上海交大財務報銷指南

校內(nèi)相關單位到財務處綜合管理科申報收費工程、收費標準〔如開辦短訓班，請參見?校內(nèi)相關單位到財務處綜合管理科申報收費工程、收費標準〔如開辦短訓班，請參見?培訓班申請開辦及收入入賬分配流程?；如舉辦會議，請參見?主辦會議業(yè)務流程?〕經(jīng)綜合管理科審核通過、具有收費資質的單位，由其指定票據(jù)經(jīng)辦人，持相關資料〔見友情提醒：一〕，到稽核科領用票據(jù)經(jīng)綜合管理科審核通過、具有收費資質的單位，由其指定票據(jù)經(jīng)辦人，持相關資料〔見友情提醒：一〕，到稽核科領用票據(jù)收到款項后，根據(jù)收費工程、收費標準，開具相應票據(jù)，將收到款項后，根據(jù)收費工程、收費標準，開具相應票據(jù)，將“收據(jù)聯(lián)〞交給繳款人或匯款人，將“記帳聯(lián)〞、?現(xiàn)金解款單?等單據(jù)交到財務處會計核算中心閔行業(yè)務部〔或徐匯業(yè)務部〕在收費事項結束一個月內(nèi)〔或本裝票據(jù)整本全部使用、機打票據(jù)滿500份〕，將相關票據(jù)的在收費事項結束一個月內(nèi)〔或本裝票據(jù)整本全部使用、機打票據(jù)滿500份〕，將相關票據(jù)的“存根聯(lián)〞交回稽核科，辦理票據(jù)核銷手續(xù)〔見友情提醒：二〕至每年12月31日，無論票據(jù)是否使用完畢，均需到稽核科辦理票據(jù)核銷手續(xù)，同時由各單位票據(jù)經(jīng)辦人制作?20＊＊年校本部財務處票據(jù)領用/核銷統(tǒng)計表?，交到稽核科至每年12月31日，無論票據(jù)是否使用完畢，均需到稽核科辦理票據(jù)核銷手續(xù)，同時由各單位票據(jù)經(jīng)辦人制作?20＊＊年校本部財務處票據(jù)領用/核銷統(tǒng)計表?，交到稽核科友情提醒：一、各類收費業(yè)務領用票據(jù)須提交的資料〔一〕日常管理性收費經(jīng)綜合管理科審核通過者，持?上海交通大學收費票據(jù)領用證?即可?！捕抽_辦短訓班，收取培訓費開辦短訓班者，需先到學校非學歷教育管理辦公室辦理相關手續(xù)，持由非學歷辦批準同意的?上海交通大學非學歷教育辦班申報表?，連同?上海交通大學收費票據(jù)領用證?，辦理票據(jù)領用手續(xù)?！踩撑e辦會議，收取會議注冊費等1、國際會議需提供上級主管部門同意舉辦會議的批復或與相關合作單位簽訂的合同文本，假設為復印件那么每頁須加蓋領用票據(jù)單位公章；2、需提供會議通知、領用票據(jù)的申請報告，均需會議負責人簽字并加蓋單位公章；3、?上海交通大學收費票據(jù)領用證?；4、國際會議原那么上提前三個月辦理相關手續(xù)。二、關于核銷票據(jù)的說明〔一〕核銷票據(jù)，事先需自制封面〔格式由稽核科指定〕，封面要求如下：1、蓋公章；2、標注票據(jù)起訖號；3、標注作廢票據(jù)號碼；4、整本票據(jù)收費金額；5、經(jīng)財務處審核人員確認的票據(jù)號碼、繳款金額，以及蓋好的“現(xiàn)金收訖章〞、“銀行收訖章〞；6、經(jīng)辦人簽字及聯(lián)系方式；7、上交票據(jù)日期〔年、月、日〕；8、特殊情況需另外附文字說明〔含單位財務主管簽字、單位公章、經(jīng)辦人簽字、經(jīng)辦人聯(lián)系方式，等等〕。三、開具票據(jù)需保證如下事項〔一〕完整填寫所開具票據(jù)的每一項內(nèi)容，包括：1.日期〔年、月、日〕；2.收費對象〔單位名稱〔全稱〕，或個人姓名〕；3.收費內(nèi)容〔根據(jù)經(jīng)學校核準的收費工程開具，未申報收費工程者不得自行開具〕；4.人民幣金額〔根據(jù)票據(jù)格式，大寫和/或小寫，數(shù)字大寫的正規(guī)寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬〕；5.收款人簽字或蓋章〔收款人簽字需全名，不得以姓代替〕；6.開具票據(jù)須依次開具〔現(xiàn)金和支票收費不得分別從票據(jù)的兩頭開具〕?！捕呈湛顔挝簧w章一般情況下由學校財務處統(tǒng)一蓋章，個別單位經(jīng)協(xié)商和核準后例外。〔三〕開具票據(jù)人員需按學校規(guī)定〔?上海交通大學關于標準學校收費管理工作的實施細那么?【滬交內(nèi)〔財〕[2023]41號】〕執(zhí)行，無會計上崗證者，需報財務處綜合管理科核準、備案；每個單位原那么上只能指定一名經(jīng)辦人辦理。四、考前須知〔一〕開具票據(jù)，金額大小寫不得涂改。〔二〕作廢票據(jù)，需在首聯(lián)標注“作廢〞字樣〔用復寫紙〕，或蓋上“作廢〞章，并需聯(lián)次完整保存；未用完票據(jù)，不得擅自作廢?！踩称睋?jù)核銷，需持?上海交通大學票據(jù)領取登記本?。〔四〕所領用票據(jù)需及時核銷，不得超過一個自然年。〔五〕需自行開具票據(jù)的單位，應根據(jù)本單位情況，制定相應票據(jù)管理規(guī)定，標準業(yè)務流程，崗位職責明確。預開發(fā)票、收據(jù)流程經(jīng)辦人將填寫完整的?預開發(fā)票〔含收據(jù)〕申請表暨承諾函經(jīng)辦人將填寫完整的?預開發(fā)票〔含收據(jù)〕申請表暨承諾函?和合同交至閔行業(yè)務部(或徐匯業(yè)務部)查詢窗口工作人員核準資料后，開具發(fā)票或收據(jù)交經(jīng)辦人工作人員核準資料后，開具發(fā)票或收據(jù)交經(jīng)辦人

一個月后，預開發(fā)票的款項未按時到帳，學校一個月后，預開發(fā)票的款項未按時到帳，學校將扣發(fā)責任人的工資或凍結等額科研經(jīng)費一個月內(nèi)，責任人負責將預開發(fā)票或收據(jù)款項劃入我校銀行賬戶，并至會計核算中心辦理核銷手續(xù)

友情提醒：說明增值稅發(fā)票辦理預開增值稅發(fā)票業(yè)務時，應提交與增值稅發(fā)票上銷項稅款等額的校內(nèi)付款(轉賬)憑證，方可辦理業(yè)務。稅控機打發(fā)票〔1〕辦理預開稅控機打發(fā)票業(yè)務時，應按預開發(fā)票金額交清稅款，方可辦理業(yè)務；〔2〕已經(jīng)科研院工程管理中心認證為技術轉讓和技術開發(fā)的科研工程合同，不需預交稅款。表格下載及申請要求1、政策依據(jù)：關于標準“預開發(fā)票〞業(yè)務規(guī)定的通知〔財務處【2023】58號〕；2、請在學校財務處網(wǎng)站(網(wǎng)址)下載?“預開發(fā)票〔含收據(jù)〕〞申請表暨承諾函?；3、辦理預開發(fā)票業(yè)務的經(jīng)辦人〔簡稱：經(jīng)辦人〕為各單位持有有會計從業(yè)人員資格證書的財務人員，責任人為預開發(fā)票工程負責人；假設經(jīng)辦人為非會計人員，請在財務處網(wǎng)站下載?“預開發(fā)票〞無會計上崗證人員單位備案表?；4、預開發(fā)票金額超過100萬元者，必須有學校主管業(yè)務副校長簽字批準；5、假設發(fā)生不可預見的問題導致預開發(fā)票的款項無法進校，預開發(fā)票責任人負責將發(fā)票追回；6、任何校內(nèi)單位如果有三筆以上〔含〕預開發(fā)票業(yè)務超過承諾期限還未到帳的，財務處將停止對該單位辦理預開發(fā)票業(yè)務，由此而引起的一切后果，均由該單位自行承當。業(yè)務受理部門：1、會計核算中心閔行業(yè)務部(簡稱:閔行業(yè)務部)：預開增值稅發(fā)票業(yè)務、預開稅控機打發(fā)票、預開收據(jù)；2、會計核算中心徐匯業(yè)務部〔簡稱：徐匯業(yè)務部〕：預開稅控機打發(fā)票、預開收據(jù)。

新辦、補辦銀行卡業(yè)務流程申請人將申請人將工作證〔學生證〕原件、身份證復印件交至閔行業(yè)務部(或徐匯業(yè)務部)查詢窗口工作人員登記工作人員將登記的信息交至信息管理科審核，信息管理科將核準的信息提交至我校開戶銀行，辦理銀行卡工作人員將登記的信息交至信息管理科審核，信息管理科將核準的信息提交至我校開戶銀行，辦理銀行卡信息管理科信息管理科收到銀行卡后，將按申請人預留的聯(lián)系方式通知本人取卡

友情提醒：說明1、假設不慎遺失銀行卡，請及時撥打電話95566辦理掛失手續(xù)，然后按照以上流程補辦銀行卡；2、申請辦卡時，請預留本人的手機號，這樣可以將銀行卡和手機綁定，及時將銀行卡的進〔出〕賬信息以短息方式發(fā)送到手機上。二、業(yè)務受理部門：1、信息管理科：與中國銀行接洽，新辦、補辦銀行卡業(yè)務；2、會計核算中心閔行業(yè)務部〔簡稱：閔行業(yè)務部〕、會計核算中心徐匯業(yè)務部〔簡稱：徐匯業(yè)務部〕：辦理銀行卡登記業(yè)務。支取公積金業(yè)務流程

申請人攜帶相關資料〔詳見說明〕至閔行業(yè)務部查詢窗口工作人員審核申請人攜帶相關資料〔詳見說明〕至閔行業(yè)務部查詢窗口工作人員審核申請人遞交資料并指導申請人填寫?公積金提取申請表?資料審核無誤，工作人員出具?上海市住房公積金提取證明?申請人持?上海市住房公積金提取證明?和?公積金提取申請?到相關建行辦理提取公積金手續(xù)友情提醒：一、

說明〔一〕離、退休職工提取公積金所需資料：1、離、退休證原件及復印件；2、建行儲蓄卡；3、身份證原件及復印件；4、社?？ā！捕硲艨谶w出本市或出境定居提取公積金所需資料1、提供注銷原因，戶口遷出本市或出境定居的戶口簿、護照；2、建行儲蓄卡；3、身份證原件及復印件；4、社?？??！踩惩耆珕适趧幽芰μ崛」e金所需資料1、市或區(qū)〔縣〕勞動能力鑒定委員會出具的鑒定書；2、與單位終止勞動關系的證明；3、建行儲蓄卡；4、身份證原件及復印件；5、社?？ā！菜摹陈毠に劳鎏崛」e金所需資料1、繼承人或受遺贈人需提供職工死亡證明；2、繼承人或受遺贈人需提供合法繼承身份的證明或法院的有關文書；3、建行儲蓄卡；4、身份證原件及復印件；5、社?？ā！参濉辰ㄔ?、翻建、大修提取公積金所需資料1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或城鎮(zhèn)用地證明或房地產(chǎn)權證；2、區(qū)、縣建管部門同意建造、翻建、大修的批復或證明、建設用地許可證、施工執(zhí)照、施工合同等，屬于合作建房的，提供合作建房合同〔協(xié)議書〕；3、建行儲蓄卡；4、身份證原件及復印件5、社?？??！擦迟徶米宰」凶》壳曳靠钗锤短崛」e金所需資料1、?上海市公有住房出售合同?；2、?中國建設銀行上海市分行房地產(chǎn)信貸部個人購房交款憑證?；3、建行儲蓄卡；4、身份證原件及復印件；5、社?？??！财摺迟徶米宰∩唐贩炕蚬凶》糠靠钜迅肚逄崛」e金所需資料1、房屋買賣合同；2、購房發(fā)票〔交款憑證〕；3、?房地產(chǎn)權證?——〔僅限于產(chǎn)證發(fā)證日的六個月內(nèi)提取〕；4、建行儲蓄卡；5、身份證原件及復印件；6、社保卡。〔八〕提前結清購房貸款提取公積金所需資料1、貸款結清憑證；2、建行儲蓄卡；3、身份證原件及復印件；4、社?？?。二、政策咨詢網(wǎng)址與電話〔一〕網(wǎng)址：〔二〕聲訊電話：95001100三、業(yè)務受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務部〔簡稱：閔行業(yè)務部〕。學生收費業(yè)務簡介一、學費、住宿費的收費方式1、主要收費方式：銀行卡扣款；2、新學年開學注冊日現(xiàn)場收費：POS機刷卡收費、現(xiàn)金收費；3、會計核算中心閔行業(yè)務部和徐匯業(yè)務部學生業(yè)務窗口零星應急收費：POS機刷卡收費、現(xiàn)金收費。二、學生二專及重修學費的收費方式1、銀行卡扣款；2、網(wǎng)上收費：登陸上海交通大學收費效勞平臺——校園支付通網(wǎng)站〔網(wǎng)址〕，按系統(tǒng)提示完成繳費手續(xù)；3、會計核算中心閔行業(yè)務部和徐匯業(yè)務部學生業(yè)務窗口零星應急收費：POS機刷卡收費、現(xiàn)金收費。三、考試報名費的收費方式1、網(wǎng)上收費：登陸上海交通大學收費效勞平臺——校園支付通網(wǎng)站〔網(wǎng)址〕，按系統(tǒng)提示完成繳費手續(xù)；2、會計核算中心閔行業(yè)務部和徐匯業(yè)務部零星應急收費：現(xiàn)金收費。四、辦理出國成績單、在讀證明、學歷學位證明、火車票優(yōu)惠卡等業(yè)務的收費方式1、網(wǎng)上收費：登陸上海交通大學收費效勞平臺——校園支付通網(wǎng)站〔網(wǎng)址〕，按系統(tǒng)提示完成繳費手續(xù)；2、校園卡刷卡收費3、會計核算中心閔行業(yè)務部和徐匯業(yè)務部零星應急收費：現(xiàn)金收費。五、學生公寓水電費收費方式：銀行卡扣款、常工電子海豚充值卡充值四、財務處辦公信息一覽表效勞內(nèi)容聯(lián)系電話辦公部門、地點學生獎助學金發(fā)放查詢34206457信息科、新行政樓B226教職工人員經(jīng)費發(fā)放查詢34206459信息科、新行政樓B226科研經(jīng)費管理〔科研分配、科研工程預算、決算及審計咨詢〕34206458科研經(jīng)費管理科新行政樓B224學校預算經(jīng)費咨詢34206448預決算科、新行政樓B209“985〞、“211〞等專項經(jīng)費咨詢34206447預決算科、新行政樓B209財務制度咨詢34206441綜合管理科、新行政樓B220預開發(fā)票3420643062933918會計核算中心閔行業(yè)務部新行政樓B10212號窗口會計核算中心徐匯業(yè)務部中院101查詢崗票據(jù)領用及核銷3420645562933047稽核科〔閔行〕新行政樓B218稽核科〔徐匯〕中院103學費、住宿費查詢3420643062933918會計核算中心閔行業(yè)務部新行政樓B10212號窗口會計核算中心徐匯業(yè)務部中院101查詢崗外匯業(yè)務咨詢34206431會計核算中心閔行業(yè)務部新行政樓B10215號窗口辦理公積金業(yè)務34206437會計核算中心閔行業(yè)務部新行政樓B1022號窗口一般報銷業(yè)務咨詢34206437會計核算中心閔行業(yè)務部新行政樓B1025號窗口

五、學校銀行賬戶及稅務登記號信息一、根本存款賬戶賬戶名稱：上海交通大學銀行賬號：439059226890開戶銀行：中國銀行上海市交通大學支行二、專用存款賬戶賬戶名稱：上海交通大學銀行賬號：435159257166開戶銀行：中國銀行上海市交通大學支行賬戶用途：核算民口科技重大專項資金三、境外匯款銀行賬戶名稱NAME:SHANGHAI帳號A/C:454659250319銀行BANK:BANKOFCHINA,SHANGHAIGRANDGATEWAYSUB-BRANCH銀行地址BANKADD:NO.3HONGQIAOROAD銀行代碼SWIFTCODE:BKCHCNBJ300銀行電話TEL:64484478郵政編碼POSTCODE:200030傳真FAX、稅務登記號信息：31010442500615X

六、境外伙食費、住宿費、公雜費開支標準表

亞洲序號國家和地區(qū)幣別住宿費/人、天伙食費/人、天公雜費/人、天01蒙古美元60201302朝鮮美元70301503韓國美元90401504日本日元90006000250005緬甸美元55231006巴基斯坦美元55201007斯里蘭卡美元55201008馬爾代夫美元55201009孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯(lián)合酋長國美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特阿拉伯美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55201022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元65351330泰國美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港幣60020010041臺灣美元904018

非洲序號國家和地區(qū)幣別住宿費/人、天伙食費/人、天公雜費/人、天42馬達加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達美元50251049幾內(nèi)亞共和國美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內(nèi)亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元50351067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達美元65251371塞拉利昂美元50251372吉布提美元55301373塞內(nèi)加爾美元40251074岡比亞美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基納法索美元40251078毛里塔尼亞美元60301079尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內(nèi)亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510

歐洲序號國家和地區(qū)幣別住宿費/人、天伙食費/人、天公雜費/人、天94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元65251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元652013101保加利亞美元652013102俄羅斯聯(lián)邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯吉亞美元702010110吉爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫曼斯坦美元702010113烏茲別克斯坦美元702010114白俄羅斯美元702010115哈薩克斯坦美元702010116摩爾多瓦美元702010117波蘭美元652013118德國歐元1053520119荷蘭歐元803520120意大利歐元854015121比利時歐元953515122奧地利歐元853515123希臘歐元703515124法國歐元853520125西班牙歐元703515126盧森堡歐元953515127愛爾蘭歐元804020128葡萄牙歐元953515129芬蘭歐元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典