經(jīng)典的行政文員崗位職責（五篇）

第6頁共6頁經(jīng)典的行?政文員崗?位職責?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時，由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實際?需要，提?出申請，?向行政文?員簽字領?齲其余時?間，員工?急需領取?辦公用品?，必須簽?字，并寫?清楚領用?時間、項?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時，部?門經(jīng)理應?認真清點?其辦公用?品，并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對辦?公用品進?行一次盤?點，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部提?出申請后?統(tǒng)一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復印?，傳真管?理1、?公司所有?打英復印?文檔工作?及信件、?報刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負?責。收到?信件資料?由行政文?員及時通?知或遞送?給收件人?。對投遞?錯誤的信?件，退回?或轉(zhuǎn)移。?發(fā)件時，?由發(fā)件人?填寫好資?料，再由?行政文員?執(zhí)行發(fā)送?。2、?行政文員?妥善保管?外部提供?的文件資?料打英復?印或快遞?的結賬單?據(jù)，并負?責核對單?據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財務?結算。?3、員工?不得利用?公司機器?打印或傳?真與工作?無關的文?件，行政?文員有權?監(jiān)管教育?。三、?執(zhí)行印制?名片的聯(lián)?系、校稿?與管理?1、公司?名片格式?統(tǒng)一化，?由公司行?政文員依?據(jù)企業(yè)形?象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷?業(yè)務。?2、需做?名片的員?工，先填?寫名片印?制申請單?，經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?后交由行?政文員負?責辦理。?3、名?片印制前?需校稿，?確認名片?職務、部?門是否相?符，姓名?、聯(lián)系辦?法等需確?認無誤。?自確認名?片內(nèi)容起?，一周內(nèi)?，行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請?者。四?、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品的管理?1、負?責對公司?的固定資?產(chǎn)進行盤?點、登記?。做到編?好號、貼?標碼、注?明使用狀?況、統(tǒng)計?數(shù)量、并?責任到具?體員工。?使用者離?開本公司?時，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對需?要報廢的?資產(chǎn)進行?報廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，發(fā)?給公司相?關負責人?。3、?行政文員?負責對打?印機、傳?真機等其?它辦公設?備、設施?的保養(yǎng)維?護和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應編碼貼?號、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領取?文件資料?時，必須?簽字登記?。應注明?“日期、?姓名、編?號、項目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、員?工借書的?限期不超?過一個月?，行政文?員應提醒?催還。員?工離開公?司時，應?歸還所領?文件、資?料給行政?文員。書?籍、資料?被歸還時?，行政文?員應備注?說明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請辦理?分支機構?，先準備?辦理營業(yè)?執(zhí)照相關?資料，然?后到工商?局領取營?業(yè)執(zhí)照登?記申請表?;營業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后，持?營業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復印件辦?理組織機?構代碼證?;組織機?構代碼證?辦理完畢?后，準備?相關資料?辦理稅務?登記證。?2、公?司年檢一?般從__?__月份?開始，至?____?月底結束?。可登錄?“深圳市?工商行政?物價管理?局”網(wǎng)站?，了解當?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進行?網(wǎng)上申請?，再交實?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社?？?的員工，?先提交“?勞動保障?局數(shù)碼照?片回執(zhí)”?，行政部?打影制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領?取社?？?。經(jīng)典?的行政文?員崗位職?責（二）?1.報?表的統(tǒng)計?1.1?每天根據(jù)?實際的生?產(chǎn)狀況進?行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計并在_?___點?之前交到?生產(chǎn)主管?處。1?.2每周?一上午根?據(jù)上周實?際生產(chǎn)狀?況制作生?產(chǎn)周報。?1.3?每月__?__號根?據(jù)上個月?的生產(chǎn)與?質(zhì)量狀況?統(tǒng)計制作?生產(chǎn)月報?。2.?信息的傳?遞2.?1出席每?次生產(chǎn)例?會并根據(jù)?會議討論?情況進行?會議記錄?并發(fā)放到?相關個人?。2.?2各種制?度通知的?發(fā)放和張?貼并與相?關人員簽?收。_?___公?司受控、?非受控文?件的接收?、發(fā)放。?3.文?具、工具?的發(fā)放和?申請3?.1每月?初提出相?應的文具?申請并提?交主管審?核后交與?相關部門?。3.?2辦公用?品的發(fā)放?與登記。?3.3?生產(chǎn)治具?的申請與?登記發(fā)放?。4.?員工考勤?記錄、員?工活動的?的參與?4.1與?人事行政?部完成新?員工的上?崗與離職?手續(xù)記錄?.4.?2隔日張?貼前日的?員工出勤?記錄，并?對有問題?者進行核?對更改。?___?_公司組?織員工活?動時要積?極參與并?了解員工?活動后的?感觸。?5.進度?計劃的跟?進5.?1熟悉訂?單的要求?事項并協(xié)?助主管完?成訂單工?作。5?.2熟悉?訂單的生?產(chǎn)進度與?生產(chǎn)任務?，并配合?pmc部?完成訂單?的調(diào)整與?更改。?5.3提?交生產(chǎn)日?報給pm?c部，并?就pmc?溝通事項?進行簡單?處理。?5.4及?時跟進生?產(chǎn)計劃變?更事項，?并協(xié)助主?管完成變?更要求。?經(jīng)典的?行政文員?崗位職責?（三）?1、定期?對客戶進?行回訪并?做好相關?記錄;?2、按照?計劃定期?為客戶介?紹公司各?項服務，?保障所介?紹內(nèi)容質(zhì)?量并對客?戶關系進?行培養(yǎng)和?維護;?3、按要?求對已經(jīng)?做好的網(wǎng)?站內(nèi)容進?行檢查并?切實保證?對客戶的?定制內(nèi)容?和所需格?式符合要?求;4?、對已經(jīng)?上傳的客?戶信息進?行推廣;?5、向?老客戶介?紹公司的?新產(chǎn)品和?服務;?6、解答?客戶的疑?難問題;?7、完?成臨時性?、突發(fā)性?、緊急性?任務。?經(jīng)典的行?政文員崗?位職責（?四）1?.根據(jù)年?度銷售計?劃編制半?年度生產(chǎn)?計劃大綱?;2.?負責按照?erp流?程及操作?規(guī)程分解?要貨單，?編制月度?生產(chǎn)計劃?、周生產(chǎn)?計劃并報?批;（注?：如果有?用到er?p系統(tǒng)的?話就涉及?到錄入,?即每天生?產(chǎn)（進度?）的錄入?這個系統(tǒng)?雖然比較?簡單,但?需要的是?萬分謹慎?，如果輸?錯一個數(shù)?字，后果?不堪想像?，要是的?細心!）?3.負?責向車間?和其他職?能部門傳?達生產(chǎn)計?劃、提醒?車間、采?購、倉庫?按計劃組?織生產(chǎn);?4.負?責生產(chǎn)日?報統(tǒng)計，?填報生產(chǎn)?日報表并?發(fā)放相關?部門領導?;5.?負責生產(chǎn)?部各種生?產(chǎn)報表的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?及分析，?員工考勤?的統(tǒng)計與?整理;?6.負責?生產(chǎn)跟單?控制與協(xié)?調(diào)，保證?進度和質(zhì)?量設備管?理;7?.負責全?車間的會?議通知、?記錄工作?。8.?負責主管?交給你的?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放的工作?。9.?負責主管?室的辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?10.負?責車間各?種文件的?保管、存?檔的工作?。經(jīng)典?的行政文?員崗位職?責（五）?一、負?責訂單跟?蹤包括?：在以銷?定產(chǎn)情形?下，銷售?部門提交?的客戶訂?單（或合?同）;在?以產(chǎn)定銷?情形下，?計劃部門?下達的指?導性儲備?產(chǎn)品生產(chǎn)?計劃單。?二、督?辦生產(chǎn)流?程協(xié)助?生技部領?導及助理?，對產(chǎn)前?準備、產(chǎn)?中管理、?產(chǎn)后服務?進行跟蹤?與督辦。?1、根?據(jù)訂單或?指導計劃?，通過e?rp系統(tǒng)?編制生產(chǎn)?計劃，報?生技部領?導審批。?2、督?辦相關技?術人員的?“款式設?計、樣衣?試制、生?產(chǎn)工藝編?制、打板?、工序分?配、用料?核定、工?時測定”?工作，收?集各技術?員工作中?形成的技?術工作底?稿。3?、根據(jù)技?術工作底?稿，通過?e___?_cel?精準編制?“款式信?息資料、?工藝指導?書、分碼?尺寸表