低值易耗品管理制度標準版本（2篇）

第10頁共10頁低值易耗?品管理制?度標準版?本一、?低值易耗?品的采購?各部門?所用低值?易耗品的?采購需先?填寫低值?易耗品申?購單，后?由資材保?管員簽字?，確認倉?庫內(nèi)已無?存貨，或?存貨量不?足，再報?總經(jīng)理審?批?？偨?jīng)?理同意后?買后，由?采購人員?進行采購?。采購?時要貨比?三家，在?比較商品?價格的同?時也要注?意商品的?質(zhì)量、使?用壽命等?。采購后?交資材保?管員入庫?并進賬。?二、低?值易耗品?的領(lǐng)用?當各部門?需領(lǐng)用低?值易耗品?時，需填?寫《低值?易耗品領(lǐng)?用登記表?》并簽字?（價值_?___元?以上的需?持總經(jīng)理?簽字的批?條領(lǐng)?。?，且交回?報廢的低?值易耗品?（勞保用?品等定期?領(lǐng)用，損?壞后自行?購買）。?三、低?值易耗品?的日常管?理1.?低值易耗?品因相對?用量較大?，且易損?耗等特點?，導致管?理難度大?，易出漏?洞等，所?以需要專?人保管且?建立《低?值易耗品?庫存臺帳?》明確領(lǐng)?用、報廢?及庫存數(shù)?目。2?.每季度?由財務(wù)人?員進行一?次庫存盤?點，每月?保管員與?綜合科人?員一同進?行一次庫?存盤點，?必須要做?到賬實相?符、賬賬?相符。?3.如低?值易耗品?遺失或有?人為損壞?行為，需?相關(guān)人員?按所遺失?或損壞的?物品的價?值的二倍?賠償（人?為損壞的?視情節(jié)輕?重予以調(diào)?整）。?3.各部?門應(yīng)注意?節(jié)約，精?確計算，?使低值易?耗品達到?最高的使?用效率?。篇三?：公司辦?公用品及?低值易耗?品管理辦?法,v1?___?_公司辦?公用品及?低值易耗?品管理辦?法為進?一步加強?公司辦公?用品及低?值易耗品?的管理，?嚴格辦公?用品的采?購、驗收?和保管程?序，使辦?公用品及?低值易耗?品的管理?程序化、?制度化、?標準化，?進一步提?高管理水?平，本著?“勤儉節(jié)?約”的原?則，根據(jù)?公司實際?情況，特?制定本辦?法。一?、辦公用?品分類及?低值易耗?品的范圍?1、辦?公用品分?為消耗性?辦公用品?和非一次?消耗性辦?公用品兩?類，分別?采用不同?的管理辦?法：消?耗性辦公?用品：指?公司統(tǒng)一?辦公使用?、一次性?消耗掉的?辦公用品?，包括：?鋼筆、圓?珠筆、簽?字筆、鉛?筆、毛筆?、各種筆?芯、訂書?機、鉛筆?刀、刀片?、曲別針?、大頭針?、墨水、?膠水、橡?皮、鐵夾?、印油、?復寫紙、?記錄本、?稿紙、便?箋、信封?、膠帶、?塑料繩、?電池（_?___號?、___?_號、_?___號?、___?_號、紐?扣電池）?、復印紙?、打印紙?、碳粉、?色帶等。?非一次?消耗性辦?公用品：?指在辦公?時非一次?性消耗的?使用時間?較長的辦?公用品，?包括：計?算機耗材?、u盤、?移動硬盤?、直尺、?自由尺、?大訂書機?、剪刀、?打孔機、?打碼機、?文件盒、?文具盒、?印臺、臺?歷板（芯?）、自由?夾、電源?插排等。?2、低?值易耗品?是指單位?價值在_?___元?以內(nèi)，不?作為固定?資產(chǎn)核算?的各種用?具、物品?等，公司?的低值易?耗品包括?低值品和?易耗品兩?大類：?低值品：?辦公桌椅?、沙發(fā)、?茶幾、文?件櫥、工?具、計算?器、衣架?、飲水機?、加濕器?、洗衣機?、電冰箱?、錄像機?、電話機?、電風扇?、電暖器?等。易?耗品：暖?水瓶、洗?臉盆、茶?具、塑料?水桶、垃?圾桶等。?二、職?責分工?1、總經(jīng)?理工作部?為公司辦?公用品及?低值易耗?品的歸口?管理部門?，具體負?責下列工?作：（?1）根據(jù)?工作需要?負責制訂?辦公用品?及低值易?耗品的年?度費用；?（2）?定期編制?采購計劃?；（3?）審核各?領(lǐng)用部門?的領(lǐng)用計?劃；（?4）監(jiān)督?各部門辦?公用品及?低值易耗?品使用情?況。2?、財務(wù)部?根據(jù)總經(jīng)?理工作部?提出的辦?公用品及?低值易耗?品年度費?用計劃，?結(jié)合當年?公司費用?預算安排?，進行資?金綜合平?衡；負責?辦理資金?結(jié)算。?3、物資?供應(yīng)部負?責辦公用?品及低值?易耗品的?采購。?4、行政?工作部負?責辦公用?品及低值?易耗品的?發(fā)放和實?物管理；?負責辦公?用品及低?值易耗品?的驗收、?清點、登?記、建帳?。5、?公司各部?門為辦公?用品及低?值易耗品?的使用部?門，負有?直接保管?責任，應(yīng)?指定專人?負責本部?門辦公用?品及低值?易耗品的?管理，按?規(guī)定領(lǐng)用?、保管。?三、低?值易耗品?配置標準?根據(jù)工?作崗位及?職別不同?，低值易?耗品配置?標準如下?：1、公?司領(lǐng)導：?配置辦公?桌椅、沙?發(fā)、茶幾?、文件櫥?、計算器?、衣架、?飲水機、?電話機、?茶具、垃?圾桶等，?標準為_?___元?/人。?2、副總?師及部門?負責人：?辦公桌椅?、沙發(fā)、?文件櫥、?計算器、?電話機、?飲水機、?垃圾桶等?，標準_?___元?/人。?3、其他?管理人員?：辦公桌?椅、文件?櫥、計算?器、電話?機、公用?飲水機、?垃圾桶等?，標準_?___元?/人。?4、生產(chǎn)?運行崗位?及班組：?初次配置?時由使用?部門提出?計劃，報?總經(jīng)理工?作部按照?配置標準?進行審核?；新來人?員或配置?需求發(fā)生?改變時，?使用部門?應(yīng)重新提?報計劃。?5、會?議室、接?待室配置?標準由總?經(jīng)理工作?部制定方?案經(jīng)公司?領(lǐng)導審查?后確定。?四、計?劃編制和?審批程序?1、公司?各部門應(yīng)?在每年_?___月?____?日前，根?據(jù)部門工?作需要預?測下年需?用種類數(shù)?量，編制?需用計劃?經(jīng)部門負?責人簽字?后，交總?經(jīng)理工作?部匯總。?2、總?經(jīng)理工作?部應(yīng)在每?年___?_月__?__日前?，匯總各?部門年度?計劃，結(jié)?合當年實?際用量，?預測下年?度需用數(shù)?量，并考?慮市場價?格情況，?編制下年?度費用計?劃。3?、消耗性?辦公用品?由總經(jīng)理?工作部根?據(jù)庫存情?況每季度?制訂一次?計劃，報?公司經(jīng)營?副總經(jīng)理?審批后交?物資供應(yīng)?部采購。?非一次?消耗性辦?公用品，?由各部門?提報計劃?，經(jīng)總經(jīng)?理工作部?審核、公?司經(jīng)營副?總經(jīng)理批?準后交物?資供應(yīng)部?采購。?五、辦公?用品及低?值易耗品?的采購1?、辦公用?品及低值?易耗品的?采購業(yè)務(wù)?，統(tǒng)一由?物資供應(yīng)?部辦理，?其他部門?和個人不?得自行購?置。物資?供應(yīng)部采?購時，必?須有審批?計劃，不?得無計劃?采購，造?成倉庫積?壓。2?、物資供?應(yīng)部在購?置辦公用?品及低值?易耗品之?前，應(yīng)收?集、調(diào)查?生產(chǎn)廠家?的信譽、?產(chǎn)品質(zhì)量?、價格，?貨比三家?后擇優(yōu)采?購。在采?購過程中?，發(fā)現(xiàn)價?格與計劃?價格有較?大偏差時?，應(yīng)與總?經(jīng)理工作?部及時溝?通；大宗?物資的采?購，由總?經(jīng)理工作?部會同物?資供應(yīng)部?、使用部?門采取招?議標方式?進行。?3、負責?采購的人?員采購物?品須親自?看貨、驗?貨，對質(zhì)?次價高的?物品一律?不得采購?。4、?采購回的?物品，由?物資供應(yīng)?部交行政?工作部驗?收入庫。?5、行?政工作部?應(yīng)嚴把入?庫質(zhì)量關(guān)?，對劣質(zhì)?品、有質(zhì)?量問題或?未按計劃?要求購買?的物品均?有權(quán)拒絕?入庫。?六、辦公?用品及低?值易耗品?的保管、?發(fā)放、領(lǐng)?用1、?辦公用品?及低值易?耗品由行?政工作部?保管和發(fā)?放。2?、行政工?作部應(yīng)建?立健全辦?公用品及?低值易耗?品的實物?臺帳，實?物臺帳要?按類別、?品種、規(guī)?格、數(shù)量?、價格逐?項登記，?如實反映?收、發(fā)、?存情況。?每月盤點?一次庫存?情況，確?保供應(yīng)，?減少積壓?。庫存盤?點完后于?每月__?__日前?將庫存情?況報總經(jīng)?理工作?部。3?、辦公用?品及低值?易耗品實?行領(lǐng)料單?制度。各?部門需用?時，由領(lǐng)?用人持經(jīng)?部門主任?簽字的《?辦公用品?領(lǐng)用單》?和辦公費?用限額本?到總經(jīng)理?工作部審?核后方可?領(lǐng)取。領(lǐng)?用部門的?費用限額?本中費用?用完時，?不能再領(lǐng)?用物品。?4、各?部門在領(lǐng)?用辦公用?品及低值?易耗品時?，應(yīng)仔細?檢查其質(zhì)?量，對劣?質(zhì)品、有?質(zhì)量問題?或未按要?求發(fā)放的?可以拒領(lǐng)?，一經(jīng)領(lǐng)?出，不予?退換。?5、各部?門要建立?本部門辦?公用品及?低值品臺?帳，如實?反映本部?門辦公用?品及低值?品的領(lǐng)用?、在用、?報廢情況?。要加強?辦公用品?及低值品?的實物管?理，保證?其安全完?整，未經(jīng)?批準，不?得隨意轉(zhuǎn)?移和報廢?。6、?低值品報?廢時，由?使用部門?寫出書面?交總經(jīng)理?工作部，?報公司經(jīng)?營副總經(jīng)?理批準后?辦理注銷?手續(xù)。?7、由個?人保管使?用的低值?品，在本?人調(diào)離、?退休時或?內(nèi)部工作?變動時，?需到總經(jīng)?理工作部?辦理移交?手續(xù)。?七、辦公?用品及低?值易耗品?費用的報?銷1、?物品驗收?入庫后，?由采購人?員憑采購?發(fā)票、入?庫單、物?資需求計?劃單辦理?報銷。?2、購置?辦公用品?及低值易?耗品應(yīng)當?取得增值?稅發(fā)票，?否則，財?務(wù)部有權(quán)?拒絕報銷?。八、?本辦法由?總經(jīng)理工?作部負責?解釋。?低值易耗?品管理制?度標準版?本（二）?為加強?公司固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?，嚴格其?購置、保?管使用、?內(nèi)部轉(zhuǎn)移?和處置手?續(xù)，保證?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的安?全及完整?，提高其?使用效率?，特制定?公司固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?管理制度?。一、?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理由辦?公室指派?專人對全?公司的固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品進行管?理。二?、固定資?產(chǎn)固定?資產(chǎn)是指?企業(yè)單位?使用期限?超過一年?的房屋、?建筑物、?機器、機?械、運輸?工具以及?其他與生?產(chǎn)、經(jīng)營?有關(guān)的設(shè)?備、器具?、工具等?。不屬于?生產(chǎn)經(jīng)營?主要設(shè)備?的物品，?單位價值?在___?_元以上?，并且使?用年限超?過一年的?也作為固?定資產(chǎn)。?三、固?定資產(chǎn)購?置審批辦?法1、?一般固定?資產(chǎn)購置?：各單位?根據(jù)實際?情況需要?增加固定?資產(chǎn)時，?填寫“固?定資產(chǎn)購?置申請單?”，列明?需購置固?定資產(chǎn)的?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、計劃價?格、部門?申請人、?部門批準?人、公司?分管領(lǐng)導?、總經(jīng)理?簽批后，?每月財務(wù)?匯總上報?董事長審?批執(zhí)行。?2、企?業(yè)自制的?固定資產(chǎn)?或購入需?要安裝的?固定資產(chǎn)?，購建單?位必須編?制自制或?安裝領(lǐng)用?材料、機?件、人工?等費用預?算書，由?辦公室審?核后，報?財務(wù)部執(zhí)?行。四?、固定資?產(chǎn)采購?辦公室根?據(jù)經(jīng)董事?長批準的?固定資產(chǎn)?購置計劃?單組織采?購，購置?的固定資?產(chǎn)對外付?款時，必?須憑固定?資產(chǎn)購置?申請單和?用款申請?單，到財?務(wù)辦理付?款手續(xù)。?購置設(shè)備?到貨后，?由資產(chǎn)使?用部門組?織有關(guān)人?員對到貨?設(shè)備組織?驗收，點?收數(shù)量及?所附備品?備件，查?驗質(zhì)量，?合格后由?辦公室開?具“入庫?單”，再?根據(jù)資產(chǎn)?使用部門?領(lǐng)用情況?開具“出?庫單”，?方可出庫?。五、?固定資產(chǎn)?實物的管?理根據(jù)?總公司固?定資產(chǎn)核?算標準，?按照固定?資產(chǎn)的經(jīng)?濟用途將?固定資產(chǎn)?分為生產(chǎn)?用固定資?產(chǎn)和非生?產(chǎn)固定資?產(chǎn)兩大類?。生產(chǎn)?用固定資?產(chǎn)是指直?接服務(wù)于?企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營過程?中的房屋?、建筑物?、機器、?設(shè)備等。?具體由資?產(chǎn)使用部?門負責資?產(chǎn)的驗收?、編號、?入庫、保?管、使用?的管理工?作。非?生產(chǎn)用固?定資產(chǎn)主?要指不直?接服務(wù)于?生產(chǎn)經(jīng)營?過程的各?種固定資?產(chǎn)。主要?包括各種?辦公用資?產(chǎn)（電腦?、復印機?等）、生?活用資產(chǎn)?（飲水機?、空調(diào)、?員工食堂?的設(shè)備設(shè)?施等）、?家俱類資?產(chǎn)及非生?產(chǎn)用建筑?物。根據(jù)?企業(yè)實際?情況，辦?公用品固?定資產(chǎn)由?資產(chǎn)使用?部門負責?落實資產(chǎn)?的驗收、?編號、保?管及使用?工作;生?活用固定?資產(chǎn)及家?俱由辦公?室負責落?實資產(chǎn)的?驗收、編?號、保管?及使用工?作。各部?門建立固?定資產(chǎn)的?卡片帳，?登記固定?資產(chǎn)的名?稱、數(shù)量?、存放地?點，業(yè)務(wù)?上由財務(wù)?部指導建?賬，并將?固定資產(chǎn)?管理員名?單報財務(wù)?部及辦公?室備案，?由辦公室?聯(lián)合財務(wù)?部對固定?資產(chǎn)進行?不定期抽?查，保證?帳、物、?卡相符。?對各部門?由個人使?用的實物?固定資產(chǎn)?必須登記?造冊，人?員流動時?，必須辦?理相關(guān)交?接手續(xù)，?防止實物?流失。?六、固定?資產(chǎn)內(nèi)部?轉(zhuǎn)移置?業(yè)公司所?屬各部門?之間因生?產(chǎn)經(jīng)營和?管理需要?，某項固?定資產(chǎn)需?從一個部?門調(diào)整到?另一個部?門，必須?填寫“固?定資產(chǎn)轉(zhuǎn)?移單”，?經(jīng)有關(guān)部?門批準后?，辦理轉(zhuǎn)?移手續(xù)。?轉(zhuǎn)移單一?式三聯(lián)，?一聯(lián)調(diào)入?部門，一?聯(lián)調(diào)出部?門，一聯(lián)?交辦公室?固定資產(chǎn)?負責人。?七、固?定資產(chǎn)的?清查盤點?各部門?必須定期?對本單位?的固定資?產(chǎn)進行清?查，保證?固定資產(chǎn)?帳物相符?。在固?定資產(chǎn)的?清理和改?造過程中?，拆除的?固定資產(chǎn)?和廢舊物?資，由置?業(yè)公司固?定資產(chǎn)負?責人對拆?除下來的?物資進行?登記，能?繼續(xù)使用?的轉(zhuǎn)有關(guān)?部門使用?，不能繼?續(xù)使用的?，填寫廢?舊物資申?請單，由?總經(jīng)理簽?字后及時?處理。?八、低值?易耗品的?管理低?值易耗品?是指不能?作為固定?資產(chǎn)的各?種用具物?品，如工?具、管理?用具、玻?璃器皿以?及在生產(chǎn)?經(jīng)營過程?中周轉(zhuǎn)使?用的包裝?物。所有?低值易耗?品由財務(wù)?部設(shè)置總?帳，供應(yīng)?