教案3集中采購和分散采購

集中采購與分散采購一、集中采購與分散采購二、集中采購與分散采購的案例分析1一、集中采購與分散采購

集中采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進行。

分散采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進行。

2分散的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購3集中的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)4混合的采購機構(gòu)設(shè)置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購5

請思考四個問題：

1．

集中采購的優(yōu)越性到底有哪些？弊端又有哪些？

2．

集中采購適用于什么樣的企業(yè)？

6

１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉(zhuǎn),減少物流成本；

３、減少采購人員，有利于規(guī)范采購行為，有利于擇優(yōu)選購，保證質(zhì)量；

４、有利于采購活動專業(yè)化；

５、降低損耗，材料利用率高；

集中采購的優(yōu)點7

１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等

4、價格方面容易產(chǎn)生矛盾

集中采購的缺點8

1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設(shè)施，能保證采購時效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；

3、企業(yè)規(guī)模適度，整個公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。集中采購適用條件9

兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；

小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購?；旌喜少彿绞?0采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進行的采購組織調(diào)查11【案例1】鐵路系統(tǒng)對鋼軌的統(tǒng)一采購模式為了節(jié)省采購成本，鐵路物資各個使用部門有可能繞開中間流通企業(yè)，直接與生產(chǎn)企業(yè)訂合同，同時招投標制的實施也為用戶采購物資提供了更先進的手段。鋼軌采購的主要問題就是生產(chǎn)企業(yè)向客戶直銷繞過中間代理商——中國鐵路物資總公司。

12以往每年鞍鋼、包鋼、攀鋼三大鋼廠都要與各鐵路局、工務(wù)段、中國鐵道建筑總公司、中國鐵路工程總公司等單位聯(lián)系，要求直接向鋼軌使用單位供貨。以某鋼廠為例，該鋼廠的鋼軌有相當大的數(shù)量直銷給了各鐵路局、工務(wù)段、中國鐵道建筑總公司、中國鐵路工程總公司等單位，而且這些鋼軌的直銷價格甚至比代理價還優(yōu)惠。13中國鐵路物資總公司通過推行商務(wù)代理制走向市場，徹底進行從供應(yīng)機制向經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)化，實行集中采購代理，降低采購成本。實行集中采購代理，能夠把分散的小批量物資需求匯成集中的物資需求，形成批量采購數(shù)量，產(chǎn)生大額采購優(yōu)勢，實現(xiàn)降低物資采購價格、節(jié)約物資采購成本的目的。14鐵路物資系統(tǒng)全面規(guī)范現(xiàn)有的代理銷售行為，明確樹立物資流通要為大生產(chǎn)服務(wù)的宗旨，嘗試轉(zhuǎn)型為賣方代理，即為生產(chǎn)企業(yè)開展買斷銷售代理，同時開展出口代理，為生產(chǎn)企業(yè)開拓市場，全面解決生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品銷售問題，使生產(chǎn)企業(yè)專心生產(chǎn)，減少市場營銷費用?？梢越档筒少彸杀?0%～13%。15

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有，大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購部門，只有惟一一位專門負責采購事務(wù)的人員，在該公司內(nèi)部推行實施了一套集中采購計劃：

案例2：東方俱樂部——采購管理的革新實踐16一、俱樂部舊的采購體系

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部負責自己的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買(例如，需要什么就到附近的商店購買)。在總部曾經(jīng)有一個兼職人員來負責采購和庫存控制，不過他只負責總部的工作，不負責其他健身中心的物品采購，僅僅做出記錄。

17二、集中化采購體系

經(jīng)過調(diào)查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應(yīng)該采用集中化采購體系。集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品，這家供應(yīng)商可以把價格降低一半左右。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。

18這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請購早，然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時有權(quán)力加以否定或者減少采購量。不過，每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能發(fā)生的緊急需求。

19三、實施中的困難

在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購體系。而且，為所有的采購申請所設(shè)立的1個星期的周轉(zhuǎn)期限在實際當中也不是都能達到的。20

四、點評

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。公司采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢，更是切實降低采購成本的正確舉措。然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會受到舊思維和既得利益者的抵制和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。

21俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三個方面著手：

．進一步取得總經(jīng)理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證：

．建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是個人主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關(guān)鍵。

．對各健身中心的經(jīng)理組織培訓(xùn)，幫助他們接受新的管理方式。

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物資采購分集團采購、統(tǒng)一組織采購、企業(yè)自購三部分。集團采購為大宗通用和主要物資由集團公司集中采購；統(tǒng)一組織采購是在集團公司組織下，由供應(yīng)處與供應(yīng)商簽定合同、結(jié)算；企業(yè)自行采購指除集團采購、統(tǒng)一組織采購?fù)獾钠渌镔Y，由物資供應(yīng)處組織采購或進行集中交易，集中交易目錄以外的由各二級單位自行采購。目前供應(yīng)處正積極推行電子商務(wù)，盡快實行網(wǎng)上采購、網(wǎng)上結(jié)算，提高物資管理水平，以便更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)服好務(wù)。

案例3勝利油田規(guī)范采購實例23按照集團采購、統(tǒng)一采購、企業(yè)采購物資品種編制了采購目錄，明確了采購權(quán)限和采購范圍。凡屬油田物資采購的職權(quán)范圍內(nèi)：一是引入競爭機制發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，實行以招標、議標、電子商務(wù)采購的方式。二是對不符合招標條件的物資繼續(xù)實行“合同會簽制”，使采購業(yè)務(wù)公開、公正、透明。三是建立健全采購決策、采購權(quán)限、采購審批等程序，指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監(jiān)督，更好地規(guī)范了采購行為，降低了采購成本。24同時，2001年財務(wù)部門制定了預(yù)付貨款管理辦法，通過采購過程中，預(yù)付生產(chǎn)廠商一定貨款，獲得對方較大幅度的降價待遇，取得較為可觀的經(jīng)濟效益。252001年,根據(jù)中石化集團公司和油田的統(tǒng)一要求，積極推行了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備”的物資供應(yīng)管理新體制，實施新的物資供應(yīng)價格體系，取消管理費，全年為油田降低生產(chǎn)成本2億多元。同時，發(fā)揮集中、批量采購的優(yōu)勢，節(jié)約采購資金1.06億元。強化質(zhì)檢力度，為油田避免經(jīng)濟損失2.1億元。26在自購物資采購資金核撥上，供應(yīng)處本著方便使用的原則，對二級供應(yīng)站指標核定上嚴格把關(guān)，規(guī)范二級供應(yīng)站自購物資集中交易行為，使資金核撥同各單位生產(chǎn)建設(shè)規(guī)模相適應(yīng)，堵塞資金使用上的漏洞。27為進一步加強自購物資集中交易管理工作，規(guī)范自購物資交易行為，維護市場秩序，保證自購物資質(zhì)量，提高油田整體經(jīng)濟效益，供應(yīng)處成立了勝利油田物資交易商場。交易商場的建成，為自購物資交易提供了良好的設(shè)施