消防檔案的管理制度范本（14篇）

消防檔案的治理制度消防檔案的治理制度范本〔通用14篇〕隨著社會一步步向前進(jìn)展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是我整理的消防檔案的治理制度范本〔通用14篇〕，僅供參考，期望能夠幫助到大家。消防檔案的治理制度1一、目的標(biāo)準(zhǔn)消防檔案的治理二、適用范圍公司對消防檔案的治理。三、責(zé)任部門及責(zé)任人消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。四、內(nèi)容消防檔案包括消防安全根本狀況和消防安全治理狀況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作本狀況,并附有必要的圖表,依據(jù)狀況變化準(zhǔn)時更。消防安全根本狀況包括以下內(nèi)溶:1、單位根本概況和消防安全重點部險位狀況。2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保存)3、消防治理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防設(shè)施、滅火器材狀況6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備狀況7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員狀況。8、增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案10、消防設(shè)施操作規(guī)程。消防安全治理狀況包括以下內(nèi)容1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報郜以及修理保養(yǎng)的記錄3、炫災(zāi)隱患及其整改狀況記錄。4、防火檢查、巡查記錄。5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。6、消防安全培訓(xùn)記錄。7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。8、火炫災(zāi)狀況記錄。9、消防獎懲狀況記錄。五、檔案治理要求1、清防檔案文件制定及更需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況;2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后準(zhǔn)時歸還,如有損壞,按輕重給子懲罰。3、定期對所保存的檔案進(jìn)展鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)展銷踐。消防檔案的治理制度21、應(yīng)建立消防檔案治理制度，其內(nèi)容應(yīng)明確消防檔案治理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更及銷毀的要求。2、消防檔案治理應(yīng)符合以下要求：依據(jù)有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；消防檔案應(yīng)包括消防安全根本狀況、消防安全治理狀況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的根本狀況，并附有必要的圖紙、圖表；消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一治理，按檔案治理要求裝訂成冊。3、消防安全根本狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容：根本概況和消防安全重點部位狀況；所在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；消防組織和各級消防安全責(zé)任人；消防安全治理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；消防設(shè)施、滅火器材配置狀況；專職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備狀況；消防安全治理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的根本狀況；增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。4、消防安全治理狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容：消防安全例會紀(jì)要或打算；公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及修理保養(yǎng)記錄；火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改狀況記錄；防火檢查、巡查記錄；有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測等記錄資料；消防安全培訓(xùn)記錄；滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；火災(zāi)狀況記錄；消防獎懲狀況記錄。消防檔案的治理制度3一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警覺，留意防范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全；二、建立完善的防火消防安全治理，把各項消防安全措施落到實處；三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的治理、檢查與使用；四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必需持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施狀況，覺察問題準(zhǔn)時堅決地處理解決；七、堅持節(jié)假日和格外時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時預(yù)備緊急狀況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。消防檔案的治理制度41、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書治理);2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力氣，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全治理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);5、檔案分類裝存，編排序號，建立名目，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。6、建立類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。消防檔案的治理制度5第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作效勞，依據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和治理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法治理本企業(yè)檔案，明確治理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政治理部門的監(jiān)視和指導(dǎo)。中心治理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案治理制度和方法須報國家檔案局備案。第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行以下職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積存、整理和歸檔工作；(四)監(jiān)視、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)潛力。第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中治理。任何人不得拒絕歸檔。第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合標(biāo)準(zhǔn)。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。第九條企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十條企業(yè)實行有效措施對檔案進(jìn)展安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理。第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)展鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)展監(jiān)銷。第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政治理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)展，不斷提高檔案治理水平。第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)認(rèn)真做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給準(zhǔn)時、有效的效勞。第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準(zhǔn)確的檔案。第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權(quán)益。第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方法>做好檔案的處置工作。國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥當(dāng)處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出奉獻(xiàn)的人員賜予表彰和嘉獎。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)展涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案喪失或損壞的直接職責(zé)者，依法進(jìn)展處理。其次十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。其次十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案治理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。消防檔案的治理制度6修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一治理。設(shè)備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。用戶單元修理檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“修理治理”工程。文員每天核對發(fā)出和返回的修理單，將有關(guān)內(nèi)容照實錄入修理檔案記錄表，如覺察不符馬上追查緣由。文員每月對修理檔案記錄、修理單等進(jìn)展整理，并分類歸檔。(7)修理檔案為評估大廈設(shè)備運行狀況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的依據(jù)，應(yīng)妥當(dāng)保存。保存期限一般為一年，重大修理工程保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。消防檔案的治理制度7為標(biāo)準(zhǔn)銷售檔案治理工作，使檔案治理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下治理方法；一、檔案歸檔范圍1、銷售合同預(yù)定書〔認(rèn)購書〕原件；買賣合同原件；換、退房申請；房型修改申請；其他合同之補充協(xié)議。2、客戶資料檔案來訪客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求，及了解到的客戶的家庭狀況及其他特別事項。簽約客戶檔案根本資料：姓名、聯(lián)系、已購房型、付款狀況、家庭狀況等；辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶供給的資料；其他客戶提交之資料。3、內(nèi)部治理檔案銷售部內(nèi)部治理檔案：各項治理制度、成文發(fā)放的治理文件銷售治理檔案各日、周、月統(tǒng)計表及報表；早晚會會議記錄。4、內(nèi)部往來文件發(fā)往各部門間的日常函件；收到公司各部門的往來文件。5、公司對外宣傳資料各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；電視宣傳資料：各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶；戶外燈箱、路牌的樣稿；各類宣傳活動的錄影帶及照片。6、房地產(chǎn)相關(guān)信息房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料；各樓盤樓書；房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報；各工程對外宣傳廣告剪報。7、對外合同合約戶外宣傳制作合同復(fù)印件；媒體制作合同；其他與銷售部有關(guān)的合同合約。二、歸檔及保管要求1、嚴(yán)格按歸檔范圍對檔案進(jìn)展歸檔整理；2、檔案資料分類應(yīng)清楚、全面；3、檔案接收時要認(rèn)真點、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔；4、檔案必需使用專用資料柜、資料盒；5、應(yīng)建立清楚、明白的檢索工具便于檢索。三、檔案的借閱檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度，必需填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱方法按以下制度執(zhí)行：1、本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字；2、本部門員借閱，借期不超過兩天。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字；3、查閱、借還檔案都必需在治理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；4、按期歸還，疼惜所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理，造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任；四、檔案的保管1、檔案接收時要認(rèn)真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必需符合要求的，辦理交接手續(xù)方可入檔；2、各類檔案材料，應(yīng)按治理標(biāo)準(zhǔn)要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；3、檔案存放必需使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；4、每年年底要對檔案庫存保管狀況進(jìn)展一次清理，核對以保管單位為根底，做到賬物相符，對破損或載體變質(zhì)狀況要準(zhǔn)時實行有效措施補救。五、檔案的剔除和銷毀1、在整理檔案的過程中，對檔案材料要認(rèn)真甄別，對無保存價值的資料準(zhǔn)時剔除，必要時列出剔除資料名目提交部門經(jīng)理批示；2、每年年底對保管期滿的檔案列知名目寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門批示后銷毀。消防檔案的治理制度8為加強機關(guān)檔案的科學(xué)治理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下治理制度。(一)檔案安全保密制度1、檔案治理人員必需遵守保密守則，要嚴(yán)守隱秘，嚴(yán)防泄密、失密。2、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要準(zhǔn)時歸檔、核實。3、檔案治理人員要增加保密觀念，常常檢查設(shè)施安全保密狀況；離開檔案室時，必需鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)前方能進(jìn)展，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。(二)檔案保管制度1、檔案室屬機要重地，外人不得任憑進(jìn)入。2、保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈，檔案分類排放、排列整齊。3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)制止存放易燃易爆等危急物品。4、檔案治理人員要生疏庫藏狀況，對庫藏檔案和資料的保管狀況定期進(jìn)展檢查核對，做到帳物相符。5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。(三)檔案利用制度1、檔案治理人員應(yīng)生疏所藏檔案的狀況，完善檔案檢索工具，準(zhǔn)時準(zhǔn)確地供給檔案利用效勞。2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查〔借〕閱局會議記錄，必需經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)前方可查閱。查〔借〕閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案治理員可拒絕查閱。4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必需持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借閱。5、查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。6、歸還檔案時，檔案治理員要認(rèn)真檢查清點檔案的完好狀況，準(zhǔn)時記載檔案的利用狀況。(四)立卷歸檔制度1、但凡水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必需歸檔的文件材料。2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務(wù)治理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程工程竣工驗收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中治理。各科室聲像123、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，名目頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時由檔案治理人員審查核定。4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必需履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。91、全部的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)治理。工程檔案治理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案治理制度和保密守則。2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等，進(jìn)展分類治理。3、依據(jù)檔案治理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案名目，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽全都。4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥當(dāng)保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組爭論后打算。6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重登記。7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進(jìn)展整理并分類歸檔、保存。消防檔案的治理制度10工程檔案是工程部運行治理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的根本依據(jù)，加強工程檔案治理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案治理特制定本治理制度。一、工程檔案名目治理1、工程檔案治理實行紙頁檔案和計算機檔案并行治理方式，根底檔案材料要保存紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。2、工程檔案設(shè)置三級名目，第一級名目為類別名目，其次級名目為程序文件名目，第三級名目為工作單名目。3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案名目設(shè)置全都。二、工程檔案治理程序1、工程檔案治理責(zé)任工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案名目;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案狀況。工程部責(zé)任:協(xié)作工程部經(jīng)理進(jìn)展工作。文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更;檔案資料分析報告;承受經(jīng)理和上一級檔案治理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作狀況。員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)展原始資料的記錄;承受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。2、工程檔案治理程序工程檔案的建立文秘檔案員依據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案名目并將各類文件、資料、圖紙、記錄按名目要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立名目清單，同時在計算機中進(jìn)展名目登記。工程檔案的存檔工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定名目存檔。工程檔案的查閱和借閱一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;假設(shè)需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不行以借閱。工程檔案的更改清理和銷毀原始檔案一般不行修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)展清理，過程性工作檔案到期后應(yīng)準(zhǔn)時銷毀，但應(yīng)做好銷毀記錄。上級檔案存檔工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)治理中心存檔。保密等級設(shè)置和更改涉及到物業(yè)治理中心、工程部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如托付治理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理打算。計算機檔案治理工程部檔案應(yīng)樂觀推行計算機治理，由文秘檔案員設(shè)置名目菜單，將檔案或名目準(zhǔn)時錄入計算機中，進(jìn)展資料分析、整理和信息傳遞。圖書檔案治理方法工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱治理方法，嚴(yán)格按治理方法借閱。消防檔案的治理制度11一、目的為了確保公司檔案的完整及安全，增加公司檔案的有用性和有效性，便于科學(xué)治理與開發(fā)利用，特制定本治理制度。二、適用范圍適用于公司檔案資料的治理。三、治理職能〔一〕公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案治理工作，設(shè)置特地的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作?！捕硻n案治理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體治理工作，具體職責(zé)如下：1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補齊缺失的檔案資料；3、對收到的檔案資料按規(guī)章整理、分類、立卷，分類標(biāo)準(zhǔn)存放；4、妥當(dāng)保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作；5、建立檔案檢索索引；6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室干凈有序；8、建立和維護(hù)電腦檔案治理系統(tǒng)，實行數(shù)字化治理；9、遵守保密制度?！踩掣鞑块T治理職責(zé)1、按本制度規(guī)定保管好本部門臨時保存的檔案資料；2、準(zhǔn)時將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；3、妥當(dāng)保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。四、資料歸檔治理〔一〕歸檔資料范圍1、各級政府和職能治理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料；2、公司對各級政府和職能治理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；3、公司與其他單位相互發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、托付書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、打算、意見、規(guī)劃、打算、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；5、公司制訂的各類治理制度、規(guī)定、方法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟或治理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部治理資料；6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；7、公司產(chǎn)品立項、設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評審、驗收等工程資料；8、公司各類設(shè)備在設(shè)計、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料；9、公司各類基建工程勘探設(shè)計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；11、各類財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料；12、人員聘請、培訓(xùn)、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參與外部會議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料；16、公司組織開展各類活動形成的相關(guān)資料；17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設(shè)備等資料；18、其他具有保存價值的資料?！捕硽w檔資料收集1、結(jié)合公司具體狀況，財務(wù)檔案由財務(wù)部治理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；人事檔案由人事治理部門治理；生產(chǎn)治理類、經(jīng)營治理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門治理；其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一治理，各部門應(yīng)主動上交。2、但凡以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章治理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章治理人員蓋章時收集后準(zhǔn)時交檔案室；如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章治理人員在印章使用登記時說明,并于事后催促經(jīng)辦人完善后存檔。3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)催促存檔；4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案治理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復(fù)印。5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案治理人員的收文簽字。6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案治理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應(yīng)樂觀協(xié)作和支持。〔三〕資料歸檔要求1、歸檔的文件資料必需齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；具有永久長期保存價值的電子文件，必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其全都性。〔四〕歸檔時間1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。4、工程工程建設(shè)資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔?！参濉硽w檔移交1、各部門的兼職檔案治理人員〔部門核算員〕應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確狀況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或工程負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要工程的文件資料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。2、檔案治理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。五、檔案保管〔一〕收件登記1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到歸檔資料時，須逐件分類登記，具體記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。2、檔案治理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒名目表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案治理系統(tǒng)。〔二〕檔案分類1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)章分類：A——股權(quán)類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會全部資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。B——綜合治理類：01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、決議、打算、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、打算、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關(guān)文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先后挨次立卷。02——治理制度，包括公司頒發(fā)的各類治理制度、規(guī)定規(guī)程、方法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟責(zé)任制、責(zé)任書等；按小類立卷。03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等，公司與其他單位相互發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后挨次立卷。C——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、商定。按時間先后挨次立卷。02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后挨次立卷。03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后挨次立卷。D——生產(chǎn)治理類01——安全環(huán)保資料，包括安全標(biāo)準(zhǔn)、安全環(huán)保評價驗收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。03——設(shè)備治理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺帳、巡回檢查記錄、檢查修理記錄、大修打算、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。E——技術(shù)類01——工程資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研發(fā)報告、工藝包、試驗記錄、設(shè)計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按工程立卷。02——基建資料，包括設(shè)計圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設(shè)工程立卷。03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的根本信息、教育經(jīng)受、工作經(jīng)受、家庭成員以及在本公司工作狀況〔入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他狀況等〕。按個人立卷。02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。04——聘請培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、聘請打算、聘請簡章、培訓(xùn)打算、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)立卷。H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。J——圖書類，包括公司訂閱和購置的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報刊等。2、檔案資料分類后，便利集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為便利查找和實行數(shù)字化治理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號，編號標(biāo)準(zhǔn)如下：X-XX-XX-XX卷宗序號〔同一類卷宗超過一本時的排序號〕小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規(guī)定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號，但必需將分類規(guī)章明確標(biāo)注于檢索簿上，以保持連續(xù)性和全都性。無須分類的可省略二級或小類編號。4、卷宗按年裝訂，年號和編號應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號貼在資料外表可直視處，不宜貼標(biāo)簽的〔如證照〕在反面標(biāo)注。5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和一般檔案；按保密要求可分為絕密、機密、隱秘和一般檔案；按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應(yīng)根據(jù)狀況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。〔三〕檔案保管1、全部卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號并標(biāo)注存放類別。2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。3、卷宗封面標(biāo)注和編號書寫應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，具有耐久性。4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號，外表應(yīng)設(shè)卷內(nèi)名目，以便查找。5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)章分類編號保管。7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。六、檔案的借閱和利用1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的緣由。2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：一般檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；涉密檔案按《保密工作安全治理方法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；在公司內(nèi)使用的一般檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要連續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案治理員負(fù)責(zé)催還。4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特別狀況下需要借出，當(dāng)天必需歸還。借出人必需嚴(yán)格遵守《保密工作安全治理方法》相關(guān)規(guī)定。5、檔案歸還時應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案治理系統(tǒng)中同時記錄以備查。6、檔案借閱者必需疼惜檔案，保持干凈、嚴(yán)禁涂改；留意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；損壞者按重備置費用賠償，有意損毀者予以辭退。七、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案治理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案治理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)視銷毀。八、本制度自公布之日起施行，原《檔案治理制度》同時廢止。12第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司檔案治理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。其次條檔案治理機構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實行二級治理，一級治理是指公司綜合治理部的統(tǒng)籌治理；二級治理是指各部門的檔案資料治理工作。2、綜合治理部檔案治理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集治理，各部門的檔案治理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用治理。3、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合治理部檔案治理員有職責(zé)對二級檔案治理工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)，每年對二級檔案治理進(jìn)展一次檢查驗收。第三條歸檔制度1、但凡反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合治理部備案。6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，綜合治理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行〔或簽訂〕部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合治理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合治理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔名目。3、檔案治理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目；依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。5、庫存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。6、檔案治理人員要生疏所治理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)展整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的`，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者務(wù)必妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人職責(zé)。7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準(zhǔn)時追查，并報告主管部門準(zhǔn)時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務(wù)必保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合治理部統(tǒng)一保存。第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。131.0規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等治理內(nèi)容?？蛻魴n案治理執(zhí)行《客戶檔案治理制度》。檔案的治理機構(gòu)文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。檔案室主要職責(zé)：制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視;做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;提高檔案治理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化、科學(xué)化。檔案的種類法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。打算性文件。包括企業(yè)總體打算或規(guī)劃、開發(fā)打算、工程質(zhì)量打算、營銷打算、財務(wù)打算等?？偨Y(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。批示性文件。包括企業(yè)各類打算指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或公布的各類文書資料。勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源治理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門供給的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人供給的題詞、書畫、工藝制品等。技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。4.0包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。檔案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有打算地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)展整理、立卷、歸檔。立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。立卷歸檔的時間凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。對于某些特地文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為便利日常工作，立卷歸檔時間可依據(jù)實際狀況適當(dāng)延長。立卷歸檔的要求各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。歸檔的文件資料必需完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必需立在一起立卷時應(yīng)編制好案卷名目，把文件的作者、標(biāo)題、日期等工程填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、結(jié)實，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，制止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，依據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照看文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有親熱聯(lián)系的文件組合在一起。立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(