廣告牌管理制度

戶外廣告牌經(jīng)營管理制度第一章總則第一條為保證公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的廣告經(jīng)營活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)路邊戶外廣告牌的管理,保持良好的路容路貌，提升公路整體形象，樹立良好的公司形象.根據(jù)《廣告法》、《中華人民共和國公路法》《、中華人民共和國道路交通安全法》、《公路安全保護(hù)條例》、《海寧市公路廣告設(shè)置管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條屬公司產(chǎn)權(quán)的全市縣道以上公路（含縣道）全線及沿路兩側(cè)各50米范圍內(nèi)的高立柱廣告、平板式廣告、燈箱式廣告、指路牌廣告等戶外廣告牌均適用于本辦法.第三條投資發(fā)展部具體負(fù)責(zé)戶外廣告牌的建設(shè)、經(jīng)營和日常管養(yǎng)。第二章廣告牌建設(shè)第四條廣告牌投建必須符合《海寧市公路戶外廣告設(shè)置規(guī)劃》，由投資發(fā)展部提出廣告牌投建方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交集團(tuán)班子會議確定，并按規(guī)定向有關(guān)單位報(bào)批后方可實(shí)施.第五條廣告牌工程建設(shè)工程招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作嚴(yán)格按等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第六條廣告工程施工期間，堅(jiān)持每周不少于3次到施工現(xiàn)場督查，認(rèn)真做好工程材料抽檢、施工進(jìn)度督促、施工質(zhì)量監(jiān)管、施工安全管理等工作。第七條工程結(jié)束，施工、監(jiān)理單位提交施工資料（包括竣工圖、施工總結(jié)、竣工報(bào)告等）后7個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場竣工驗(yàn)收，并按規(guī)定做好工程審計(jì)工作。第八條認(rèn)真審核施工、監(jiān)理單位提交的工程量，并嚴(yán)格按合同約定支付工程款。第三章廣告經(jīng)營第九條戶外廣告的經(jīng)營應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按市有關(guān)規(guī)定，對廣告牌出租實(shí)行公開拍租形式（公益宣傳廣告、對公廣告業(yè)務(wù)及指路牌除外）。第十條投資發(fā)展部每年12月底前做好下年度到期廣告統(tǒng)計(jì)，并建立《廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表》；3月底前通過市場調(diào)摸、走訪客戶等形式，提出各廣告租賃價(jià)格區(qū)間，并報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)核定。第十一條投資發(fā)展部提前30—60天對即將到期的廣告牌,按核定的價(jià)格委托有資質(zhì)的拍賣公司進(jìn)行公開拍租,并協(xié)助拍賣公司做好參拍單位資格審查等工作.第十二條廣告牌拍租成功后5個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂、發(fā)票開具,并及時(shí)登記好《廣告牌動(dòng)態(tài)管理臺賬》;發(fā)票開具15個(gè)工作日內(nèi)完成廣告費(fèi)收繳，并建立《廣告經(jīng)營收入臺賬》，每月28日前報(bào)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)；投資發(fā)展部每半個(gè)月與財(cái)務(wù)管理部核對廣告費(fèi)到賬情況，廣告費(fèi)到賬后，由財(cái)務(wù)管理部填寫《廣告費(fèi)到賬憑據(jù)》，投資發(fā)展部憑此據(jù)協(xié)助客戶做好競買保證金退還工作;廣告費(fèi)未按時(shí)收繳到賬或廣告費(fèi)未到賬但已退還競買保證金的，將追究經(jīng)辦人員責(zé)任；廣告款超過1個(gè)月未交的，電話催繳，超過2個(gè)月的,書面催繳，超過6個(gè)月的,用法律手段催繳。第十三條經(jīng)2次公開拍租未果的廣告牌,起拍價(jià)可降低10％—20％后再次委托公開拍租，若還未拍租成功，可采用與客戶洽談直接簽訂租賃合同的方式，原則上租賃價(jià)不低于首次拍租起拍價(jià)的70%。第四章廣告合同管理第十四條在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)，必要時(shí)請集團(tuán)法律顧問把關(guān)。第十五條廣告合同內(nèi)容應(yīng)包括廣告牌設(shè)置地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)布期限、價(jià)款或酬金、履行合同的期限、方式、違約責(zé)任、糾紛解決方式等。第十六條根據(jù)公司廣告經(jīng)營實(shí)際，廣告合同分廣告承攬合同、廣告牌租賃合同、廣告制作合同、廣告其他合同四類。第十七條建立《廣告合同管理臺賬》，按時(shí)登記合同簽訂情況，每月28日前報(bào)部門負(fù)責(zé)人。第五章廣告發(fā)布第十八條戶外廣告的發(fā)布要符合國家廣告法的相關(guān)規(guī)定，在取得工商部門審查后方可發(fā)布。第十九條廣告的發(fā)布應(yīng)與道路通行環(huán)境協(xié)調(diào)一致，符合道路通行安全法規(guī)。第二十條廣告發(fā)布由專人負(fù)責(zé)辦理,并根據(jù)廣告畫面的內(nèi)容，按照《廣告法》相關(guān)規(guī)定,收取以下廣告證明材料:營業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件；4。法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件.第二十一條收取廣告證明材料后，根據(jù)《廣告法》相關(guān)規(guī)定，對廣告進(jìn)行全面審查，查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容后辦理廣告發(fā)布手續(xù)。第六章廣告畫面噴繪安裝第二十二條每年5月底前邀請3-4家具備畫面噴繪安裝資質(zhì)或經(jīng)驗(yàn)的單位，以競爭性報(bào)價(jià)形式確定廣告畫面噴繪單位，并簽訂合同。第二十三條客戶確定廣告內(nèi)容并完成工商登記后，填寫《廣告畫面噴繪聯(lián)系單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后方可安排畫面噴繪安裝。第二十四條建立《廣告畫面噴繪臺賬》，每月與施工單位核對賬目,費(fèi)用按季度結(jié)算.第二十五條應(yīng)客戶要求合同約定外更換畫面的，按季與客戶結(jié)算畫面更換費(fèi)用，費(fèi)用逾期不交的,參照第十二條執(zhí)行。第七章廣告牌維護(hù)第二十六條每月不少于2次對廣告牌進(jìn)行巡檢，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)廣告畫面破損的，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)或更換.國家法定節(jié)假日、大風(fēng)、大雨、冰凍等特殊季節(jié)中，應(yīng)對廣告牌進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并采取及時(shí)有效的安全加固防范措施，排除安全隱患。第二十七條每年對廣告牌進(jìn)行一次常規(guī)維保（電焊部位檢查、補(bǔ)焊、除銹、補(bǔ)漆等），每3—5年對廣告牌進(jìn)行一次大修（包括整體除銹、油漆、腐蝕材料更換等）。第二十八條廣告牌的照明、供電、電器控制設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)，確保用電安全，對燈光照明應(yīng)做到即壞即修。有燈光照明的廣告牌，發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。第二十九條應(yīng)保證廣告版面的整潔、齊全和結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)的完好，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)更新、維護(hù)和保養(yǎng)。第三十條完成廣告牌維保后，及時(shí)在《廣告牌動(dòng)態(tài)管理臺賬》做好登記工作.第八章廣告檔案管理第三十一條廣告經(jīng)營檔案包括工商畫面登記證、廣告樣稿、其他行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件、客戶營業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)經(jīng)營資格的證明文件、全部有關(guān)證明文件、廣告合同等，保管期限一般為10年。廣告當(dāng)事人應(yīng)在每年7月底前按一個(gè)廣告牌一份檔案的原則完成收集并移交部門檔案管理員。第三十二條廣告工程檔案包括項(xiàng)目實(shí)施方案、招投標(biāo)及合同文件、開竣工文件、圖紙變更文件、項(xiàng)目聯(lián)系單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、監(jiān)理文件、工程款支付證明、審計(jì)文件等，保管期限一般為永久。項(xiàng)目經(jīng)辦人員應(yīng)在項(xiàng)目完成審計(jì)當(dāng)年度完成檔案收集并移交部門檔案管理員。第三十三條部門檔案管理員應(yīng)有高度責(zé)任感，按集團(tuán)檔案管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案信息的錄入、檔案資料移交工作.第九章附則第三十四條本辦法自公布之日起施行。第三十五條本辦法由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。附件1：廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表附件2:廣告經(jīng)營收入臺賬附件3：廣告費(fèi)到賬憑據(jù)附件1：年度廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表序號廣告內(nèi)容廣告地點(diǎn)規(guī)格（