1《中國大百科全書》

1.2.2TheNewEncyclopediaBritannica1.2.3TheEncyclopediaAmericana

1.2.4Collier’sEncyclopedia

1.2.5知識在線

第二節(jié)類書政書

2.1、類書 2.1.1類書的含義及特征

2.1.2類書的發(fā)展簡史

2.2、政書 2.2.1政書的含義及特點

2.2.2政書發(fā)展簡史

2.2.3政書的類型及功能

第三節(jié)年鑒手冊名錄

3.1、年鑒 3.1.1年鑒的含義及特征3.1.2年鑒的類型及功能

3.1.3網(wǎng)上年鑒的檢索

3.2、手冊

3.3、名錄

第四節(jié)表譜圖錄

4.1、表譜 4.1.1表譜的含義及特征

4.1.2表譜的類型及功能

4.1.3歷法及我國歷史上紀日、紀月、紀年的方法

4.2、圖錄 4.2.1圖錄概述

4.2.2網(wǎng)上圖像信息的檢索

第五節(jié)邊緣性工具書

5.1、叢書

5.2、地方志1.1、字詞典

字詞典具有典范、簡明、索解的特征。分為語言性、知識性兩大類。字詞典的發(fā)展歷史在參考工具書中是最長的。第一節(jié)字詞典、百科全書1.1.1《說文解字》

我國第一部正規(guī)字典，（東漢）許慎撰。許慎首創(chuàng)的按字的形體結(jié)構(gòu)分部歸類的方法。該字典分為540個部首，匯集9353個當(dāng)時通用漢字。每字下先說解字義，然后分析文字形體構(gòu)造，最后注音?！墩f文解字》是我國系統(tǒng)分析字形從而考究文字本義的重要著作，至今仍是研究古文字學(xué)和古漢語重要的工具書。

許慎是東漢著名經(jīng)學(xué)家、文字學(xué)家。他根據(jù)先秦經(jīng)傳及秦漢字書，探討字源，分析漢字形體結(jié)構(gòu)，說明古人造字本意，從而撰成《說文解字》。1.1.2《爾雅》

我國最早的一部詞典，也是我國訓(xùn)詁學(xué)史上的開山之作。在唐宋時期，《爾雅》被列為十三經(jīng)之一。《爾雅》的問世對后世漢語詞匯的研究與詞書的編纂有很大的啟發(fā)作用。該書總結(jié)和整理了漢代以前歷代不同的詞語，辨別了許多義同而詞異的詞，為我們保存了許多周秦時期的古語詞和專科名詞資料，是研究先秦漢語詞匯、考證古詞義和古代名物不可缺少的參考資料，并能幫助了解古代社會和自然狀況，提供有關(guān)的科學(xué)知識?！稜栄拧返木唧w內(nèi)容據(jù)后人考定，系秦漢間學(xué)者遞相增益而成。《漢書·藝文志》著錄《爾雅》3卷20篇，今本共19篇，分別是：釋詁、釋言、釋訓(xùn)、釋親、釋宮、釋器、釋樂、釋天、釋地、釋丘、釋山、釋水、釋草、釋木、釋蟲、釋魚、釋鳥、釋獸、釋畜。收錄詞條近2100條，詞語4300個。

前3篇解釋一般字詞。解釋的方法主要是采用通訓(xùn)法，即把許多意義相同或相近的字詞類集在一起，解釋它們基本的、通用的意義。如：朝、旦、夙、晨、脧：早也。其他16篇分類解釋各類百科詞語。如《釋親》主要解釋有關(guān)家族、親屬、婚姻等方面的詞語?！夺寣m》主要解釋有關(guān)宮室建筑方面的詞語等等。解釋的方法主要是“釋雅以俗、釋古以今”。1.1.3《辭?！?/p>

我國現(xiàn)代著名的辭書。依照10年修訂一次的慣例，1999年版是繼1979年、1989年之后第三次修訂。1999年版收詞12萬條，近2000萬字。1999年版有彩圖本、普及本、縮印本等多種版本。彩圖本是標志性版本。彩圖本總計5卷，圖片達16000幅，為全彩色印刷，完成了從原先“以文為主、以圖為輔”的舊模式到“圖文并茂、文圖互倚”的轉(zhuǎn)變。1.1.4OxfordEnglishDictionary

《牛津英語詞典》，簡稱OED。原名為NewEnglishDictionaryOnHistoricalPrinciples。初版于1884——1928年，共125分冊，裝訂成10卷。初版是一部包括414825個詞目、1827306條例證的巨型詞典。它收錄了12世紀中期以來見于文獻記載的幾乎全部英語詞語，包括只出現(xiàn)一次的罕見詞、現(xiàn)代書面和口語中的普通詞匯、主要專業(yè)詞匯、大量的方言、俚語和穩(wěn)定的科技用語，通過定義和例證追溯英語發(fā)展的歷史。例證出自不同時期5000多位作家，包括16世紀前所有作家以及16世紀后的重要作家的作品，甚至包括未曾印刷過的著作和文獻1928年牛津大學(xué)通告說：“本詞典的準確性與完備性優(yōu)于其他所有詞典。牛津詞典是最高權(quán)威，是無與倫比的?！?/p>

http://arts.uwaterloo.ca語言學(xué)家門肯（H.L.Mencken）譽之為“詞典之王”。1989年，出版經(jīng)過全面修訂的第2版（OED2），共20卷，所收詞條總數(shù)達50萬個，例證2412400條，全書達5900萬字，內(nèi)容更為博大精深。OED2光盤版已于1991年問世，新編NewShorterOED的兩卷本和機讀本于1993年問世。1.1.5縮略語詞典

英語縮略語詞典很多，有綜合性的，也有大量?？菩缘模倚抻?、更新也較頻繁。應(yīng)注意其收詞范圍、收詞數(shù)量和出版或修訂時間。較重要的綜合性英語縮略語詞典有：《Acronyms,Initialisms,andAbbreviationsDictionary》（《首字母和縮略語詞典》,21sted.Detroit:Gale,1997.3V.）收詞50萬條，內(nèi)容廣泛，包括從古羅馬到現(xiàn)代各知識領(lǐng)域所出現(xiàn)的首字母和縮略語?？s略語縮略語包括縮寫詞（abbreviation）和略語（acronyms或initialisms）?？s寫詞是以部分字母代替原來完整的詞，如“Eng”代替“English”，“Co”代替“Company”等。略語亦即是首字母縮略詞，如“Unesco”表示“UnitedNationsEducationalScientificandCulturalOrganization”。1.1.6網(wǎng)上的詞典YourD（你的詞典網(wǎng)，），收錄230多種語言的1500多種詞典，分為詞典使用導(dǎo)航、多語種詞典、翻譯，各種專門用途的詞典，如用法詞典、成語詞典等。中文詞典：IT詞典（）；四言大全（）收錄中文名言、警句、格言、贈言；古今漢語網(wǎng)上字典（）等。中外文對照詞典：太陽雨英漢詞典；漢英詞典（）；詞霸在線（）等。1.2.1《中國大百科全書》()，我國第一部具有權(quán)威性、世界性、綜合性的大百科全書。全書內(nèi)容包括哲學(xué)、社會科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、自然科學(xué)、工程技術(shù)等66個學(xué)科和知識門類。共74卷（含總索引1卷），共收77859個條目，約12568萬字，總插圖49765幅，其中彩圖15103幅。《中國大百科全書》采用了分類與字順相結(jié)合的編排方法，即全書按學(xué)科分類分卷，同一卷別內(nèi)的條目按條頭的漢語拼音字母順序并輔以漢字筆畫、起筆筆形順序排列。全書各卷的整體構(gòu)成，一般包括前言、凡例、學(xué)科的概觀性文章、條目分類目錄、正文、彩圖插頁、大事年表、索引。其中有特色的是列于正文前的學(xué)科的概觀性文章和條目分類目錄。前者一般由該學(xué)科最具權(quán)威性的專家撰寫，后者具有分類索引的功能?！吨袊蟀倏迫珪吩趦?nèi)容上具有如下顯著特點:一是對有關(guān)中國的內(nèi)容作了比較充分、權(quán)威的反映。具有悠久歷史或取得突出成就的學(xué)科，均單獨設(shè)卷，比如“中國文學(xué)”、“中國歷史”、“傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)”、“航空航天”、“中國地理”等。

一般卷別中也比較充分地反映了該學(xué)科或知識門類在中國的發(fā)展概況、主要成就。對中國歷史上重要的人物、著作、事件、地名以及當(dāng)代中國重要的在世人物，收錄比較完備。二是自然科學(xué)與技術(shù)方面的內(nèi)容所占比重較大。目前，世界上主要的大型綜合性百科全書大都以社會科學(xué)方面的內(nèi)容為主，自然科學(xué)和技術(shù)方面的內(nèi)容最多占全書的40%左右《中國大百科全書》中自然科學(xué)與技術(shù)的內(nèi)容則占到50%。從所設(shè)卷目來看，純屬自然科學(xué)與技術(shù)的卷幾乎占半數(shù)，而某些屬于社會科學(xué)范疇的卷中對自然科學(xué)理論的交叉滲透、現(xiàn)代技術(shù)手段的引進應(yīng)用，也有較多的反映。從條目內(nèi)容看，自然科學(xué)與技術(shù)各卷中那些在整個知識體系中處于第三、四層位的條目，其內(nèi)容的知識深度一般都超過了國外的綜合性百科全書，更接近于專業(yè)性百科全書?！吨袊蟀倏迫珪窂娜珪鴣砜词蔷C合性的，若以單卷來看，又兼有專業(yè)性百科全書的性質(zhì)。存在問題分科分卷的編纂體例帶來了某些具有多重屬性的知識主題或重復(fù)、或遺漏、或片面的結(jié)果；全書74卷，部頭過大，給收藏、利用帶來不便；某些檢索系統(tǒng)設(shè)計不妥，比如規(guī)定純中國內(nèi)容的條目標題不譯出外文，這樣也就沒有條目外文索引，以致于像《中國文學(xué)》、《中國歷史》這樣重要的學(xué)科卷的國際性有所降低。不同版本《中國大百科全書》出版了光盤版——《中國大百科全書》圖文數(shù)據(jù)光盤，用24張光盤容納了正文73卷的全部內(nèi)容。在查考檢索的便捷性方面，光盤版顯示出了巨大的優(yōu)越性。1996年12月，中國大百科全書出版社又推出了以《中國大百科全書》為基礎(chǔ)，經(jīng)增補、改編、濃縮而成的《中國大百科全書（簡明版）》。簡明版共12冊，其中正文11冊、索引1冊，設(shè)有條目31000多條，插圖、表格11000幅，總字數(shù)2000多萬。簡明版具有簡明實用、以概述古今中外各學(xué)科、各領(lǐng)域一般知識為主的特點。1.2.2TheNewEncyclopediaBritannica（《新不列顛百科全書》，簡稱EB，15thed.,RobertMcHenryed.-in-chief,Chicago:EncyclopaediaBritannicaEducationalCorp.1997.32V.）EB是西方世界最著名的百科全書。初版于1963—1771年，3卷；1875—1889年出版的第9版引起了世界普遍的重視，該版共25卷，因為有一批當(dāng)時的著名專家學(xué)者所撰寫的長篇論文作為它的專題大條目，被人們稱為“學(xué)術(shù)版”，奠定了EB的學(xué)術(shù)地位。

1911年出版的第11版標志著EB進入新的演變階段，由于和美國芝加哥大學(xué)掛鉤建立了英、美合編的關(guān)系，內(nèi)容初具國際性，全書規(guī)模從第9版的25卷增加到29卷。真正使EB贏得世界威望的是1929年出版的第14版，無論在內(nèi)容范圍、修訂方法及編排體例上都很有特色。1974年出版的第15版標著EB又進入一個完全嶄新的演變階段。書名加上了一個“New”字，表示它的內(nèi)容和形式都是全新的。內(nèi)容上沿用第14版原有條目不足1/10；編排體例上的變動更大。第15版的特色EB15開創(chuàng)性地將全書分為三個部分：第一部分為百科簡編：便捷參考和索引（Micropedia;Readyreferenceandindex），12卷。正如其副標題所示，“簡編”既是一套簡明百科全書，又是全書的索引。它采用小條目編纂法，可獨立使用。第二部分為百科詳編：知識深義（Macropedia:Knowledgeindepth），29卷，是EB15的主體部分，由大條目組成，其內(nèi)容的學(xué)術(shù)權(quán)威性為西方所公認。第三部分為百科類目：知識綱要和不列顛百科指南（Propedia;OutlineofKnowledgeandGuidetotheBritannica），1卷。既是人類知識的分類綱要，又在一定意義上對全書起著分類索引的作用。后來，加編了2卷索引。

年度補篇出版的《不列顛世界資料年鑒》（BritannicaWorldDataAnnual）。EB15除印刷版外，還有機讀磁帶版，可通過聯(lián)機檢索系統(tǒng)進行全文檢索。1992年制作了光盤版索引，名為BritannicaElectronicIndex?？梢缘卿?，進行EncyclopediaBritannnicaOnline的搜索，該電子版增加了許多新的功能。1.2.3TheEncyclopediaAmericanaTheEncyclopediaAmericana（《美國百科全書》，簡稱EA），美國第一部大型綜合性百科全書。在英語百科全書中，共權(quán)威性僅次于EB。于1829——1833年問世，至今已有160多年歷史。1.2.4Collier’sEncyclopedia （《科利爾百科全書》，簡稱EC）。該書為20世紀中葉才問世的一部大型綜合性百科全書。初版于1949——1951年。EC屬成人通俗百科全書，以非專業(yè)人員、青年學(xué)生等廣大普通讀者為對象，選材廣泛，尤為注重廣大讀者感興趣的實用性材料。條目大小并舉，以中小條目居多。條目的撰寫通俗、簡練，為普通讀者所喜愛。此外，EC在內(nèi)容新、插圖質(zhì)量好、索引與條目完善方面都優(yōu)于EA和EB，因此，EC廣受歡迎，躍居著名三大英文百科全書之列。每年出版Collier’sYearbook以彌補百科全書內(nèi)容更新的不足。除上述三大著名英文百科全書之外，現(xiàn)有較重要的英文百科全書是：Chamber’sEncyclopedia（《錢伯斯百科全書》）AcademicAmericanEncyclopedia（《美國學(xué)術(shù)百科全書》）WorldBookEncyclopedia（《世界圖書百科全書》）等。1.2.5知識在線知識在線（），面向華人的在線中文知識庫，包括北京百科全書網(wǎng)、奧林匹克百科全書網(wǎng)、國家百科全書網(wǎng)等。

2.1、類書2.1.1類書的含義及特征含義：類書是輯錄多種文獻中可供參考的資料，按類或按韻編排，以供尋檢、征引的工具書。這是我國古代頗具特色、影響深遠的一種百科全書式的資料匯編。第二節(jié)類書政書特征①內(nèi)容上廣采博收，包羅巨富。類書的收錄范圍非常廣泛，特別是古代一些綜合性類書，經(jīng)、史、子、集，四部皆收，史實典故、名物制度、詩賦文章、麗詞駢語、天文地理、飛禽走獸、草木蟲魚、服飾器物及其他事物都收錄，可以說是百科具備。

②編排上以類相從，便于檢索。古代類書分類體系大致相同，一般按事物性質(zhì)分類法，分為“天、地、人、事、物”五大類，在每大類下再劃分小類。各類部序清晰，便于查檢。也有少數(shù)類書按韻部編排

③具有匯編性。類書只是輯錄原書原文，按類堆砌，僅注明出處，不加以解釋，以客觀反映古籍原貌和事物本業(yè)面目，具有資料匯編的性質(zhì)。類書收錄范圍廣泛，往往成為一定時代或一定范圍的知識總匯；又由于按類編排，便于檢索，故被稱為“古代的百科全書”。類書和現(xiàn)代的百科全書有本質(zhì)上的區(qū)別；類書是輯錄前人的文獻資料，只編不述，且不加修改補充，檢索途徑比較單一；百科全書則是條目撰寫者吸取前人的知識成果，以撰寫詞條的形式予以表述，以述為主；百科全書為了使其內(nèi)容能跟上學(xué)科和社會的發(fā)展，一般都有計劃地修訂再版，并編有多種輔助索引。2.1.2類書的發(fā)展簡史類書起源的原因：政治上，為了顯示文治之盛，或者為了平息國內(nèi)怨言、轉(zhuǎn)移視線；學(xué)術(shù)上，從漢代興起的抄撮之學(xué)；文體“賦”的興起；科舉考試的需要。我國第一部類書是《皇覽》，公元220年編成。該書40余部，800多萬字，收集了古籍中大量的詩文資料，歷經(jīng)數(shù)年編成，可惜于隋末失傳。繼《皇覽》之后，較著名的有《華林遍略》等，但都已亡佚。唐朝初年，受南北朝的影響，文章講求辭藻典故，盛行駢儷，所以供作詩取材之用的類書逐漸產(chǎn)生。這些類書“事”與“文”并重，形成類書新的體例。這種新體例的第一部類書便是唐初的《藝文類聚》，也是我國現(xiàn)存最早而完整的類書。宋代編撰類書的風(fēng)氣更盛于唐代。著名的有《太平廣記》、《太平御覽》、《文苑英華》、《冊府元龜》，后來統(tǒng)稱它們?yōu)樗未八拇髸?。宋代私撰類書也很盛行，著名的有《玉?！?、《錦銹萬花谷》、《事物紀原》、《全芳備祖》。明清時期，類書的編纂達到頂盛。明代編纂出了我國歷史內(nèi)容最廣博、卷帙最龐大的一部綜合性類書《永樂大典》，它全書共22937卷，3.7億字，可惜存世的已不多。清代最著名的類書是《古今圖書集成》，它是我國現(xiàn)存最大的一部類書，共1萬卷。清代編撰的著名類書還有《淵鑒類函》、《佩文韻府》、《駢字類編》、《子史精華》。隨著封建文化的日趨沒落，類書的編纂工作也隨之告終。根據(jù)歷代藝文志、經(jīng)籍志著錄，自魏至清千余年間，我國編纂的類書有六七百種之多，現(xiàn)尚存200余種。類書分類：按內(nèi)容范圍分，有綜合性類書和專門性類書；按材料性質(zhì)分，有記載史實的類事類書，有收集詩賦文章的類文類書，還有事文兼?zhèn)涞念悤?；按編排體例分，有分類排列的類書和按韻部排列的類書；按功能用途分，有查考事物起源的類書，有查考歲月典故的類書，有供輯佚和?？惫偶念悤?。古代類書保存了豐富的文化遺產(chǎn)，可提供各種原始資料，可以用來查考史實、搜集參考文獻、檢索詩詞文章典故的含義以及校勘古籍、輯錄已散失的古籍遺文。2.2、政書2.1.1類書的含義及特征政書是記載歷代典章制度的工具書。它主要收集我國歷代或某一朝代的政治、經(jīng)濟、軍事、文化等制度方面的史料，分門別類，按時代先后次序匯編成書，敘述歷代或某一朝代典章制度的沿革和發(fā)展，因此它具有制度史、文化史和學(xué)術(shù)史的性質(zhì)。政書和類書區(qū)別①編纂方式不同。類書的編纂是“述而不作”，只是摘抄匯編原始材料，按類堆砌，不加改動。而政書則將史料加以組織提煉，使之成為整體。有的還對重要問題加入按語，多為作者精辟獨到的見解，所以政書的編纂是“有述有作”。②內(nèi)容不同。類書取材廣泛，經(jīng)、史、子集無所不收，記載的多為史實典故、名物制度、詩賦文章、麗詞駢語等。而政書取材則以史書為主，專收歷代或一代的典章制度加以論述，說明其來龍去脈，因此政書也被稱作一種特殊體裁的史書。在《四庫全書總目》中，政書歸入史部，類書歸入子部，可見這兩類的性質(zhì)是不完全相同的。2.2.2政書發(fā)展簡史

政書最早出現(xiàn)于唐代。唐代開元末年（公元713—741年），著名史學(xué)家劉知幾之子劉秩編成《政典》35卷，廣采經(jīng)史百家之言，按《周禮》天、地、春、夏、秋、冬六官所掌之職，分門別類地記述自黃帝至唐代開元、天寶年間典章制度的興廢沿革、評論其得失，當(dāng)時大為時賢稱贊。據(jù)現(xiàn)有資料，這是最早的一部政書。但此書內(nèi)容、體例上均欠完備，且已亡佚。唐德宗貞元十七年（公元801年），著名史學(xué)家杜佑《政典》的基礎(chǔ)上，進一步充實內(nèi)容，完善體例，撰寫《通典》一書，這是我國第一部系統(tǒng)而完備地記述歷代典章制度沿革變化的政書，也是現(xiàn)存最早的政書。《通典》的問世，完善了政書的體例，為政書的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。此后，政書類著作代有所出，并發(fā)展演化出了多種類型?！锻ǖ洹?、《通志》、《文獻通考》是三部代表作。有“士不讀三通，是為不通”之說，可見其重要性。2.2.3政書的類型及功能政書按所收史料的時代范圍和內(nèi)容范圍，可分為通紀性政書、斷代性政書和專題性政書三類。通紀性政書即通紀歷代典章制度，如《通典》等“十通”；斷代性政書專記一代典章制度，如《唐會要》等；專題性政書專紀某一方面的典章制度，如《歷代兵制》等。政書真實、系統(tǒng)地輯錄了歷代制度和法令，其中包括禮制、樂制、刑法制、兵制、選舉制、職官制、賦稅制等典制的因革損益，對了解、查考這些制度的沿革和發(fā)展，研究政治、經(jīng)濟制度的興衰，都具有重要參考價值。另外，政書真實而全面地記錄了古代的統(tǒng)計資料，包括土地、戶口、田制、賦稅、錢幣、鹽鐵、漕運、國用等方面的材料。第三節(jié)年鑒手冊名錄3.1.1年鑒的含義及特征年鑒，以年為限、逐年出版，系統(tǒng)概述上年度有關(guān)事物或?qū)W科的進展情況，匯集有關(guān)重要文獻及統(tǒng)計資料的檢索工具。特征：連續(xù)出版。年鑒逐年出版，當(dāng)年出版的年鑒反映的是上一年資料。內(nèi)容新穎。按年出版及時反映上一年的最新信息，其主要內(nèi)容不斷更新，年鑒的時效性強、信息價值高。信息密集。年鑒“集萬卷為一冊、縮一年為一瞬”，收錄資料廣泛且集中。它既概述各學(xué)科新知識、新進展、新成果，又反映各學(xué)科各行業(yè)的事件、人物、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，容納了豐富的信息量。材料準確。年鑒選材嚴格，其學(xué)術(shù)性條目多由專家學(xué)者撰寫和審定。其文獻、資料、數(shù)據(jù)主要依據(jù)政府公告、統(tǒng)計資料及重要報刊。許多年鑒的主要資料都注明出處。因此，年鑒在內(nèi)容上具有一定的權(quán)威性。3.1、年鑒3.1.2年鑒的類型及功能按其內(nèi)容涉及領(lǐng)域可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒。綜合性年鑒系統(tǒng)反映社會各方面的情況、各學(xué)科研究信息、基本知識和相關(guān)資料，內(nèi)容廣泛、信息豐富。專業(yè)性年鑒集中反映某一學(xué)科、某一部門、某一行業(yè)領(lǐng)域的信息。按其內(nèi)容反映的地域范圍可分為國際性年鑒、國家性年鑒和地方性年鑒。國際性年鑒內(nèi)容涉及許多國家，如《東南亞年鑒》。國家性年鑒收錄范圍以本國為主，兼及他國。地方性年鑒反映一省、一市、一地的基本概況。按其表述手段可以分為記述性年鑒和統(tǒng)計性年鑒。記述性年鑒以文字表述為主，如《讀者文摘年鑒》，在西方年鑒中，記述性年鑒一般以annual命名。統(tǒng)計性年鑒以表格和數(shù)字反映各方面或某一方面的進展情況，如《中國統(tǒng)計年鑒》。年鑒主要通過欄目反映各種信息。年鑒都設(shè)有專文、綜述、概覽、動態(tài)、大事記、統(tǒng)計資料、書目、索引、文摘、名錄、便覽、指南等欄目，每個欄目都具有不同的職能，提供不同的信息

。（1）提供國內(nèi)外大事、時事動態(tài)及有關(guān)重要文件。大型綜合性年鑒如《中國百科年鑒》和《中國年鑒》均有專欄全面介紹一年中的國內(nèi)外重大事件。地方綜合性年鑒則反映本地區(qū)一年度的大事。專業(yè)性年鑒則提供各行各業(yè)一年度的要聞。有些專門介紹國內(nèi)外時事動態(tài)的年鑒如《國際形勢年鑒》、《世界知識年鑒》提供的時事信息更為豐富、系統(tǒng)。（2）提供各學(xué)科研究信息

專業(yè)性年鑒集中反映某一學(xué)科的信息，是系統(tǒng)掌握某一學(xué)科研究動態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢的重要途徑。各專業(yè)年鑒大都通過學(xué)科研究狀態(tài)和進展、研究觀點介紹、論著選介、動態(tài)等欄目反映本學(xué)科研究信息。

功能：（3）提供各類具體事實、資料和詳細數(shù)據(jù)年鑒一般都設(shè)有人物傳記、學(xué)術(shù)機構(gòu)團體簡介、報刊簡介、大事記、新學(xué)科介紹、新詞語淺釋、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等欄目，這些欄目所提供的信息，常是學(xué)習(xí)和研究中必需的資料。各類年鑒，尤其是統(tǒng)計性年鑒提供了豐富的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。并且可以從時間上、地域上進行橫向和縱向的比較。（4）提供書刊論文線索提供文獻線索是專業(yè)性年鑒的一項特殊功能。好的專業(yè)年鑒均設(shè)書目、索引欄。有的年鑒單獨設(shè)項，有的年鑒將該內(nèi)容附有關(guān)欄目后。我國國家圖書館主頁()可提供年鑒數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上檢索，檢索的字段有關(guān)鍵詞、年份、年鑒名等。其《中國年鑒篇名數(shù)據(jù)庫》提供230余種年鑒資料。網(wǎng)上還有其它單種年鑒可以利用:InformationPlease（《咨詢年鑒》,http://）LosAngelesAlman