院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范文（六篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?文一、?院長(zhǎng)辦公?室基本任?務(wù)是堅(jiān)持?__基本?路線，認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國(guó)家教?育方針和?《高等教?育法》，?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、搞好?服務(wù)，當(dāng)?好校領(lǐng)導(dǎo)?的參謀、?助手。?二、根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)起?草全校綜?合性行政?工作計(jì)劃?、規(guī)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、決議?等文件；?組織制（?修）訂全?校性規(guī)章?制度；起?草、復(fù)核?以學(xué)校名?義行文的?公文。?三、協(xié)助?院長(zhǎng)組織?院長(zhǎng)辦公?會(huì)議、校?務(wù)會(huì)議、?校務(wù)委員?會(huì)會(huì)議等?校級(jí)會(huì)議?，做好會(huì)?務(wù)安排，?記錄、整?理、編寫(xiě)?會(huì)議紀(jì)要?或決議，?并檢查會(huì)?議決議的?貫徹執(zhí)行?情況。?四、根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)組?織與協(xié)調(diào)?各部門(mén)共?同辦理綜?合性行政?工作。?五、協(xié)助?院長(zhǎng)搞好?政策研究?和調(diào)查研?究，了解?和掌握各?部門(mén)和基?層的情況?，綜合處?理信息，?為校領(lǐng)導(dǎo)?決策指導(dǎo)?工作提供?依據(jù)；協(xié)?助院長(zhǎng)協(xié)?調(diào)各方面?的關(guān)系，?提出解決?問(wèn)題的途?徑和辦法?，提高決?策的民主?化、科學(xué)?化水平。?六、負(fù)?責(zé)上級(jí)行?政公文收?發(fā)、登記?、擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷、歸?檔或銷(xiāo)毀?等文件處?理工作。?七、負(fù)?責(zé)上級(jí)行?政機(jī)關(guān)與?兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校?視察、指?導(dǎo)、參觀?訪問(wèn)的接?待工作和?校友的聯(lián)?絡(luò)接待工?作。八?、負(fù)責(zé)全?校綜合統(tǒng)?計(jì)報(bào)表工?作。九?、負(fù)責(zé)收?集積累校?史資料，?編寫(xiě)學(xué)校?《大事記?》。十?、協(xié)助校?領(lǐng)導(dǎo)接待?處理群眾?來(lái)信來(lái)訪?事宜。?十一、?負(fù)責(zé)掌管?、使用校?行政印章?和校長(zhǎng)印?章，審定?各行政部?門(mén)印章的?刻制，開(kāi)?具有關(guān)行?政介紹信?、證明，?負(fù)責(zé)制作?和發(fā)放工?作證、校?微，審核?畢（結(jié)、?肄）業(yè)證?書(shū)。十?二、負(fù)?責(zé)學(xué)校公?事信件、?傳真的收?（寄）發(fā)?。十?三、制定?全校作息?時(shí)間，節(jié)?、假日安?排，每周?周程表。?十四?、負(fù)責(zé)學(xué)?校綜合檔?案管理工?作。十?五、會(huì)?同黨委辦?公室負(fù)責(zé)?編印出版?《茂名學(xué)?院信息》?。十?六、負(fù)責(zé)?安排校領(lǐng)?導(dǎo)公務(wù)用?車(chē)和業(yè)務(wù)?接待用車(chē)?。十?七、負(fù)責(zé)?學(xué)校外事?工作。?十八、?認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。十?九、加?強(qiáng)本室的?思想建設(shè)?和組織建?設(shè)，提高?工作人員?的思想、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)協(xié)作精?神，努力?完成本職?工作，完?成校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他行政工?作。二?十、負(fù)?責(zé)本室計(jì)?劃生育和?安全保衛(wèi)?工作。?二十一?、完成校?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)范文?（二）?1.擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院?來(lái)往文件?并登記、?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦、?督辦、立?卷歸檔、?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。2.?對(duì)來(lái)自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析及?時(shí)反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢，通?過(guò)調(diào)查研?究向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。3?.安排好?各種行政?會(huì)議，記?好會(huì)議刻?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信。?5.負(fù)?責(zé)公布行?政會(huì)議通?過(guò)的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長(zhǎng)批示?，并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來(lái)信、?來(lái)訪等工?作。7?.負(fù)責(zé)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞及o?a系統(tǒng)文?件傳達(dá)等?工作。?8.根據(jù)?院長(zhǎng)的批?示，對(duì)各?科的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?協(xié)助院黨?辦工作，?組織行政?科人員的?政治學(xué)習(xí)?。10?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理，各?種文件歸?檔以及打?字室、報(bào)?刊鑒收發(fā)?放工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車(chē)?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)，保?證安全行?駛。1?2.負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。主?任職責(zé)?1.在院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?___?_具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?，負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作，?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院長(zhǎng)進(jìn)?行匯報(bào)提?出建議。?___?_組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書(shū)匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件等，負(fù)?責(zé)全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記，轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打印及行?政、救護(hù)?車(chē)輛的管?理等。?4.安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?5.及?時(shí)處理上?級(jí)來(lái)文及?文件，各?科室請(qǐng)示?的匯報(bào)事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。6.?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?、來(lái)訪工?作。_?___組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作、檢查?。8.?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。院?辦文秘職?責(zé)1.?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?通知、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件，負(fù)責(zé)?起草行政?會(huì)議程序?、材料、?文件書(shū)寫(xiě)?和信息快?訊下發(fā)，?負(fù)責(zé)初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。2.?協(xié)助辦公?室主任做?好院辦日?常行政工?作及外來(lái)?人員接待?、群眾來(lái)?訪、來(lái)信?及信訪穩(wěn)?定工作。?3.負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、文件?歸檔工作?，詳細(xì)登?記及處理?上報(bào)的文?件。負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?、考勤登?記及各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。4?.安排使?用會(huì)議室?，做好辦?公用品、?設(shè)備的保?管、整潔?、請(qǐng)領(lǐng)、?接待參觀?來(lái)訪人員?，負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長(zhǎng)的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備工作?。5.?做好辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)的全?院職工的?各項(xiàng)服務(wù)?工作。?6.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案保管職?責(zé)1.?認(rèn)真貫徹?國(guó)家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、傳閱和?轉(zhuǎn)遞工作?，熟悉檔?案存放位?置，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?科室所需?歸檔材料?。2.?做好平時(shí)?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復(fù)齊全。?負(fù)責(zé)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類(lèi)文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書(shū)以及?簡(jiǎn)報(bào)、通?訊、院報(bào)?等進(jìn)行立?卷保存，?并按時(shí)按?期歸檔立?卷，符合?檔案規(guī)范?。3.?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用、編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具辦理?查閱事項(xiàng)?，定期檢?閱文檔、?做好防腐?防潮工作?。4.?認(rèn)真執(zhí)行?檔案保密?、保管制?度，正確?處理利用?和保密關(guān)?系，做好?借閱登記?手續(xù)，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案完好?、安全。?督促有關(guān)?文件的按?期歸檔工?作。司?機(jī)職責(zé)?1.遵守?交通規(guī)則?、安全駕?駛，牢固?樹(shù)立安全?第一的思?想。2?.愛(ài)護(hù)車(chē)?輛，定期?做好車(chē)輛?的檢修、?保養(yǎng)、維?護(hù)和救護(hù)?車(chē)的清潔?、消毒工?作，接到?派車(chē)通知?、迅速出?車(chē)，保證?醫(yī)療搶救?用車(chē)，不?得無(wú)故拖?延或借故?不出車(chē)，?任務(wù)完成?立即返回?。3.?不得私自?開(kāi)車(chē)辦私?事或拉送?貨物，不?得讓其他?人員或無(wú)?照人員駕?駛。4?.嚴(yán)格遵?守操作規(guī)?范，嚴(yán)禁?酒后開(kāi)車(chē)?、超員、?超載、違?章駕駛，?保持車(chē)況?良好，節(jié)?約用油，?節(jié)能降耗?，詳細(xì)記?錄車(chē)輛運(yùn)?行情況。?5.遇?有特殊情?況須事先?向主管領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)假，?不得無(wú)故?曠工。?6.愛(ài)護(hù)?公物，管?好材料和?工具，做?好防火防?盜工作。?7.1?20司機(jī)?實(shí)行__?__小時(shí)?值班制，?確保安全?行駛，合?理收費(fèi)。?院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范文（三?）醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)?一、擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃，?總結(jié)及各?種文件等?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?；編寫(xiě)大?事記；主?管全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?催辦督辦?、立卷歸?檔；辦理?上報(bào)或下?發(fā)的有關(guān)?文件。?二、對(duì)來(lái)?自各方面?的各種信?息進(jìn)行收?集、加工?和綜合分?析，及時(shí)?反饋，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息?依據(jù)和咨?詢。通過(guò)?調(diào)查研究?，向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。三?、安排各?種行政會(huì)?議，記好?會(huì)議記錄?。四、?負(fù)責(zé)保管?和正確使?用醫(yī)院的?公章、介?紹信及院?長(zhǎng)的印章?。五、?負(fù)責(zé)公布?院行政會(huì)?議通過(guò)的?決定、決?議和規(guī)章?制度，傳?達(dá)上級(jí)指?示或院長(zhǎng)?批示，并?督促檢查?。六、?做好外勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信來(lái)訪等?工作。?七、負(fù)責(zé)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?、郵遞、?拍發(fā)等工?作。八?、根據(jù)院?長(zhǎng)的批示?，對(duì)各科?室的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?九、負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理工?作，以及?打字室、?收發(fā)室工?作。十?、負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)?車(chē)輛的調(diào)?度、檢修?、保養(yǎng)并?保證使用?。十一?、負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。院辦?公室主任?職責(zé)一?、在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃。負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項(xiàng)規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?。隨時(shí)督?促檢查各?項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦?公會(huì)決議?的具體執(zhí)?行落實(shí)情?況，向院?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?匯報(bào)，提?出建議。?三、組?織調(diào)查研?究，負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)?匯總起草?全院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件等?；負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打字及行?政、救護(hù)?車(chē)輛的管?理等。?四、安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?五、及?時(shí)處理上?級(jí)來(lái)文及?各科室請(qǐng)?示匯報(bào)的?事項(xiàng)，必?要時(shí)上報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信來(lái)訪等?工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作。?八、負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?院辦秘?書(shū)職責(zé)?一、在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計(jì)劃、?總結(jié)報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件；負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?記錄，起?草會(huì)議紀(jì)?要等；負(fù)?責(zé)初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿，把好?文字關(guān)。?二、協(xié)?助辦公室?主任主持?院辦日常?行政工作?；負(fù)責(zé)印?鑒工作，?開(kāi)具介紹?信和有關(guān)?證明；處?理信訪工?作。三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?工作；詳?細(xì)登記、?及時(shí)處理?上報(bào)的文?件；負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜；負(fù)責(zé)?行政科的?考勤登記?和各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。四、?安排使用?會(huì)議室，?負(fù)責(zé)行政?科辦公用?品的補(bǔ)充?購(gòu)臵、保?管、請(qǐng)領(lǐng)?；接待參?觀來(lái)訪人?員。負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做?好準(zhǔn)備。?五、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?檔案員工?作職責(zé)?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案室?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作；熟悉?檔案存放?位臵，及?時(shí)準(zhǔn)確提?供所需檔?案材料。?二、做?好平時(shí)的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全；負(fù)?責(zé)對(duì)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類(lèi)文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書(shū)以及?科技、人?事、財(cái)會(huì)?、基建、?藥械檔案?等進(jìn)行立?卷。按期?對(duì)立卷檔?案歸檔，?歸檔的案?卷要符合?立卷檔案?規(guī)范。?三、負(fù)責(zé)?檔案的提?供利用，?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?，辦理查?閱事宜。?定期進(jìn)行?檔案的鑒?定和銷(xiāo)毀?工作。?四、負(fù)責(zé)?編寫(xiě)醫(yī)院?大事記、?組織機(jī)構(gòu)?沿革、發(fā)?文匯集以?及檔案的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等工作。?五、負(fù)?責(zé)對(duì)各科?室檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督。督促?有關(guān)文件?按期歸檔?。六、?認(rèn)真執(zhí)行?《查閱檔?案保密規(guī)?定》，嚴(yán)?格遵守保?密工作制?度，正確?處理利用?與保密的?關(guān)系。借?閱做好登?記，手續(xù)?完備，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案的完?好和安全?。打字?員工作職?責(zé)一、?嚴(yán)格遵守?保密紀(jì)律?，按照要?求負(fù)責(zé)打?印和復(fù)印?全院上達(dá)?下發(fā)的各?類(lèi)文件、?材料、表?格等。工?作認(rèn)真細(xì)?致，保證?工作質(zhì)量?，按時(shí)完?成打印任?務(wù)，不拖?拉、積壓?，隨叫隨?到。二?、凡需打?印的正式?文件須經(jīng)?院長(zhǎng)簽發(fā)?；一般性?____?、表格、?材料由院?辦主任簽?批；醫(yī)教?科研方面?的材料、?學(xué)術(shù)論文?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛(ài)護(hù)?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴(yán)防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準(zhǔn)可接受?個(gè)人印件?，按規(guī)定?收費(fèi)。?計(jì)算機(jī)加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴(yán)?格執(zhí)行《?樂(lè)平市黨?政機(jī)關(guān)計(jì)?算機(jī)加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導(dǎo)?為第一責(zé)?任人，全?面負(fù)責(zé)本?單位計(jì)算?機(jī)通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專(zhuān)?人專(zhuān)柜保?管，使用?管理按《?ssr0?1-b安?全模塊使?用管理規(guī)?定》執(zhí)行?。4、?禁止非計(jì)?算機(jī)操作?人員使用?計(jì)算機(jī)上?網(wǎng)，計(jì)算?機(jī)必須安?裝正版殺?毒軟件，?防止病毒?破壞加密?通信系統(tǒng)?。5、?操作員每?天要保證?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上網(wǎng)檢?查是否有?未收的公?文，保證?網(wǎng)上公文?的及時(shí)收?發(fā)。緊急?重要的公?文，確保?隨到隨收?。6、?操作員必?須做好收?發(fā)的登記?、辦理、?歸檔。對(duì)?不能正確?接收的文?電，如缺?頁(yè)、附件?打不開(kāi)等?，要及時(shí)?主動(dòng)與發(fā)?電單位聯(lián)?系解決。?未能及時(shí)?聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由?收文方負(fù)?責(zé)。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)范文?（四）?1、院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范圍?院長(zhǎng)辦公?室是院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門(mén)?，主要負(fù)?責(zé)全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對(duì)全?院各科室?就有關(guān)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：（1?）起草學(xué)?院報(bào)告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報(bào)、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會(huì)議，?督促、檢?查各部門(mén)?執(zhí)行會(huì)議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門(mén)?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負(fù)責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長(zhǎng)?名章，審?定各行政?部門(mén)印章?的刻制，?并對(duì)印鑒?使用進(jìn)行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?；辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級(jí)和?學(xué)院限期?辦理的事?項(xiàng)。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負(fù)責(zé)來(lái)?客的接待?、處理來(lái)?信來(lái)訪；?管理和調(diào)?度車(chē)輛，?管理會(huì)議?室。（?8）管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要?dú)v?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。（9?）負(fù)責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負(fù)責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)（?1）根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)?院工作計(jì)?劃、總結(jié)?、工作報(bào)?告和決議?，組織擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召?集全院性?會(huì)議，做?好會(huì)議的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安?排會(huì)議記?錄本、整?理會(huì)議決?議，會(huì)后?認(rèn)真檢查?、督促并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報(bào)表等?文稿，及?時(shí)送院長(zhǎng)?簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)組織安?排全院重?大活動(dòng)，?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門(mén)共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時(shí)了解?與全局有?關(guān)的情況?和問(wèn)題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?（6）?負(fù)責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項(xiàng)?工作，不?斷提高工?作效率；?考核辦公?室工作人?員的工作?。3、?秘書(shū)崗位?職責(zé)（?1）在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助主任?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文字?jǐn)M?稿工作。?（3）?起草學(xué)院?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)?劃、決議?、通告等?，協(xié)助院?辦主任審?核、校對(duì)?以學(xué)院名?義簽發(fā)的?公文稿。?（4）?具體安排?學(xué)院行政?會(huì)議日程?，做好會(huì)?議記錄，?整理會(huì)議?紀(jì)要和簡(jiǎn)?報(bào)，了解?會(huì)后的貫?徹執(zhí)行情?況。（?5）催辦?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?和院領(lǐng)導(dǎo)?布置安排?的各項(xiàng)工?作；經(jīng)常?深入基層?調(diào)查研究?，了解工?作動(dòng)向及?職工思想?動(dòng)態(tài)，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?提供情況?和資料，?并提出建?設(shè)性意見(jiàn)?。（6?）負(fù)責(zé)學(xué)?院大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?，做好“?院長(zhǎng)信箱?”的答復(fù)?工作。?（7）負(fù)?責(zé)與外單?位的聯(lián)系?；做好來(lái)?賓接待與?信訪工作?。4、?文員崗位?職責(zé)（?1）負(fù)責(zé)?辦理各類(lèi)?文件、信?函、報(bào)刊?的收發(fā)工?作，認(rèn)真?做好收文?、發(fā)文、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔等手?續(xù)。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理院?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電、轉(zhuǎn)?遞單位和?個(gè)人給院?領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?示、報(bào)告?等。（?3）負(fù)責(zé)?學(xué)院文件?的登記、?編號(hào)、蓋?章和向?qū)W?院有關(guān)部?門(mén)分送各?類(lèi)文件。?（4）?負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)?院印鑒和?院長(zhǎng)名章?，負(fù)責(zé)開(kāi)?具業(yè)務(wù)介?紹信及其?它證明。?負(fù)責(zé)全院?郵資、電?報(bào)、電話?、購(gòu)買(mǎi)車(chē)?船票和飛?機(jī)票的審?核管理工?作。（?5）負(fù)責(zé)?辦公室文?具及其它?用具的領(lǐng)?取和管理?工作。?5、檔案?管理員崗?位職責(zé)?（1）貫?徹執(zhí)行國(guó)?家關(guān)于檔?案工作的?方針、政?策和學(xué)院?“檔案管?理辦法”?。（2?）對(duì)各科?室形成的?各種資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，負(fù)責(zé)?對(duì)全院檔?案網(wǎng)絡(luò)員?進(jìn)行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積?極參加檔?案工作的?對(duì)外協(xié)作?活動(dòng)。?（3）集?中統(tǒng)一管?理學(xué)院各?類(lèi)檔案資?料，努力?學(xué)習(xí)檔案?專(zhuān)業(yè)知識(shí)?，不斷提?高檔案質(zhì)?量。（?4）定期?檢查檔案?，堅(jiān)持庫(kù)?房溫濕度?測(cè)量記錄?，做到檔?案無(wú)霉變?、褪色、?塵污、破?損及蟲(chóng)蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無(wú)失?、泄密事?件。（?5）編制?匯編、檢?索工具和?檔案參考?資料，提?高檔案利?用率，堅(jiān)?持做好借?閱和利用?效果登記?。（6?）準(zhǔn)確編?制檔案工?作情況年?報(bào)，及時(shí)?報(bào)上級(jí)主?管部門(mén)。?（7）?及時(shí)向上?級(jí)檔案館?移交應(yīng)進(jìn)?館的檔案?，并做到?質(zhì)量符合?進(jìn)館要求?。6、?打字（復(fù)??。﹩T崗?位職責(zé)?（1）按?審批規(guī)定?及時(shí)完成?各種打印?任務(wù)，并?履行登記?、簽字手?續(xù)。（?2）嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?得泄露保?密材料及?文件內(nèi)容?。（3?）注意節(jié)?約紙張及?其它文印?用品，愛(ài)?護(hù)打印設(shè)?備，并按?規(guī)定維修?保養(yǎng)，保?證設(shè)備完?好。（?4）努力?學(xué)習(xí)文印?業(yè)務(wù)，不?斷提高打?印、裝訂?技術(shù)，對(duì)?不符合要?求的文稿?，提出修?正意見(jiàn)。?（5）?保持室內(nèi)?整齊、清?潔衛(wèi)生，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境。7?、汽車(chē)駕?駛員崗位?職責(zé)（?1）自覺(jué)?遵守國(guó)家?交通法令?、法規(guī)和?交通規(guī)則?，服從交?通民警和?其他交通?管理人員?的指揮。?積極參加?市、區(qū)交?通安全活?動(dòng)，按時(shí)?參加安全?大組的學(xué)?習(xí)，宣傳?交通安全?，交流安?全經(jīng)驗(yàn)，?確立安全?第一的思?想。（?2）出車(chē)?前必須做?到五檢查?（即轉(zhuǎn)向?、制動(dòng)、?燈光、雨?刮、喇叭?），經(jīng)檢?查正常后?方可出車(chē)?，堅(jiān)決做?到車(chē)有故?障不出車(chē)?。出車(chē)途?中必須嚴(yán)?格執(zhí)行操?作規(guī)程，?做到集中?思想、謹(jǐn)?慎駕駛、?中速行駛?、禮讓三?先。（?3）車(chē)輛?行駛中或?中途停車(chē)?以及回庫(kù)?后要隨時(shí)?查看有否?漏油、水?、電等，?冬季要做?好防凍措?施。經(jīng)常?保持車(chē)輛?的內(nèi)外整?潔，要經(jīng)?常利用不?出車(chē)的空?余時(shí)間對(duì)?車(chē)輛進(jìn)行?維護(hù)保養(yǎng)?工作，使?車(chē)輛機(jī)件?始終處于?良好性能?和待用狀?態(tài)。（?4）車(chē)輛?外出執(zhí)行?任務(wù)或借?用外協(xié)單?位及私人?借用等，?一律憑出?車(chē)單方可?出門(mén)，回?來(lái)后及時(shí)?填寫(xiě)好出?車(chē)單，并?做好出車(chē)?日記。?（5）駕?駛員之間?要發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)友愛(ài)、?互助合作?精神，小?修小補(bǔ)，?互相配合?，無(wú)任務(wù)?時(shí)在車(chē)隊(duì)?辦公室待?命。嚴(yán)格?做到客運(yùn)?車(chē)輛不超?員，貨運(yùn)?車(chē)輛不超?載，并放?妥捆扎牢?固。（?6）出車(chē)?過(guò)程中要?按照用車(chē)?單位和部?門(mén)要求，?完成各項(xiàng)?運(yùn)送（輸?）任務(wù)。?（7）?駕駛員必?須做到不?無(wú)故缺席?（特殊情?況例外）?，出車(chē)回?來(lái)后須向?車(chē)輛管理?負(fù)責(zé)人報(bào)?到，以示?完成任務(wù)?和安全返?回；若要?離開(kāi)學(xué)院?，須向車(chē)?輛管理負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假?，說(shuō)明情?況并批準(zhǔn)?后方可離?開(kāi)，但駕?駛員中必?須有一名?在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)?緊急情況?。8、?門(mén)衛(wèi)人員?崗位職責(zé)?（1）?執(zhí)行學(xué)院?門(mén)衛(wèi)制度?，做好門(mén)?崗執(zhí)勤與?傳達(dá)工作?。（2?）堅(jiān)守崗?位，對(duì)出?入大門(mén)人?員、車(chē)輛?、攜帶的?物件認(rèn)真?檢查，制?止小商小?販進(jìn)入院?區(qū)，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，立?即報(bào)告。?（3）?接待來(lái)賓?，按規(guī)定?辦理會(huì)客?登記手續(xù)?。（4?）嚴(yán)格執(zhí)?行夜班巡?邏制度，?加強(qiáng)對(duì)重?要部門(mén)的?安全防范?。（5?）負(fù)責(zé)電?話傳呼和?電報(bào)的簽?收與轉(zhuǎn)交?工作。?（6）做?好報(bào)刊資?料的分發(fā)?工作和師?生信函的?分送工作?。院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范文（?五）一?、院長(zhǎng)辦?公室基本?任務(wù)是堅(jiān)?持__基?本路線，?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國(guó)家?教育方針?和《高等?教育法》?，參與政?務(wù)、管理?事務(wù)、搞?好服務(wù)，?當(dāng)好校領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?、助手。?二、根?據(jù)院長(zhǎng)指?示，負(fù)責(zé)?起草全校?綜合性行?政工作計(jì)?劃、規(guī)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、決?議等文件?；組織制?（修）訂?全校性規(guī)?章制度；?起草、復(fù)?核以學(xué)校?名義行文?的公文。?三、協(xié)?助院長(zhǎng)組?織院長(zhǎng)辦?公會(huì)議、?校務(wù)會(huì)議?、校務(wù)委?員會(huì)會(huì)議?等校級(jí)會(huì)?議，做好?會(huì)務(wù)安排?，記錄、?整理、編?寫(xiě)會(huì)議紀(jì)?要或決議?，并檢查?會(huì)議決議?的貫徹執(zhí)?行情況。?四、根?據(jù)院長(zhǎng)指?示，負(fù)責(zé)?組織與協(xié)?調(diào)各部門(mén)?共同辦理?綜合性行?政工作。?五、協(xié)?助院長(zhǎng)搞?好政策研?究和調(diào)查?研究，了?解和掌握?各部門(mén)和?基層的情?況，綜合?處理信息?，為校領(lǐng)?導(dǎo)決策指?導(dǎo)工作提?供依據(jù)；?協(xié)助院長(zhǎng)?協(xié)調(diào)各方?面的關(guān)系?，提出解?決問(wèn)題的?途徑和辦?法，提高?決策的民?主化、科?學(xué)化水平?。六、?負(fù)責(zé)上級(jí)?行政公文?收發(fā)、登?記、擬辦?、傳遞、?催辦、清?退、注辦?、立卷、?歸檔或銷(xiāo)?毀等文件?處理工作?。七、?負(fù)責(zé)上級(jí)?行政機(jī)關(guān)?與兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?校視察、?指導(dǎo)、參?觀訪問(wèn)的?接待工作?和校友的?聯(lián)絡(luò)接待?工作。?八、負(fù)責(zé)?全校