人事行政專員崗位職責(zé)（五篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)人事行政?專員崗位?職責(zé)1?.協(xié)助總?經(jīng)辦組織?各部門(mén)建?立健全各?項(xiàng)管理制?度、工作?流程、績(jī)?效考核、?薪資體系?等，檢查?公司的一?切程序、?制度、流?程等是否?得到執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)公司?職員的招?聘、選聘?、錄用（?安排面試?、上崗、?企業(yè)文化?代訓(xùn)），?職員人事?檔案的建?立、保存?、更新，?人才庫(kù)建?立與人才?挖掘、引?進(jìn)工作等?;3.?負(fù)責(zé)辦理?公司職員?任免、調(diào)?遷、升遷?、解聘、?獎(jiǎng)懲等等?辦理事項(xiàng)?，督察公?司職員考?勤、出勤?、公差、?請(qǐng)休假等?管理事項(xiàng)?，與各項(xiàng)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?的辦理;?4.負(fù)?責(zé)公司的?公章蓋印?、辦公衛(wèi)?生、固定?資產(chǎn)、車?輛使用、?集體宿舍?管理;?5.負(fù)責(zé)?公司辦公?、宿舍、?倉(cāng)庫(kù)等財(cái)?產(chǎn)采購(gòu)登?記、資產(chǎn)?編制、盤(pán)?點(diǎn)執(zhí)行、?資產(chǎn)規(guī)劃?、督察管?理;6?.負(fù)責(zé)公?司整體形?象、辦公?環(huán)境、綠?化植物的?管理;?7.負(fù)責(zé)?公司文件?的擬、收?、發(fā)、存?文檔管理?（包括公?司所有合?同），公?司管理部?門(mén)例會(huì)及?日常會(huì)議?的組織及?____?的工作;?8.負(fù)?責(zé)公司所?有職員辦?公用品標(biāo)?準(zhǔn)的制定?，設(shè)備器?材、日常?耗材、辦?公用品、?文具器材?、事務(wù)性?用品的采?購(gòu)事項(xiàng)及?領(lǐng)用的管?理，;?9.負(fù)責(zé)?公司人事?資源總體?規(guī)劃、薪?酬、福利?、新職員?培訓(xùn)（基?礎(chǔ)入職培?訓(xùn)）;?10.負(fù)?責(zé)策劃、?組織實(shí)施?全公司職?員大會(huì)、?開(kāi)展年度?總結(jié)評(píng)比?和表彰;?豐富職員?文體活動(dòng)?和公司慶?典活動(dòng)凝?聚公司團(tuán)?隊(duì);協(xié)助?對(duì)外聯(lián)誼?活動(dòng)改善?公共社會(huì)?關(guān)系;?11.協(xié)?助公司總?經(jīng)辦對(duì)內(nèi)?部計(jì)算機(jī)?和新增計(jì)?算機(jī)，局?域網(wǎng)的運(yùn)?行管理、?配套設(shè)備?采購(gòu)、軟?件的升級(jí)?工作、發(fā)?放管理、?維護(hù)及修?理工作;?12.?負(fù)責(zé)各部?門(mén)文書(shū)資?料收集歸?檔管理工?作，進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，建立合?同臺(tái)帳及?合同資料?的檔案管?理;1?3.負(fù)責(zé)?做好公司?來(lái)賓的接?待安排，?做好重要?會(huì)議的組?織、會(huì)務(wù)?工作;?14.負(fù)?責(zé)公司的?印鑒、文?印的管理?和信件的?收發(fā)以及?報(bào)刊訂閱?、分發(fā)工?作。人?事行政專?員崗位職?責(zé)（二）?1、工?作對(duì)人力?資源部部?長(zhǎng)負(fù)責(zé)。?2、負(fù)?責(zé)完成公?司人事工?作任務(wù)，?并提出改?進(jìn)意見(jiàn)。?3、負(fù)?責(zé)員工人?事檔案管?理，并按?所在分廠?、部門(mén)分?類存放。?4、協(xié)?助員工招?聘的面試?，負(fù)責(zé)報(bào)?到及解聘?手續(xù)的辦?理，接待?引領(lǐng)新進(jìn)?員工。?5、負(fù)責(zé)?新進(jìn)員工?試用期的?跟蹤考核?，晉升提?薪及轉(zhuǎn)正?合同的簽?訂并形成?相應(yīng)檔案?資料。?6、負(fù)責(zé)?員工調(diào)查?問(wèn)卷的發(fā)?放和收集?，分析匯?總調(diào)查結(jié)?果，形成?結(jié)論上報(bào)?。7、?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)?匯總，上?報(bào)員工考?勤月報(bào)表?，處理考?勤異常情?況。8?、負(fù)責(zé)員?工績(jī)效考?核資料的?定期統(tǒng)計(jì)?匯總，上?報(bào)，并對(duì)?績(jī)效考核?的方式方?法提出意?見(jiàn)和建議?。9、?負(fù)責(zé)員工?薪酬發(fā)放?的異常處?理和薪酬?政策的跟?蹤調(diào)查，?提供相應(yīng)?的報(bào)表和?資料。?10、負(fù)?責(zé)員工技?能培訓(xùn)方?案，技能?測(cè)評(píng)的督?導(dǎo)與跟進(jìn)?。11?、負(fù)責(zé)公?司人事文?件的呈轉(zhuǎn)?及發(fā)放。?12、?負(fù)責(zé)草擬?，解釋公?司的福利?保險(xiǎn)制度?，組織辦?理入保手?續(xù)，聯(lián)絡(luò)?退保，理?賠事務(wù)。?13、?協(xié)助部長(zhǎng)?處理人事?方面的其?他工作。?人事行?政專員崗?位職責(zé)（?三）1?、執(zhí)行并?完善公司?的人事制?度與計(jì)劃?，培訓(xùn)與?發(fā)展，績(jī)?效評(píng)估，?員工社會(huì)?保障福利?等方面的?管理工作?;2、?組織并協(xié)?助各部門(mén)?進(jìn)行招聘?、培訓(xùn)和?績(jī)效考核?等工作;?3、執(zhí)?行并完善?員工入職?、轉(zhuǎn)正、?異動(dòng)、離?職等相關(guān)?政策及流?程;4?、員工人?事信息管?理與員工?檔案的維?護(hù)，核算?員工的薪?酬福利等?事宜;?5、其他?人事日常?工作;?人事專員?技能及經(jīng)?驗(yàn)要求?1、大專?以上學(xué)歷?，人力資?源或企業(yè)?管理類相?關(guān)專業(yè)畢?業(yè)優(yōu)先;?2、二?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)，有通?訊行業(yè)相?關(guān)工作背?景者優(yōu)先?;3、?在人員招?募、引進(jìn)?、培訓(xùn)開(kāi)?發(fā)及員工?考核、激?勵(lì)等方面?有實(shí)際操?作能力;?4、具?有優(yōu)秀的?書(shū)面、口?頭表達(dá)能?力、極強(qiáng)?的親和力?與服務(wù)意?識(shí)，溝通?領(lǐng)悟能力?強(qiáng);5?、工作細(xì)?致認(rèn)真，?原則性強(qiáng)?，有良好?的執(zhí)行力?及職業(yè)素?養(yǎng);6?、熟悉國(guó)?家相關(guān)勞?動(dòng)法律、?法規(guī)，熟?悉人力資?源管理工?作流程和?運(yùn)作方式?;7、?具有較強(qiáng)?的應(yīng)變能?力和內(nèi)外?溝通能力?;8、?有強(qiáng)烈的?責(zé)任感及?敬業(yè)精神?，能承受?較大的工?作壓力;?9、良?好的計(jì)算?機(jī)水平，?熟練操作?offi?ce辦公?軟件;員?工檔案的?維護(hù)，核?算員工的?薪酬福利?等事宜;?人事行?政專員崗?位職責(zé)（?四）1?、制定該?公司的財(cái)?務(wù)目標(biāo)、?政策及操?作程序，?并根據(jù)授?權(quán)向總經(jīng)?理、董事?會(huì)報(bào)告。?2、建?立健全該?公司財(cái)務(wù)?系統(tǒng)的組?織結(jié)構(gòu)，?設(shè)置崗位?，明確職?責(zé)，保障?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?信息質(zhì)量?，降低經(jīng)?營(yíng)管理成?本，保證?信息通暢?，提高工?作效率。?3、對(duì)?該公司的?經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?進(jìn)行財(cái)務(wù)?描述，為?經(jīng)營(yíng)管理?決策提供?依據(jù)，并?定期審核?和計(jì)量公?司的經(jīng)營(yíng)?風(fēng)險(xiǎn)，采?用有效的?措施予以?防范。?4、建立?健全該公?司內(nèi)部財(cái)?務(wù)管理、?審計(jì)制度?并組織實(shí)?施，主持?公司財(cái)務(wù)?戰(zhàn)略的制?定、財(cái)務(wù)?管理及內(nèi)?部控制工?作。5?、協(xié)調(diào)該?公司同銀?行、工商?、稅務(wù)、?統(tǒng)計(jì)、審?計(jì)等政府?部門(mén)的關(guān)?系，維護(hù)?公司利益?。6、?審核財(cái)務(wù)?報(bào)表，提?交財(cái)務(wù)分?析和管理?工作報(bào)告?。參與投?資項(xiàng)目的?分析、論?證和決策?。跟蹤分?析各種財(cái)?務(wù)指標(biāo)，?揭示潛在?的經(jīng)營(yíng)問(wèn)?題并提供?管理當(dāng)局?決策參考?。7、?確保該公?司財(cái)務(wù)體?系的高效?運(yùn)轉(zhuǎn)。組?織并具體?推動(dòng)公司?年度經(jīng)營(yíng)?/預(yù)算計(jì)?劃程序，?包括對(duì)資?本的需求?規(guī)劃及正?常運(yùn)作。?8、根?據(jù)該公司?實(shí)際經(jīng)營(yíng)?狀況，制?定有效的?融資策略?及計(jì)劃，?利用各種?財(cái)務(wù)手段?，確保公?司最優(yōu)資?本結(jié)構(gòu)。?9、完?成董事會(huì)?、總經(jīng)理?交辦的其?他臨時(shí)工?作。人?事行政專?員崗位職?責(zé)（五）?1依據(jù)?人力資源?戰(zhàn)略規(guī)劃?和年度人?力資源需?求計(jì)劃，?做好人才?儲(chǔ)備工作?2協(xié)助?完成公司?組織架構(gòu)?及崗位的?設(shè)計(jì)、評(píng)?價(jià)及完善?工作，組?織各崗位?工作分析?和人員定?崗定編?3編寫(xiě)崗?位說(shuō)明書(shū)?，完善崗?位管理體?系4協(xié)?助建立公?司人員招?聘體系，?根據(jù)公司?人力資源?需求，擬?定公司年?度招聘計(jì)?劃5負(fù)?責(zé)公司招?聘活動(dòng)實(shí)?施工作，?包括各部?門(mén)招聘需?求的統(tǒng)計(jì)?、招聘文?稿的草擬?、招聘活?動(dòng)的組織?實(shí)施、接?待引領(lǐng)新?員工等工?作6負(fù)?責(zé)發(fā)放錄?用通知，?及時(shí)辦理?錄用人員?的招用手?續(xù)，簽訂?勞動(dòng)合同?和崗位責(zé)?任書(shū)，建?立人事、?職稱檔案?7依據(jù)?公司工作?需要，負(fù)?責(zé)辦理公?司人事的?任命工作?8依據(jù)?公司人力?資源需求?，做好員?工內(nèi)部調(diào)?動(dòng)（轉(zhuǎn)崗?）工作，?辦理轉(zhuǎn)崗?后的勞動(dòng)?合同變更?手續(xù)9?根據(jù)各關(guān)?鍵崗位任?職要求及?人員素質(zhì)?特點(diǎn)，協(xié)?助編制公?司總部關(guān)?鍵崗位職?業(yè)發(fā)展通?道10?依據(jù)國(guó)家?各類技術(shù)?資質(zhì)/等?級(jí)規(guī)定，?協(xié)助編制?公司各類?專業(yè)技術(shù)?人員職稱?晉升年度?計(jì)劃1?1協(xié)助編?制及完善?公司員工?勞動(dòng)合同?條款，建?立勞動(dòng)合?同名冊(cè)?____?組織與公?司各部門(mén)?、分公司?人員簽訂?及續(xù)訂勞?動(dòng)合同?13負(fù)責(zé)?公司員工?的勞動(dòng)合?同變更、?續(xù)簽、終?止、提前?解除等?14協(xié)助?建立暢通?的溝通渠?道，聽(tīng)取?員工合理?化建議