系部工作程序管理手冊

目錄教學(xué)計劃修訂(審定)工作程序及質(zhì)量要求 1學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序及質(zhì)量要求 6課表編排工作程序及質(zhì)量要求 10考務(wù)工作程序及質(zhì)量要求 14學(xué)期補考、畢業(yè)補考的工作程序及質(zhì)量要求 23院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量要求 30等級考試工作程序及質(zhì)量要求 34學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序及質(zhì)量要求 39學(xué)分管理工作程序及質(zhì)量要求 43學(xué)生電子注冊工作程序及質(zhì)量要求 46學(xué)籍卡工作程序及質(zhì)量要 51學(xué)籍異動管理工作程序及質(zhì)量要 54畢(結(jié))業(yè)證書工作程序及質(zhì)量要求 58現(xiàn)場教學(xué)工作程序及質(zhì)量要求 62頂崗實習(xí)工作程序及質(zhì)量要求 67院外實訓(xùn)基地建設(shè)工作程序及質(zhì)量要求 71教學(xué)檢查工作程序及質(zhì)量要求 75教學(xué)工作督導(dǎo)程序及質(zhì)量要求 80學(xué)生評教工作程序及質(zhì)量要求 86畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作程序及質(zhì)量要求 90新專業(yè)申報、審定工作程序及質(zhì)量要求 94精品課建設(shè)工作程序及質(zhì)量要 99教職工考評工作程序及質(zhì)量要求 104青年教師業(yè)務(wù)競賽工作程序及質(zhì)量要求 108教材選用工作程序及質(zhì)量要求 112教學(xué)計劃修訂(審定)工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為進一步規(guī)范我院教學(xué)計劃修訂、審定工作，切實提高教學(xué)計劃修訂(審定)工作的質(zhì)量，教學(xué)計劃的設(shè)置能主動適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展需要，確保人才培養(yǎng)目標(biāo)。二、適用范圍：適用于學(xué)院組織、參與教學(xué)計劃修訂、審定的相關(guān)部門和人員及參與教學(xué)計劃修訂、審定相關(guān)用人單位部門和人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負責(zé)制定指導(dǎo)性意見，并負責(zé)教學(xué)計劃修訂、審定工作的組織、指導(dǎo)、驗收。2各系、各專業(yè)負責(zé)本系、本專業(yè)的教學(xué)計劃的具體修訂工作。3專業(yè)指導(dǎo)委員會負責(zé)教學(xué)計劃的審議。4學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會負責(zé)教學(xué)計劃的最終審定。四、工作程序：發(fā)布通知→修訂→一審→二審→終審→形成終稿→批準(zhǔn)執(zhí)行五、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求：1發(fā)布通知1．1遞交請示報告每學(xué)年第二學(xué)期第4周，教務(wù)處參照國家有關(guān)高職高專教育的指示精神，根據(jù)社會對人才需求及市場的變化，以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長提出修訂教學(xué)計劃的請示報告。1．2下達通知每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負責(zé)下發(fā)《關(guān)于修訂××級教學(xué)計劃的通知》及模板至各系。質(zhì)量要求：通知有明確要求、準(zhǔn)時。2修訂稿2．1成立本專業(yè)教學(xué)計劃修訂(編寫)小組每學(xué)年第二學(xué)期第6周，各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神，成立本專業(yè)教學(xué)計劃修訂小組，進行研討，統(tǒng)一思想。2．2形成修訂稿每學(xué)年第二學(xué)期第6－8周，教學(xué)計劃修訂小組根據(jù)《通知》精神和要求，以及專業(yè)教學(xué)計劃編制的指導(dǎo)性意見，填寫《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)，編撰專業(yè)教學(xué)計劃修訂初稿。質(zhì)量要求：教學(xué)計劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與，并按時完成任務(wù)。3一審：教學(xué)系審議每學(xué)年第二學(xué)期第9周，各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會對《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)和專業(yè)教學(xué)計劃修訂稿進行審議，經(jīng)系主任審核合格后報教務(wù)處。質(zhì)量要求：教學(xué)計劃符合規(guī)范要求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4二審：教務(wù)處審議每學(xué)年第二學(xué)期第10周，教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家，依據(jù)《通知》要求，對變更說明和專業(yè)教學(xué)計劃修訂(編制)稿進行第二次評議和統(tǒng)調(diào)，合格后上報。質(zhì)量要求：提出明確、建設(shè)性修改意見。5終審：專家指導(dǎo)委員會審議每學(xué)年第二學(xué)期第12周，教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會提交《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)和專業(yè)教學(xué)計劃修改稿，提出咨詢，確定未決事宜。質(zhì)量要求：提出明確的、建設(shè)性修改意見。6形成終稿每學(xué)年第二學(xué)期第13周，教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會提出的意見，組織各系對專業(yè)教學(xué)計劃修改稿進行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)計劃的終稿。質(zhì)量要求：符合學(xué)院教學(xué)計劃編制要求。7批準(zhǔn)執(zhí)行每學(xué)年第二學(xué)期第15周，教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文件，報主管院長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)計劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。質(zhì)量要求：準(zhǔn)時、規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)計劃文本和錄入信息。六、適用文件：《國家高職高專專業(yè)指導(dǎo)性目錄》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)計劃管理辦法》各類資格證書或等級證考核大綱七、留檔材料及存檔部門：1《××級××專業(yè)教學(xué)計劃》及合訂本(教務(wù)處、教學(xué)系)2學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會《關(guān)于制(修)訂專業(yè)教學(xué)計劃的評審意見》(教務(wù)處、教學(xué)系)3有關(guān)通知、會議記錄、批復(fù)及反饋資料等(教務(wù)處、教學(xué)系)4相關(guān)適用性文件(教務(wù)處、教學(xué)系)八、教學(xué)計劃修訂(審定)工作流程圖：九、教學(xué)計劃修訂(審定)工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間發(fā)布通知遞交請示報告教務(wù)處參照國家有關(guān)高職教育的指示精神，根據(jù)社會對人才需求及市場的變化，以及用人單位和畢業(yè)生的意見反饋等，向主管院長提出修訂教學(xué)計劃的請示報告。通知有明確要求、準(zhǔn)時教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第4周下達通知每學(xué)年第二學(xué)期第5周，教務(wù)處負責(zé)下發(fā)《關(guān)于修訂××級教學(xué)計劃的通知》及模板至各系。每學(xué)年第二學(xué)期第5周完成修訂稿成立本專業(yè)教學(xué)計劃修訂(編寫)小組各系、專業(yè)應(yīng)根據(jù)《通知》精神，成立本專業(yè)教學(xué)計劃修訂小組，進行研討，統(tǒng)一思想。教學(xué)計劃修訂小組應(yīng)有用人單位兼職教師、雙師型教師共同參與，并按時完成任務(wù)教學(xué)系每學(xué)年第二學(xué)期第6周形成修訂稿教學(xué)計劃修訂小組根據(jù)《通知》精神和要求，以及專業(yè)教學(xué)計劃編制的指導(dǎo)性意見，填寫《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)，編撰專業(yè)教學(xué)計劃修訂初稿。每學(xué)年第二學(xué)期第6—8周一審教學(xué)系審議各系組織專業(yè)指導(dǎo)委員會對《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)和專業(yè)教學(xué)計劃修訂稿進行審議，經(jīng)系主任審核合格后報教務(wù)處。教學(xué)計劃符合規(guī)范要求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤教學(xué)系每學(xué)年第二學(xué)期第9周二審教務(wù)處審議教務(wù)處組織各系主任和有關(guān)用人單位專家或校外專家，依據(jù)《通知》要求，對變更說明和專業(yè)教學(xué)計劃修訂(編制)稿進行第二次評議和統(tǒng)調(diào)，合格后上報。提出明確、建設(shè)性修改意見教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第10周終審專家指導(dǎo)委員會審議教務(wù)處向?qū)W院教學(xué)指導(dǎo)委員會提交《教學(xué)計劃修訂申請審批表》(包括變更說明)和專業(yè)教學(xué)計劃修改稿，提出咨詢，確定未決事宜。提出明確的、建設(shè)性修改意見教學(xué)指導(dǎo)委員會每學(xué)年第二學(xué)期第12周形成終稿形成終稿教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會提出的意見，組織各系對專業(yè)教學(xué)計劃修改稿進行再次修改，形成專業(yè)教學(xué)計劃的終稿。符合學(xué)院教學(xué)計劃編制要求教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第13周批準(zhǔn)執(zhí)行批準(zhǔn)執(zhí)行教務(wù)處組織審核，并擬訂下發(fā)執(zhí)行文件，報主管院長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。教務(wù)處將各專業(yè)教學(xué)計劃合訂、印刷成冊，并組織教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。準(zhǔn)時、規(guī)范、準(zhǔn)確印制專業(yè)教學(xué)計劃文本和錄入信息教務(wù)處每學(xué)年第二學(xué)期第15周學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為保證專業(yè)教學(xué)計劃的落實，保證專業(yè)授課計劃工作的嚴謹、規(guī)范、有序。二、工作范圍：適用于參與專業(yè)授課計劃確定工作的相關(guān)部門和人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負責(zé)學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)的生成、下達、課程調(diào)整審批、專業(yè)選修課選課系統(tǒng)支持。2各系、各專業(yè)負責(zé)本系、本專業(yè)的學(xué)期任務(wù)書的核對、調(diào)整申請、任務(wù)書的公示以及專業(yè)選修課的選課組織。四、工作程序：《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》生成→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》確認→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成→《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》生成每學(xué)期期末考試前4周，教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管理系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》，經(jīng)教務(wù)處處長簽字后，擬訂通知，下發(fā)各教學(xué)系。質(zhì)量要求：按時完成，規(guī)范、準(zhǔn)確。2《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》確認專業(yè)課程的確認與調(diào)整：每學(xué)期期末考試前3-4周，教學(xué)系組織各專業(yè)對《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》中的全部課程進行確認。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計劃調(diào)整審批表》，履行申報審批手續(xù)，并做好課程變更工作。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)調(diào)整準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范。專業(yè)選修課確認：每學(xué)期期末考試前3周，教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》和《選課程序》，完成選課準(zhǔn)備、選課、課程確定和系統(tǒng)維護工作。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。質(zhì)量要求：按時完成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成每學(xué)期期末考試前2周，教學(xué)系應(yīng)完成全部授課任務(wù)的確認工作，生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》，上報教務(wù)處核準(zhǔn)。質(zhì)量要求：按時完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，格式規(guī)范。4《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批每學(xué)期期末考試前2周，教務(wù)處對教學(xué)系呈報的《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進行核準(zhǔn)，檢查教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)教務(wù)處處長審核，上報主管院長審批。教務(wù)處應(yīng)于審批后2個工作日內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。質(zhì)量要求：按時完成，保質(zhì)保量。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)計劃管理辦法》七、留檔材料及存檔部門：1關(guān)于確定專業(yè)學(xué)期授課任務(wù)的通知及附件（教務(wù)處、教學(xué)系）2《專業(yè)學(xué)期授課計劃》（確定版）（教務(wù)處、教學(xué)系）3《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計劃調(diào)整審批表》（教務(wù)處、教學(xué)系）4專業(yè)選修課選課通知（教學(xué)系）5專業(yè)選修課班級學(xué)生名單（教學(xué)系）八、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作流程圖：九、學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)確定工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》生成教務(wù)處根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)行政歷，由教務(wù)管理系統(tǒng)生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》，經(jīng)主管處長簽字后，擬訂通知，下發(fā)各教學(xué)系。按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范教務(wù)處每學(xué)期期末考試前4周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》確認專業(yè)課程的確認與調(diào)整教學(xué)系組織各專業(yè)對《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》中的全部課程進行確認。如課程需要調(diào)整，應(yīng)填寫《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)期授課計劃調(diào)整審批表》，履行申報審批手續(xù)，并做好課程變更的系統(tǒng)維護工作。按時完成任務(wù)，系統(tǒng)調(diào)整數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范教學(xué)系教務(wù)處每學(xué)期期末3-4周專業(yè)選修課程確認教學(xué)系依據(jù)《學(xué)期專業(yè)教學(xué)計劃》和《選課程序》，完成選課準(zhǔn)備、選課、課程確定和系統(tǒng)維護工作。教務(wù)處協(xié)助做好系統(tǒng)支持工作。按時完成任務(wù)，選課及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系教務(wù)處每學(xué)期期末考試前3周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》生成教學(xué)系應(yīng)完成全部授課任務(wù)的確認工作，生成《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》，上報教務(wù)處核準(zhǔn)。按時完成任務(wù)，規(guī)范、準(zhǔn)確教學(xué)系教務(wù)處教師每學(xué)期期末考試前2周《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》核準(zhǔn)、審批教務(wù)處對教學(xué)系呈報的《學(xué)期專業(yè)教學(xué)任務(wù)書》進行核準(zhǔn)，檢查教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀況后，經(jīng)教務(wù)處處長審核，上報主管院長審批。教務(wù)處應(yīng)于審批后2個工作日內(nèi)，下發(fā)各教學(xué)系予以公示、分批。按時完成任務(wù)，規(guī)范、準(zhǔn)確教務(wù)處每學(xué)期期末考試前2周課表編排工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為保證課表編排工作的規(guī)范、合理、有序，確保專業(yè)學(xué)期授課計劃落實，合理的組織教學(xué)過程的時間、空間，充分利用現(xiàn)有資源，保證教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)，建立良好的教學(xué)秩序。二、工作范圍:適用于學(xué)院負責(zé)課表編排工作的相關(guān)部門和人員。三、工作職責(zé)：教務(wù)處負責(zé)整體課程課表編制、資源及課表協(xié)調(diào)。四、工作程序：編排準(zhǔn)備→課表編排→生成課表五、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求：1編排準(zhǔn)備教師聘任教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完成教師聘任工作。質(zhì)量要求：達到教學(xué)任務(wù)分配工作程序質(zhì)量要求。教室資源分配學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定后，教務(wù)處根據(jù)各教學(xué)系課程課時數(shù)及管理要求，分配學(xué)院公用教室。質(zhì)量要求：科學(xué)合理分配教室資源。排課系統(tǒng)準(zhǔn)備排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)書進行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄入及維護（其中人事處進行新聘教師和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息核對工作。質(zhì)量要求：按時完成各項準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)無誤確保排課順利進行。2課表編排整體課表編排整體課表編排前，教務(wù)處編排機房課、分組教學(xué)課程及特殊要求課程課表，然后利用排課系統(tǒng)進行整體排課，并進行必要的檢查和微調(diào)，在系統(tǒng)上設(shè)置和綁定。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，輸入信息準(zhǔn)確無誤。課表協(xié)調(diào)教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，進行必要的微調(diào)，以保證課程符合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》和相關(guān)課程限制要求。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定，課表編排布局科學(xué)、合理，符合教學(xué)規(guī)律。3生成課表教師及班級輔導(dǎo)員從教務(wù)管理系統(tǒng)下載學(xué)期班級和教師課表，并遵照執(zhí)行。教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》執(zhí)行。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，保證落實到位。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》七、檔材料及存檔部門：1學(xué)期整體課表（教務(wù)處）2相關(guān)適用性文件（教務(wù)處、教學(xué)系）八、課表編排工作流程圖：九、課表編排工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間編排準(zhǔn)備教師聘任教務(wù)處、教學(xué)系應(yīng)按教學(xué)任務(wù)完成教師聘任工作。達到教學(xué)任務(wù)分配工作程序質(zhì)量要求教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期授課計劃確定后教室資源分配學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定后，教務(wù)處根據(jù)各教學(xué)系課程課時數(shù)及管理要求，分配學(xué)院公用教室?？茖W(xué)合理分配教室資源排課系統(tǒng)準(zhǔn)備排課前，教務(wù)處應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)書進行系統(tǒng)內(nèi)課程和教師基本信息錄入及維護（其中人事處進行新聘教師和教師系部調(diào)整的信息錄入），以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息核對工作。按時完成各項準(zhǔn)備工作，保證數(shù)據(jù)無誤確保排課順利進行教務(wù)處教學(xué)系人事處每學(xué)期授課計劃確定后及教師確定后課表準(zhǔn)備整體課表編排整體課表編排前，教務(wù)處編排機房課、分組教學(xué)課程及特殊要求課程課表，然后利用排課系統(tǒng)進行整體排課，并進行必要的檢查和微調(diào)，在系統(tǒng)上設(shè)置和綁定。按時完成任務(wù)，輸入信息準(zhǔn)確無誤教務(wù)處每學(xué)期假期課表協(xié)調(diào)教務(wù)處組織各教學(xué)系協(xié)調(diào)課程，進行必要的手動微調(diào)，以保證課程符合《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》和相關(guān)課程限制要求。按時完成任務(wù)，符合學(xué)院編排課表的相關(guān)規(guī)定，課表編排布局科學(xué)、合理，符合教學(xué)規(guī)律教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期假期生成課表執(zhí)行課表教師及班級輔導(dǎo)員從教務(wù)管理系統(tǒng)下載學(xué)期班級和教師課表，并遵照執(zhí)行。教務(wù)處從系統(tǒng)導(dǎo)出全院課表不予調(diào)整，特殊情況按照《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定》執(zhí)行。按時完成任務(wù)，保證落實到位教務(wù)處教學(xué)系每學(xué)期全校課表執(zhí)行后考務(wù)工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為使考務(wù)工作規(guī)范、嚴謹、有序，確保學(xué)生考核工作公平、客觀、嚴肅，建立學(xué)院良好的考風(fēng)考紀(jì)。二、適用范圍：適用于組織、參加與負責(zé)考務(wù)工作的所有人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處負責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2教學(xué)系負責(zé)本系考務(wù)工作的組織和檢查管理。3各專業(yè)負責(zé)本專業(yè)試卷的審核與上報。4教師負責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5輔導(dǎo)員負責(zé)本班學(xué)生的考前教育，學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序：確定考核計劃→布置考試工作→出卷→考試資格審定→考前動員教育→考試安排→考場布置→試卷印封→考試→閱卷登統(tǒng)→考務(wù)工作總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1確定考核計劃制定《課程考核計劃》：教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和《課程考核管理辦法》制定《課程考核計劃》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一份、教務(wù)處備案一份），采取非集中考核的課程填寫《非集中考核登記表》（一式三份：教師一份、教學(xué)系一份、教務(wù)處備案一份），于開學(xué)第一天上交教學(xué)系。質(zhì)量要求：符合學(xué)院《課程考核管理辦法》規(guī)定，填寫內(nèi)容具體、明確，評級標(biāo)準(zhǔn)合理清晰。審批《課程考核計劃》和《非集中考核登記表》：每學(xué)期開學(xué)第一周，教學(xué)系組織專業(yè)負責(zé)人審批《課程考核計劃》和《非集中考核登記表》。對于非集中考試科目需填寫《非集中考試申請表》（一式兩份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。質(zhì)量要求：審批程序完整，記錄詳實。2布置考試工作考核形式審核：每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織所管轄課程考核形式審核。質(zhì)量要求：符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)果上報準(zhǔn)時。下發(fā)考核工作通知：每學(xué)期期末考試前5周，教務(wù)處下發(fā)《××-××學(xué)年度第×學(xué)期考核工作通知》。質(zhì)量要求：通知下發(fā)準(zhǔn)時，要求明確具體。3出卷教師出卷：期末考試前5周，教師按照規(guī)范要求（試題模板）完成出卷或考試運行制定工作，經(jīng)專業(yè)負責(zé)人審核后交開課系部管理部門審核，由命題教師填寫《命題雙向細目表》。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，符合規(guī)范要求，符合教學(xué)大綱和考核計劃要求。審核確定：期末考試前4周，教學(xué)系分別對所管轄課程試卷和考試運行方案進行審核，填寫《試題審批登記表》。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，及時糾正偏差，檔案齊全。4考試資格審定呈報取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，各任課教師根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理確定取消考試資格學(xué)生名單，上交學(xué)生所在教學(xué)系，各系部再報教務(wù)處備案。質(zhì)量要求：名單準(zhǔn)確，有任課教師簽字。確定取消考試資格學(xué)生名單：期末考試前3周，教學(xué)系對取消參加考核資格學(xué)生名單進行審核，并報教務(wù)處審批，由學(xué)生所在系部通知學(xué)生。質(zhì)量要求：準(zhǔn)時簽訂，保留齊全。5考前動員教育召開考務(wù)會：期末考試前1周，教務(wù)處組織教學(xué)系相關(guān)負責(zé)人召開考務(wù)會，進行工作布置和重點強調(diào)；各教學(xué)系召開考務(wù)會，進行工作布置和重點強調(diào)。質(zhì)量要求：考務(wù)會有重點，要求明確，動員無遺漏。學(xué)生考情教育：期末考試前1周，各系召開學(xué)生干部座談會，強調(diào)考試誠信事宜；各班召開主題班會，布置考試誠信事宜，通報往屆學(xué)生考試作弊或違紀(jì)處理情況。質(zhì)量要求：動員到位，主題鮮明。6考試安排學(xué)院考試安排：期末考試前2周，教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時間，以及各考試時段的巡考人員；教學(xué)系按照考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。質(zhì)量要求：按時完成，無沖突；監(jiān)考教師安排符合要求。教學(xué)系考試安排：各教學(xué)系負責(zé)安排專業(yè)課程的考試安排及監(jiān)考教師的安排。期末考試前2周，教學(xué)系在教務(wù)處統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，安排本系考試考場、監(jiān)考教師、考試時間，及巡考安排，并報教務(wù)處審核備案。質(zhì)量要求：按時完成，安排無沖突；監(jiān)考教師符合要求。公布期末考試安排：期末考試前1周，教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師。質(zhì)量要求：按時完成，通知到位率100%。7考場布置布置考場：期末考試前1周的周五，教室辦按考場布置要求和考場分配布置好考場。質(zhì)量要求：按時完成，優(yōu)良率100%。檢查考場布置：期末考試前1周的周五，教務(wù)處組織對考場布置情況進行檢查，檢查驗收合格后，封門備考。質(zhì)量要求：按時完成檢查。8試卷印封試卷印封：考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排，分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量要求：按時完成，正確率達100%以上，無試卷丟失。試卷密封：考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。質(zhì)量要求：按時完成，正確率達100%。9期末考試監(jiān)考：期末考試周，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取桌貼、門貼，貼好桌貼、門貼后領(lǐng)取考試試卷完成監(jiān)考工作。質(zhì)量要求：符合考場桌貼、門貼布局和各項監(jiān)考要求，考場秩序良好。巡考：考試周教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)（包括考試改革）進行巡查，并認真填寫巡考記錄。質(zhì)量要求：按時完成，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時、處理到位。督考：學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié)，并填寫督察記錄。質(zhì)量要求：按時完成，督察記錄規(guī)范；問題反饋及時、處理到位。10閱卷登統(tǒng)評閱：全部考試結(jié)束1天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標(biāo)準(zhǔn)進行評閱；集中閱卷教師按照主考部門安排進行閱卷；考試改革課程按批準(zhǔn)的評分標(biāo)準(zhǔn)賦分。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，符合評閱規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn)，評分正確率100%?？己丝偨Y(jié)：各任課教師閱卷結(jié)束后，須填寫《課程考試統(tǒng)計分析表》；考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。質(zhì)量要求：按時完成，分析準(zhǔn)確全面，建議有價值。成績登統(tǒng)：各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院要求和課程考核計劃在記分冊上登統(tǒng)成績，計算學(xué)期總評，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，符合考試計劃要求；分數(shù)正確率100%。上交考務(wù)資料：考試結(jié)束第6天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、課程考試統(tǒng)計分析表、成績單、樣卷、標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、記分冊、補考名單（一式兩份）等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔）。補考名單及電子版報教務(wù)處備案。質(zhì)量要求：按時上交，文檔規(guī)范。11考務(wù)工作總結(jié)各專業(yè)考核工作總結(jié)：各專業(yè)于考核后（具體時間視以證代考分數(shù)下來的時間確定），填寫專業(yè)考核分析表，對本學(xué)期考核成績及考試改革情況進行具體分析。質(zhì)量要求：按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。教學(xué)系考核工作總結(jié)：各系于放假前對本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進行總結(jié)，并報教務(wù)處。質(zhì)量要求：按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。學(xué)院考核工作總結(jié)：教務(wù)處于放假前對學(xué)院各班的總評成績進行分析，并對學(xué)院考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進行總結(jié)。對于考試中出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)處理。質(zhì)量要求：按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。注：考務(wù)資料檢查執(zhí)行階段性檢查程序。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門：1《課程考核計劃表》（教學(xué)系、教務(wù)處）2《非集中考試登記表》（教學(xué)系、教務(wù)處）3《××學(xué)年度第×學(xué)期考核工作通知》（教務(wù)處、教學(xué)系）4《考試試卷》（A、B卷）及《標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)》（教務(wù)處、教學(xué)系）5《考試改革方案》（教務(wù)處、教學(xué)系）6《試題審批登記表》《命題雙向細目表》（教學(xué)系）7《考試安排表》（教務(wù)處、教學(xué)系）8取消考試資格學(xué)生名單（教務(wù)處、教學(xué)系）9考試試卷保存（教學(xué)系）10《巡考記錄》（教務(wù)處、教學(xué)系）11《考核總結(jié)》（教務(wù)處、教學(xué)系）12原始成績簿、補考名單（教學(xué)系）13《相關(guān)適用性文件》（教務(wù)處、教學(xué)系）八、期末考務(wù)工作流程圖（見附圖）九、期末考務(wù)工作流程表（見附表）期末考務(wù)工作程序表1項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間確定考核計劃制定《課程考核計劃》，填寫《非集中考核登記表》教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)和《課程考核管理辦法》制定《課程考核計劃》，并根據(jù)學(xué)院和專業(yè)要求填寫《非集中考核登記表》，于開學(xué)第一周上交教學(xué)系。符合考試管理辦法任課教師開學(xué)第一天審批《考核計劃》和《非集中考核登記表》每學(xué)期開學(xué)第一周，教學(xué)系組織專業(yè)負責(zé)人審批《考核計劃》和《非集中考核登記表》，對于非集中考試科目需填寫《非集中考試申請表》（一式兩份），并提交學(xué)院教務(wù)處審批。審批程序完整，記錄詳實教學(xué)系開學(xué)第一周布置考試工作考試科目審核每學(xué)期初，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織所管轄課程考核形式審核。符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)果上報準(zhǔn)時教務(wù)處教學(xué)系開學(xué)初下發(fā)考核工作通知每學(xué)期期末考試前5周，下發(fā)關(guān)于《××—××學(xué)年度第×學(xué)期考核通知》。通知下發(fā)準(zhǔn)時，要求明確具體教務(wù)處期末考試前5周出卷教師出卷期末考試前5周，教師按照規(guī)范要求完成出卷或考試運行方案制定工作，經(jīng)專業(yè)負責(zé)人審核后并交對口管理部門審核，填寫《命題雙向細目表》。按時完成任務(wù)，符合規(guī)范要求，符合教學(xué)大綱和考核計劃要求任課教師期末考試前5周審核確定期末考試前4周，教學(xué)系分別對所轄課程試卷和考試運行方案進行審核，填寫《試題審批登記表》。按時完成任務(wù)，及時糾正偏差，檔案齊全教學(xué)系期末考試前4周考試資格審核呈報取消考試資格學(xué)生名單期末考試前3周，任課教師根據(jù)天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法確定取消考試資格學(xué)生名單，上報教學(xué)系。名單準(zhǔn)確，有任課教師簽字任課教師期末考試前3周確定取消考試資格學(xué)生名單期末考試前3周，教學(xué)系對取消參加考核資格學(xué)生名單進行審核，并報教務(wù)處審批，由學(xué)生所在系部通知學(xué)生。準(zhǔn)時簽訂，保留齊全教學(xué)系期末考試前3周考前動員教育召開考務(wù)會期末考試前1周，教務(wù)處組織教學(xué)系相關(guān)負責(zé)人召開考務(wù)會，進行工作布置和重點強調(diào)；各教學(xué)系召開考務(wù)會，進行工作布置和重點強調(diào)，并與相關(guān)環(huán)節(jié)人員簽訂考核責(zé)任書?？紕?wù)會有重點，要求明確，動員無遺漏教務(wù)處教學(xué)系期末考試前1周期末考務(wù)工作程序表2（續(xù)1）項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間考前動員教育學(xué)生考前教育期末考試前1周，各系召開學(xué)生干部座談會，強調(diào)考試誠信事宜；各班召開主題班會，布置考試誠心事宜，通報往屆學(xué)生作弊或違紀(jì)處理情況。動員到位，主題鮮明教學(xué)系期末考試前1周考試安排學(xué)院考試安排期末考試前2周，教務(wù)處安排學(xué)院考試考場、考試時間，以及考試時段的巡考人員；教學(xué)系按照考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。按時完成，無沖突；監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周教學(xué)系考試安排期末考試前2周，各系在教務(wù)處統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下，安排考試考場、監(jiān)考教師、考試時間，及巡考安排，并報送教務(wù)處審核、備案。按時完成，安排無沖突；監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周學(xué)院網(wǎng)公告欄上公布期末考試安排期末考試前1周，教務(wù)處將經(jīng)審核的期末考試安排在學(xué)院網(wǎng)的公告欄上公布，各部門通話好學(xué)生和監(jiān)考教師。按時完成，通知到率100%教務(wù)處教學(xué)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)期末考試前1周考場布置布置考場期末考試前1周的周五，教室辦按照考場布置要求和考場分配布置好考場。按時完成，優(yōu)良率100%教室辦期末考試前1周的周五檢查考場布置期末考試前1周的周五，教務(wù)處根據(jù)要求對各個考場進行檢查，合格后封門備考。按時完成檢查教務(wù)處期末考試前1周的周五試卷印封試卷印制期末考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和期末考試安排的時間分別印制所轄課程試卷。按時完成，正確率達90%以上，無試卷丟失教務(wù)處教學(xué)系期末考試前2周試卷密封期末考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的考場安排，將試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務(wù)處、教學(xué)系提供)等一并裝入試卷袋封存，教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。按時完成，正確率達90%以上文印室期末考試前1周期末考試監(jiān)考期末考試周，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)要求完成監(jiān)考工作。符合各項監(jiān)考要求，考場秩序良好監(jiān)考人員期末考試周巡考考試周巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查，并認真填寫巡考記錄。按時完成，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時、處理到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員期末考試周督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié)，并填寫督導(dǎo)記錄。按時完成，督導(dǎo)記錄規(guī)范；問題反饋及時、處理到位督導(dǎo)人員期末考試周期末考務(wù)工作程序表3（續(xù)2）項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束1天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標(biāo)準(zhǔn)進行評閱；集中閱卷教師按照主考部門安排進行閱卷；考試改革課程按照批準(zhǔn)的評分標(biāo)準(zhǔn)賦分。按時完成任務(wù)，符合評閱規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn)，分值正確率100%評閱教師所有考試結(jié)束后1天內(nèi)考核總結(jié)各任課教師閱卷結(jié)束后，須填寫《課程考試統(tǒng)計分析表》；考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。按時完成任務(wù)，分析準(zhǔn)確全面，建議有價值任課教師5個工作日內(nèi)成績登統(tǒng)各任課教師閱卷結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院要求和課程考核計劃在記分冊上登統(tǒng)成績，計算學(xué)期總評，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。按時完成任務(wù)，符合考核計劃要求；分數(shù)正確率100%任課教師4個工作日內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第6天，任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、課程考試統(tǒng)計分析表、成績單、樣卷、標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、記分冊、補考名單(一式兩份)等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔。按時上交，文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第6天考務(wù)工作總結(jié)各專業(yè)考核工作總結(jié)各專業(yè)于下學(xué)期開學(xué)前后（具體時間視以證代考分數(shù)下來的具體時間確定），填寫專業(yè)考核分析表，對本學(xué)期考核成績及考試改革情況進行具體分析。按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系新學(xué)期開學(xué)前后教學(xué)系考核工作總結(jié)各系于放假前對本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進行總結(jié)，并提交教務(wù)處備案。按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教學(xué)系放假前學(xué)院考核工作總結(jié)教務(wù)處于放假前對學(xué)院各班級期末總評成績進行分析，并對考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀(jì)等考務(wù)工作進行總結(jié)。按時完成，分析全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確教務(wù)處放假前學(xué)期補考、畢業(yè)補考的工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為使補考、畢業(yè)補考工作規(guī)范、嚴謹，確保學(xué)生補考工作順利進行。二、適用范圍：適用于組織、參加與負責(zé)考務(wù)工作的所有人員。三、工作職責(zé)：1、教務(wù)處負責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2、教學(xué)系負責(zé)本系考務(wù)工作的組織和檢查管理。3、各教學(xué)系負責(zé)本教學(xué)系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程補考試卷的審核與印制。4、教師負責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5、輔導(dǎo)員負責(zé)本班學(xué)生的補考確認，學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序：確定補考名單→統(tǒng)計補考科目→下發(fā)補考通知→補考資格審定（補考確認）→補考前動員教育→出卷→考試安排→考場布置→試卷印封→補考考試→閱卷登統(tǒng)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1確定補考名單教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補考后將不及格學(xué)生名單進行統(tǒng)計。質(zhì)量要求：名單準(zhǔn)確無誤。根據(jù)補考名單確定補考科目。質(zhì)量要求：補考科目統(tǒng)計準(zhǔn)確、詳實。2下發(fā)補考通知下發(fā)補考通知：學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底，教務(wù)處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學(xué)系。質(zhì)量要求：通知下發(fā)及時，要求明確。3補考資格審定審核補考名單：各教學(xué)系對補考名單進行審核。質(zhì)量要求：審核認真及時。補考確認：各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參加補考的學(xué)生進行補考確認。質(zhì)量要求：參加補考學(xué)生全部確認，確認單均有補考學(xué)生簽字。4補考考前動員教育補考前教育：各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補考學(xué)生進行考前教育。質(zhì)量要求：考前教育及時無遺漏。5出卷學(xué)期初補考：各教學(xué)系及時通知任課教師出補考試卷（考查課），并組織人員進行試卷的審核；考試課程的試卷學(xué)期末已出，教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔，調(diào)出即可。另外，實訓(xùn)課程的補考按實訓(xùn)項目考核進行補考；實習(xí)課不予補考。質(zhì)量要求：按時完成，符合規(guī)范要求。畢業(yè)補考：各教學(xué)系及時通知相關(guān)任課教師出補考試卷。各教學(xué)系負責(zé)專業(yè)課程試卷的印制；基礎(chǔ)課部負責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核，審核后將補考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制?？鐚W(xué)期的同一門課程按一門課程進行補考，但補考成績要求按學(xué)期進行登統(tǒng)。質(zhì)量要求：按時完成，符合規(guī)范要求。6補考考試安排補考考試安排：教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時間，以及各補考考試時段的巡考人員；教學(xué)系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。各教學(xué)系負責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師，并上報教務(wù)處備案。質(zhì)量要求：按時完成，無沖突；監(jiān)考要求符合率100%。公布補考考試安排：學(xué)期補考在開學(xué)第二天，教務(wù)處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師；畢業(yè)補考在補考前一周，教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補考時間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師質(zhì)量要求：按時完成，通知到位率100%。7考場布置布置考場：補考考試前1周的周五，教室辦按考場布置要求和考場分配布置好考場。質(zhì)量要求：按時完成，優(yōu)良率100%。檢查考場布置：補考考試前1周的周五，教務(wù)處組織對考場布置情況進行檢查，檢查驗收合格后，封門備考。質(zhì)量要求：按時完成檢查。8補考試卷印封補考試卷印制：考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排，分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量要求：按時完成，正確率達100%以上，無試卷丟失。補考試卷密封：考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。質(zhì)量要求：按時完成，正確率達100%。9補考考試監(jiān)考：補考期間，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取補考考試試卷完成監(jiān)考工作。質(zhì)量要求：符合各項監(jiān)考要求，考場秩序良好。巡考：補考期間教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)進行巡查，并認真填寫巡考記錄。質(zhì)量要求：按時完成，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時、處理到位。督考：學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié)，并填寫督察記錄。質(zhì)量要求：按時完成，督察記錄規(guī)范；問題反饋及時、處理到位。10閱卷登統(tǒng)評閱：全部考試結(jié)束4天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標(biāo)準(zhǔn)進行評閱。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，符合評閱規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn)，評分正確率100%。成績登統(tǒng)：各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績，畢業(yè)補考成績由教學(xué)系收齊補考回報單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，登統(tǒng)補考成績及時。上交補考資料：考試結(jié)束第5天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔。質(zhì)量要求：按時上交，文檔規(guī)范。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門：1補考回報單（教學(xué)系、教務(wù)處）2試卷袋（內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)（教學(xué)系）3《巡考記錄》（教務(wù)處、教學(xué)系）八、學(xué)期初補考及畢業(yè)補考工作流程圖九、學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表1項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間確定補考名單確定補考名單教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補考后將不及格學(xué)生名單進行統(tǒng)計名單準(zhǔn)確無誤教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初確定補考科目根據(jù)補考名單確定補考科目補考科目統(tǒng)計準(zhǔn)確、詳實教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初下發(fā)補考通知下發(fā)補考工作通知學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底，教務(wù)處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學(xué)系通知下發(fā)及時，要求明確教務(wù)處學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底補考資格審核補考資格審定各教學(xué)系對補考名單進行審核審核認真及時教務(wù)處教學(xué)系補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考確認各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參加補考的學(xué)生進行補考確認參加補考學(xué)生全部確認，確認單均有補考學(xué)生簽字輔導(dǎo)員補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考考前動員教育核考前動員教育各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補考學(xué)生進行考前教育補考動員及時無遺漏輔導(dǎo)員補考前1周出卷學(xué)期初補考各教學(xué)系及時通知任課教師出補考試卷（考查課），并組織人員進行試卷的審核；考試課程的試卷學(xué)期末已出，教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔，調(diào)出即可。另外，實訓(xùn)課程的補考按實訓(xùn)項目考核進行補考；實習(xí)課不予補考按時完成，符合規(guī)范要求任課教師補考前1周畢業(yè)補考各教學(xué)系及時通知相關(guān)任課教師出補考試卷。各教學(xué)系負責(zé)專業(yè)課程試卷的印制；基礎(chǔ)課部負責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核，審核后將補考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制?？鐚W(xué)期的同一門課程按一門課程進行補考，但補考成績要求按學(xué)期進行登統(tǒng)按時完成，符合規(guī)范要求任課教師補考前3周學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表2（續(xù)1）項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間補考考試安排學(xué)院補考考試安排教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時間，以及各補考考試時段的巡考人員，教學(xué)系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。按時完成，無沖突；監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系教學(xué)系補考考試安排各教學(xué)系負責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師，并上報教務(wù)處備案按時完成，無沖突；監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系公布補考安排學(xué)期補考在開學(xué)第二天，教務(wù)處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師按時完成，通知到位率100%。教務(wù)處教學(xué)系畢業(yè)補考在補考前一周，教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補考時間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上，由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師考場布置布置考場補考考試前1周的周五，教室辦按照考場布置要求和考場分配布置好考場按時完成，優(yōu)良率100%教室辦補考前1周的周五檢查考場布置補考考試前1周的周五，教務(wù)處根據(jù)要求對各個考場進行檢查，合格后封門備考按時完成檢查教務(wù)處補考前1周的周五補考試卷印封補考試卷印制考試前2周，教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排，分別印制所轄課程試卷按時完成，正確率達100%以上教務(wù)處教學(xué)系補考考試前2周補考試卷密封考試前1周，文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排，將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單（教務(wù)處、教學(xué)系提供）等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷，必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。按時完成，正確率達100%，無試卷丟失教務(wù)處教學(xué)系補考考試前1周補考考試監(jiān)考補考考試期間，監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)要求完成監(jiān)考工作符合各項監(jiān)考要求，考場秩序良好監(jiān)考人員補考考試期間巡考補考考試期間巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查，并認真填寫巡考記錄按時完成，巡考記錄規(guī)范；問題解決及時、處理到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員補考考試期間督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié)，并填寫督導(dǎo)記錄按時完成，督導(dǎo)記錄規(guī)范；問題反饋及時、處理到位督導(dǎo)人員補考考試期間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束4天內(nèi)，各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷，并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標(biāo)準(zhǔn)進行評閱按時完成任務(wù)，符合評閱規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn)，評分正確率100%評卷教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)成績登統(tǒng)學(xué)期補考后，各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi)，按照學(xué)院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績，并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績按時完成任務(wù)，登統(tǒng)補考成績及時任課教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)畢業(yè)補考成績由教學(xué)系收齊補考回報單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入教學(xué)系全部考試結(jié)束4天內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第5天，任課教師將試卷袋（內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標(biāo)答及評分標(biāo)準(zhǔn)、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門，各主考部門將資料備案存檔按時上交，文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第5天院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為了確保學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的開展有序，確保學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的規(guī)范、嚴謹。二、適用范圍：適用于本院高職學(xué)生基本技能和各專業(yè)基本技能訓(xùn)練、考核全過程的相關(guān)部門和人員。三、工作職能：1專業(yè)負責(zé)人負責(zé)考核項目及標(biāo)準(zhǔn)的制定。2教學(xué)系負責(zé)項目的的審核，組織實施，撰寫技能訓(xùn)練情況的總結(jié)。3學(xué)生處負責(zé)學(xué)生基本技能訓(xùn)練的組織。4團委負責(zé)學(xué)生干部基本能力訓(xùn)練的組織。5技能鑒定站負責(zé)組織院基本能力項目的制定與考核，專業(yè)基本技能項目確定的指導(dǎo)、審核；以及考核的組織、頒證、總結(jié)等工作，并為學(xué)生訓(xùn)練提供必要服務(wù)。6教學(xué)指導(dǎo)委員會負責(zé)學(xué)院和專業(yè)基本技能項目的審定。7主管院長負責(zé)考核項目的審批。四、工作程序：技能訓(xùn)練準(zhǔn)備→實施訓(xùn)練→技能考核→取證總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1確定考核項目考核項目申報：教務(wù)處組織相關(guān)人員擬定院基本能力考核項目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法；教學(xué)系組織專業(yè)負責(zé)人擬定專業(yè)考核項目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。質(zhì)量要求：項目符合本專業(yè)基礎(chǔ)技能培養(yǎng)目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡單易于操作?？己隧椖繉徟嚎己隧椖拷?jīng)教學(xué)系、教務(wù)處初審后，報送院教學(xué)指導(dǎo)委員會進行審定，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，確定考核項目。質(zhì)量要求：審核及時，指導(dǎo)明確?？己朔桨复_定：考核項目確定2周內(nèi)，教務(wù)處、教學(xué)系分別組織制定考核方案，確定考核時間和安排，經(jīng)教務(wù)處審核后，擬定文件，下發(fā)各教學(xué)系。質(zhì)量要求：方案具體明確，考核安排周密。注：新專業(yè)申報時應(yīng)確定專業(yè)能力考核項目，并隨新專業(yè)一并申報。2考核項目訓(xùn)練制定訓(xùn)練計劃：學(xué)期開學(xué)后第三周，各訓(xùn)練組織部門確定負責(zé)人，并根據(jù)訓(xùn)練場所使用情況和考核時間，制定訓(xùn)練計劃，確定階段目標(biāo)。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，計劃切實可行。訓(xùn)練實施：學(xué)期開學(xué)后第四周起，各訓(xùn)練組織部門，由負責(zé)人牽頭，按訓(xùn)練計劃和階段目標(biāo)完成訓(xùn)練任務(wù)。質(zhì)量要求：按計劃進行，訓(xùn)練記錄完整。3技能考核下發(fā)考核通知：考核前1周，教務(wù)處按訓(xùn)練項目實施方案要求，下發(fā)考核通知，并附電子版申報表。質(zhì)量要求：按時完成，通知明確?？己藞竺和ㄖ掳l(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)考核通知，組織進行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選，并以電子版形式報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：名單上報準(zhǔn)確、及時。考核安排：考核前2天，教務(wù)處根據(jù)報名情況，完成考場、考試時間、監(jiān)考人員等考務(wù)工作，并負責(zé)通知各系及評審人員；教學(xué)系負責(zé)通知學(xué)生。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，考試安排周密，通知到位。考核：考生按照指定時間、地點參加證書考核，教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)做好組織、監(jiān)督工作，工作人員負責(zé)分數(shù)的提取和核算工作。質(zhì)量要求：登記及時，準(zhǔn)確無誤。成績統(tǒng)計：考核結(jié)束后1周內(nèi)，技能鑒定站確定合格名單，制作證書，并發(fā)放到教學(xué)系，教學(xué)系應(yīng)完成成績登統(tǒng)工作，將證書發(fā)放到學(xué)生本人，并載入學(xué)籍檔案。質(zhì)量要求：成績登統(tǒng)和證書發(fā)放及時，準(zhǔn)確無誤。4取證總結(jié)學(xué)期末放假前2周，教學(xué)系、各專業(yè)技能鑒定站應(yīng)完成院內(nèi)能力證書考核數(shù)據(jù)整理和工作總結(jié)工作。質(zhì)量要求：總結(jié)詳實，有統(tǒng)計有分析，針對問題有整改措施。六、適用文件：《學(xué)生雙證書制度管理辦法》《院內(nèi)綜合能力考核指導(dǎo)性意見》七、留檔材料及存檔部門：1各專業(yè)職業(yè)技能訓(xùn)練項目細目（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）2關(guān)于技能訓(xùn)練的通知（技能鑒定站、教學(xué)系）3《××系××專業(yè)職業(yè)技能訓(xùn)練安排》（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）4職業(yè)技能訓(xùn)練過程記錄（技能鑒定站、教學(xué)系）5院內(nèi)能力考核通知（包括實施方案）報名表（教務(wù)處、教學(xué)系、技能鑒定站）6院內(nèi)能力考核成績統(tǒng)計及分析表（技能鑒定站、教學(xué)系）7證書發(fā)放清單（教學(xué)系）8學(xué)院及各專業(yè)院內(nèi)技能訓(xùn)練總結(jié)（技能鑒定站、教學(xué)系）八、院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作流程圖：考核項目申報考核項目申報考核項目審批考核方案確定確定考核項目考核項目訓(xùn)練訓(xùn)練實施制定訓(xùn)練計劃考核總結(jié)成績統(tǒng)計考核安排考核技能考核下發(fā)考核通知考核報名九、院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作流程表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間確定考核項目考核項目申報教務(wù)處組織相關(guān)人員擬定院基本能力考核項目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法；教學(xué)系組織專業(yè)負責(zé)人擬定專業(yè)考核項目、標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。項目符合本專業(yè)基礎(chǔ)技能培養(yǎng)目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、簡單易于操作教務(wù)處教學(xué)系考核項目審批考核項目經(jīng)教學(xué)系、教務(wù)處初審后，報送院教學(xué)指導(dǎo)委員會進行審定，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，確定考核項目。審核及時，指導(dǎo)明確教務(wù)處教學(xué)系考核方案確定教務(wù)處、教學(xué)系分別組織制定考核方案，確定考核時間和安排，經(jīng)教務(wù)處審核后，擬定文件，下發(fā)各教學(xué)系。方案具體明確，考核安排周密教務(wù)處教學(xué)系考核項目確定2周內(nèi)考核項目訓(xùn)練制定訓(xùn)練計劃各訓(xùn)練組織部門確定負責(zé)人，并根據(jù)訓(xùn)練場所使用情況和考核時間，制定訓(xùn)練計劃，確定階段目標(biāo)。按時完成任務(wù)，計劃切實可行教學(xué)系學(xué)期開學(xué)后第三周訓(xùn)練實施各訓(xùn)練組織部門，由負責(zé)人牽頭，按訓(xùn)練計劃和階段目標(biāo)完成訓(xùn)練任務(wù)。按計劃進行，訓(xùn)練記錄完整教學(xué)系學(xué)期開學(xué)后第四周起技能考核下發(fā)考核通知教務(wù)處按訓(xùn)練項目實施方案要求，下發(fā)考核通知，并附電子版申報表。按時完成，通知明確教務(wù)處考核前1周考核報名教學(xué)系根據(jù)考核通知，組織進行院內(nèi)能力證書考核學(xué)生的篩選，并以電子版形式報送教務(wù)處。名單上報準(zhǔn)確、及時教學(xué)系通知下發(fā)一周內(nèi)考核安排教務(wù)處根據(jù)報名情況，完成考場、考試時間、監(jiān)考人員等考務(wù)工作，并負責(zé)通知各系及評審人員；教學(xué)系負責(zé)通知學(xué)生。按時完成任務(wù)，考試安排周密，通知到位教務(wù)處教學(xué)系考核前2天考核考生按照指定時間、地點參加證書考核，教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)做好組織、監(jiān)督工作，工作人員負責(zé)分數(shù)的提取和核算工作登記及時，準(zhǔn)確無誤教務(wù)處教學(xué)系考核時間成績統(tǒng)計技能鑒定站確定合格名單，制作證書，并發(fā)放到教學(xué)系，教學(xué)系應(yīng)完成成績登統(tǒng)工作，將證書發(fā)放到學(xué)生本人，并載入學(xué)籍檔案。成績登統(tǒng)和證書發(fā)放及時，準(zhǔn)確無誤技能鑒定站考核結(jié)束后1周內(nèi)考核總結(jié)考核總結(jié)教學(xué)系、各專業(yè)技能鑒定站應(yīng)完成院內(nèi)能力證書考核數(shù)據(jù)整理和工作總結(jié)工作?？偨Y(jié)詳實，有統(tǒng)計有分析，針對問題有整改措施教學(xué)系學(xué)期末放假前2周等級考試工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為做好考務(wù)服務(wù)，維護學(xué)生利益，保證等級考試規(guī)范運行。二、適用范圍：適用于負責(zé)英語A、B級、四、六級及計算機等級證書考試的相關(guān)部門及人員。三、工作職責(zé)：1教務(wù)處及等級考試指定管理部門負責(zé)等級考試的報名組織、考場安排、監(jiān)考安排、巡考、指導(dǎo)等考試全過程的管理工作。2保衛(wèi)處責(zé)考試期間的安全防范。3教育科研處負責(zé)考試鈴的調(diào)整工作。4教學(xué)系負責(zé)組織報名、準(zhǔn)考證發(fā)放、成績登統(tǒng)等工作。5教務(wù)處負責(zé)報名匯總、上報材料、準(zhǔn)考證打印等工作。四、工作程序：報名→考務(wù)準(zhǔn)備→考試→成績登統(tǒng)與頒證→考試總結(jié)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1等級考試報名下發(fā)報名通知:接到主考單位通知后，各主管部門根據(jù)不同考試要求，擬定、下發(fā)等級考試報名通知。質(zhì)量要求：按時下發(fā)，通知內(nèi)容詳盡，無遺漏。組織報名：通知下發(fā)1周內(nèi)，輔導(dǎo)員按照要求，組織各班報名工作，并錄入規(guī)定的信息，進行圖像采集，教學(xué)系匯總各班信息后（報名光盤）上報教務(wù)處。質(zhì)量要求：按時上報，信息準(zhǔn)確，填寫規(guī)范。匯總上報：按照主考單位規(guī)定的時間，教務(wù)處完成信息匯總核對等工作后，上報主考單位。質(zhì)量要求：按時上報，數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確，填寫規(guī)范。2考務(wù)準(zhǔn)備發(fā)放準(zhǔn)考證：等級考試前1周，打制準(zhǔn)考證。各教學(xué)系以系為單位到教務(wù)處領(lǐng)取準(zhǔn)考證后通過班級輔導(dǎo)員發(fā)放到學(xué)生手中。質(zhì)量要求：按時下發(fā)，信息準(zhǔn)確，發(fā)放到位。編制考試安排：等級考試前3周，各教學(xué)系按照考試安排、監(jiān)考要求安排監(jiān)考人員，考試主管部門根據(jù)考場安排，安排巡考人員、值班人員、領(lǐng)送卷人員和車輛事宜，并通知到位。質(zhì)量要求：監(jiān)考人員符合學(xué)院監(jiān)考要求，各項環(huán)節(jié)安排周密通知到位，無遺漏。考務(wù)動員：考試前1周，考試主管部門應(yīng)分頭召開考務(wù)人員和監(jiān)考人員的考務(wù)動員會，發(fā)放考務(wù)資料、講解考務(wù)注意事項，明確責(zé)任；各班輔導(dǎo)員應(yīng)做好參加考試學(xué)生的考前教育工作。質(zhì)量要求：講解清楚，資料發(fā)放齊全，無遺漏?？紙霾贾茫嚎荚嚽?天，教室辦布置好考場，教務(wù)處及等級考試指定管理部門做好相應(yīng)檢查。質(zhì)量要求：考場符合規(guī)范，衛(wèi)生整潔。考場準(zhǔn)備：每場考試前30~50分鐘，各監(jiān)考教師貼好桌貼、門貼。質(zhì)量要求：桌貼、門貼準(zhǔn)確。其他準(zhǔn)備工作：教務(wù)處及等級考試指定管理部門，應(yīng)檢查試卷保密室、播音設(shè)施、考試鈴的調(diào)整等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。質(zhì)量要求：檢查到位，問題處理及時，記錄清楚。3考試領(lǐng)卷：按照主考單位要求，考試主管部門按時到指定地點領(lǐng)取考試試卷，并履行存放手續(xù)。質(zhì)量要求：符合領(lǐng)卷規(guī)范，存放手續(xù)齊全，存放地點安全。考試：按照主考單位規(guī)定的考試時間、監(jiān)考指令和相關(guān)要求，組織好領(lǐng)卷、考試、收卷、封卷、巡考等環(huán)節(jié)。質(zhì)量要求：考試過程、試卷收集整理規(guī)范，問題處理及時。試卷存放：按照主考單位要求，保衛(wèi)處安排的值班人員應(yīng)做好考試期間的試卷安全存放工作。質(zhì)量要求：符合存放規(guī)范，手續(xù)齊全。送卷：按照主考單位要求，考試主管部門按時到指定地點送存考試試卷，并履行存放手續(xù)。質(zhì)量要求：符合送卷規(guī)范，手續(xù)齊全。4成績登統(tǒng)與頒證成績登統(tǒng)：主管部門按照主考單位提供的考試成績進行分類匯總，并下發(fā)各系部；各系以班級為單位進行登統(tǒng)，并核算相關(guān)分數(shù)。質(zhì)量要求：登統(tǒng)100%準(zhǔn)確。頒證：主管部門根據(jù)等級考試過關(guān)情況，發(fā)放等級考試證書。質(zhì)量要求：證書準(zhǔn)確、無誤，留檔齊全。5考試總結(jié)：考試成績下發(fā)2周內(nèi)，主管部門及各專業(yè)對考務(wù)工作進行總結(jié)，各教學(xué)系及任課教研室對考試結(jié)果進行分析，提出下一步工作建議。質(zhì)量要求：有歷次考試對比，分析出原因，提出建議。六、適用文件：各項等級證書考試教委下發(fā)的要求《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》《CET考務(wù)手冊》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院違規(guī)學(xué)生考試作弊處理辦法》七、留檔材料及存檔部門：1關(guān)于等級考試報名的通知（教務(wù)處、教學(xué)系）2等級考試學(xué)生報名名單（光盤）（教務(wù)處、教學(xué)系）3考場安排表（教務(wù)處、教學(xué)系）4監(jiān)考、巡考安排表（教務(wù)處、教學(xué)系）5成績及證書統(tǒng)計表（教務(wù)處、教學(xué)系）6院級及教學(xué)系考試總結(jié)（教務(wù)處、教學(xué)系）八、等級考試工作流程圖（見附圖）九、等級考試工作流程表項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間等級考試報名下發(fā)報名通知根據(jù)不同考試要求，各主管部門擬定、下發(fā)等級考試報名通知按時下發(fā)，通知無遺漏，內(nèi)容詳盡教務(wù)處接到上級通知后3天內(nèi)組織報名輔導(dǎo)員按照通知要求，組織各班報名工作，并錄入規(guī)定信息、采集圖像，教學(xué)系對本系上報的學(xué)生信息負責(zé)，并匯總各班信息后上報教務(wù)處按時上報，信息準(zhǔn)確，填寫規(guī)范教學(xué)系下發(fā)通知1周內(nèi)匯總上報教務(wù)處完成信息匯總核對等工作后，上報主考單位按時上報，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫規(guī)范教務(wù)處按照主考單位規(guī)定的時間考務(wù)準(zhǔn)備發(fā)放準(zhǔn)考證打制準(zhǔn)考證，以系為單位領(lǐng)取準(zhǔn)考證后通過班級輔導(dǎo)員發(fā)放到學(xué)生手中按時下發(fā)，信息準(zhǔn)確，發(fā)放到位教務(wù)處教學(xué)系等級考試前1周編制考試安排各教學(xué)系根據(jù)考場安排，按監(jiān)考要求，安排監(jiān)考人員，考試主管部門根據(jù)考場安排，安排巡考人員、值班人員、領(lǐng)卷人員和車輛等事宜，并通知到位監(jiān)考人員符合學(xué)院監(jiān)考要求，各項環(huán)節(jié)安排周密、通知到位，無遺漏教務(wù)處等級考試前1周考務(wù)動員考試主管部門應(yīng)分頭召開考務(wù)人員和監(jiān)考人員的考務(wù)動員會，發(fā)放考務(wù)資料、講解考務(wù)注意事項，明確責(zé)任；各班輔導(dǎo)員應(yīng)做好參加考試學(xué)生的考前教育工作講解清楚，資料發(fā)放齊全，無遺漏主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級考試前1周考場布置教室辦布置好考場，主管部門做好相應(yīng)檢查考場符合規(guī)范，衛(wèi)生整潔教室辦領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級考試前1天考場準(zhǔn)備監(jiān)考教師到考場貼桌貼、門貼所貼桌貼、門貼準(zhǔn)確監(jiān)考教師等級考試前30~50分鐘其他準(zhǔn)備工作考試主管部門，應(yīng)檢查試卷保密室、播音設(shè)施、考試鈴的調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況檢查到位，問題處理及時，記錄清楚主管部門領(lǐng)導(dǎo)等級考試前1天考試領(lǐng)卷考試主管部門按時到指定地點領(lǐng)取考試試卷，并履行存放手續(xù)符合領(lǐng)卷規(guī)范主管部門領(lǐng)導(dǎo)、考務(wù)管理人員按照主考單位要求考試按照主考單位規(guī)定的考試時間、監(jiān)考指令和相關(guān)要求，組織好領(lǐng)卷、考試、收卷、封卷、巡考等環(huán)節(jié)考試過程、試卷收集整理規(guī)范，問題處理及時主管部門領(lǐng)導(dǎo)、職員、監(jiān)考人員按照監(jiān)考指令要求試卷存放按照主考單位要求，考試主管部門做好考試期間的試卷安全存放工作符合存卷規(guī)范，手續(xù)齊全教務(wù)處保衛(wèi)處按照主考單位要求送卷按照主考單位要求，考試主管部門按時到指定地點送存考試試卷，并履行存放手續(xù)符合送卷規(guī)范，手續(xù)齊全主管部門領(lǐng)導(dǎo)、考務(wù)管理人員按照主考單位要求成績登統(tǒng)與頒證成績登統(tǒng)主考部門按照主考單位提供的考試成績進行分類匯總，并下發(fā)各系；各系以班級為單位進行登統(tǒng)，并核算相應(yīng)分數(shù)及時登統(tǒng)，準(zhǔn)確率100%教務(wù)處教學(xué)系成績下發(fā)2日內(nèi)完成頒證準(zhǔn)管部門根據(jù)等級考試過關(guān)情況，發(fā)放等級考試證書證書準(zhǔn)確、無誤，留檔齊全教務(wù)處教學(xué)系證書領(lǐng)取3日內(nèi)考試總結(jié)主考部門及各專業(yè)應(yīng)對考務(wù)工作進行總結(jié)，教學(xué)系、任課教研室對考試結(jié)果進行分析，提出下一步工作建議有歷次考試對比，分析出原因，提出建議主管部門領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)系考試成績下發(fā)3日內(nèi)學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為保證學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理的嚴肅性和規(guī)范性，使學(xué)生成績管理逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，確保學(xué)生學(xué)習(xí)成績的公正、客觀、準(zhǔn)確記載，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。二、適用范圍：適用于負責(zé)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)成績的管理工作部門和相關(guān)人員。三、工作職責(zé)：1任課教師負責(zé)學(xué)生成績的評定、記載及教務(wù)系統(tǒng)錄入工作。2輔導(dǎo)員負責(zé)將學(xué)生學(xué)習(xí)成績記入學(xué)籍卡片。3教學(xué)系負責(zé)學(xué)生紙質(zhì)成績檔案保管，成績登統(tǒng)的組織、指導(dǎo)、檢查。4教務(wù)處負責(zé)對教學(xué)系學(xué)生成績檔案管理工作進行指導(dǎo)、檢查，對電子檔案進行備份和維護。四、工作程序：成績檔案建立→成績檔案維護→成績檔案管理五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1成績檔案建立紙質(zhì)檔案建立：學(xué)生學(xué)籍確立后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員組織、指導(dǎo)學(xué)生進行《學(xué)生學(xué)籍卡》個人基本信息內(nèi)容填寫；每學(xué)期開學(xué)第一周，教務(wù)處將學(xué)生名單和《學(xué)生成績登記薄》分發(fā)至各授課教師。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無遺漏。電子檔案建立：學(xué)生學(xué)籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無遺漏。2成績檔案維護記分冊登統(tǒng)：任課教師（包括實習(xí)指導(dǎo)教師）按照規(guī)范要求，在記分冊上認真記載學(xué)生的平時成績、實訓(xùn)成績、期末考試成績和補考成績，并于課程考核（包括補考）結(jié)束后1周內(nèi)，核算出總評分數(shù)，經(jīng)記載、簽字后，報送教學(xué)系審核、備案。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，分數(shù)真實準(zhǔn)確、無涂改，簽字齊全。教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)：課程考核（包括補考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進行學(xué)生成績（包括補考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進行審核和批準(zhǔn)。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績錄入真實準(zhǔn)確、無遺漏。學(xué)籍卡登統(tǒng)：各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學(xué)系負責(zé)組織各班輔導(dǎo)員，按照規(guī)范要求將學(xué)習(xí)成績載入學(xué)籍卡，并認真履行簽字手續(xù)。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績登記真實準(zhǔn)確、無遺漏和涂改，簽字齊全。成績單打?。航虒W(xué)系負責(zé)學(xué)生成績專業(yè)排名，用于求職、評優(yōu)等，教務(wù)處負責(zé)打印學(xué)生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，提供給學(xué)生檔案管理部門。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績單打印真實準(zhǔn)確、無遺漏和涂改，公章清晰。教師辦理成績更正：學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)，教師申請更正學(xué)生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復(fù)印件，并填寫“教學(xué)事故處理認定書”。質(zhì)量要求：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。學(xué)生辦理緩考、免修等手續(xù)，在學(xué)生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復(fù)印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。質(zhì)量要求：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。3成績檔案管理成績檔案保存：教學(xué)系負責(zé)紙質(zhì)記分冊、學(xué)籍卡等檔案的日常保管；教務(wù)處負責(zé)學(xué)生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護。質(zhì)量要求：材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象。成績檔案借閱：成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)。質(zhì)量要求：有借閱記錄，填寫規(guī)范、清晰，簽字齊全。檢查指導(dǎo)：學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，教務(wù)處對教學(xué)系學(xué)生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進行檢查、指導(dǎo)，并認真填寫檢查記錄。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時、到位。注：畢業(yè)生檔案按檔案交接程序轉(zhuǎn)交招生就業(yè)處和院檔案室。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師教學(xué)工作規(guī)范》七、留檔材料及存檔部門：1學(xué)生記分冊（教學(xué)系、院檔案室）2學(xué)生學(xué)籍卡片（教學(xué)系、院檔案室）3學(xué)生電子成績（教務(wù)處）八、學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作流程圖紙質(zhì)檔案建立紙質(zhì)檔案建立電子檔案建立記分冊登統(tǒng)成績檔案建立學(xué)籍卡登統(tǒng)成績檔案維護教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)成績檔案管理成績檔案借閱緩考、免修成績檔案保存成績單打印成績更正檢查指導(dǎo)九、學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間成績檔案建立紙質(zhì)檔案建立輔導(dǎo)員組織、指導(dǎo)學(xué)生進行《學(xué)生學(xué)籍卡》個人基本信息內(nèi)容填寫；教務(wù)處每學(xué)期開學(xué)第一周，將《學(xué)生成績登記簿》分發(fā)至各授課教師按時完成任務(wù)，信息填寫真實、準(zhǔn)確、規(guī)范任課教師輔導(dǎo)員教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍確立后一周內(nèi)和學(xué)期開學(xué)第一周電子檔案建立學(xué)生學(xué)籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無遺漏教務(wù)處開學(xué)2周內(nèi)成績檔案維護記分冊登統(tǒng)任課教師（包括實訓(xùn)、實習(xí)任課教師）按照規(guī)范要求，在記分冊上認真記載學(xué)生的平時成績、實訓(xùn)成績和期末考試成績，并于課程考核結(jié)束后一周內(nèi)，核算出總評分數(shù)，經(jīng)記載、簽字后，報送教學(xué)系審核、備案按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無遺漏任課教師新生開學(xué)一月內(nèi)教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)課程考核（包括補考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進行學(xué)生成績（補考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進行審核和批準(zhǔn)按時完成任務(wù)，成績登記真實準(zhǔn)確、無遺漏教務(wù)處任課教師考試結(jié)束一周內(nèi)學(xué)籍卡登統(tǒng)各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學(xué)系負責(zé)組織各班輔導(dǎo)員，按照規(guī)范要求將學(xué)生成績載入學(xué)籍卡，并認真履行簽字手續(xù)按時完成任務(wù)，成績登記真實準(zhǔn)確、無遺漏和涂改，簽字齊全輔導(dǎo)員各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)成績單打印教學(xué)系負責(zé)學(xué)生成績專業(yè)排名，用于求職、評優(yōu)等，教務(wù)處負責(zé)打印學(xué)生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，提供給學(xué)生檔案管理部門。按時完成任務(wù)，成績單打印真實準(zhǔn)確、無遺漏和涂改，公章清晰教學(xué)系教務(wù)處成績更正教師申請更正學(xué)生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復(fù)印件，并填寫“教學(xué)事故處理認定書”。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教師學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)緩考、免修辦理學(xué)生辦理緩考、免修等手續(xù)，在學(xué)生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復(fù)印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教學(xué)系教務(wù)處成績檔案管理成績檔案保存教學(xué)系負責(zé)紙質(zhì)記分冊、學(xué)籍卡等檔案的日常保管；教務(wù)處負責(zé)學(xué)生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象系部教學(xué)秘書輔導(dǎo)員教務(wù)處日常管理成績檔案借閱成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)有借閱記錄，填寫規(guī)范、清晰，簽字齊全系教學(xué)秘書教務(wù)處日常管理檢查指導(dǎo)教務(wù)處對教學(xué)系學(xué)生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進行檢查、指導(dǎo)，并認真填寫檢查記錄按時完成任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時到位教務(wù)處學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)學(xué)分管理工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的為使學(xué)分管理工作科學(xué)、嚴謹、規(guī)范、有序，真實記載學(xué)生的學(xué)習(xí)進程，進一步完善學(xué)院學(xué)分管理工作。二、使用范圍：適用于負責(zé)、參與學(xué)生學(xué)分管理工作的部門及相關(guān)人員。三、工作職責(zé)：1主管院長負責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審批。2教務(wù)處負責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審核，檢查、審定教學(xué)系學(xué)分管理情況。3教學(xué)系負責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)審查，提出系學(xué)生修業(yè)報告。4輔導(dǎo)員負責(zé)學(xué)生學(xué)分的核算、記載、統(tǒng)計和報送。四、工作程序：學(xué)分核算→學(xué)業(yè)審定→學(xué)業(yè)通告五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1學(xué)分核算學(xué)分核算：每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，將學(xué)生每學(xué)期課程學(xué)習(xí)成績、實訓(xùn)成績、證書獲取情況、獲獎情況等換算成學(xué)分和學(xué)分績點，載入學(xué)籍卡片，并保留相關(guān)原始記錄。質(zhì)量要求：按時完成學(xué)分登記，核算準(zhǔn)確無差錯，原始記錄齊全。匯總報送：每學(xué)期開學(xué)初，輔導(dǎo)員匯總學(xué)生學(xué)分修讀情況，填寫《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》，列出學(xué)生修讀的達標(biāo)情況，報送教學(xué)系。質(zhì)量要求：報送及時，填表準(zhǔn)備，材料齊備，簽字齊全。2學(xué)業(yè)審定學(xué)業(yè)審查：收到《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，審查《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》，撰寫學(xué)期修業(yè)情況報告，對需要做學(xué)業(yè)處理的學(xué)生，應(yīng)填寫《學(xué)業(yè)處理審批表》，與報告一并報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：按時完成審查，報告分析合理，材料齊備，簽字齊全。學(xué)業(yè)審核：收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學(xué)分管理制度對報告進行審核，并提出學(xué)業(yè)處理建議，報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全。學(xué)業(yè)審批：審批材料送呈1個工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，對學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)及處理意見進行批復(fù)。質(zhì)量要求：及時批復(fù)，簽字齊全。3學(xué)業(yè)通告主管院長批復(fù)后2個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復(fù)擬定學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報，發(fā)送教學(xué)系和相關(guān)部門，教學(xué)系負責(zé)通知到相關(guān)學(xué)生，并記入學(xué)籍檔案。質(zhì)量要求：及時、無遺漏，文件規(guī)范。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定》七、留檔材料及存檔部門：1學(xué)生學(xué)籍卡片（教學(xué)系、院檔案室）2學(xué)分狀況統(tǒng)計表（教務(wù)處）3學(xué)業(yè)處理審批表（教務(wù)處、教學(xué)系）4學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報5學(xué)生學(xué)業(yè)處理建議（教務(wù)處）八、學(xué)分管理工作流程圖：學(xué)分核算學(xué)分核算學(xué)業(yè)審核學(xué)業(yè)審批學(xué)業(yè)審定學(xué)業(yè)通告學(xué)分核算學(xué)分核算學(xué)分匯總九、學(xué)分管理工作程序表項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間學(xué)分核算學(xué)分核算每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)，輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，將學(xué)生每學(xué)期課程學(xué)習(xí)成績、實訓(xùn)成績、證書獲取情況、獲獎情況等換算成學(xué)分和學(xué)分績點，載入學(xué)籍卡片，并保留相關(guān)原始記錄。按時完成學(xué)分登記，核算準(zhǔn)確無差錯，原始記錄齊全。輔導(dǎo)員每學(xué)期期末考試后1周內(nèi)匯總報送每學(xué)期開學(xué)初，輔導(dǎo)員匯總學(xué)生學(xué)分修讀情況，填寫《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》，列出學(xué)生學(xué)分修讀的達標(biāo)情況，報送教學(xué)系報送及時，填表準(zhǔn)確，材料齊備，簽字齊全輔導(dǎo)員開學(xué)2周內(nèi)學(xué)業(yè)審定學(xué)業(yè)審查收到《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)，教學(xué)系根據(jù)學(xué)院學(xué)分管理制度，審查《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》，撰寫學(xué)期修業(yè)情況報告，對需要做學(xué)業(yè)處理的學(xué)生，應(yīng)填寫《學(xué)業(yè)處理審批表》，與報告一并報送教務(wù)處審核按時完成審查，報告分析合理，材料齊備，簽字齊全教學(xué)系收到《學(xué)分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)學(xué)業(yè)審核收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學(xué)分管理制度對報告進行審核，并提出學(xué)業(yè)處理建議，報送主管院長審核及時審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全教務(wù)處收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)學(xué)業(yè)審批審批材料送呈1個工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學(xué)分管理制度，對學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)及處理意見進行批復(fù)及時批復(fù)，簽字齊全主管院長審批材料送呈1個工作日內(nèi)學(xué)業(yè)通告學(xué)業(yè)通告主管院長批復(fù)后2個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復(fù)擬訂學(xué)生學(xué)業(yè)狀況通報，發(fā)送教學(xué)系和相關(guān)部門，教學(xué)系負責(zé)通知到相關(guān)學(xué)生，并記入學(xué)籍檔案及時、無遺漏，文件規(guī)范教務(wù)處主管院長的批復(fù)2個工作日內(nèi)學(xué)生電子注冊工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為維護學(xué)生注冊工作的嚴謹、規(guī)范，保障學(xué)生按時獲得學(xué)籍、學(xué)歷資格，維護學(xué)生的合法權(quán)利。二、適用范圍：適合學(xué)院組織、參與學(xué)生電子注冊工作的相關(guān)部門與人員。三、工作職責(zé)：1教學(xué)系、班級輔導(dǎo)員負責(zé)組織學(xué)生信息的核對、確認、修改。2教務(wù)處負責(zé)組織學(xué)院學(xué)生信息的確認、修改、維護、審核、報送。3主管院長負責(zé)審定教務(wù)處報送的信息。四、工作程序：新生信息校對→新生信息庫建立→信息維護→信息查詢→畢業(yè)生信息校對→畢業(yè)生信息上報五、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求：1新生信息校對信息生成：教務(wù)處根據(jù)教委時間安排，從國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺下載新生數(shù)據(jù)，生成《新生電子注冊信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進行核對、確認、修改。質(zhì)量要求：信息項目齊全、發(fā)放時間及時、指導(dǎo)清楚。信息核對、確認：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認、修改，同時采集本系部學(xué)生電子圖像，并將確認、修改數(shù)據(jù)結(jié)果及學(xué)生電子圖像報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確、確認表簽字齊全。信息審批：數(shù)據(jù)上交4個工作日內(nèi)，教務(wù)處對更改信息進行核對、修改，并報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確，審核、審批簽字齊全。2新生信息庫確立信息上傳：教務(wù)處將確認、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)教委要求及時上傳至國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺，并將紙質(zhì)核對表備案留存。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確，備案手續(xù)齊全。導(dǎo)入系統(tǒng)：教務(wù)處將確認修改后的新生信息3個工作日內(nèi)統(tǒng)一錄入學(xué)院辦公網(wǎng)。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確。3信息查詢：教務(wù)處將新生信息錄入國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺和學(xué)院辦公網(wǎng)，教學(xué)系組織學(xué)生在1周內(nèi)登錄國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺和學(xué)院辦公網(wǎng)查詢學(xué)生學(xué)籍情況。質(zhì)量要求：及時。4信息維護：按照《學(xué)籍異動管理程序》對信息進行維護。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確、無遺漏。每學(xué)期第2周教務(wù)處在學(xué)院辦公網(wǎng)中下載學(xué)生信息（新生除外），并生成《在校生學(xué)籍信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進行核對、確認。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確、無遺漏。數(shù)據(jù)下發(fā)3個工作日內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認，并將確認結(jié)果報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)上交2個工作日內(nèi)，教務(wù)處對在校生學(xué)籍信息進行確認。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確。5畢業(yè)生信息校對信息生成：教務(wù)處在學(xué)生第五學(xué)期第二周，從國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，生成《畢業(yè)生電子注冊信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學(xué)系進行核對、確認、修改。質(zhì)量要求：信息項目齊全、發(fā)放時間及時。信息核對、確認：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學(xué)系和輔導(dǎo)員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認、修改，并將確認、修改結(jié)果報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確、確認表簽字齊全。信息審批：數(shù)據(jù)上交4個工作日內(nèi)，教務(wù)處對更改信息進行核對修改，并報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確，審核、審批簽字齊全。6畢業(yè)生信息上傳教務(wù)處將確認、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)市教委要求及時上傳至國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺，并將紙質(zhì)核對表備案留存。質(zhì)量要求：及時、準(zhǔn)確，備案手續(xù)齊全。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》七、留檔材料及存檔部門：1國家教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺下載的新生數(shù)據(jù)（教務(wù)處）2新生電子注冊信息核對表（教務(wù)處）3新生電子注冊信息上報表（教務(wù)處）4學(xué)院校園網(wǎng)（教務(wù)處）5學(xué)籍異動申請原始材料（教務(wù)處、教學(xué)系）6畢業(yè)生信息核對表（教務(wù)處）7畢業(yè)生信息上報表（教務(wù)處）八、學(xué)生電子注冊工作流程：信息生成信息生成信息校對、確認信息審批新生信息校對新生信息庫建立導(dǎo)入系統(tǒng)信息查詢信息上傳畢業(yè)生信息校對畢業(yè)生信息上傳信息核對、確認信息審批信息生成信息維護信息生成信息校對、確認九、學(xué)生電子注冊工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求