模塊三《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》

《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊三Word2016文字處理軟件1制作培訓通知2制作辦公用品采購單目錄CONTENTS3制作新店開業(yè)宣傳海報4制作員工手冊01任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-1新建文檔并輸入文本單擊“開始”按鈕，在展開的“開始”菜單中找到“W”（程序是按照首字母的拼音來排序的），從中選擇“Word2016”選項（見右圖3-2），再在打開的界面中選擇“空白文檔”選項（見圖3-3），即可創(chuàng)建一個空白文檔并進入Word2016的工作界面。步驟15任務(wù)一制作培訓通知圖3-3選擇“空白文檔”選項6任務(wù)一制作培訓通知切換到某漢字輸入法，參照下圖3-4輸入培訓通知內(nèi)容。步驟27任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-2設(shè)置標題格式選擇要設(shè)置字符格式的標題文本“關(guān)于組織新進員工培訓的通知”。步驟1在“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表中選擇所需字體，如“黑體”；在“字號”下拉列表中選擇字號，如“二號”，如下圖3-5所示。步驟28任務(wù)一制作培訓通知步驟3單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，將標題居中顯示，如下圖3-6所示。9任務(wù)一制作培訓通知步驟4單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，在“間距”設(shè)置區(qū)分別單擊“段前”“段后”編輯框右側(cè)的微調(diào)按鈕，將兩者的值均設(shè)置為1行，然后單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如右圖3-7所示。10任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-3設(shè)置正文格式選中除標題外的所有正文文本，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，在“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”選項，在“西文字體”下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項，分別設(shè)置正文中的中文字體和西文字體；在“字號”列表框中選擇“小四”選項，設(shè)置字號為小四號，然后單擊“確定”按鈕，如右圖3-8所示。步驟111任務(wù)一制作培訓通知步驟2選中除標題和“各部門：”外的其他段落，單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進”設(shè)置區(qū)的“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項，然后單擊“縮進值”編輯框右側(cè)的微調(diào)按鈕，設(shè)置其值為2字符；在“間距”設(shè)置區(qū)的“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項，然后單擊“確定”按鈕，如右圖3-9所示。12任務(wù)一制作培訓通知步驟3選中最后兩段文本，在“開始”選項卡“段落”組中單擊“右對齊”按鈕，設(shè)置其對齊方式為右對齊。步驟4選中“一、培訓時間”～“五、培訓要求”所在段落，在“開始”選項卡“字體”組中單擊“加粗”按鈕，將所選文本設(shè)置為加粗效果。13任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-4添加項目符號和編號步驟1選中“四、培訓內(nèi)容”下方的6段文本，在“開始”選項卡“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種編號格式，如下圖3-11所示。步驟2用同樣的方法為“五、培訓要求”下方的兩段文本添加編號。14任務(wù)一制作培訓通知圖3-12“定義新編號格式”對話框15任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-5保存培訓通知文檔步驟1步驟2打開“另存為”對話框，在“文件名”編輯框中輸入文件名并選擇保存位置，單擊“保存”按鈕，即可將培訓通知文檔保存到指定位置，如右圖3-14所示。單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”界面中選擇“瀏覽”選項，如左圖3-13所示。16任務(wù)一制作培訓通知任務(wù)1-6打印培訓通知文檔步驟1選擇“文件”/“打印”選項，進入文檔的打印預(yù)覽視圖，從中可看到文檔的打印預(yù)覽效果，如下圖3-15所示。步驟1在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，如5；在“打印機”下拉列表中選擇可使用的打印機，單擊“打印”按鈕，即可按所做設(shè)置打印制作的文檔。17任務(wù)一制作培訓通知必備知識必備知識1

Word2016的工作界面啟動Word2016后，顯示在用戶面前的就是它的工作界面，如下圖3-16所示。18任務(wù)一制作培訓通知各組成元素的含義如下?？焖僭L問工具欄:標題欄:用于放置一些使用頻率較高的工具。默認情況下，該工具欄包含了“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復”按鈕。如果要向其中添加其他命令按鈕，可單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要添加的命令按鈕，使其左側(cè)顯示標記。位于窗口的最上方，其中顯示了當前編輯的文檔名、程序名、功能區(qū)顯示選項按鈕（單擊該按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可自動隱藏功能區(qū)、顯示選項卡、顯示選項卡和命令）和窗口控制按鈕。單擊右側(cè)的3個窗口控制按鈕，可將窗口最小化、最大化或還原、關(guān)閉。19任務(wù)一制作培訓通知“文件”按鈕：單擊該按鈕，在打開的界面中選擇相應(yīng)選項，可對文檔執(zhí)行新建、打開、保存、打印、共享和導出等操作。功能區(qū)：用選項卡的方式分類存放編排文檔時所需的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的命令按鈕。在每一個選項卡中，命令按鈕又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕可打開相關(guān)對話框。例如，單擊“字體”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，可打開“字體”對話框，用于對字體做更多設(shè)置。20標尺：文檔編輯區(qū)：是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。在文檔編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的光標，稱為插入點，用于定位當前的編輯位置。分為水平標尺和垂直標尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁面上的位置和設(shè)置段落縮進等。要顯示標尺，可在“視圖”選項卡的“顯示”組中選中“標尺”復選框。狀態(tài)欄：位于窗口的底部，其左側(cè)顯示當前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示W(wǎng)ord的視圖模式切換按鈕和顯示比例調(diào)整工具。任務(wù)一制作培訓通知21任務(wù)一制作培訓通知必備知識2

Word2016的視圖模式Word2016提供了閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種視圖模式。打開某文檔后，切換到“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊某一視圖按鈕可切換到該視圖模式，如下圖3-18所示。22閱讀視圖：在該視圖模式下將隱藏Word程序窗口的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，只顯示文檔編輯區(qū)中的所有信息，從而便于用戶閱讀文檔內(nèi)容。進入閱讀視圖后，若想返回頁面視圖，可按“Esc”鍵。頁面視圖：是Word2016默認的視圖模式，也是編排文檔時最常用的視圖模式。在該視圖模式下，文檔內(nèi)容顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。任務(wù)一制作培訓通知23Web版式視圖：在該視圖模式下可像瀏覽網(wǎng)頁一樣瀏覽文檔。大綱視圖：在編排長文檔時，標題的級別往往較多，此時可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級標題，還可快速改變各標題的級別。草稿視圖：在該視圖模式下不會顯示文檔中的某些元素，如形狀、頁眉和頁腳等，從而加快長文檔的顯示速度，方便用戶快速查看和編輯文檔中的文本。任務(wù)一制作培訓通知24任務(wù)一制作培訓通知必備知識3新建與保存文檔當用戶啟動Word程序并選擇“空白文檔”選項后，會自動創(chuàng)建一個空白文檔。此時如果需要新建其他文檔，有如下兩種方法。1．新建文檔按“Ctrl+N”組合鍵。選擇“文件”/“新建”選項，在打開的“新建”界面右側(cè)窗格中選擇“空白文檔”選項，可新建一個空白文檔，如圖3-19所示。此外，Word2016提供了多種文檔模板，利用它們可快速制作出專業(yè)、美觀的文檔。選擇某個模板，如“新式時序型求職信”，然后在打開的界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕，可從網(wǎng)上下載該模板并根據(jù)所選模板創(chuàng)建一個帶有該求職信格式和內(nèi)容的文檔。25任務(wù)一制作培訓通知圖3-19“新建”界面262．保存文檔要保存文檔，可單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，或選擇“文件”/“保存”選項，在打開的“另存為”界面中單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，輸入文件名并選擇保存類型和保存位置，單擊“保存”按鈕即可。對已經(jīng)保存過的文檔也應(yīng)在編輯文檔的過程中不定期地執(zhí)行保存操作，以防止出現(xiàn)意外導致編輯的內(nèi)容丟失。此時進行的保存操作將不再打開“另存為”對話框。任務(wù)一制作培訓通知27若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可選擇“文件”/“另存為”選項，此時將打開“另存為”窗口，參考保存新文檔的操作進行保存即可。任務(wù)一制作培訓通知28若要在文檔中輸入鍵盤上沒有的特殊符號，可在確定輸入位置后，在“插入”選項卡“符號”組中單擊“符號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的符號。若“符號”下拉列表中沒有所需符號，則選擇“其他符號”選項，在打開的“符號”對話框中進行插入，如下圖3-20所示。必備知識4輸入特殊符號任務(wù)一制作培訓通知用戶也可右擊輸入法狀態(tài)條上的“軟鍵盤”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇符號類型，再在打開的軟鍵盤中單擊需要的符號。再次單擊“軟鍵盤”圖標，可關(guān)閉軟鍵盤。29任務(wù)一制作培訓通知1．查找文本將插入點置于查找的起始位置，如文檔開頭，在“開始”選項卡“編輯”組中單擊“查找”按鈕，打開“導航”任務(wù)窗格，在上方的編輯框中輸入查找內(nèi)容，如“文旌”，如下圖3-21所示。此時文檔中將以黃色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容。在“導航”任務(wù)窗格中單擊“下一處搜索結(jié)果”按鈕，可從上到下定位搜索結(jié)果；單擊“上一處搜索結(jié)果”按鈕，則可從下到上定位搜索結(jié)果。單擊“導航”任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉“導航”任務(wù)窗格。30任務(wù)一制作培訓通知2．替換文本在“開始”選項卡“編輯”組中單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換后的內(nèi)容，最后單擊“替換”按鈕，即可替換查找到的內(nèi)容，如下圖3-22所示。31任務(wù)一制作培訓通知若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過當前文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。若要進行高級查找和替換操作，如區(qū)分英文大小寫、區(qū)分全角和半角符號、使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕，展開對話框進行操作。32任務(wù)一制作培訓通知實用技巧1插入點的快速定位實用技巧利用鍵盤上的方向鍵可快速移動插入點。此外，通過一些快捷鍵也可進行插入點的快速定位，如下表3-1所示。表3-1插入點定位快捷鍵33任務(wù)一制作培訓通知若需定位到特定位置，可打開“查找和替換”對話框，切換到“定位”選項卡，在“定位目標”列表框中選擇定位類型，如選擇“頁”選項，然后在“輸入頁號”編輯框中輸入具體數(shù)值，最后單擊“定位”按鈕，即可定位到指定頁，如下圖3-23所示。34任務(wù)一制作培訓通知實用技巧2文本的精準選擇文檔正文左側(cè)的空白區(qū)域稱為選定欄，當鼠標指針移至此區(qū)域時，鼠標指針會變成白色箭頭，此時可用鼠標精準選擇文本，具體操作如下表3-2所示。表3-2文本的選擇操作35任務(wù)一制作培訓通知實用技巧3操作的撤銷與恢復1．撤銷操作在編輯文檔的過程中，若誤執(zhí)行了某個操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，或按“Ctrl+Z”組合鍵撤銷最近的一步操作。要撤銷多步操作，可連續(xù)執(zhí)行撤銷操作。2．恢復操作單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或按“Ctrl+Y”組合鍵，可恢復被撤銷的操作。要恢復多步被撤銷的操作，可連續(xù)執(zhí)行恢復操作。36任務(wù)一制作培訓通知實用技巧4恢復未保存的文檔步驟1選擇“文件”/“打開”選項，在打開的界面右側(cè)單擊“恢復未保存的文檔”按鈕，如下圖3-24所示。37步驟2打開“打開”對話框（見下圖3-25），顯示系統(tǒng)自動保存文檔的文件夾，其中列出了用戶所有未保存的文檔，用戶可根據(jù)修改日期選擇所需文檔并雙擊將其打開。任務(wù)一制作培訓通知38任務(wù)一制作培訓通知步驟3此時，Word2016會提示已恢復未保存的文件，用戶可單擊“另存為”按鈕，保存恢復的文檔，如下圖3-26所示。39任務(wù)一制作培訓通知實用技巧5設(shè)置文檔打印選項在文檔的打印界面（見圖3-15），包括多個打印選項，常用的有如下幾個。設(shè)置打印范圍：在“打印所有頁”下拉列表中選擇要打印的文檔內(nèi)容或頁面。若只需打印插入點所在頁，可選擇“打印當前頁面”選項；若要打印指定頁，可選擇“自定義打印范圍”選項，并在“頁數(shù)”編輯框中輸入要打印的頁碼范圍。例如，輸入“3-6”表示打印第3頁至第6頁的內(nèi)容；輸入“3,6,10”表示只打印第3頁、第6頁和第10頁（需注意的是，各數(shù)字之間要用英文逗號隔開）。如果選中了文檔中的部分內(nèi)容，則選擇“打印選定區(qū)域”選項，將只打印選中的內(nèi)容。40雙面打印：如果要將文檔打印在紙張的正反面上，在進行打印設(shè)置時，應(yīng)在“打印所有頁”下拉列表中選擇“僅打印奇數(shù)頁”選項。完成奇數(shù)頁打印后，按提示手動將紙張翻轉(zhuǎn)，再次打開“打印所有頁”下拉列表，從中選擇“僅打印偶數(shù)頁”選項接著打印偶數(shù)頁。目前，很多打印機已具備自動雙面打印功能，用戶只需在“雙面打印”（或相似選項）下拉列表中選擇相應(yīng)選項即可，而不必手動翻轉(zhuǎn)紙張。任務(wù)一制作培訓通知41多版打印：如果用戶需要在一張紙上打印多頁文檔內(nèi)容，可在“每版打印1頁”下拉列表中選擇每張紙上要打印的頁數(shù)?？s放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔設(shè)置的紙張大小不同，可在“每版打印1頁”下拉列表中選擇“縮放至紙張大小”選項，并在展開的子列表中選擇相應(yīng)選項以適應(yīng)指定紙張。任務(wù)一制作培訓通知4202任務(wù)二制作辦公用品采購單任務(wù)二制作辦公用品采購單任務(wù)2-1創(chuàng)建采購單基本結(jié)構(gòu)新建“辦公用品采購單”文檔，在“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“紙張方向”下拉列表中選擇“橫向”選項，設(shè)置文檔的紙張方向為橫向，如左圖3-31所示。步驟1輸入采購單表頭和填表日期內(nèi)容，然后另起一行，如右圖3-32所示。步驟244任務(wù)二制作辦公用品采購單在“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，設(shè)置表格的列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可插入表格，如下圖3-33所示。步驟345任務(wù)二制作辦公用品采購單選中第8行的2～6列單元格，在“表格工具/布局”選項卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕（見下圖3-34），將選中單元格合并為一個單元格。步驟4用同樣的方法，將第8行的第7列和第8列單元格合并為一個單元格，將第9行的第5列和第6列單元格合并為一個單元格，將第9行的第2列和第3列單元格合并為一個單元格。步驟546任務(wù)二制作辦公用品采購單任務(wù)2-2輸入采購單內(nèi)容并調(diào)整格式在表格第1行第1列的單元格中單擊，然后輸入“名稱”，即可在當前單元格中輸入內(nèi)容。使用同樣的方法參照下圖3-35輸入辦公用品采購單內(nèi)容。步驟1選中表頭文本“辦公用品采購單”，設(shè)置其字符格式為黑體、二號，對齊方式為居中對齊，段前、段后間距均為1行。步驟247任務(wù)二制作辦公用品采購單選中填表日期所在段落，設(shè)置其對齊方式為右對齊，段后間距為0.5行，在“年”“月”“日”前分別插入4個空格。步驟3單擊表格左上角的符號，選中整個表格，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框，設(shè)置中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、字號為五號，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如右圖3-36所示。步驟448任務(wù)二制作辦公用品采購單選中表格第一行文本，在“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，水平居中對齊所選文本，然后將第一行文本設(shè)置為加粗效果。步驟5使用同樣的方法，將第2行第1列至第7行第7列的文本水平居中對齊，將“合計金額”“采購人”“部門經(jīng)理”“總經(jīng)理”水平居中對齊，并設(shè)置為加粗效果；將第8行第2列和第3列的對齊方式設(shè)置為中部左對齊；將第9行的對齊方式設(shè)置為水平居中。此時，辦公用品采購單效果如下圖3-37所示。步驟649步驟

1任務(wù)二制作辦公用品采購單任務(wù)2-3美化采購單利用鼠標拖拽調(diào)整列寬。將鼠標指針移至表格第8列的左側(cè)邊框上，此時鼠標指針變?yōu)樾螤睿ㄒ娤聢D3-38），按住鼠標左鍵并向左拖動，到合適位置后釋放鼠標左鍵即可。50步驟

2任務(wù)二制作辦公用品采購單用同樣的方法，參照圖3-30調(diào)整其他列的列寬。步驟

3精確調(diào)整行高。將插入點置于第1行的任意單元格中，在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入行高值“1.5厘米”，按“Enter”鍵確認，如下圖3-39所示。51步驟

4任務(wù)二制作辦公用品采購單步驟

5將鼠標指針移至表格第2行最左側(cè)邊框線附近，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標左鍵并向下拖動到表格底部，選中2～9行，然后設(shè)置其行高均為1厘米。單擊表格左上角的符號選中整個表格，然后分別單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“邊框”組中的“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”，在展開的下拉列表中選擇邊框線的樣式、粗細和顏色，如單實線、1.5磅、黑色。52步驟

6任務(wù)二制作辦公用品采購單在“邊框”組中單擊“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇邊框類型，如“外側(cè)框線”，為所選表格添加設(shè)置的外側(cè)框線，如下圖3-40所示。53步驟

1任務(wù)二制作辦公用品采購單任務(wù)2-4計算采購單數(shù)據(jù)將插入點定位到第2行第7列單元格中，在“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，刪除“公式”編輯框中的“SUM(LEFT)”，在等號右側(cè)輸入“PRODUCT(LEFT)”，在“編號格式”下拉列表框中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項，單擊“確定”按鈕，如下圖3-41所示。54步驟

2任務(wù)二制作辦公用品采購單用同樣的方法，求出其他商品的采購金額。步驟

3將插入點定位到第8行第3列單元格中“（小寫）”文本右側(cè)，打開“公式”對話框，在“公式”編輯框中輸入“=SUM(G2:G7)”，在“編號格式”下拉列表框中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項，單擊“確定”按鈕，計算采購單的合計金額。55步驟

4任務(wù)二制作辦公用品采購單在第8行第2列單元格中“（大寫）”文本右側(cè)輸入合計金額的大寫形式。計算數(shù)據(jù)后的表格效果如下圖3-42所示。步驟

5單擊“保存”按鈕，保存文檔。56任務(wù)二制作辦公用品采購單必備知識1編輯表格必備知識要對表格進行編輯操作，需先選擇要編輯的表格、行、列或單元格。為此，Word2016提供了多種選擇方法，如下表3-3所示。1．選擇表格、行、列或單元格表3-3選擇表格、行、列或單元格的方法57（1）在表格中添加行或列。任務(wù)二制作辦公用品采購單將插入點置于要添加行或列位置鄰近的單元格中在“表格工具/布局”選項卡“行和列”組中單擊相應(yīng)按鈕（見右圖3-43）在插入點所在行的上方或下方添加空白行，或在插入點所在列的左側(cè)或右側(cè)添加空白列。2．添加和刪除行、列或單元格58（2）在表格中添加單元格。任務(wù)二制作辦公用品采購單確定插入點單擊“行和列”組右下角的對話框啟動器按鈕打開“插入單元格”對話框打開“插入單元格”對話框選擇一種插入方式并單擊“確定”按鈕即可，如右圖3-44所示。59（3）刪除單元格、列、行或表格。任務(wù)二制作辦公用品采購單將插入點定位在相應(yīng)的單元格中（或選中單元格區(qū)域、列或行）在“表格工具/布局”選項卡“行和列”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項（見右上圖3-45），即可刪除插入點所在單元格或選中的單元格區(qū)域、列、行或整個表格。選擇“刪除”下拉列表中的“刪除單元格”選項時，會打開“刪除單元格”對話框（見右下圖3-46），在其中選擇相應(yīng)的刪除方式并單擊“確定”按鈕即可。60（1）合并單元格選中要合并的兩個或多個單元格，然后在“表格工具/布局”選項卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕。（2）拆分單元格選中要拆分的多個單元格，或?qū)⒉迦朦c置于要拆分的單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對話框（見右圖3-47）中設(shè)置要拆分成的列數(shù)和行數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。任務(wù)二制作辦公用品采購單3．合并和拆分單元格或表格61（3）合并單元格拆分表格。要將一個表格拆分成兩個表格，可將插入點置于要拆分成第2個表格的首行的任意單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕。（4）合并表格要將拆分的兩個表格合并，可選中兩個表格之間的空行段落標記，然后按“Delete”鍵。任務(wù)二制作辦公用品采購單62任務(wù)二制作辦公用品采購單4．調(diào)整行高和列寬（1）粗略調(diào)整當表格的行高、列寬不夠時，可將鼠標指針移至要調(diào)整的行的下邊線或列的邊線上，待鼠標指針變?yōu)榛蛐螤顣r按住鼠標左鍵，隨即產(chǎn)生一條水平或垂直的位置虛線，此時拖動鼠標即可快速調(diào)整表格的行高或列寬。（2）精確調(diào)整若要精確調(diào)整表格的行高或列寬，可選中希望調(diào)整的行或列，在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組中的“高度”或“寬度”編輯框中輸入具體數(shù)值并按“Enter”鍵確認，或單擊“單元格大小”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“表格屬性”對話框，然后在相應(yīng)的選項卡中進行設(shè)置。63任務(wù)二制作辦公用品采購單必備知識2設(shè)置表格格式1．設(shè)置邊框和底紋（1）添加邊框首先選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，分別單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“邊框”組中的“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”，在展開的下拉列表中選擇邊框線的樣式、粗細和顏色（見下圖3-48），然后單擊“邊框”組中“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇邊框類型進行應(yīng)用即可。64任務(wù)二制作辦公用品采購單（2）添加底紋選中要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域，在“表格工具/設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中單擊“底紋”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種底紋顏色即可，如下圖3-49所示。65要設(shè)置表格中文本的字符格式，可選中相應(yīng)文本后在“開始”選項卡“字體”組中進行設(shè)置，方法與設(shè)置普通文本的字符格式相同。要設(shè)置單元格中文本的對齊方式，可選中要設(shè)置的單元格、行、列或整個表格，然后在“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中單擊相應(yīng)按鈕。2.設(shè)置表格中文本的格式任務(wù)一了解計算機的發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域默認情況下，表格在頁面中的對齊方式為兩端對齊。若要調(diào)整表格的對齊方式，可先選中整個表格，然后在“開始”選項卡“段落”組中單擊相應(yīng)的對齊方式按鈕即可。一般設(shè)置表格相對于頁面居中對齊。3．設(shè)置表格的對齊方式66任務(wù)一了解計算機的發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒉迦朦c置于表格中的任意位置，單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“表格樣式”組右側(cè)的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需樣式即可，如下圖3-50所示。4．應(yīng)用表格樣式67任務(wù)二制作辦公用品采購單必備知識3處理表格數(shù)據(jù)在Word表格中，可以通過輸入帶有加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）等運算符的公式進行簡單運算，也可以使用Word2016提供的函數(shù)進行較為復雜的運算。表格中的運算都是以單元格或單元格區(qū)域為單位進行的。為了方便在單元格之間進行運算，在Word2016中用英文字母“A、B、C…”從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3…”自上而下表示行，每一個單元格的名字由它所在的列和行的編號組合而成，如圖3-51所示。68任務(wù)二制作辦公用品采購單圖3-51單元格名稱示意圖A1：表示位于第1列第1行的單元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區(qū)域。A1,B3：表示A1和B3兩個單元格。SUM（A1:A4）：表示求A1、A2、A3、A4單元格的和。由于Word表格中的運算結(jié)果是以域的形式插入的，所以當參與運算的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新運算結(jié)果。為此，用戶可單擊要更新的運算結(jié)果，然后按“F9”鍵或在右鍵快捷菜單中選擇“更新域”選項。69任務(wù)二制作辦公用品采購單必備知識4文本與表格互換在Word2016中，表格中的文本可以轉(zhuǎn)換為由逗號、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。為此，只需在表格的任意單元格中單擊，然后在“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-52所示。70任務(wù)二制作辦公用品采購單選擇“段落標記”單選鈕，表示將每個單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為一個文本段落。選擇“制表符”或“逗號”單選鈕，表示將每個單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個文本段落。選擇“其他字符”單選鈕，可在其右側(cè)的編輯框中輸入用作分隔符的半角字符。圖3-52表格轉(zhuǎn)換成文本71在Word2016中，也可以將用段落標記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格。為此，選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后在“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中選擇分隔符，然后單擊“確定”按鈕，如右圖3-53所示。任務(wù)二制作辦公用品采購單72任務(wù)二制作辦公用品采購單實用技巧1繪制斜線表頭將插入點置于要繪制斜線表頭的單元格中，分別單擊“表格工具/設(shè)計”選項卡“邊框”組中的“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”，設(shè)置筆畫樣式、粗細和顏色，然后單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“斜下框線”選項，即可在插入點所在單元格中插入斜線，如下圖3-54所示。實用技巧73任務(wù)二制作辦公用品采購單實用技巧2自動重復標題行當表格過長時，表格內(nèi)容會跨頁顯示，而從第2頁開始表格便沒有標題行了。如果要在每一頁的表格中顯示標題行，可在表格標題行中的任意單元格中單擊，然后在“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中單擊“重復標題行”按鈕，如右圖3-55所示。再次單擊“重復標題行”按鈕，可取消重復標題行。74任務(wù)二制作辦公用品采購單實用技巧3金額的小寫轉(zhuǎn)大寫首先選中小寫金額，然后在“插入”選項卡“符號”組中單擊“編號”按鈕，打開“編號”對話框，在“編號類型”列表框中選擇“壹，貳，叁…”選項，最后單擊“確定”按鈕，即可完成金額的小寫轉(zhuǎn)大寫，如下圖3-56所示。75任務(wù)二制作辦公用品采購單實用技巧4表格的自動編號選中要進行自動編號的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“段落”組中單擊“編號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表中選擇編號的樣式，在“編號格式”編輯框中編輯編號的格式，最后單擊“確定”按鈕，如圖3-57所示。76任務(wù)二制作辦公用品采購單圖3-57設(shè)置自動編號7703任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報任務(wù)3-1設(shè)置海報標題步驟1新建“宣傳海報”文檔，在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“圖片”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“此設(shè)備”選項，如下圖3-62所示。79步驟2任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報打開“插入圖片”對話框，選擇本書配套素材“素材與實例”/“模塊三”/“任務(wù)三”/“背景.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕，將所選圖片插入文檔，如下圖3-63所示。80任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟3在“圖片工具/格式”選項卡“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項，設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，分別拖動圖片四條邊上的控制點，將圖片的大小調(diào)整為與頁面相等。步驟4選中圖片，在“圖片工具/格式”選項卡的“調(diào)整”組中單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“標記”選項，設(shè)置圖片的藝術(shù)效果，如右圖3-64所示。81步驟5任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報在“插入”選項卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“填充：黑色，文本色1；陰影”藝術(shù)字樣式（見下圖3-65），然后輸入藝術(shù)字文本“盛大開業(yè)給禮更給利”（分兩行顯示），并設(shè)置藝術(shù)字的字體為微軟雅黑。82步驟6任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報保持藝術(shù)字的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“白色，背景1”選項；單擊“文本輪廓”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“黑色，文字1”選項，再在“文本輪廓”下拉列表中選擇“粗細”/“0.75磅”選項，設(shè)置藝術(shù)字輪廓線；單擊“文本效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”/“槽形：上，山形：下”選項，設(shè)置藝術(shù)字文本效果，如右圖3-66所示。83任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟7選中藝術(shù)字，分別拖動藝術(shù)字四周的控制點，適當調(diào)整藝術(shù)字的大??；將鼠標指針移至藝術(shù)字邊框上，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標左鍵并拖動，將藝術(shù)字移至合適位置。步驟8在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“爆炸形：14pt”形狀，如右圖3-67所示。84任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟9在藝術(shù)字“業(yè)”的右上方按住鼠標左鍵并拖動，繪制一個形狀。保持形狀的選中狀態(tài)，在“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“黃色”選項，設(shè)置形狀的填充色為黃色。步驟10右擊形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，然后在形狀中輸入文本“搶！”，并設(shè)置其字體為黑體、字號為一號、字體顏色為紅色。然后在“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”/“上翹”選項，設(shè)置“搶！”的文本效果為上翹，效果如圖3-68所示。85步驟

1任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報任務(wù)3-2設(shè)置海報正文在“插入”選項卡“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”選項，在文檔的適當位置按住鼠標左鍵并拖動，繪制一個文本框。將插入點定位到所繪文本框中，輸入文本“低價狂歡限時促銷全場5折起”，并設(shè)置文本字體為微軟雅黑，字號為小初，如下圖3-69所示。86步驟

2任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報選中文本框，在“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“無填充”選項，單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項，去除文本框的底紋和邊框，如下圖3-70所示。87步驟

3任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報在“插入”選項卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“填充：黑色，文本色1；陰影”藝術(shù)字樣式，然后輸入藝術(shù)字文本“每滿500減200”，并設(shè)置藝術(shù)字的字體為微軟雅黑。步驟

4在“繪圖工具/格式”選項卡中設(shè)置藝術(shù)字的文本填充為“橙色”，文本輪廓的主題顏色為“白色，背景1”，粗細為“0.75磅”，文本效果為“轉(zhuǎn)換”/“停止”。88步驟

5任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報適當調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置，效果如右圖3-71所示。步驟

6在文檔左下方插入一個橫排文本框，輸入活動時間和新店地址內(nèi)容，并設(shè)置文本字體為微軟雅黑，字號為20磅，字體顏色為“白色，背景1”，并加粗顯示；設(shè)置文本框的形狀填充為無填充，形狀輪廓為無輪廓，效果如右圖3-72所示。89步驟

7任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報插入本書配套素材“素材與實例”/“模塊三”/“任務(wù)三”/“二維碼.jpg”圖片，設(shè)置其文字環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，然后將其移至文檔右下方，效果如圖3-72所示。步驟

8單擊“保存”按鈕，保存文檔。90任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報必備知識必備知識1插入與編輯形狀和圖片利用“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，可在文檔中輕松繪制各種形狀，如線條、正方形、橢圓和星形等，以豐富文檔的內(nèi)容。繪制好形狀后，還可利用自動出現(xiàn)的“繪圖工具/格式”選項卡對其進行各種編輯和美化操作，如下圖3-73所示。1．插入與編輯形狀91任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報“繪圖工具/格式”選項卡各分組的作用如下?！安迦胄螤睢苯M：在該組的形狀列表中選擇某個形狀，然后在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖動鼠標即可繪制該形狀。如果單擊“編輯形狀”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項，可改變當前所選形狀的外觀?！靶螤顦邮健苯M：在其中的形狀樣式列表中選擇某個系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可快速美化所選形狀；也可利用“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”按鈕自行設(shè)置所選形狀的填充、輪廓和三維等效果。92任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報“文本”組：設(shè)置所選文本框中文本的對齊方式和方向等?！芭帕小苯M：設(shè)置所選形狀的疊放次序、文字環(huán)繞方式、旋轉(zhuǎn)及對齊方式等?！按笮　苯M：設(shè)置所選形狀的大小?！八囆g(shù)字樣式”組：若所選形狀是文本框，可利用該組中的選項設(shè)置文本框內(nèi)文本的藝術(shù)效果，制作出漂亮的文字。93任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報在編排文檔時，可根據(jù)需要在其中插入符合主題的圖片，從而使文檔更加生動、美觀。利用“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，可插入來自當前設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)的圖片。插入圖片后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項卡，利用該選項卡可對插入的圖片進行各種編輯和美化操作，如下圖3-74所示。2．插入與編輯圖片94任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報裁剪圖片：在“圖片工具/格式”選項卡的“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，此時圖片四周出現(xiàn)8個裁剪控制點，拖動控制點即可更改圖片大小。例如，將鼠標指針移至圖片下方中間的控制點上，此時鼠標指針變成T形，按住鼠標左鍵并向上拖動，到圖片的多余空白被裁剪后釋放鼠標左鍵，可看到裁剪掉的區(qū)域，如下圖3-75所示。按“Esc”鍵，或在圖片外單擊，可返回文檔的正常編輯狀態(tài)。95任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報移動圖片：將鼠標指針移至圖片上，待其變成形狀時，按住鼠標左鍵并拖動，此時鼠標指針變?yōu)樾螤?，移動圖片至合適的位置，釋放鼠標左鍵即可。若在移動圖片的同時按住“Ctrl”鍵，可實現(xiàn)圖片的復制操作。設(shè)置圖片的環(huán)繞方式：選中圖片，然后在“圖片工具/格式”選項卡“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種文字環(huán)繞方式即可。例如，選擇“嵌入型”選項，則圖片將像普通文本一樣嵌入頁面；選擇“四周型”選項，則正文中的文本將環(huán)繞在圖片的四周，從而達到圖文混排的效果；選擇“浮于文字上方”選項，則圖片將“漂浮”于文檔的正文上方。96任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報必備知識2插入與編輯文本框和藝術(shù)字1．插入與編輯文本框文本框也是Word2016的一種形狀對象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁面中的任意位置，從而設(shè)計出較為特殊的文檔版式。在“插入”選項卡“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”或“繪制豎排文本框”選項，然后在適當位置按住鼠標左鍵并拖動，即可繪制一個橫排或豎排文本框。單擊文本框的邊緣可選中文本框，在出現(xiàn)的“繪圖工具/格式”選項卡中可設(shè)置文本框樣式。97任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報2．插入與編輯藝術(shù)字在Word2016的藝術(shù)字庫中包含了許多藝術(shù)字樣式，選擇所需的樣式后輸入文字，便可輕松地在文檔中創(chuàng)建藝術(shù)字。創(chuàng)建藝術(shù)字后，還可利用“藝術(shù)字工具/格式”選項卡對藝術(shù)字進行各種編輯和美化操作，如下圖3-76所示。98任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報必備知識3插入與編輯SmartArt圖形SmartArt圖形是通過圖形結(jié)構(gòu)和文字說明來有效地傳達信息和觀點的圖示，如列示項目、演示流程、表達層次結(jié)構(gòu)或者關(guān)系等。Word2016提供了多種結(jié)構(gòu)的SmartArt圖形，用戶可根據(jù)需要進行選擇。插入SmartArt圖形后，還可利用“SmartArt工具”選項卡對圖形進行編輯和美化操作。99任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟

1插入SmartArt圖形。在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇一種SmartArt圖形，如“層次結(jié)構(gòu)”類型中的“組織結(jié)構(gòu)圖”選項，單擊“確定”按鈕，即可在選定的位置插入組織結(jié)構(gòu)圖框架，如下圖3-77所示。插入與編輯SmartArt圖形的具體操作如下。步驟

2輸入文本。在第一個形狀內(nèi)單擊文本占位符中的示意文字“[文本]”，可輸入所需文本，如“股東大會”。100任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟

3刪除形狀。在“股東大會”下方的文本占位符中依次輸入“監(jiān)事會”和“董事會”，再將另2個形狀刪除（單擊形狀邊緣將其選中，然后按“Delete”鍵），此時的形狀效果如右圖3-78所示。步驟

4添加形狀。選中“董事會”形狀，在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“在下方添加形狀”選項，為“董事會”添加一個下級單位，并在其中輸入文本“總經(jīng)理”，如下圖3-79所示。101任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟

5更改SmartArt圖形顏色。在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種顏色，如下圖3-80所示。102任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟

6更改SmartArt圖形樣式。單擊“SmartArt樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種樣式，如下圖3-81所示。也可單獨選中SmartArt圖形中的某個或多個形狀，然后利用“SmartArt工具/格式”選項卡設(shè)置所選形狀的樣式。103任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報步驟

7更改SmartArt圖形版式。在“版式”組中單擊“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種版式，如下圖3-82所示。104任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報實用技巧實用技巧1形狀繪制技巧用戶繪制形狀后，可利用其四周的控制點進行形狀的操作。形狀控制點的含義如表3-4所示。表3-4形狀控制點的含義105任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報實用技巧2快速對齊和排列形狀對象要快速對齊和排列多個形狀對象，可選中形狀對象后在“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組中單擊“對齊”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊和分布選項即可。例如，對形狀對象執(zhí)行“水平居中”和“縱向分布”后的效果如下圖3-83所示。106任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報實用技巧3快速去除圖片背景要快速去除圖片背景，可選中圖片，然后在“圖片工具/格式”選項卡的“調(diào)整”組中單擊“刪除背景”按鈕，此時圖片中有些地方被紫色覆蓋（該部分即默認將被刪除的背景），并出現(xiàn)“背景消除”選項卡，如下圖3-84所示。107任務(wù)三制作新店開業(yè)宣傳海報若對默認選擇的背景范圍不滿意，可以單擊“背景消除”選項卡“優(yōu)化”組中的“標記要保留的區(qū)域”按鈕或“標記要刪除的區(qū)域”按鈕，然后按住鼠標左鍵拖動圖片四周的控制點，或者利用筆工具手動繪制要保留或刪除的區(qū)域，來調(diào)整紫色區(qū)域的范圍。完成圖片區(qū)域的選定后單擊“背景清除”選項卡“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可去除圖片背景，如右圖3-85所示。10804任務(wù)四制作員工手冊任務(wù)四制作員工手冊任務(wù)4-1使用樣式步驟1打開本書配套素材“模塊三”/“任務(wù)四”/“員工手冊”文檔。在“序”所在段落中單擊，然后在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“標題1”樣式，為當前段落應(yīng)用“標題1”樣式，如下圖3-90所示。110步驟2使用與步驟1相同的方法，對文檔中的各章標題及“聲明”所在段落應(yīng)用“標題1”樣式，對包含數(shù)字“一、”“二、”……的段落應(yīng)用“標題2”樣式。此時，“導航”任務(wù)窗格的“標題”選項卡中可看到應(yīng)用樣式后的標題，如右圖3-91所示。任務(wù)四制作員工手冊111步驟3右擊“開始”選項卡“樣式”組中的“正文”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項，打開“修改樣式”對話框。在“格式”設(shè)置區(qū)設(shè)置樣式的字體為宋體，字號為小四號，然后單擊“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“段落”選項，在打開的“段落”對話框中設(shè)置首行縮進2個字符，行距為1.5倍行距，然后單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置；再次單擊“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“字體”選項，在打開的“字體”對話框中設(shè)置西文字體為TimesNewRoman，最后單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對話框，如圖3-92所示。任務(wù)四制作員工手冊112任務(wù)四制作員工手冊圖3-92修改“正文”樣式113步驟4單擊“修改樣式”對話框中的“確定”按鈕，即可在文檔中看到修改后的“正文”樣式效果。任務(wù)四制作員工手冊步驟5取消封面文本“盛創(chuàng)科技有限公司員工手冊”所在段落的首行縮進。步驟6參照步驟3修改“標題1”樣式，取消其段落首行縮進，然后右擊“標題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“全選”選項，全部選中應(yīng)用了“標題1”樣式的段落文本，再單擊“標題1”樣式，重新為相關(guān)段落文本應(yīng)用“標題1”樣式。步驟7將員工手冊最后兩段的對齊方式設(shè)置為右對齊。114任務(wù)四制作員工手冊任務(wù)4-2插入分頁符和分節(jié)符步驟1將插入點定位到“序”文本左側(cè)，然后在“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下一頁”選項，此時在文檔封面末尾插入一個分節(jié)符，將文檔分為封面和正文兩節(jié)，且正文從新的一節(jié)開始，如下圖3-93所示。115步驟2使用與步驟1相同的方法，再次插入一個“下一頁”分節(jié)符，此時文檔被分為三節(jié)。其中，第二節(jié)的空白頁將用于插入目錄，具體參見“任務(wù)4-3插入目錄”。任務(wù)四制作員工手冊步驟3在“第一章公司概況”文本左側(cè)單擊，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項，使正文第一章內(nèi)容從新的一頁開始，如下圖3-94所示。步驟4使用與步驟3相同的方法，插入分頁符將其他章內(nèi)容與聲明也從新的一頁開始。插入的分頁符116任務(wù)四制作員工手冊任務(wù)4-3插入目錄步驟1在文檔第2節(jié)的開始位置單擊，然后在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自動目錄1”樣式，在文檔中插入目錄，如下圖3-95所示。117任務(wù)四制作員工手冊步驟2修改“目錄”文本的字體為微軟雅黑，字號為18磅，對其方式為居中對齊，并在文本間添加兩個空格；修改目錄內(nèi)容的字號為四號，行距為1.5倍行距。118任務(wù)四制作員工手冊任務(wù)4-4設(shè)置頁眉和頁腳步驟1在“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“空白”樣式，然后輸入頁眉文本“盛創(chuàng)科技有限公司員工手冊”，并設(shè)置其字符格式為黑體、五號，再刪除下方的空行，取消頁眉文本的首行縮進，如下圖3-96所示。119步驟2在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，然后單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“頁面底端”/“普通數(shù)字2”樣式，然后在頁面底端插入頁碼，刪除空行后設(shè)置其字符格式為TimesNewRoman、五號，如下圖3-97所示。任務(wù)四制作員工手冊120任務(wù)四制作員工手冊步驟3在文檔第2節(jié)頁眉中單擊，然后在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導航”組中單擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消其與前一節(jié)頁眉的鏈接。步驟4分別在文檔第2節(jié)和第3節(jié)的頁腳中單擊，然后在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導航”組中單擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消其與前一節(jié)頁腳的鏈接。步驟5將第1節(jié)（即封面）的頁眉文本刪除，然后選中頁眉中的段落標記，并在“開始”選項卡“段落”組中的“邊框”下拉列表中選擇“無框線”選項，刪除頁眉中的橫線。將第1節(jié)的頁碼也一并刪除。121步驟6在第2節(jié)頁碼處單擊，然后在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”對話框。在“編號格式”下拉列表中選擇“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”選項，然后選中“起始頁碼”單選鈕，并在右側(cè)的編輯框中輸入“Ⅰ”，最后單擊“確定”按鈕，如下圖3-98所示。任務(wù)四制作員工手冊122任務(wù)四制作員工手冊步驟7使用與步驟6相同的方法，設(shè)置第3節(jié)頁碼的起始頁碼為1。步驟8在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，可看到設(shè)置的頁眉和頁腳效果。步驟9單擊“保存”按鈕，保存文檔。123任務(wù)四制作員工手冊必備知識必備知識1文檔樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式會自動更新。Word2016中使用較多的樣式有如下2類。字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。段落樣式：既可包含字符格式，又可包含段落格式，用來控制段落的外觀。124要應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式，可先選中要應(yīng)用樣式的文本或段落，然后在“開始”選項卡“樣式”組中單擊希望應(yīng)用的樣式即可。任務(wù)四制作員工手冊1．插入與編輯形狀125任務(wù)四制作員工手冊2．創(chuàng)建樣式要創(chuàng)建樣式，可將插入點定位到要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，如右圖3-99所示。126任務(wù)四制作員工手冊此時打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，如右圖3-100所示。首先設(shè)置新樣式的名稱、樣式類型、樣式基準（若對基準樣式進行修改，基于該基準樣式創(chuàng)建的樣式也將被修改）、后續(xù)段落樣式，然后單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇要為樣式設(shè)置的格式，如字體、段落、邊框等。設(shè)置好格式后，單擊“確定”按鈕，即可在“樣式”任務(wù)窗格和“樣式”組中看到新創(chuàng)建的樣式。127任務(wù)四制作員工手冊3．修改樣式要修改樣式，可將光標移至“樣式”任務(wù)窗格中要修改的樣式上方，然后單擊該樣式右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“修改”選項（見右圖3-101），再在打開的“修改樣式”對話框中對該樣式進行相應(yīng)修改，最后單擊“確定”按鈕，如圖3-102所示。此時，應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會自動更新。128任務(wù)四制作員工手冊圖3-102修改樣式129任務(wù)四制作員工手冊必備知識2制作目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼，方便讀者查閱。Word2016具有自動創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取目錄的標題設(shè)置標題級別（不能設(shè)置為正文級別），并為文檔添加頁碼。130任務(wù)四制作員工手冊要創(chuàng)建目錄，可將插入點定位到要插入目錄的位置，然后在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見右圖3-103）中選擇一種目錄樣式，Word將搜索整個文檔中符合目錄樣式要求的標題及其所在頁碼，并把它們創(chuàng)建為目錄。131任務(wù)四制作員工手冊如果內(nèi)置的目錄樣式不能滿足需要，還可在“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”選項，打開“目錄”對話框，對目錄進行更多的格式設(shè)置，如設(shè)置標題顯示級別、標題格式、頁碼右對齊等，如右圖3-104所示。132任務(wù)四制作員工手冊創(chuàng)建目錄后，當標題內(nèi)容、標題級別或頁碼發(fā)生變化時，都需要及時更新目錄，以保證目錄與文檔的內(nèi)容一致。若要更新目錄，可單擊目錄的任意位置，然后在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“更新目錄”按鈕，或在右鍵快捷菜單中選擇“更新域”選項，打開“更新目錄”對話框（見下圖3-105），選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕即可。133任務(wù)四制作員工手冊必備知識3創(chuàng)建題注題注是對插入到文檔中的圖片、形狀、公式、表格及其他對象進行標識的編號及說明，其格式一般為標簽+題注自動編號+題注說明為文檔中插入的對象添加題注后，當插入的對象發(fā)生增減或順序調(diào)整時，Word2016會自動更改其編號，以保證按文檔中出現(xiàn)的先后順序進行排列且不