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第6頁共6頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責范本?1.負?責發(fā)揮總?經(jīng)理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務(wù)。?2.負責?行政會議?和例會的?組織工作?,參加或?列席會議?并作會議?記錄,視?情況整理?出會議紀?要或辦理?下文事宜?。對會議?討論的重?大問題,?組織調(diào)研?并提出報?告。3?.根據(jù)總?經(jīng)理指示?,編排工?作活動日?程表,做?好重大活?動的組織?和接待工?作。4?.負責抓?好公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計劃?和總結(jié)報?告。根據(jù)?工作計劃?和目標責?任指標,?定期組織?檢查落實?情況,及?時向公司?領(lǐng)導和其?他部門反?饋信息。?5.及?時處理重?要來往文?電信函的?審閱、傳?遞,督促?檢查領(lǐng)導?批示、審?核和修改?以公司名?義簽發(fā)的?有關(guān)文件?,抓好文?書歸檔和?用印管理?工作。?6.協(xié)助?各部門制?定部門、?崗位職責?和各類規(guī)?章的實施?細則,配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴格控?制行政辦?公經(jīng)費的?支出,加?強辦公財?產(chǎn)的管理?。8.?負責指導?、管理、?監(jiān)督公共?事務(wù)部人?員的業(yè)務(wù)?工作,改?善工作質(zhì)?量和服務(wù)?態(tài)度,做?好公司人?員的績效?考核和獎?勵懲罰工?作。9?.完成總?經(jīng)理臨時?交辦的工?作。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責范本(?二)行?政總監(jiān)?職責行?政總監(jiān)(?高級行?政經(jīng)理)?是指具有?豐富行政?管理知識?和經(jīng)驗的?可受聘于?企事業(yè)單?位負責?處理各種?行政事?務(wù)與人員?關(guān)系的高?級行政管?理人員,?也稱首席?行政官,?英文縮寫?cao。?行政總監(jiān)?—企業(yè)?的核心管?理職位行?政總監(jiān)是?目前各大?企事業(yè)單?位的重要?管理職位?,行政總?監(jiān)的重要?性相當于?副總經(jīng)?理,在企?業(yè)的高層?管理者中?,沒有任?何職位像?行政總監(jiān)?那樣需要?面對大量?的事務(wù),?處理企?業(yè)內(nèi)部的?、外部的?各種人際?關(guān)系。行?政總監(jiān)是?一位多面?手,即負?責整個企?業(yè)的各項?行政事?務(wù);同時?行政總監(jiān)?也是一位?專家,即?對企業(yè)的?行政管理?各方面都?十分精通?,并且具?有豐富?的行政管?理經(jīng)驗。?無論是新?上任的,?還是在這?個職位上?摸爬滾打?多年的行?政總監(jiān),?要想穩(wěn)?坐此位,?都必須清?楚自己的?職責和權(quán)?限。行政?總監(jiān)的職?責是代表?總經(jīng)理對?企業(yè)的行?政事務(wù)進?行管理?,行使行?政管理職?能,領(lǐng)導?行政部門?完成其職?責,并參?與企業(yè)的?其他高層?管理活動?。行政?總監(jiān)必須?在董事會?或總經(jīng)理?的授權(quán)下?行使其權(quán)?利,行使?的方式一?般是復(fù)核?、核轉(zhuǎn)或?批準,?并在自己?的職權(quán)范?圍內(nèi)以命?令、決定?、允許、?建議、勸?告、審查?指導下屬?或協(xié)助總?經(jīng)理及董?事長開?展行政工?作。行政?總監(jiān)是企?業(yè)行政部?門的領(lǐng)導?者。企業(yè)?的行政組?織是企業(yè)?權(quán)利格局?的現(xiàn)實?體現(xiàn)和載?體。只有?有了健全?的組織結(jié)?構(gòu),才能?發(fā)揮相應(yīng)?的職能;?只有發(fā)揮?了相應(yīng)的?職能,?才能真正?實現(xiàn)企業(yè)?行政管理?的目的,?才能構(gòu)成?現(xiàn)代企業(yè)?行政務(wù)的?完整體系?。企業(yè)行?政管理?的職能概?括起來說?就是參謀?建議,組?織實施,?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?,檢查監(jiān)?督。它們?是與企業(yè)?活動的?過程有著?密切聯(lián)系?的。企業(yè)?的整個活?動是由企?業(yè)的內(nèi)部?條件、外?部環(huán)境、?信息和市?場需求而?開始,?經(jīng)過領(lǐng)導?決策,確?定出目標?和方案,?由各部門?的人員去?執(zhí)行此方?案,最后?通過各種?管理手?段去實現(xiàn)?預(yù)定目標?。行政總?監(jiān)作為企?業(yè)行政組?織結(jié)構(gòu)的?者,應(yīng)深?入研究各?種行政?組織的結(jié)?構(gòu)特點,?協(xié)助總經(jīng)?理設(shè)計出?符合本企?業(yè)的組織?結(jié)構(gòu),并?負責監(jiān)控?其正常的?運行,同?時隨著?企業(yè)的發(fā)?展與人員?的變化,?還必須進?一步健全?企業(yè)的組?織結(jié)構(gòu)。?綜上所述?,行政總?監(jiān)必須?具備綜合?的個人素?質(zhì)、良好?的管理與?協(xié)調(diào)能力?及出色的?領(lǐng)導藝術(shù)?,才能擔?任起巨大?的工作?職責,行?使作為企?業(yè)高層管?理的職權(quán)?。主要?要盡哪些?義務(wù):?(1)組?織計劃的?擬訂和執(zhí)?行(指導?和督導)?(2)組?織計劃的?完成情況?考核、?評估(3?)組織企?業(yè)的企劃?和實施(?4)企業(yè)?運行的監(jiān)?控和評估?、分析(?5)企業(yè)?的資源性?的整合?3、圍繞?上述的幾?個主要義?務(wù),他的?權(quán)限是督?導,指導?,在人事?上只有建?議權(quán)。?4、對子?公司的行?政管理?負有指導?責任和考?核權(quán)力。?___?_組織制?定公司行?政管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行:?(1)組?織制定公?司各項?行政管理?制度及相?關(guān)的流程?,并督促?、檢查及?評估制度?和流程的?貫徹執(zhí)行?;(2?)制定行?政工作?發(fā)展規(guī)劃?、年度及?月度工作?目標與工?作計劃,?并監(jiān)督其?實施,以?提高公司?內(nèi)部管理?的規(guī)范性?和有效?性;(?3)協(xié)助?各部門制?定部門?、崗位職?責和各類?規(guī)章的實?施細則,?配合公司?協(xié)調(diào)各部?門的工作?關(guān)系;?____?日常行政?工作的管?理:(?1)負責?定期組織?全公司?員工大會?,開展年?度評比和?表彰工作?,確保各?項會議、?活動的順?利開展及?會議決?議的有效?落實;?(2)負?責公司管?理層會議?、公司慶?典等重要?會議、重?要活動的?組織、籌?備、聯(lián)系?、協(xié)調(diào)工?作,提?供會議記?錄與整理?服務(wù),通?報會議決?議,并對?會議決議?的執(zhí)行情?況進行核?查;(?3)根據(jù)?總經(jīng)理指?示,編?排工作活?動日程表?,做好重?大活動的?組織和接?待工作;?
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