如何寫一份好的方案

如何寫一份好的方案1前言：每一份方案都是與具體項目相關聯(lián)，與實踐密切相關，所以好的方案要有理論基礎、更要積極實踐，才能真正寫出好的方案；所以今天講解的目標是掌握方案設計的基本思路，把握方案設計的各個要點，使方案設計更加規(guī)范、專業(yè)，對方案設計的實戰(zhàn)應用起到指導作用。2方案概論方案設計流程方案行文格式方案設計優(yōu)化設計工具應用方案設計應注意的問題總結3一、方案概論方案的本質設計方案是對一個具體項目的規(guī)劃設計，圍繞具體的需求而展開，闡述技術、方法、產品和應用；方案的設計應充分理解需求，采用合適的技術手段和產品滿足或引導用戶的需求，并闡述方案的特色，體現(xiàn)方案的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)公司在項目中的目標。4一、方案概論方案的階段性根據項目的不同階段，方案分為：初步設計方案深化設計方案投標設計方案施工方案不同方案的側重點各不相同，方案設計之初我們要確定階段初步設計深化設計

投標設計施工設計52.方案的階段性初步設計方案的目的基本匡算項目的預算，提供多種解決手段和配置方式，同時推薦我們認為最優(yōu)的解決方案；需要闡述每種解決手段的優(yōu)缺點和預算造價，可經過和用戶的討論確定其中一種方式，或綜合各種方式后提出一種更加合理的方案。初步設計62.方案的階段性深化設計根據初步方案確定的思路，對方案進行深化設計；深化設計主要體現(xiàn)在以下幾個方面：前端點位明確、管路走線明確、監(jiān)控中心和中心機房設計（屏幕設計、平面布置）、應用功能明確、多系統(tǒng)聯(lián)動功能的實現(xiàn)方式等；深化設計應對方案采用的技術細節(jié)、產品做詳細介紹；深化設計應提供詳細的點位圖、系統(tǒng)圖、技術方案、報價清單等；深化設計經過多次反復后最終才能確定，并最終影響招標文件。72.方案的階段性投標設計方案投標設計方案需要圍繞招標文件展開，招標文件就是需求文件，圍繞招標文件詳細分析系統(tǒng)要求的性能、參數、功能、清單等設計；如果招標文件由我方引導，投標文件根據深化設計方案做應標調整；如果招標文件前期沒有介入，則所選產品需要盡量滿足招標文件要求，爭取供應商/運營商的支持，經分析后可以提出優(yōu)化設計方案建議；投標設計方案需要包含完整施工組織計劃、售后服務承諾等。82.方案的階段性施工方案在深化設計的基礎上，為施工需要，對方案進一步設計，主要提供設備連接圖、接口分配表、地址分配表、點位標注圖、施工場地安排、施工人員安排、施工進度安排、材料進貨安排等；施工方案主要由項目經理設計，售前技術支持人員提供相應配合。售前人員主要做好初步方案、深化設計方案、投標方案的設計和制作，即合同簽訂之前的一系列方案設計工作。93.方案的一般構成方案的一般構架組成方案一般構架分為：方案概述、需求分析、系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)詳細設計、產品介紹、設備清單和附件組成；對于多系統(tǒng)的綜合性方案，以子系統(tǒng)為章節(jié)，每個子系統(tǒng)包括（系統(tǒng)設計、產品介紹、設備清單）。系統(tǒng)的每個組成部分的是有必要的，因為每個組成部分針對不同的閱讀對象。103.方案的一般構成概述部分“概述”作為方案的序曲是必不可少的；“概述”通常是講解客戶行業(yè)的發(fā)展趨勢、國內外先進的技術與管理方式，以及本方案的目的、意義等；客戶的技術負責人對概述部分內容會比較清晰的了解，會直接跳過。但客戶公司領導往往會關注這方面的信息，好的概述甚至能增加公司決策者對公司的好感和信任。113.方案的一般構成需求分析部分需求分析是公司決策者和客戶技術負責人關注的內容，體現(xiàn)了方案是否理解了用戶想采用什么技術、達到什么功能;良好的需求分析能客戶體會到我們在切實地為用戶實際考慮，詳細的需求分析能增強雙方的親近感。123.方案的一般構成系統(tǒng)總體設計部分系統(tǒng)總體設計主要闡述系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的構架、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；這是客戶技術負責人重點關注的地方，通過總體設計把握整個系統(tǒng)設計的大方向，在系統(tǒng)總體設計一定要體現(xiàn)整個方案的精華所在，以取得客戶技術負責人的基本認可。133.方案的一般構成系統(tǒng)詳細設計部分每個組成部分的詳細設計，主要面向客戶技術人員；客戶技術人員會對每個技術細節(jié)進行認真閱讀、比較和分析，對每個指標和功能進行核實，和用戶實際使用需要相結合；系統(tǒng)詳細設計方案一定要詳細、明確，分層次、分子系統(tǒng)地進行詳細闡述和介紹；產品介紹、設備清單和附件其實也是系統(tǒng)詳細設計的組成部分。附件一般為系統(tǒng)相關圖紙、業(yè)績案例等。14方案概論方案設計流程方案行文格式方案設計優(yōu)化設計工具應用方案設計應注意的問題總結15二、方案設計流程方案設計包括的過程需求調研技術調研圖紙與清單設計方案設計方案審核封裝方案設計技術調研

需求調研圖紙清單設計方案審核方案封裝16二、方案設計流程1、需求調研了解需求的方式可以采用拜訪用戶、現(xiàn)場勘查或邀請用戶參觀訪問的方式，了解用戶想要什么，引導用戶如何實現(xiàn)希望的功能；同時結合用戶所在單位、行業(yè)或者政府的規(guī)劃、政策等文件，以滿足政策法規(guī)、上級單位的要求；需求調研要注意技術的可行性，這需要我們對技術有充分的了解，而用戶的需求也不一定是合理的，需要引導客戶朝我們能實現(xiàn)的方向引導。17二、方案設計流程通過需求調研，我們能了解整個項目的規(guī)模，如子系統(tǒng)組成、點位數量、可以采用的技術手段等；需求調研為我們的方案設計奠定了基礎。18二、方案設計流程2、技術調研經過需求調研和技術調研后，我們需要做好相關技術資料、產品資料和參考案例的準備；比如：項目中需要用到無線短信報警發(fā)送器、安全隔離網閘或其他一些比較特殊的產品，我們要充分了解它們的參數、特點和應用方式，確定其在方案中的可行性；同時我們也可以準備一些參考案例，通過成功的、成熟的案例提高方案設計的效率。19二、方案設計流程方案設計可以先借鑒后創(chuàng)新；借鑒并不等同于拷貝，而是參考設計思想、方法和技巧，從而基本滿足設計的需要。創(chuàng)新是對用戶需求的分析結合技術手段后提出的新的手段和方法，提升系統(tǒng)使用的功能和價值。20二、方案設計流程3、圖紙與清單設計根據需求和技術選型，我們開始系統(tǒng)的設計，從設計圖紙和清單開始；圖紙包括點位圖、拓撲圖、和系統(tǒng)圖，點位圖描述系統(tǒng)點位和物理分布，對點位、走線、匯聚、中心進行標注。拓撲圖描述系統(tǒng)的基本組成和結構。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)的詳細結構和連接，將點位、配置反映在圖紙上。21二、方案設計流程確定點位和系統(tǒng)結構后，對點位和配置進行描述，采用表的方式，由點位表和配置表組成；點位表的大量數據來源于點位表的統(tǒng)計，如各種設備的數量（攝像機、DVR、線纜管路的類型長度等）；配置表根據點位表的明確的類型和數量進行配置，最終形成一個完成的配置清單，同時包含了成本和報價。22二、方案設計流程4、方案設計經過需求調研、圖紙設計和清單的配置后，方案的設計將水道渠成；方案的設計根據我們上述的框架展開。234、方案設計概述部分大概介紹一下項目單位和項目本身的情況，體現(xiàn)大概的工程規(guī)模，工程要求達到的品質要求；介紹當前主流技術手段，本項目采用的技術方法，以及給本項目帶來的效益效果。比如為用戶單位管理決策提供依據，提高了生產效率，保障生命財產安全等；展示一下我公司的實力，如產品與技術實力、市場影響率、市場占有率和企業(yè)資質信譽等，同時也感謝用戶單位給我公司的參與機會，表達我公司將努力做好項目的設計規(guī)劃等工作。244、方案設計其次描述項目設計的原則、依據，描述項目的建設目標；項目設計的原則一般包括先進性、經濟性、實用性、擴展性、安全性等；注意不要包含不符合實際情況的描述，一定要嚴謹，比如籠統(tǒng)地將實現(xiàn)24小時、全天候的監(jiān)控。這和設備配置、環(huán)境因素相關的，表述應該更加嚴謹。254、方案設計需求分析詳細列出需求內容，明確用戶或者招標文件的要求；出具需求理解圖，使閱讀者通過需求圖加強對需求的理解。264、方案設計系統(tǒng)總體設計部分系統(tǒng)總體設計包括：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的構架、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；系統(tǒng)模式：簡單講就是實現(xiàn)系統(tǒng)的技術方法的敘述，闡述系統(tǒng)是如何集成的，包括從前端到中心端組成和技術方法；系統(tǒng)的功能和特點是對整個系統(tǒng)的精華的提煉，應該把詳細功能闡述清楚。274、方案設計系統(tǒng)構架：采用一張拓撲圖，通過系統(tǒng)組成對結構做進一步說明；對于構架復雜、或者實現(xiàn)有難度的項目，對于重點問題在這里提出，并闡述重點問題是如何解決的，這往往也是用戶比較關注的。284、方案設計系統(tǒng)詳細設計部分安防系統(tǒng)的詳細設計部分一般按分層方式展開：前端設備、傳輸網絡、分控中心、監(jiān)控中心、應用平臺；前端設備：提出前端設備選型的原則，前端設備的選型、提供點位清單。同時還包括立桿、機柜等的配置，提供相關圖紙說明；傳輸網絡：描述傳輸方式，如模擬傳輸、數字傳輸，數字傳輸的網絡構架和帶寬分析。294、方案設計分控中心（匯聚點）：匯聚點的配置，相關設備的選型和功能，匯聚點還應描述供電、接地等；監(jiān)控中心：監(jiān)控中心設備配置和功能，大屏幕電視墻設計、操作臺設計等。可提供監(jiān)控中心的機房工程設計圖（強電布線、弱電布線、地