采購倉庫培訓資料

海韻電子股份有限公司海韻電子股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"8月6日DATE\@"yyyy-MM-dd"-08-06密級：密級：★高★版本：1.0K/3原則操作規(guī)程供應鏈采購K/3原則操作規(guī)程供應鏈采購倉庫管理一：基礎資料設立基礎資料是K3系統運行的基礎，K3基礎資料全局共享，重要涉及科目、物料、客商、職工、倉庫、部門以及某些輔助資料。物料物料是供應鏈系統核算的對象，它設立關系到收貨、發(fā)貨以及物料的成本結算，要謹慎設定，同時也是制造系統的計算基礎，物料的編碼是其唯一標記，設計時需謹慎考慮，此基礎資料在K3系統中十分重要?！鞠到y設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【物料】這個標簽頁的資料都是物料的某些基本信息，保存了使用物料資料的各個系統都會使用到的某些信息。物料屬性，是物料的基本性質和產生狀態(tài)。顧客需要從系統設定的七種屬性中選擇，涉及規(guī)劃類、配備類、特性類、外購、委外加工、虛擬件、自制物料。物料屬性在物料中是一種必須錄入的項目。下面分別對這七種屬性的含義及應用進行逐個描述：1、自制物料屬性為自制表明該物料是公司自己生產制造出的產成品。在系統中，如果是自制件，能夠進行BOM設立，在BOM中，能夠設立為父項，也能夠設立為子項。2、自制(特性配備)當物料類型為自制(特性配備)類能夠設立物料對應特性，并作為自制類或委外類物料特性配備方案的來源物料。自制(特性配備)類物料在業(yè)務應用上功效與自制類物料基本相似，。3、外購物料屬性為外購，是指為生產產品、提供維護等因素而從供應商處獲得的物料，能夠作為原材料來生產產品，也能夠直接用于銷售。在BOM設立中，不能夠作為父項存在。4、委外加工物料屬性為委外加工，是指該物料需要委托其它單位進行生產加工的物料，普通狀況下，其解決類似自制件。5、虛擬件物料屬性為虛擬件，是指由一組具體物料（實件）構成的、以虛擬形式存在的成套件。例如家具生產行業(yè)中，銷售的產品為桌子，而實際發(fā)出的是拼裝成桌子的桌面、桌腿、零件等實件，此時這個“桌子”事實上就是一種虛擬件。以虛擬屬性存在的物料不是一種具體物料，不進行成本核算。當記載有虛擬件的銷售訂單關聯以生成銷售出庫單時，虛擬件在銷售出庫單上展開、以子項的形式出庫。具體請參考《銷售管理系統手冊》中業(yè)務解決的有關介紹。6、規(guī)劃類是針對一類產品定義的、為預測方便而設的、需要在預測時按類進行計劃的一類物料。規(guī)劃類的物料不是指具體的物料，而只是在產品預測時使用的物料虛擬類別。也就是說，對應的物料是產品類，不是具體的產品。在BOM中，規(guī)劃類的物料能夠是父項，也能夠是子項，但在BOM中，該類物料只能掛在規(guī)劃類物料下，作為其它規(guī)劃類物料的子項，而不能作為其它物料屬性物料的子項進行定義。在產品預測單中能夠錄入對規(guī)劃類物料的預測，在計算過程中會自動按比例分解到具體的物料。7、配備類配備類物料，表達該物料存在能夠配備的項，它是指客戶對外形或某個部件有特殊規(guī)定的產品，其某部分構造由顧客指定。如顧客能夠在購置汽車時選擇不同的顏色、發(fā)動機功率。只有這類物料才干定義產品的配備屬性，其它類型物料均不能定義配備屬性。另外，“配備類”的物料只能作為規(guī)劃類物料的子項，而不能作為其它物料屬性物料的子項進行定義。如果某物料被定義為“配備類”物料屬性，則將其強制進行業(yè)務批次管理，并在銷售訂單上擬定客戶的產品配備。8、特性類特性類物料與配備類物料配合使用，表達可配備的項的特性，不是實際的物料，在BOM中只能是配備類物料下級。特性類物料的下級才是真正由顧客選擇的物料。如汽車的顏色作為特性件，顏色本身不是實際的物料，表達顏色是可由顧客選擇的，其下級可能是黃色、黑色，這才是實際的物料。另外，特性類物料需要定義其下屬特性件組及其用量、比例關系；并只能作為配備類物料的子項進行定義。這類物料不在任何單據上進行業(yè)務解決。9、多個物料屬性的關系與區(qū)別為了更加好地描述不同物料屬性之間的關系和區(qū)別，特提供下列表格：供應商供應商是K3系統一種重要的基礎資料，跟采購系統、倉存系統、以及應收應付系統都有緊密的聯系，也是供應商管理、CRM操作途徑：【系統設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【供應商】客戶客戶跟供應商同樣跟其它模塊有著緊密的聯系，特別在上CRM時，客戶的資料就更要維護的十分詳盡?！鞠到y設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【客戶】部門部門能夠與會計科目想關聯作為一種輔助核算項目進行核算以及費用歸集，同時也是采購系統、銷售系統、倉存系統和存貨核算中多個單據的構成部分。操作途徑：【系統設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【部門】部門屬性：與否參加背面生產計算進行排產安排，成本核算類型：設立承當何種費用職工能夠與會計科目想連參加財務解決，是人力資源、工資系統中最重要的最基本的基礎資料，同時也是采購系統、銷售系統、倉存系統和存貨核算系統中多個單據的構成部分。操作途徑：【系統設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【職工】注意：使用工資模塊的顧客，在增加職工時，職工類別，職工部門和開戶英航及賬號必須輸入倉庫倉庫是供應鏈系統重要基礎資料，重要用于成本核算及產成品、半成品的存儲于核算，同時上生產系統時參加MRP運算。【系統設立】-->【基礎資料】-->【公共資料】-->【倉庫】根據公司實際需要，倉庫可進行多級設立，增加辦法和會計科目的增加辦法類似，各級次之間也是通過“.”來分辨二：采購業(yè)務解決（1）采購申請單：顧客吳偉登錄K/3主界面后，點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購申請】—【采購申請單-新增】，依此途徑進入采購申請單錄入界面：（2）采購訂單：點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購申請單】—【采購申請單-維護】，依此途徑進入采購合同序時簿界面，點擊【下推】，彈出下拉菜單，選擇“采購訂單”（3）調出采購訂單編輯界面，采購申請單的有關信息攜帶了過來并回填訂單的對應字段，但是日期、采購方式、業(yè)務員等需要手工錄入，單據錄入完畢后點擊【保存】，保存成功后點擊【審核】（4）收料告知單：點擊【供應鏈】—【采購管理】—【收料告知】—【收料告知單-新增】，進入收料告知單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“采購訂單”，再在“選單號”處按F7調出訂單界面，將對應的訂單POORD000001選中雙擊，此時訂單信息便回填收料告知單有關字段，手工錄入日期、倉庫等其它信息后，保存、審核單據采購訂單上沒有倉庫信息，收料告知單上的“收料倉庫”是由單據上的物料屬性中“默認倉庫”回填的，能夠修改；若物料屬性中沒有錄入“默認倉庫”，則收料告知單上的“收料倉庫”為空，需要手工錄入，也能夠不錄，在做外購入庫單時再進行維護。并且表頭的“收料倉庫”顯示為空，倉庫信息在表體顯示：三：質材業(yè)務解決（1）外購入庫單：點擊【供應鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單-新增】，進入外購入庫單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料告知單”，再在“選單號”處按F7調出收料告知單序時簿界面，將對應的收料告知單DD000001選中【雙擊】，此時收料告知單信息便回填到外購入庫單有關字段，手工錄入日期、業(yè)務員等其它信息后，保存、審核單據：（2）外購入庫單拆分：點擊【供應鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單-維護】，依此途徑進入外購入庫單序時簿界面，選擇【編輯】菜單下【拆分單據】系統會調出外購入庫單編輯界面，此界面上會多出“拆分數量”一列，把需要拆分的數量錄在此字段下，然后保存單據，系統會提示拆分單據成功（3）退料告知單：點擊【供應鏈】—【采購管理】—【退貨告知單】—【退料告知單-新增】，進入退料告知單新增界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料告知單”，再在“選單號”處按F7調出收料告知單序時簿界面，將對應的收料告知單DD000001選中雙擊，有關信息會自動攜帶到退料告知單上，手工將“數量”修改為10，再錄入日期、等信息，然后保存并審核單據，以下圖所示：應用流程（4）紅字外購入庫單：點擊【供應鏈】—【倉存管理】—【驗收入庫】—【外購入庫單-新增】，進入外購入庫單編輯界面，點擊工具欄中的【紅字】按鈕，新增一張紅字外購入庫單，源單類型選擇“退料告知單”，選單號處錄入POOUT000001，回車后將退料告知單上的有關信息關聯到此單上，手工錄入日期、保管等信息，然后保存并審核單據，以下圖所示：提示外購入庫單錄入可由兩個途徑進入：一種是【供應鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單-新增】；另外一種是【供應鏈】—【倉存管理】—【驗收入庫】—【外購入庫單-新增】。倉庫調撥單：顧客何佳登錄主控臺，點擊【供應鏈】—【倉存管理】—【倉庫調撥】—【調撥單-新增】，進入調撥單錄入