研究員在自動化所研究生畢業(yè)典禮上的講話稿

1/1研究員在自動化所研究生畢業(yè)典禮上的講話稿

各位畢業(yè)生：

今天我非常榮幸能代表所里的導師們向博士和碩士畢業(yè)生說幾句話。首先祝賀大家完成了學業(yè)并即將走向社會！有人把學生畢業(yè)比作嫁女兒，或者說兒子分家，不管是嫁閨女還是兒子分家，關(guān)鍵是你們要離開老師、離開研究組到社會上獨立發(fā)展了。這意味著你們翅膀硬了，要開始獨立飛翔，在社會上獨立生活、獨立工作、獨立跟各種人打交道。這種獨立的能力正是我們培養(yǎng)學生的目標。作為一個合格的畢業(yè)生，大家都具備了獨立從事科研工作的能力，而在社會上跟人打交道的能力還要不斷歷練。所以我今天主要講怎么跟人打交道，跟大家交流一下我自己的體會。根據(jù)和不同人打交道，我把內(nèi)容分成四個方面：如何跟自己打交道（也就是如何管理自己）；如何跟領(lǐng)導相處；如何跟同事相處；如何跟同行相處。最后還有一個結(jié)束語。

第一個方面，如何跟自己打交道，也就是如何管理自己。你在家里或者學校，有家長和老師來管理和引導你，那么你還沒有經(jīng)歷過真正獨立的自我管理。我把自我管理的要點總結(jié)成幾個“有”字：有目標、有計劃、有重點、有所為有所不為。第一個就是有目標，這個目標很重要，我今天講的幾個方面都跟目標有關(guān)，最后的結(jié)束語也是講目標。

首先要有目標。這個目標是什么呢？你們在研究生階段到時會跟你講目標：幾年之內(nèi)解決什么樣的科學技術(shù)問題，取得什么樣的成果。那么你現(xiàn)在參加工作了，工作性質(zhì)變了，需要自己給自己定一個目標，一年什么目標，三年什么目標，十年什么目標。如果是做科研的話，那么一個目標就是在這個科研領(lǐng)域里產(chǎn)生學術(shù)影響，在學術(shù)界立起來。具體的目標每個人不一樣，我就不細說了。有了這個目標，下面你怎么實現(xiàn)這個目標，那就要有一個計劃。這個計劃是什么呢？如果是一個長遠的、大的目標，你要把你這個大目標分解成一些小的目標，然后一步一步去實現(xiàn)，這就是有計劃。然后第三點，我說的有重點，就是說在工作上，你面臨的事情會特別多，有大事有小事，有重要的，還有相對不那么重要的。那你做事的時候，就要有輕重緩急，重要的事情要排在前面，如果不是很緊急的就放在后面。還有一些不重要的事情可以放棄，因為人的精力畢竟是有限的?，F(xiàn)在通信很發(fā)達，社會干擾比較多，有些社會活動或者上網(wǎng)聊天之類還是盡量少一些好。即使是工作上的事情，有時候也會多得不能全部實現(xiàn)，尤其是等你帶領(lǐng)一個團隊，當了領(lǐng)導之后，面臨的事情會更多。這時就要放棄一些相對次要的事情。這就是我說的有所為，有所不為。

第二個方面，就是如何與領(lǐng)導相處。你到單位工作，肯定是要加入一個團隊，上面有領(lǐng)導或團隊負責人帶領(lǐng)你們一起做事。關(guān)于如何與領(lǐng)導相處，我最近在微博上看到一個帖子，說領(lǐng)導最喜歡什么樣的下屬，好像總結(jié)了十條，我記不清楚了。我還是根據(jù)我自己體會，大概總結(jié)了下面這么幾條，這里面至少有一條跟網(wǎng)上說的是不太一樣的。跟領(lǐng)導相處，第一重要的還是這個目標，就是你要理解領(lǐng)導和你這個團隊的目標，盡可能使個人的目標跟團隊目標保持一致，這個是最重要的。如果你理解了團隊的目標，工作上就會很順，很多事情不用領(lǐng)導吩咐，自己主動就會去做好。第二，也是跟這個目標有關(guān)的，要經(jīng)常主動去理解和預(yù)測領(lǐng)導和團隊的需要，就是說在沒有吩咐你的情況下主動去完成，主動去解決問題。在工作上經(jīng)常還免不了要向領(lǐng)導請示或者討論問題，這里有一點要注意。領(lǐng)導處理的事情多，他不一定能夠把下面每個人的事情想得很周到。你如果碰到事情解決不了的時候去找領(lǐng)導，不能只提問題，還要提解決方案。你至少要有一些預(yù)案，不能什么想法都沒有，哪怕你的初步想法是很幼稚的。你找領(lǐng)導的時候領(lǐng)導一般會問：“那你怎么看？”這個和電視里的“元芳，你怎么看？”是一個道理。你問領(lǐng)導的時候由于具體情況還是你自己最清楚，所以提出初步預(yù)案有助于領(lǐng)導跟你一起商討快速找到解決方案。

參加工作到了社會上，你們這個年齡要成家立業(yè)，肯定要考慮工作待遇。有的時候可能要跟領(lǐng)導談待遇的問題。我想最重要的是，提待遇之前，要先想想自己對這個團隊有什么貢獻。如果你確實有貢獻，那么你提待遇的時候才會理直氣壯。當然我不是說理直氣壯的去跟他說，講話的時候還是要有一些策略，這個我就不細講了。

跟領(lǐng)導相處還有一點，我想這個是一般網(wǎng)上帖子里面沒有提到的：就是在單位或團隊里，要經(jīng)常顯示自己的存在。領(lǐng)導下面有很多人，每個人做了什么，他不一定看得很清楚，如果你不主動匯報的話，他可能就不知道你的貢獻，意識不到你的存在。怎么去顯示你的存在呢？當然不好經(jīng)常去找領(lǐng)導當面匯報，除非有大事。現(xiàn)在通訊手段很方便，每個部門一般都有郵件群，你在工作上有什么進展或者技術(shù)問題，群發(fā)一個郵件，請大家提提建議，或者單獨給領(lǐng)導發(fā)個郵件，說說自己工作上有什么進展，下一步的想法是什么，不一定需要領(lǐng)導回復(fù)，但是領(lǐng)導看到了，即使他不說什么，他心里會有數(shù)。我不是說有了貢獻就去邀功，因為領(lǐng)導畢竟事情比較多，他畢竟有觀察不到的地方。有一句俗話叫“懷才就像懷孕”，最后總會被人發(fā)現(xiàn)，但是要知道懷孕是一個長期的過程。你不一定要等這么長時間才讓領(lǐng)導注意到你。領(lǐng)導看見你工作有什么進展，他可能會有新的想法，比如在你的工作進展基礎(chǔ)之上，如何把團隊的工作進一步擴展或提升，這就會給你新的機會。以上說的如何跟領(lǐng)導相處。

第三個方面，是如何跟同事相處。你到了單位上會跟很多同事一起工作，也許很快你就會帶領(lǐng)一個小團隊做一個項目。那么這里面有哪幾點需要注意的呢？最重要的一點還是目標。尤其是你作為一個團隊負責人，在你的大團隊也好，小團隊也好，最重要的是讓你的團隊成員跟你一起認識到團隊的總體目標是什么。如果大家都認識到團隊的目標，很多事情不用你這個領(lǐng)導跟他說，他就知道該怎么去做，這一點非常重要。所以帶團隊，不是只簡單地分配任務(wù)，一個一個的去盯著，最重要的盡量跟大家溝通、討論，讓大家知道團隊的總體目標和發(fā)展狀況，也就是讓大家能夠統(tǒng)一思想。

中國有一句老話叫“三人行必有我?guī)煛?，這句話不是虛的，在工作中和學習中都是一樣的。跟所有的人打交道，都是一個學習的過程，任何人都有值得你學習的長處。隨著年齡的增大，你會逐漸意識到在社會上跟不同人學習的重要性。這是跟同事相處的第二點。第三點是在工作上要把握好原則性跟妥協(xié)性的平衡。比如說作為領(lǐng)導，你當然要有原則，原則性的事情不能退讓。但是也有很多事情不是那么原則，你們可能有不同的意見，不同的看法，有些不適原則性的，是可以妥協(xié)，實在不能妥協(xié)，又一時說不清楚、達不成一致的，就試著放一放，放一段時間，你會發(fā)現(xiàn)解決起來就容易多了。以上是我說的第三個方面，就是跟同事相處。

第四個方面是要學會和同行相處。尤其是我們在學術(shù)界和科技界，要參加一些學術(shù)活動，跟學術(shù)界同行打交道，如果你將來還想報什么人才計劃，申請什么項目，或者評什么獎，免不了要請人給你寫推薦信，請人給你指導。那你就需要在社會上建立良好的人際關(guān)系。我年輕的時候也不太重視人際關(guān)系，總以為自己把自己的事情做好就行了，跟人打交道不是很重要，但是隨著年齡增大，經(jīng)歷的事情增多，發(fā)現(xiàn)人際關(guān)系是越來越重要。那么你怎么建立良好的人際關(guān)系呢？當然待人接物的方式是一方面，而更重要的是要有一種奉獻精神。如果你跟人打交道的時候主動幫別人做一些事情，或者把別人委托你的事情做好，那么他就會記得你，你再請他支持的時候，就會比較順利。如果說你沒有給別人做過什么事情，沒有給這個學術(shù)界做過什么事情的話，你去請求別人的支持，估計你自己都不好意思開口。

待人接物的方式也很重要，這里面學問很多，我只說一點。我發(fā)現(xiàn)平時我們有些學生寫郵件的時候不注意禮貌。如果給很熟悉的朋友或家人寫信，可以很隨便，一上來就說什么什么，就完了。但是如果你跟你的老師、領(lǐng)導、同行，尤其是給在外面的同行寫信就得特別注意。我看到有些三無郵件是深惡痛絕。什么是三無呢？沒有標題、沒有稱呼、沒有落款，這是很要不得的。我有時候收到學生的郵件，都不知道是誰發(fā)來的，即使我能猜出來是誰，也會明知故問這學生是誰。

今天我主要就說這么四個方面，即如何管理自己，如何跟領(lǐng)導相處，如何跟同事相處，如何跟同行相處。

最后的總結(jié)，我想還是跟這個目標有關(guān)系。我想解釋一下中國常用的一個詞，叫“心想事成”。心想事成不是一個簡單的祝福，其實有深刻的道理。就是人往往特別想做一個什么事情，想達到什么愿望，那么他成功的概率非常大。這是為什么呢？如果你真正想做一件事情，你就會付諸行動。這個事情或愿望就是你的目標。我前面說了，人有了目標，就會有計劃，你會把它分解成小的目標，然后一步一步去實現(xiàn)，最后你就真的成功了。所以心想事成，這個是非常正確的。如果不說工作，日常的心情也是。你最近跟誰的意見不合，或者家庭有什么矛盾，或者說晚上沒休息好，白天情緒不佳，如果你振作一下，做一個深呼吸，在鏡子里看一下自己，想象著自己”我現(xiàn)在很好”，那你真的精神就會變好，心情真的