《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規(guī)范

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一、文件目的：

規(guī)范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規(guī)范，確?！稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、文件適用范圍：

1、《會議紀要》記錄整理人員；

2、備份《會議紀要》文件的部門；3、需要查閱《會議紀要》的人員。

三、記錄標準：

1、記錄《會議紀要》的目的：

①整理記錄會議內(nèi)容要點；②為會后落實會上所布置工作供應(yīng)重要依據(jù)；

③便利查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。

2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：

①會議記錄人參與例會，并仔細記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實狀況；

②會議記錄人在會后仔細整理睬議記錄，并根據(jù)特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

③會議記錄人要將核實后精確?????無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的挨次傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

⑤本次會議結(jié)束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；

四、管理規(guī)范：

1、《會議紀要》保藏規(guī)范：

①編號：編寫《會議紀要》時要統(tǒng)一編號；

②裝訂：會議結(jié)束后，《會議紀要》進入保藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；

③整理：按挨次進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會議紀要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側(cè)的標識上應(yīng)予以注明；

⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；

⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理；

2、《會議紀要》的查閱權(quán)限：

參與公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；

3、《會議紀要》的保密：

①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不行將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；

②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內(nèi)容，與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

**********部2023-4-3

附件（會議紀要記錄標準）：

標題：黑體、三號字、居中對齊、單倍行距：

*****公司例會會議紀要

編號：黑體、小四、靠右對齊、單倍行距：

編號：0**

條件：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距：

會議日期：****年*月**日**時**分

出席會議：***、***、***、***、***、***、***

列席會議：***

會議主持人：***會議記錄人：***

應(yīng)到人數(shù)：8人實到人數(shù)：7人

正文：

一級標題：宋體、加寬、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

一、發(fā)布文件：

二、布置工作：

三、溝通協(xié)調(diào)：

四、各主管述職：

二級標題：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

1、人員狀況：

2、銷售狀況：

三級標題：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0行、段后距0行、