電算化 第2章 系統管理

系統管理第2章系統管理【學習目標】

掌握系統管理中設置用戶、建立賬套和設置權限的作用和方法。了解年度賬管理和系統安全管理的方法掌握數據編碼第2章系統管理

系統管理模塊可以提供給各子系統一個統一的操作平臺,對網絡財務系統的各個子系統進行統一的操作管理,其主要功能包括賬套管理、權限管理、年度賬管理及系統安全維護等。

系統管理是用友ERP-U8應用系統的運行基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員均需要在系統管理中統一設置并分配權限，系統管理將各個模塊有機結合，形成了多層次多渠道的各種業(yè)務模式的協調統一。第2章系統管理

2.1.1系統管理的主要功能1．賬套管理，包括賬套的建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)等功能。2.權限管理，包括設定系統用戶、定義用戶的角色及設置用戶權限等功能，目的為了保證系統及數據的安全保密、符合崗位分工的要求并防止越權操作、進一步加強企業(yè)內部控制。3．年度賬管理，是指對同一賬套內不同年度的數據所進行的管理,主要包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等功能4．系統安全維護，為了保證系統運行安全、數據存儲安全,系統應建立一個強有力的安全保障機制。系統安全維護包括系統運行監(jiān)控、設置數據自動備份計劃、清除系統運行異常任務、記錄上機日志和刷新等功能。第2章系統管理帳套管理與年度帳帳套帳套是指一組緊密相關的數據，一般可以為每一個獨立核算的會計主體在系統中建立一個帳套。用友ERP軟件最多可建999個帳套，不同的帳套數據之間彼此獨立，沒有絲毫聯系。一個帳套可能包括多個數據庫。年度帳每個帳套邏輯上包括不同年度的會計數據，但在用友ERP軟件中，不同的年度的數據存在不同的數據庫中，這稱為年度帳。建立年度帳的目的是為了方便管理不同年度的數據。一般一個年度帳一個數據庫。同一帳套的不同年度帳之間是相互聯系的，具體將在年度帳管理中講解到。2.1.2系統管理操作的基本流程1．新用戶操作流程2．老用戶操作流程第2章系統管理2.1系統管理新用戶操作流程如下圖所示:

初次登陸，用戶名為admin,密碼默認為空。2．老用戶操作流程老用戶操作流程如下圖所示:2.1系統管理3．啟動系統管理系統一般允許以兩種身份注冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份；二是以賬套主管身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套，具體包括帳套的備份、新建帳套、引入帳套、設置操作員、指定帳套主管、設置和修改操作員密碼及權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，具體包括帳套參數修改，年度帳的管理，及該帳套操作員權限的設置。在第一次運行系統時還未建立核算單位的賬套。因此，在建立賬套前應以系統管理員的身份進行登錄。2.1系統管理【知識要點】啟動系統管理時應注意：1.啟動系統管理的操作包括啟動系統管理模塊并進行注冊，即登錄進入系統管理模塊。在系統管理中可以進行設置操作員、建立賬套和設置操作員權限等的操作。2.系統允許用戶以系統管理員“admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進入系統管理。

【知識要點】啟動系統管理時應注意：3.系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、恢復和備份，設置操作員、指定賬套主管，并可以設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包括建立、清空、恢復、備份以及各子系統的年末結轉、所選賬套的數據備份等），以及該賬套操作員權限的設置?！局R要點】啟動系統管理時應注意：4.由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應由系統默認的管理員admin登錄。5.系統管理員“