行政公文寫作-函（應(yīng)用文寫作課件）

應(yīng)用寫作通知的寫作1例文閱讀2必備知識3寫作模板4技能訓(xùn)練CONTENTSCONTENTS

一、例文閱讀例文1：關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函上?！痢脸锌偣荆嘿F公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》（滬×超函〔×××〕20號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源、擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。特此復(fù)函。上海××商廈××××年四月一日

提示：這是答復(fù)商洽事項的函。開頭引述來函標(biāo)題、發(fā)文字號，以作復(fù)函緣由，以“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”過渡引出主體部分。主體部分先概括來函商洽之事項及意義，既是回應(yīng)，又表達(dá)自己的態(tài)度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態(tài)，并提出面談要求。文章針對性強，態(tài)度誠懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。

例文2：關(guān)于商請派車運送民工的函×××省交通廳：為了做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負(fù)責(zé)運送貴省在我省工作的民工。妥否?請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日

提示：這則商洽函，正文原由部分，開門見山，以主旨句即陳要旨，繼而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對方辦理的壓力。商洽函例文3：關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了公開招考、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳××××年三月二十五日提示：這份請批函正文，文字簡潔，語態(tài)得體，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，結(jié)語提出請求。附件24份節(jié)約了正文篇幅，處理巧妙。請批函例文4：關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。根據(jù)××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)公開考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。專此函復(fù)。附：錄用人員名單××省人事廳××××年三月二十九日提示：這份審批函正文，先引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。審批依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機關(guān)身份?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。審批函

二、必備知識（一）函的含義和用途函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的用途主要包括四個方面：

平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系；

向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項

業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項；

機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

（二）函的特點

使用廣泛性：使用范圍不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。

行文多向性：函可以—上行、下行，但多數(shù)函作平行文

用語謙敬性：用語注重謙恭有禮，尊重對方（三）函的分類以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分：函用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作。商洽函告知函告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函批請函用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項。（1）請批函（2）審批函詢答函用于不相隸屬機關(guān)之間相互詢問問題。（1）詢問函（2）答復(fù)函按文面的格式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機關(guān)署名、日期和公章。

按行文去向去函復(fù)函標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。有的只由事由和文種構(gòu)成

主送機關(guān)

正文

（四）函的結(jié)構(gòu)寫法

（1）去函的開頭或說明根據(jù)有關(guān)指示精神，或簡敘本單位實際需要、疑惑和困難。（2）復(fù)函的開頭引用來文標(biāo)題及文號，有的還簡述來函主題。復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。不同類型的函結(jié)語有別。不必對方回復(fù)的函，結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。要求對方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函的結(jié)語多用—“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等慣用語。復(fù)函的結(jié)語常用—“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

開頭主體結(jié)語

四、寫作模板

框圖模式

文字模板

依據(jù)

↓

目的

↓

文種承啟語

↓

事項

↓

要求注：

以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略1、去函

××××（發(fā)文方）關(guān)于商洽（函請；函知）××××××（事由）的函×××有限公司：

×××××××（依據(jù)、緣由、背景）。為了××××××（目的），現(xiàn)函商（現(xiàn)函請；現(xiàn)函洽；現(xiàn)函告）如下（文種承啟語）：

××××××××××。

××××××,××××。（事項）如蒙同意（如蒙慨允；如可行），請函復(fù)（請函批；請函告）（要求、希望、祈盼）。××××××總公司××××年×月×日框圖模式

文字模板

依據(jù)

↓

目的

↓

文種承啟語

↓

事項

↓

要求注：

以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。2、復(fù)函

×××（復(fù)函方）關(guān)于××（事由）的復(fù)函

××××總公司：貴總公司（貴方）《關(guān)于×××××的函》（××××××〔×××〕20號）收悉（依據(jù)、緣由、背景）。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)（現(xiàn)函批；現(xiàn)函告）如下（文種承啟語）：一、×××××××××××××××。（事項）二、××××××?！痢痢痢痢痢痢痢?。（事項）專此函復(fù)（特此函復(fù)；特此函批）。

××××××有限公司××××年×月×日

開門見山，直奔主題。

一文一函，簡潔明了。

語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的語言特色。(1)發(fā)函：對主管機關(guān)——語言尊重、謙敬;

對級別低的單位——語言平和;

對平行單位、不相隸屬的單位——語言友善。(2)復(fù)函：態(tài)度明朗，語言準(zhǔn)確，不能含糊籠統(tǒng)。

注意批請函與請示的區(qū)別。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示；向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。注意問題！

學(xué)習(xí)函的寫作，還要注重閱讀教材中的例文，注重例文之下的【提示】。

注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式”的對應(yīng)關(guān)系。

尤其要體味作者的寫作運思。

強化體現(xiàn)函用語特色的意識。

常用詞語：貴方、現(xiàn)函請、現(xiàn)函洽、現(xiàn)函告，如蒙慨允、如可行，請函復(fù)、請函批、請函告，祈盼，現(xiàn)函批、特此函復(fù)、特此函批等。

練習(xí)：試指出下列病文之病，并寫出修改稿。××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：你廠于去年一月，從我廠借去資金二十萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前時間已經(jīng)過了一年，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。此致

敬禮！××市第一變壓器廠二○××年一月十日××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：你廠于去年一月，從我廠借去資金二十萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前時間已經(jīng)過了一年，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。此致

敬禮！××市第一變壓器廠二○××年一月十日標(biāo)題寫法不規(guī)范，而且用語強硬語言不謙和、太口語化、不友好