ERP(信息管理系統(tǒng))項目策劃書

信息管理系統(tǒng)項目策劃書TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、信息管理系統(tǒng)提出的背景和必要性 2\o"CurrentDocument"二、信息管理系統(tǒng)結構說明 2\o"CurrentDocument"三、項目實施的硬件支持 2系統(tǒng)硬件的選擇 3服務器端系統(tǒng)軟件的選擇 3數(shù)據(jù)庫架構設計 3\o"CurrentDocument"客戶端系統(tǒng) 4四、項目組織機構和人員安排 4\o"CurrentDocument"五、項目實施進度計劃 4\o"CurrentDocument"六、項目經(jīng)濟和社會效益分析 4\o"CurrentDocument"七、其它需要說明的事項 4\o"CurrentDocument"先固化再優(yōu)化 5\o"CurrentDocument"先功能后操作. 5\o"CurrentDocument"層層負責. 5\o"CurrentDocument"工作文檔化 5\o"CurrentDocument"實施制度化 6\o"CurrentDocument"八、有關附件 6\o"CurrentDocument"1、系統(tǒng)內(nèi)容 6\o"CurrentDocument"2、信息管理系統(tǒng)項目實施計劃表 6\o"CurrentDocument"3、信息管理系統(tǒng)項目小組組建及職責 6一、信息管理系統(tǒng)提出的背景和必要性信息管理系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。信息管理系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。二、信息管理系統(tǒng)結構說明信息管理系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）是一種企業(yè)管理的思想，強調(diào)對企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進行優(yōu)化配置、提高利用效率。企業(yè)實施信息化的原則：要適用夠用好用。針對公司現(xiàn)狀，我們提出了相應的解決方案，以及信息管理系統(tǒng)實施計劃，信息管理系統(tǒng)包括三個方面：1、進銷存管理系統(tǒng)；2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)；3、行政管理系統(tǒng)，其中各系統(tǒng)部分（詳見附件一）。三、項目實施的硬件支持建立良好的運行環(huán)境是建設好高質量信息管理系統(tǒng)的前提保障，是系統(tǒng)能正常運作的基礎，一方面要選擇適合企業(yè)業(yè)務需要的硬件系統(tǒng)；另一方面要選擇適當?shù)南到y(tǒng)軟件平臺，這些都是對整個信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的建立是至關重要的系統(tǒng)硬件包含服務器、路由器、防火墻、交換機等；系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理軟件、開發(fā)工具等，系統(tǒng)軟/硬件的選擇應遵循功能強、系統(tǒng)穩(wěn)定、高效率、兼容性好的原則，同時也要考慮到公司的經(jīng)濟狀況。系統(tǒng)硬件的選擇對企業(yè)來說，要考慮企業(yè)業(yè)務發(fā)展及周圍環(huán)境情況，確定硬件需求。對SQL服務器而言主要是對數(shù)據(jù)的存儲操作，要進行大量的數(shù)據(jù)操作，那么就對服務器的內(nèi)存要求比較大。建議服務器性能配置：內(nèi)存16G,硬盤4x500GRAID5，1U-2U。另外考慮的就是虛擬化應用，保證安全和數(shù)據(jù)備份?？蛻舳硕?，為避免以后維護和升級的麻煩，有一個良好的穩(wěn)定性，考慮到近年來硬件發(fā)展情況，建議性能配置H61/H81架構、內(nèi)存2-4G以上，當然也需要考慮操作系統(tǒng)的版本型號問題。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，病毒感染計算機，影響工作生產(chǎn)的事情時有發(fā)生，建議企業(yè)選購獨立的防火墻，及企業(yè)版本的殺毒系統(tǒng)。為以后發(fā)展需要，建議企業(yè)在網(wǎng)絡中使用高性能路由器和交換機可考慮局部千兆網(wǎng)絡。對供電不穩(wěn)定的環(huán)境，或為了防止意外的斷電情況，建議企業(yè)為服務器等選購UPS電源，并為服務器等硬件設置設立獨立的機房，并派專人維護。對于跨地域訪問，需要增加網(wǎng)絡帶寬，根據(jù)實際情況，使用人員數(shù)量和客戶端數(shù)量，進行帶寬分配和統(tǒng)一管理。服務器端系統(tǒng)軟件的選擇主流的服務器網(wǎng)絡操作系統(tǒng)有：UNIX,LINUX和微軟的WINDOWS操作系統(tǒng)，從開發(fā)性、成熟性、穩(wěn)定性、可靠性、性能、資源占用、對網(wǎng)絡的支持、防病毒、兼容性、維護性等方面比較，推薦使用WindowsServer2003/2008操作系統(tǒng)。企業(yè)數(shù)據(jù)中心服務器承擔重要的交易業(yè)務，對系統(tǒng)的能力特別是性能、穩(wěn)定性、可靠性的要求是非常高的，因此考慮可擴展性、適用性、維護性來說，推薦使用WindowsServer2003/2008操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫架構設計基礎數(shù)據(jù)的一致性：對一些必須在公司網(wǎng)絡實現(xiàn)信息共享的數(shù)據(jù)，如倉庫，部門，客戶，商品代碼，員工名稱等信息必須保持一致。建議使用MSSQL2005/2008數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫安全保證：公司內(nèi)部存在著許多極其重要的商業(yè)數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)丟失，破壞或失竊，給企業(yè)帶來的損失是無法估量的，所以必須保證數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)遭到破壞，丟失或失竊。必須定期備份，最好能夠提供實時冗余?？蛻舳讼到y(tǒng)主要采用WindowsXP中文版操作系統(tǒng)。如果是BS架構，可考慮部分客戶端使用Linux系統(tǒng)。詳見附件三五、項目實施進度計劃見附件二六、 項目經(jīng)濟和社會效益分析采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人財、物的效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產(chǎn)在線的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。能夠及時查看物料的庫存信息及物料狀態(tài)，及時做出相應對策。七、 其它需要說明的事項信息管理系統(tǒng)項目的成功實施需要注意以下幾點：先固化再優(yōu)化軟件在實施過程中，采用先固化再優(yōu)化的原則，先把軟件的功能用起來，一些操作方面的細節(jié)問題不去計較，流程走通了，再說操作方面的細節(jié)問題，如操作方便性。因為終端用戶（操作員）往往提問題都是針對操作，而沒有站在整個軟件的流程上去提問題，這樣在對軟件不熟悉的情況下，往往會對軟件造成錯誤的判斷，導致大量不必要的工作。先功能后操作每套軟件都有自己的架構思路和特色，不同的軟件在操作上沒有可比性，操作人員在使用軟件時，應先注重軟件的整體功能能否滿足需要。在實施過程中，對于不影響整體流程操作的問題，應該先放一放，等流程走通了再去解決，不能以操作不方便等理由，拒絕使用軟件。企業(yè)管理者應制定相關規(guī)定，要求操作人員及時準確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。層層負責在實施過程中，企業(yè)應指定一位主要負責人，負責軟件實施的日常工作，主要職責是維護軟件和監(jiān)督各部門軟件的使用情況，對各部門針對軟件提出的問題進行篩選和匯總，和實施方負責人進行交流，協(xié)商解決。各部門應指定一位負責人，負責本部門的軟件實施工作，監(jiān)督操作員使用的情況。對于每位操作員提出的問題進行篩選和匯總。工作文檔化各操作員對日常操作中軟件出現(xiàn)的影響流程或操作的問題，應及時記下來，以書面形式回饋給負責人，負責人和實施方負責人協(xié)商解決，實施方會及時給于解決方案，實施方對于非書面形式提出的問題有權不給與答復。實施制度化企業(yè)管理者在實施過程中應給與大力支持，實施方會及時把實施情況回饋給企業(yè)高層。在實施過程中，為保證項目的順利進行和成功實施，企業(yè)管理者有時候有必要制定一系列獎懲制度和考核制度，對實施過程中不給與配合的或配合不力的人員給與一定的懲罰，對做得好的給與一定的獎勵，以此監(jiān)督和鼓勵員工對實施工作的熱情和重視程度，保證項目的成功上線。八、有關附件1、系統(tǒng)內(nèi)容2、信息管理系統(tǒng)項目實施計劃表3、信息管理系統(tǒng)項目小組組建及職責附件一：系統(tǒng)模塊辦公自動化個人辦公日程安排、公告通知、郵件通訊、費用報銷、個人考勤公共事務文檔中心、ISO文檔、圖片相冊、公共事務、會議管理協(xié)同辦公審批管理、工作流設計、知會定義、業(yè)務草稿后勤管理車輛管理、辦公用品管理、量器具管理供應鏈管理采購管理采購業(yè)務、未清跟催、交易記錄、統(tǒng)計分析、價格管理銷售管理銷售業(yè)務、未清跟催、交易記錄、統(tǒng)計分析、價格管理倉庫管理倉庫作業(yè)、盤點作業(yè)、批次維度、庫位管理、物料庫存生產(chǎn)管理制造數(shù)據(jù)物料清單、工程變更、工藝路線、模具數(shù)據(jù)、計件和加工費物料需求生產(chǎn)評估、材料評估、物料需求運算、生產(chǎn)規(guī)劃生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單、現(xiàn)場倉管理、未清跟催、統(tǒng)計分析機器設備機器主數(shù)據(jù)、機器運行記錄、設備備件清單、設備維護計劃、設備維護記錄、設備運行分析車間制造車間工序作業(yè)、車間條形碼、車間登記、車間在制、批次管制卡外協(xié)管理外協(xié)作業(yè)、委外倉管理、HUB倉管理、雙經(jīng)銷管理質量管理物料質量數(shù)據(jù)、檢驗資料、入庫類送檢、出庫類送檢、制程檢驗財務管理總賬憑證、現(xiàn)金流量、出納賬、科目賬、核算屬性賬、往來核算總賬管理賬、部門核算賬、員工核算賬、項目核算賬、倉庫核算賬、核銷管理、月末事務、期初年初、基礎資料現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行、支票管理、費用報銷、收付款方式、賬戶管理應收應付應收款管理、應付款管理、未清跟催、交易記錄、數(shù)據(jù)分析固定資產(chǎn)固資業(yè)務、未清跟催、固資分析、統(tǒng)計分析成本管理存貨成本核算、制造成本核算、成本調(diào)整、標準成本其他模塊

附件二：信息管理系統(tǒng)項目實施計劃表信息管理系統(tǒng)項目實施計劃表1.4軟件安裝計劃開計劃結1.4軟件安裝計劃開計劃結客戶方工作內(nèi)容始時間束時間1、組織各部門配合；2、提供會議室《實施方案》確定確定信息管理系統(tǒng)項目小組-項目經(jīng)理、組員、系統(tǒng)管理員提供服務器，安裝操作系統(tǒng)和SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫討論并制定基礎數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)則搜集基礎資料組織人員討論會議室;公司架構;企業(yè)流程文件我們工作內(nèi)容實施成果備注提交《項目調(diào)研方案》《實施提交《實施方方案》案》《實施計劃》項目階序階段明細內(nèi)容段號項目調(diào)研（物流、計劃、生產(chǎn)）實施方案確認，信息管理系統(tǒng)項目啟動一、項目準備組建信息管理1.3系統(tǒng)小組基礎數(shù)據(jù)編碼2.1原則討論確認基礎資料搜二、藍2.2集，整理圖設計BOM建立討論業(yè)務流程討論服務器準備服務器安裝存儲設備提交《數(shù)據(jù)編碼指導說明書》BOM建檔指導《業(yè)務業(yè)務流程討論流程指導圖》組織人員進行測試組織人員進行測試測試指導提供準備好的數(shù)據(jù)，導入系統(tǒng)《培訓組織人員，提供系統(tǒng)培訓數(shù)據(jù)簽訂設備，場地準備表》提交《系統(tǒng)配配置系統(tǒng)參數(shù)置模板》安排人員準備動提交《初始數(shù)態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)準備清單》組織相關人員做現(xiàn)場指導初始資料錄入提交試運行問題解決試運行問明細表題成立信息化再造小組業(yè)務流程演練2.5及確認基礎數(shù)據(jù)檢2.6查，錄入系統(tǒng)系統(tǒng)功能培訓2.7及系統(tǒng)整體流程培訓系統(tǒng)基礎參數(shù)3.1設置初始資料準3.2備，確認三、系初始數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)實現(xiàn)3.3系統(tǒng)解決系統(tǒng)第一個月試運行問題四、項4.1項目驗收目驗收注：時間可根據(jù)實際情況而定。附件三：成立信息管理系統(tǒng)小組信息管理系統(tǒng)項目小組(1)項目組組織架構組長：由***擔任，副組長：由***擔任，為常務負責人，負責主持與實施有關的日常工作，并負責與軟件公司接洽等。組員：公司各部主管及業(yè)務骨干，每部門1至2人，負責本部門的實施工作(2)成員職責1、 審定項目各“設計實施方案”和“項目實施目標及考核指針”；2、 檢查考核項目組織實施工作。審批和保證項目投資落實，確保項目實施按計劃進行；3、 督促各部門與項目組、項目組與技術支持單位的工作協(xié)調(diào)；4、 負責實施項目形成的管理制度、規(guī)程的審批；5、 決定對與項目相關部門及責任人的獎懲；6、 組織項目階段實施鑒定；副組長1、 與軟件公司實施顧問一起協(xié)商制訂項目實施計劃；2、 組織項目實施工作；3、 負責制定實施項目管理制度和規(guī)程；4、 制定對與項目相關部門及責任人的獎懲方法并報組長審批；5、 負責項目組驗收和系統(tǒng)切換運行；6、 負責與軟件公司實施顧問的聯(lián)絡，并確認實施工作記錄、接收各種實施文檔7、 負責每周六召開一次實施專題會議,協(xié)調(diào)解決實施問題。組員1、接受軟件培訓、項目實施培訓2