固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)

學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份目錄TOC\o"1-5"\h\z系統(tǒng)概述 4\o"CurrentDocument"1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述 4\o"CurrentDocument"2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢 5\o"CurrentDocument"3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼 5\o"CurrentDocument"4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理 6\o"CurrentDocument"5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益 6功能簡介 71、功能概述 72、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 8\o"CurrentDocument"系統(tǒng)組成 8\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 8\o"CurrentDocument"管理軟件 9\o"CurrentDocument"PDA手持終端 9\o"CurrentDocument"條碼打印機(jī) 9\o"CurrentDocument"條碼標(biāo)簽 9系統(tǒng)功能 10日常管理 10\o"CurrentDocument"資產(chǎn)信息管理 10\o"CurrentDocument"資產(chǎn)信息查詢 10\o"CurrentDocument"資產(chǎn)信息管理 10\o"CurrentDocument"打印條碼 10\o"CurrentDocument"導(dǎo)出EXCEL 11\o"CurrentDocument"資產(chǎn)借用與歸還 11\o"CurrentDocument"資產(chǎn)借用與歸還信息查詢 11\o"CurrentDocument"資產(chǎn)借用與歸還 11\o"CurrentDocument"打印單據(jù) 11\o"CurrentDocument"資產(chǎn)借用與歸還單號 11\o"CurrentDocument"資產(chǎn)維修 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)維修信息查詢 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)維修管理 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)維修單打印 12\o"CurrentDocument"2、變更管理 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢 12\o"CurrentDocument"資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 13\o"CurrentDocument"資產(chǎn)處理 13\o"CurrentDocument"資產(chǎn)調(diào)撥 13\o"CurrentDocument"資產(chǎn)退出 13\o"CurrentDocument"資產(chǎn)處置 13\o"CurrentDocument"3、盤點(diǎn)管理 14\o"CurrentDocument"條碼打印 14\o"CurrentDocument"資產(chǎn)條碼打印 14\o"CurrentDocument"資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 14\o"CurrentDocument"資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢 14\o"CurrentDocument"盤點(diǎn)任務(wù)管理 14\o"CurrentDocument"資產(chǎn)盤點(diǎn) 14\o"CurrentDocument"4、資產(chǎn)查詢 15\o"CurrentDocument"有效資產(chǎn)信息查詢 15\o"CurrentDocument"轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢 15\o"CurrentDocument"調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢 15\o"CurrentDocument"退出資產(chǎn)信息查詢 15\o"CurrentDocument"處置資產(chǎn)信息查詢 15\o"CurrentDocument"歷史資產(chǎn)信息查詢 16\o"CurrentDocument"到期資產(chǎn)信息查詢 16\o"CurrentDocument"5、系統(tǒng)報表 16\o"CurrentDocument"生成報表 16\o"CurrentDocument"導(dǎo)出報表 16\o"CurrentDocument"打印報表 16\o"CurrentDocument"6、系統(tǒng)設(shè)置 17\o"CurrentDocument"單位管理 17\o"CurrentDocument"部門管理 17\o"CurrentDocument"人員管理 17\o"CurrentDocument"存放地點(diǎn)管理 17\o"CurrentDocument"資產(chǎn)性質(zhì)管理 17\o"CurrentDocument"資產(chǎn)分類管理 17\o"CurrentDocument"供給商管理 18\o"CurrentDocument"7、權(quán)限管理 18\o"CurrentDocument"權(quán)限控制 18\o"CurrentDocument"系統(tǒng)登錄 18\o"CurrentDocument"管理單位 18\o"CurrentDocument"監(jiān)管單位 19\o"CurrentDocument"8、資產(chǎn)監(jiān)管 19\o"CurrentDocument"申請資產(chǎn)變動 19\o"CurrentDocument"資產(chǎn)變動審批 19\o"CurrentDocument"審批信息查詢 20\o"CurrentDocument"9、PDA手持終端 20系統(tǒng)概述1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用電腦通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦以后，都會由電腦自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管〔使用部門〕等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時還防止了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過電腦相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)是在電腦的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計(jì)的。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動識別技術(shù)，具有以下幾個方面的優(yōu)點(diǎn)：制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗(yàn)位出錯率是千萬分之一。信息采集速度快。普通電腦的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。靈活、實(shí)用。條碼符號可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化識別，同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。由于條碼技術(shù)的以上優(yōu)點(diǎn)，所以它廣泛應(yīng)用于商品生產(chǎn)、流通、交通運(yùn)輸、資產(chǎn)管理、會員卡管理等多個方面。3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點(diǎn)等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改良，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和電腦管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理首先，對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況，并及時全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，做到對現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來，如有可能，可以對資產(chǎn)對應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。再對現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：〔1〕標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下?！?〕采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差?！?〕解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤?！?〕簡化了日常資產(chǎn)維修、報廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機(jī)就可在現(xiàn)場辦公?！?〕實(shí)現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫存量自動提示功能，當(dāng)某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫存下限或高于所設(shè)的庫存上限時，系統(tǒng)會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了過失?！?〕可協(xié)助建立起相對科學(xué)統(tǒng)一的供商評價平臺，實(shí)現(xiàn)對供給商分級，以降低采購成本。功能簡介1、功能概述方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報廢、監(jiān)管等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報表，真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：1、權(quán)限管理〔管理、監(jiān)管〕2、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢〔支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢〕4、資產(chǎn)調(diào)撥管理5、資產(chǎn)借用、歸還管理6、資產(chǎn)維修管理7、資產(chǎn)報廢管理8、資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊9、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析（自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導(dǎo)出EXCEL）10、資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄11、基礎(chǔ)資料管理學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考12、資產(chǎn)履歷表〔包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報廢等記錄〕2、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、管理軟件、手持終端機(jī)、條碼打印機(jī)、條碼構(gòu)成。費(fèi)尸標(biāo)犍打EU費(fèi)尸標(biāo)犍打EU數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用來存儲系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)讀取的速度要求及價格因素,采用oracle數(shù)據(jù)庫。2.3、管理軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，但凡在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端電腦均可使用本軟件。PDA手持終端〔1〕在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下，實(shí)現(xiàn)手持終端在線查詢固定資產(chǎn)情況，可顯示當(dāng)前固定資產(chǎn)或同一批次的固定資產(chǎn)的使用情況，如使用人、使用單位、報廢年度、使用年限等信息。〔2〕通過手持終端掃描固定資產(chǎn)條形碼，并保存條碼數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)盤點(diǎn)功能來完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。條碼打印機(jī)根據(jù)條形碼生成規(guī)則來實(shí)現(xiàn)單一或批量條形碼數(shù)據(jù)的打印。條碼標(biāo)簽條形碼標(biāo)簽紙的種類有許多，常見的有普通型標(biāo)簽紙，防水防曬型標(biāo)簽紙、防偽型標(biāo)簽紙、還有在特殊場合下使用的耐高溫型標(biāo)簽，以及與之相配的碳帶等。建議至少滿足防水、防磨損要求。三、系統(tǒng)功能日常管理資產(chǎn)信息管理資產(chǎn)信息查詢根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便于資產(chǎn)信息的查詢準(zhǔn)確率，可準(zhǔn)確查詢到單條記錄，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準(zhǔn)和全。資產(chǎn)信息管理按照資產(chǎn)類型進(jìn)行資產(chǎn)分類，然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理，不同的資產(chǎn)類別可實(shí)現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。資產(chǎn)信息的基本屬性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號、計(jì)量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點(diǎn)、使用期限、供給廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號、保修期限、原資產(chǎn)號、原卡片號、是否盤點(diǎn)、累計(jì)折舊、凈值、備注信息等。打印條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)則，在資產(chǎn)信息管理過程中自動生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印機(jī)，則自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產(chǎn)實(shí)物上，便于后期資產(chǎn)的跟蹤管理。導(dǎo)出EXCEL固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)基本信息導(dǎo)出為EXCEL,方便線下查看等。資產(chǎn)借用與歸還資產(chǎn)借用與歸還信息查詢資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，歸還時間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時間等。資產(chǎn)借用與歸還從資產(chǎn)列表中選中一個或多個資產(chǎn)添加到借用單號中，一個借用單號內(nèi)可以包含多個資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個借用單號添加到歸還單號中，歸還單號中包含借用單號中的資產(chǎn)信息。打印單據(jù)打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單，其中包括單號基本信息以及一個單號內(nèi)包含的固定資產(chǎn)信息。資產(chǎn)借用與歸還單號固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)借用與歸還單號。資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修信息查詢根據(jù)資產(chǎn)維修單號或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息，包括維修單號，送修日期，資產(chǎn)條碼，批復(fù)日期，維修部門，維修費(fèi)用等資產(chǎn)維修管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號軟件自動生成。選擇維修單號可以修改維修信息選擇維修單號可以刪除對應(yīng)的維修信息。資產(chǎn)維修單打印打印單據(jù)展示詳細(xì)的維修單號信息，包括基本信息和審核信息。2、變更管理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢根據(jù)單號等查詢信息，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號,轉(zhuǎn)移時間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門,轉(zhuǎn)入人員,存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,轉(zhuǎn)移說明,拒接理由等信息。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號軟件自動生成，一個轉(zhuǎn)移單號可以有多個資產(chǎn)條目。資產(chǎn)處理資產(chǎn)調(diào)撥〔1〕資產(chǎn)調(diào)撥查詢根據(jù)調(diào)撥單號等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號,調(diào)撥時間,調(diào)入單位,調(diào)入部門,調(diào)入人員,存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦時間,調(diào)撥說明,拒收理由等信息?！?〕資產(chǎn)調(diào)撥管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號軟件自動生成，一個調(diào)撥單號可以有多個資產(chǎn)條目。資產(chǎn)退出〔1〕資產(chǎn)退出信息查詢根據(jù)退出單號等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦單位,退出說明等信息?！?〕資產(chǎn)退出管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號可以有多個資產(chǎn)條目。資產(chǎn)處置〔1〕資產(chǎn)處置信息查詢根據(jù)處置單號等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號,處置日期,處置方式,處置總價,處置費(fèi)用,處置原因,委托公司,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,處置備注等信息。(2)資產(chǎn)處置管理根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號軟件自動生成，一個處置單號可以有多個資產(chǎn)條目。3、盤點(diǎn)管理?xiàng)l碼打印資產(chǎn)條碼打印根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇要打印條形碼的資產(chǎn)，打印對應(yīng)的條形碼。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)編號，任務(wù)名稱信息查詢盤點(diǎn)任務(wù)單號信息。盤點(diǎn)任務(wù)包括任務(wù)編號,任務(wù)名稱,輸出方式,盤點(diǎn)單位,資產(chǎn)截至日期,任務(wù)截至日期,不盤點(diǎn)資產(chǎn)是否按盤到處理,單位模式,盤點(diǎn)類型,盤點(diǎn)說明等信息。盤點(diǎn)任務(wù)管理新增盤點(diǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)任務(wù)單號固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成。然后使用手持終端掃描固定資產(chǎn)的條形碼，便于最終形成盤點(diǎn)記錄。對盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行刪除與修改操作。資產(chǎn)盤點(diǎn)〔1〕上傳手持終端的固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果；〔2〕固定資產(chǎn)系統(tǒng)上傳盤點(diǎn)結(jié)果；〔3〕固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供盤點(diǎn)功能對盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)中固定資產(chǎn)情況進(jìn)行最終盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)結(jié)果和報表。4、資產(chǎn)查詢有效資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的有效資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的有效資產(chǎn)信息。轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息。調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的調(diào)撥資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的調(diào)撥資產(chǎn)信息。退出資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的退出資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的退出資產(chǎn)信息。處置資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的處置資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的處置資產(chǎn)信息。歷史資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的歷史資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的歷史資產(chǎn)信息。到期資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的到期資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的到期資產(chǎn)信息。5、系統(tǒng)報表生成報表生成報表按部門分類，每個部門包括分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總等。其他明細(xì)表可生成維修報表，借用歸還報表等。導(dǎo)出報表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報表導(dǎo)出到Excel中。打印報表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報表以網(wǎng)頁形式打印報表6、系統(tǒng)設(shè)置單位管理根據(jù)需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的單位，并且可以設(shè)定單位之間的監(jiān)管關(guān)系。部門管理每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屬部門信息，還可以對部門的部門名稱等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便。人員管理每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個部門的所屬人員信息，還可以對人員的用戶名等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便，并提供恢復(fù)初始密碼功能。存放地點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點(diǎn)字典表。資產(chǎn)性質(zhì)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)性質(zhì)的查詢、增加、修改和刪除，形成資產(chǎn)性質(zhì)字典表。資產(chǎn)分類管理各單位根據(jù)本單位的需要進(jìn)行資產(chǎn)分類劃分，確定資產(chǎn)分類方法，資產(chǎn)分類可實(shí)現(xiàn)多層管理，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)看起來更加直觀，用戶可以在資產(chǎn)分類管理模塊中中直接對資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)，如查詢、增加、修改和刪除。供給商管理實(shí)現(xiàn)供給廠商的查詢、增加、修改和刪除，便于前端進(jìn)行資產(chǎn)管理。7、權(quán)限管理權(quán)限控制權(quán)限控制主要用于管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的用戶、角色和權(quán)限設(shè)置，控制固定資產(chǎn)系統(tǒng)中單位或人員的權(quán)限?！?〕角色管理固定資產(chǎn)管理員可以根據(jù)需要定義出各種角色，并將用戶維護(hù)進(jìn)入相應(yīng)的角色，以便給用戶賦權(quán)?！?〕權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)角色權(quán)限和用戶權(quán)限兩種權(quán)限設(shè)置功能，功能包括資產(chǎn)的整個生命周期過程的功能，資產(chǎn)管理員可干凈角色或用戶所能進(jìn)行的操作范圍為角色或用戶設(shè)置每一項(xiàng)操作的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置的方式包括功能權(quán)限和監(jiān)管關(guān)系。監(jiān)管單位具有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等資產(chǎn)復(fù)審的功能，監(jiān)管單位可授權(quán)本單位的某人員完成審核工作。系統(tǒng)登錄用戶根據(jù)所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)管理員賦予的每人定的權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。管理單位管理單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，可以進(jìn)行本單位固定資產(chǎn)的整個生命周期過程中的管理，但是對應(yīng)并行單位的固定資產(chǎn)信息無權(quán)進(jìn)行所有的操作。監(jiān)管單位監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，除了能夠?qū)Ρ締挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行整個生命周期過程中的管理外，還能夠?qū)ζ湎聦俚淖庸具M(jìn)行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)移等的復(fù)審工作。8、資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見，監(jiān)管單位可以對各個管理單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)信息